CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP THƯƠNG MẠI KHỞI ĐẠT
2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt 24 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt
- Tên công ty: Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt - Tên giao dịch: KHOI DAT TCCO.,LTD
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn
Trụ sở chính: Số 18 Vạn Mỹ, Phường Vạn Mỹ, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng.
- Mã số thuế: 0201284263 - Điện thoại: 031.3722169
- Hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp:
+ Kinh doanh buôn bán các mặt hàng về xây dựng.
+ Xây dựng nhà các loại + Lắp đặt hệ thống nước.
Công ty ban đầu chỉ hoạt động với số vốn ít ỏi, điều kiện làm việc khó khăn, thiếu nhân công và do mới đi vào hoạt động nên chưa được biết đến rộng rãi. Tuy nhiên lãnh đạo công ty cùng với cán bộ công nhân viên đã quyết tâm vượt qua mọi khó khăn để khẳng định uy tín và thương hiệu của mình. Qua đó, đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư, đã và đang khẳng định được thương hiệu của mình trong lĩnh vực xây lắp thương mại tại Hải Phòng. Có thể thấy rõ sự phát triển của công ty qua bảng số liệu kết quả hoạt động kinh doanh trong hai năm gần đây:
Bảng 2.1. Một số chỉ tiêu tài chính tại Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015
1. Tổng doanh thu thuần 8.785.336.400 9.823.436.672
2. Tổng GVHB 7.076.322.611 7.780.304.744
3. Tổng lợi nhuận gộp 1.709.013.789 2.043.131.928
4. Tổng lợi nhuận trước thuế 1.049.121.309 1.277.661.189 5. Thu nhập bình quân 1 lao động/tháng 4.217.775 4.717.000 6. Thuế và các khoản phải nộp NSNN 209.824.262 255.532.238 7. Vốn kinh doanh bình quân 4.536.250.342 5.650.336.458 2.1.2. Đối tượng và kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt
* Đối tượng hạch toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt theo lĩnh vực hoạt động: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác.
* Đối tượng hạch toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt hạch toán chung cho mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị
* Kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt theo năm.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý trong công ty
* Giám đốc:
- Chức năng: là người đứng đầu có quyền lực cao nhất và là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc là người ra quyết định đối với cấp dưới, thực hiện việc phân cấp, phân quyền với cấp dưới và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh, tiến hành kiểm tra giám sát, kiểm soát kết quả hoạt động của công ty để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty.
Giám đốc
Phòng kinh
doanh Phòng xây lắp Phòng kế toán
* Phòng kinh doanh:
- Chức năng : tên gọi chung của bộ phận thuộc doanh nghiệp trực tiếp chịu trác nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị- bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp. Đây là phòng có chức năng quan trọng trong việc tạo ra doanh thu, lợi nhuận cũng như quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty. Cụ thể phòng kinh doanh có nhiệm vụ:
+ Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện
+ Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối
+ Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp
* Phòng xây lắp:
- Chức năng: trực tiếp thi công, lắp đặt các công trình theo yêu cầu + Hỗ trợ, triển khai sản phẩm mới về mặt kỹ thuật xây lắp
+ Quản lý và đưa ra các chỉ thị liên quan về kỹ thuật cho các quy trình, công đoạn xây lắp
* Phòng kế toán:
- Chức năng: Thực hiện công tác tổng hợp báo cáo quản trị nội bộ, các báo cáo ra bên ngoài cho các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Thực hiện và giám sát các công việc về tài chính. Cụ thể phòng kế toán có nhiệm vụ:
+ Thực hiện việc tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán theo quy định của pháp luật.
+ Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, biểu mẫu, hệ thống sổ sách, hệ thống báo cáo theo đúng chế độ kế toán. Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ về kế toán tài chính theo đúng quy định của pháp luật và các quy chế, quy định và quy trình của công ty.
+ Giúp doanh nghiệp về lĩnh vực tài chính, theo dõi tình hình lợi nhuận của công ty và thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
+ Tổng hợp số liệu kế toán và thực hiện các báo cáo tài chính theo quy định và yêu cầu của Công ty, của ngành và của Nhà nước.
+ Thực hiện quản lý, kiểm tra, kiểm soát chi phí hoạt động theo định mức tài chính, ngân sách và báo cáo Tổng giám đốc định kỳ tháng, quý, năm.
+ Lưu trữ hồ sơ, sổ sách, chứng từ, tài liệu kế toán theo quy định.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt.
- Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND)
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp nhập trước - xuất trước
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Chế độ và chuẩn mực kế toán áp dụng: Thông tư số 200/2014/TT-BTC - Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức nhật ký chung tại công ty TNHH xây lắp
thương mại Khởi Đạt Chứng từ kế toán
SỔ NHẬT KÍ CHUNG
SỔ CÁI 511, 515, 632,...
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra