CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
2.1 Tổng quan về công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á.
Tên bằng tiếng anh: Dong A Electricity Installation stock company.
Tên viết tắt: E.I.C
Địa chỉ: Số 670 Trần Nhân Tông- phường Nam Sơn- quận Kiến An- thành phố Hải Phòng.
Hình thức pháp lý: Công ty Cổ Phần.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 0200425659 – ngày cấp 11/06/2001 do Phòng đăng kí kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng cấp.
Mã số thuế: 0200425659.
Ngày thành lập: 17/ 01/ 2001.
Vốn điều lệ : 19.000.000.000 đồng.
Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Phạm Trung Thành.
Chức danh: Giám đốc.
Liên hệ:
Điện thoại: 0313.677.063
Fax: 0313.677.097
Email: xldonga@gmail.com.
Công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số 020300041 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hải Phòng cấp lần đầu ngày 17/ 01/ 2001, chứng nhận đăng ký thay đổi lần thứ 6 ngày 18/ 04/ 2007.
Những năm đầu mới thành lập công ty đã hoàn thành tốt nhiều dự án, công trình đường dây và trạm quy mô lớn, chất lượng cao. Các công trình xây lắp của công ty đã mang nguồn năng lượng đến mọi miền đất nước.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
hàng chục nghìn km đường dây 35kV, hoàn thành nhiều dự án trạm biến áp đến 500kV với tổng công suất hàng chục nghìn MVA.
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh
Các lĩnh vực kinh doanh của công ty như:
Lắp đặt hệ thống điện
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng
Truyền tải và phân phối điện
Sửa chữa máy biến áp
Thiết kế, xây lắp công trình điện đến 110kV
Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện.
Trong đó lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty hiện nay là : Lắp đặt hệ thống điện( Mã ngành: 43210).
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty.
Sơ đồ 2.1 Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty
CTHĐQT- GIÁM ĐỐC CÔNG TY
P. GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT P. GIÁM ĐỐC KINH DOANH
PHÒNG TÀI VỤ- VẬT TƯ
PHÒNG KỸ THUẬT- KẾ HOẠCH
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
BAN CHỈ HUY CÔNG
TRƯỜNG
BAN CHỈ HUY CÔNG
TRƯỜNG
BAN CHỈ HUY CÔNG
TRƯỜNG
DỊCH VỤ CUNG CẤP
TB ĐIỆN
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban:
- Chủ tịch hội đồng quản trị : Là người đại diện theo pháp luật của công ty.Điều hành toàn bộ các lĩnh vực hoạt động của công ty.
- Phó Giám Đốc ( PGĐ Kinh Doanh, PGĐ Kỹ thuật): Là người giúp giám đốc làm các công việc được giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc những công việc mà đã được Giám Đốc giao cho.
- Phòng Tổ chức – Hành Chính: Tham mưu cho Giám đốc về bộ máy tổ chức cho phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quản lý và lưu trữ chặt chẽ công văn, tài liệu, con dấu của công ty.
- Phòng Kỹ thuật- Kế Hoạch: Tham mưu cho Giám đốc về đầu tư để phục vụ sản xuất . Khảo sát thiết kế công trình, làm các bài thầu, giám sát kỹ thuật công trình theo quy định của luật xây dựng cơ bản. Giải quyết các thủ tục xây dựng, các mối quan hệ với các ngành chức năng để công trình thi công được thuận lợi.
- Phòng Tài vụ- vật tư : Hoàn thành chức năng nhiệm vụ của Phòng theo đúng luật Kế toán thống kê và các qui định bổ sung của Nhà nước.Kiểm tra chặt chẽ các chế độ thu chi tài chính, các cơ sở sản xuất về: tiền mặt, tiền vay ngoài.
Ghi chép hoạch toán giá thành, chứng từ hóa đơn..
- Các đội thi công xây lắp: Trực tiếp xúc tiến việc thi công công trình, hạng mục..
- Dịch vụ cung cấp thiết bị điện: Cung cấp vật tư cho Xưởng Cơ điện, chọn nhà cung ứng có đủ khả năng thoả mãn nhu cầu cung cấp thiết bị theo tiêu chuẩn kỹ thuật. Lên kế hoạch đáp ứng vật tư theo tiến độ thi công.
2.1.3.2 Cơ cấu và chức năng bộ máy kế toán của công ty.
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng
( Kiêm Kế toán tổng hợp)
Kế toán vật Kế toán vốn
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Chức năng nhiệm vụ trong bộ máy kế toán của công ty:
- Kế toán trưởng( kiêm Kế toán tổng hợp): Là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nghĩa vụ phụ trách hướng dẫn các kế toán viên thực hiện đúng nhiệm vụ của mình, đồng thời giúp Giám đốc tổ chức lãnh đạo thực hiện công tác thống kê.
- Tổng hợp ghi chép số liệu kế toán và sổ tổng hợp . Kiểm tra việc hoạch toán, rút số dư các sổ chi tiết, lập báo cáo quyết toán tháng, quý, năm.
- Kế toán vật tư hàng hóa:Tổng hợp ghi chép số liệu kế toán lien quan đến nhập xuất vật tư.
- Kế toán vốn bằng tiền:Theo dõi sự biến động tiền mặt tại đơn vị.Quản lý thu chi tiền mặt theo phiếu thu chi chỉ được lập đã có đủ chữ ký duyệt.
- Thủ quỹ:Chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt. Kiểm kê kiểm tra sổ tồn quỹ, quỹ tiền và phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ số liệu hiện có.
2.1.4 Hình thức hạch toán kế toán
2.1.4.1 Chế độ và các chính sách kế toán tại công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á.
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 48/ 2006/ QĐ- BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Phương pháp hạch toán và nộp thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kỳ: Tính theo giá trị thực tế đích danh.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 đến 31/ 12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán: Việt Nam đồng.
2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á.
Hình thức ghi sổ kế toán được áp dụng tại Công ty Cổ Phần Xây Lắp Điện Đông Á là hình thức Nhật ký chung. Trình tự ghi sổ kế toán được thể hiện qua sơ đồ 2.3 .
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Ghi cuối tháng,hoặc định kỳ: