CHƯƠNG 3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH KHAI
3.4. Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
3.4.4. Kiến nghị 4: Áp dụng phần mềm kế toán
Lý do kiến nghị: Hiện tại Công ty CPTM Minh Khai vẫn chƣa sử dụng phần mềm kế toán, mà đang sử dụng Word, Excel trong công tác kế toán, dẫn đến việc tìm kiếm , quản lý dữ liệu, thực hiện phần hành kế toán mất nhiều thời gian cho công việc của phòng kế toán.
Mục tiêu giải pháp: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lƣợng ghi chép và tính toán, tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời.
Cách thức tiến hành: Công ty nên mua phần mềm kế toán hiệu quả đang có mặt trên thị trường như : Misa, Fast, Smart,....
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 Giao diện phần mềm:
Thông tin phần mềm:
MISA SME.NET 2017 là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp.
Nguyễn Thị Hồng Ánh _ QT1702K 105 MISA SME.NET 2017 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Thương mại, Dịch vụ, Xây lắp, Sản xuất.
Phần mềm tự động lập các báo cáo thuế có mã vạch và quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo đúng quy định của Tổng cục Thuế. Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến cơ quan Thuế.
Danh sách gói sản phẩm:
Gói sản phẩm Đơn giá Mô tả
Express Miễn phí
Đầy đủ 16 phân hệ, số lƣợng chứng từ đƣợc nhập vào phần mềm tối đa là 150 chứng từ/năm.
Starter 2.950.000 đồng
Đầy đủ 16 phân hệ, số lƣợng chứng từ đƣợc nhập vào tối đa là 1.000 chứng từ/năm.
Standard 6.950.000 đồng Gồm 11 phân hệ, không giới hạn chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng.
Professional 8.950.000 đồng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng.
Enterprise 10.950.000 đồng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng.
Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần Misa (MISA JSC) Liên hệ: www.misa.com.vn.
Nguyễn Thị Hồng Ánh _ QT1702K 106
Phần mềm kế toán Fast Accounting.
Giao diện phần mềm:
Thông tin phần mềm:
Phần mềm kế toán Fast Accounting phát triển từ năm 1997, làm việc qua internet với tốc độ cực nhanh và có thể thực hiện chỉnh sửa theo yêu cầu của từng khách hàng.
Fast Accounting đƣợc phát triển trên công nghệ của Microsoft, ngôn ngữ lập trình là C#.NET, cơ sở dữ liệu là SQL Server, có thể chạy trên máy đơn lẻ, mạng nội bộ hoặc làm việc từ xa qua internet.
Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý khi thực hiện giao dịch, xử lý và tính toán cuối kỳ cũng như lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh nhất.
Fast Accounting có 15 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kế toán, thuế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Có thể hạch toán với mô hình phức tạp như nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều bộ phận hạch toán, ...
Luôn đƣợc cập nhật các thông tƣ về kế toán và thuế của Bộ tài chính và Tổng cục thuế, lên các báo cáo tài chính và số sách kế toán theo đúng quy định.
Nguyễn Thị Hồng Ánh _ QT1702K 107 Bảng giá phần mềm và dịch vụ.
Loại hình doanh nghiệp Giá phần mềm Giá dịch vụ đào tạo, tƣ vấn
Số buổi (2,5giờ/buổi) Dịch vụ (13 phân hệ) 5.900.000 đồng 2.950.000 đồng 4 Thương mại (14 phân hệ) 7.900.000 đồng 2.950.000 đồng 4 Xây lắp (14 phân hệ) 9.900.000 đồng 2.950.000 đồng 4 Sản xuất (15 phân hệ) 11.900.000 đồng 4.450.000 đồng 6 Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast.
Liên hệ: www.fast.com.vn.
Phần mềm kế toán Smart Pro 5.0.
Giao diện phần mềm:
Thông tin phần mềm:
Phần mềm này hợp với doanh nghiệp xây dựng, sản xuất, thương mại, dịch vụ, XNK,… phần mềm kế toán SMART còn hỗ trợ cho những cá nhân làm
Nguyễn Thị Hồng Ánh _ QT1702K 108 dịch vụ kế toán với tính năng sử dụng đƣợc nhiều công ty trên phần mềm, mỗi công ty là 1 Database độc lập và không hạn chế.
Ưu điểm:
- Khả năng sao lưu dữ liệu tự động không bao giờ sợ virus làm hư data.
- Tính giá thành theo nhiều phương pháp: theo định mức, theo tỷ lệ, theo công trình, theo nhiều giai đoạn.
- Tất cả báo cáo đƣợc xuất ra Excel đƣợc căn chỉnh tự động.
- Quản trị dữ liệu thông minh: Lọc dữ liệu, phân tích dữ liệu mở.
- DevExpress Report động giúp khách hàng tự chỉnh mẫu hóa đơn, báo cáo.
- Đánh giá hàng tồn kho bằng nhiều phương pháp: bình quân gia quyền theo tháng, đích danh; nhập trước xuất trước.
- Dễ sử dụng và nhập dữ liệu cực nhanh.
- Tính ổn định là rất cao.