CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN
2.2.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty.
Kết quả kinh doanh được xác định là chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và các khoản chi phí trong kỳ.
Kế toán sử dụng TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Phương pháp hạch toán như sau:
Căn cứ để xác định kết quả kinh doanh là tổng số phát sinh bên Có cuối năm của các TK 511, TK 515, TK 711 và tổng số phát sinh bên Nợ cuối năm của các TK 632, TK 642, TK 811. Tổng số phát sinh bên Có cuối năm của các TK 511, TK 515, TK 711 được kết chuyển vào bên Có TK 911. Sau khi bù trừ hai bên Nợ – Có trên TK 911, kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty như sau: Nếu tổng số tiền bên Nợ TK 911 lớn hơn tổng số tiền bên Có, tức trong năm kết quả kinh doanh của Công ty bị lỗ và số tiền này được kết chuyển sang bên Nợ TK 421. Nếu tổng số tiền bên Nợ TK 911 nhỏ hơn tổng số tiền bên Có, tức trong năm kết quá kinh doanh của Công ty có lãi. Kế toán căn cứ vào số tiền lãi tính ra thuế phải nộp cho Nhà nước, số còn lại (sau khi trừ đi phần thuế phải nộp) được kết chuyển sang bên Có TK 421.
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả tài chính cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty trong một thời gian nhất định. Kết quả hoạt động kinh doanh được biểu hiện qua chỉ tiêu “Lãi” hoặc “Lỗ”. Căn cứ và chế độ tài chính hiện hành thu nhập của Công ty được phân phối như sau:
- Nộp thuế TNDN theo quy định với mức thuế suất 25%
- Bù lỗ các khoản năm trước không được trừ vào lợi nhuận sau thuế.
- Trừ các khoản chi phí thực tế đã chi nhưng không được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp.
Chứng từ sử dụng:
- Phiếu kế toán Tài khoản sử dụng:
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
- TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ( nếu có ) - TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối.
Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 83 Sơ đồ 2.10.Quy trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ
phần kinh doanh và dịch vụ vật tư kỹ thuật số 1
Ghi chú:
Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ :
Phiếu kế toán
NHẬT KÝ CHUNG
Sổ cái TK 911, 821, 421
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 84 * Ví dụ 6 : Cuối tháng 12, công ty thực hiện bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.
Tổng số phát sinh bên Có TK 911:
Kết chuyển doanh thu gồm: doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính Nợ TK 511 : 7.843.230.454
Nợ TK 515 : 13.970.213 Có TK 911 : 7.857.200.667 Tổng số phát sinh bên Nợ TK 911:
Kết chuyển chi phí gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính.
Nợ TK 911 : 8.260.380.297 Có TK 632 : 7.689.993.947 Có TK 635 : 43.239.926 Có TK 641 : 125.000.000 Có TK 642 : 402.146.424
Kết quả tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ = Doanh thu – Chi phí
= 7.857.200.667 – 8.260.380.297 = - 403.179.630
Kết chuyển lỗ :
Nợ TK 421 : 403.179.630 Có TK 911 : 403.179.630
Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 85 Sơ đồ 2.11: Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh
TK 632 TK 911 TK 511
7.689.993.947 7.689.993.947 7.843.230.454 7.843.230.454
TK 635
43.239.926 43.239.926
TK 515
TK 641 13.970.213 13.970.213
125.000.000 125.000.000
TK 642
402.146.424 402.146.424 TK 421
403.179.630 403.179.630
Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 86 Biểu số 2.22
Công ty CP KD & DV VT KT số 1 10B Chợ Con-Trại Cau-LC-HP
PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2010
Số: PKT01
STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền
1 Kết chuyển doanh thu thuần
tháng 12 511 911 7.843.230.454
2 Kết chuyển doanh thu hoạt
động tài chính tháng 12 515 911 13.970.213
Cộng 7.857.200.667
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)
Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 87 Biểu số 2.23
Công ty CP KD & DV VT KT số 1 10B Chợ Con-Trại Cau-LC-HP
PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2010
Số: PKT02
STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền
1 Kết chuyển giá vốn hàng bán
tháng 12 632 911 7.843.230.454
2 Kết chuyển chi phí hoạt động
TC tháng 12 635 911 13.970.213
3 Kết chuyển chi phí bán hàng
tháng 12 641 911 125.000.000
4 Kết chuyển chi phí quản lý
DN tháng 12 642 911 402.146.424
Cộng 8.260.380.297
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)
Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 88 Biểu số 2.24
