CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ CÔNG NGHIỆP SƠN HÀ
2.1. Khái quát về công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà
2.1.2. Đặc điểm kinh doanh
Công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà là loại hình doanh nghiệp kinh doanh thương mại hoạt động theo mô hình công ty cổ phần có tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật Việt Nam, hoạt động theo chế độ hạch toán kế toán độc lập, có tài khoản riêng tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, tự chủ về tình hình tài chính của mình.công ty hoạt động theo nguyên tắc dân chủ công khai, thống nhất, tôn trọng pháp luật nhằm mục đích phát triển kinh doanh, bảo toàn và tăng trưởng vồn góp của các thành viên, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động trong công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định của pháp luật.
Sau đây là trích yếu một số chỉ tiêu chúng ta có thể đánh giá về hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2015-2016
STT Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Chênh lệch
1 Doanh thu bán hàng 8.829.647.273 13.721.571.368 4.891.924.095 2 Giá vốn bán hàng 7.006.520.099 10.796.562.555 3.790.042.456 3 Tổng lợi nhuận trước
thuế
146.746.699 261.275.016 114.528.317
4 Tổng lợi nhuận sau thuế
117.397.359 209.020.013 91.622.654
(Nguồn tài liệu: Trích từ BCTC của Công ty Cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà) Nhìn vào kết quả hoạt dộng của công ty năm 2015 – 2016 ta thấy năm 2016 lợi nhuận của công ty đã tăng lên. Điều này cho thấy công ty hoạt động tương đối ổn định và cao hơn so với năm trước.
2.1.3.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần vật tư công nghiệp Sơn Hà Sơ dồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý
công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà
( Nguồn dữ liệu: phòng kế toán công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà) Cơ cấu tổ chức của công ty đƣợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng chỉ đạo thống nhất từ trên xuống dưới. Chức năng nhiệm vụ của mỗi bộ phận nhƣ sau:
Phòng giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty Giám đốc là người đƣa ra chiến lƣợc phát triển của công ty và điều hành chung mọi hoạt động
Phòng kế toán: Là cơ quan tham mưu cho giám đốc về tài chính kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp giám đốc nắm bắt tình hình tài chính của công ty để đƣa ra quyết định đúng đắn
Phòng kinh doanh: có trách nhiệm tiếp thị sản phẩm của công ty tới tay người tiêu dùng
Phòng kỹ thuật: Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lƣợng, khối lƣợng và hiệu quả kinh tế toàn công ty. Quản lý, sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động kinh doanh
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán
2.1.4.1. Khái quát t ch c bộ máy kế toán t i c ng ty c ph n vật tư c ng nghiệp Sơn Hà
Nhiệm vụ phòng kế toán của công ty là bám sát vào quá trình kinh doanh phản ánh và đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác quản lí và chỉ đạo kinh doanh. Đồng thời ghi chép sổ kế toán và trực
Giám đốc
Phòng kế toán Phòng kinh
doanh Phòng kỹ
thuật
tiếp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty. Nhờ đó công ty có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án đầu tư sao cho có hiệu quả nhất.
Với nhiệm vụ nhƣ vậy bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức bố trí nhƣ sau:
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà
Kế toán trưởng: Là người tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tổ chức kiểm tra công tác hạch toán kế toán ở văn phòng công ty, là trợ thủ cho giám đốc kinh doanh và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi mặt tổ chức kế toán công ty.
Kế toán ngân hàng: Tổng hợp, bao quát tất cả các phần hành liên quan đến giao dịch thuộc ngân hàng của công ty. Bảo quản, lưu trữ và đảm bảo cho các chứng từ, sổ sách thuộc ngân hàng đƣợc chính xác, đúng yêu cầu và luật định.
Kế toán kho: Có trách nhiệm quản lí thống kê, theo dõi kho nhập, xuất, tồn.
Kế toán thuế: hạch toán các nghiệp vụ chứng từ liên quan tới thuế, hàng tháng lập báo cáo thuế, theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.
Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các tài liệu, số liệu do các bộ phận kế toán khác chuyển sang, từ đó lập các bút toán kết chuyển lúc cuối kì. Lập báo cáo tháng, quý, năm và lập báo cáo tài chính.
Thủ qu : Chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt hoặc các chứng khoán có giá trị. Kiểm kê, kiểm tra sổ quỹ tồn, quỹ tiền và phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ số liệu hiện có, tình hình biến động vốn bằng tiền trong công ty.
2.1.4.2. Chế độ kế toán áp dụng t i doanh nghiệp
Niên độ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam
- Khi quy đổi đồng tiền khác căn cứ vào tỷ giá ngoại tệ do Ngân hàng nhà
Chế độ kế toán áp dụng: theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính
Phương pháp kế toán hàng tồn kho
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo trị giá gốc
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp tính giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập.
- Kế toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Khấu hao tài sản cố định theo đường th ng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên - Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp: thẻ song song
Hình thức kế toán áp dụng: sổ Nhật ký chung:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình kê toán theo hình thức Nhật ký chung Công ty Cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung và các sổ kế toán chi tiết liên quan. Từ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào Sổ Cái các tài khoản phù hợp.
- Cuối kỳ, kế toán cộng số liệu trên Sổ Cái và kiểm tra đối chiếu với Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết). Sau đó, căn cứ vào Sổ Cái,
Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối SPS
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán
kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh. Từ các sổ cái, Bảng tổng hợp chi tiết và Bảng cân đối số phát sinh, kế toán lập Báo cáo tài chính.
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần vật tƣ công nghiệp Sơn Hà