Công ty CP KD & DV VT KT số 1 10B Chợ Con-Trại Cau-LC-HP
PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2010
Số: PKT03
STT Nội dung TK Nợ TK Có Số tiền
Kết chuyển lỗ tháng 12 421 911 403.179.630
Cộng 403.179.630
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên) (chữ ký,họ tên)
Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 89 Biểu số 2.25
Đơn vị: Công ty CP kinh doanh và dịch vụ vật tư kỹ thuật số 1
Địa chỉ: 10B Chợ Con - Trại Cau – Lê Chân
Mẫu số S03a - DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2010
Đơn vị tính : đồng
NT Ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải Đã ghi SC
STT dòng
TK ĐƢ
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
… … … … … … … … …
31/12 31/12 Kết chuyển
doanh thu
511 515
911 7.857.200.667
7.843.230.454 13.970.213
31/12 31/12 Kết chuyển chi phí
911 632 641 642 635
8.260.380.297
7.689.993.947 125.000.000 402.146.424 43.239.926
31/12 31/12 Kết chuyển lỗ 421
911
403.179.630
403.179.630 Cộng số phát
sinh 113.351.775.043 113.351.775.043
- Sổ này có 115 trang đánh số từ 1 đến 115 - Ngày mở sổ: 01/12/2010
Ngày 31 tháng 12 năm 2010
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 90 Biểu số 2.26
Đơn vị: Công ty Cổ phần kinh doanh và dịch vụ vật tư kỹ thuật số 1
Địa chỉ: 108 Lê Lợi - Ngô Quyền - HP
Mẫu số S03b - DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC) Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức Kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2010
Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911
Đơn vị tính: đồng
NT Ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải NKC TK
ĐƢ
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
Trang Dòng
31/12
Kết chuyển DT BH & cung
cấp DV
511 7.843.230.454
31/12 Kết chuyển DT
hoạt động TC 515 13.970.213
31/12 Kết chuyển giá
vốn hàng bán 632 7.689.993.947
31/12 Kết chuyển chi
phí TC 635 43.239.926
31/12 Kết chuyển CF
bán hàng 641 125.000.000
31/12 Kết chuyển CF
QLDN 642 402.146.424
31/12 Kết chuyển lỗ 421 403.179.630
Cộng SPS 8.260.380.297 8.260.380.297
Số dƣ CK - -
- Sổ này có 01 trang
- Ngày mở sổ: 01/12/2010
Ngày 31 tháng 12 năm 2010
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 91 Biểu số 2.27
Đơn vị: Công ty Cổ phần kinh doanh và dịch vụ vật tư kỹ thuật số 1
Địa chỉ: 108 Lê Lợi - Ngô Quyền - HP
Mẫu số S03b - DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC) Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức Kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2010
Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421
Đơn vị tính: đồng
NT Ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải NKC TK
ĐƢ
Số phát sinh
SH N
T Nợ Có
Trang Dòng
Số dƣ ĐK 683.036.020
31/12 Kết chuyển lỗ 911 403.179.630
Cộng SPS 403.179.630
Số dƣ CK - 279.856.390
- Sổ này có 01 trang
- Ngày mở sổ: 01/12/2010
Ngày 31 tháng 12 năm 2010
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Sinh viên : Lê Thị Ngọc Thúy – Lớp : QT1103K Page 92 Biểu số 2.28
Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Và Dịch Vụ Vật Tƣ Kỹ Thuật Số 1
Mẫu số B02 – DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2010
CHỈ TIÊU
Mã số
TM Năm
nay
Năm trước
1 2 3 4 5
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 59.593.853.496 51.798.769.778 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02)
10 59.593.853.496 51.798.769.778
4. Giá vốn hàng bán 11 VI.27 57.653.322.231 49.670.969.338
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11)
20 1.940.531.265 2.127.800.440
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 137.169.048 84.368.238
7. Chi phí tài chính 22 VI.28 147.852.641 319.255.160
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 147.852.641 319.255.160
8. Chi phí bán hàng 24 774.615.696 744.032.653
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.108.277.779 1.012.371.829
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)}
30 46.954.197 136.509.036
11. Thu nhập khác 31 104.427
12. Chi phí khác 32 88.414.649
13. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 (88.310.222)
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40)
50 46.954.197 48.198.814
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30 17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
(60 = 50 – 51 - 52)
60 46.954.197 48.198.814
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70
Lập, ngày ... tháng ... năm 2010
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)