CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
1.5. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh
1.5.3. Kế toán giá vốn hàng bán
1.5.3.1. Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho
* Phương pháp bình quân gia quyền:
Giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng tồn kho tương tự được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng , phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.
- Theo giá bình quân gia quyền cả kỳ:
Đơn giá bình quân trong kỳ của một loại sản phẩm =
Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ
Số lƣợng hàng tồn đầu kỳ + Số lƣợng hàng nhập trong kỳ
- Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân gia quyền liên hoàn):
Đơn giá bình quân sau
lần nhập thứ i =
Giá thực tế hàng tồn kho sau lần nhập thứ i
Lƣợng thực tế hàng tồn kho sau lần nhập thứ i
* Phương pháp thực tế đính danh:
Theo phương pháp này giá của từng mặt hàng sẽ được giữ nguyên từ khi nhập kho đến lúc xuất kho. Khi xuất mặt hàng nào thì tính theo giá đích danh của mặt hàng đó. Phương pháp này thường được áp dụng với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
* Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO):
Phương pháp này áp dụng trên giả định hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.
* Phương pháp giá bán lẻ:
Phương pháp này thường được sử dụng trong ngành bán lẻ hàng hóa để tính giá trị của hàng tồn kho với số lượng các mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác.
Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán của hàng tồn kho trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý. Tỷ lệ được sử dụng có tính đến các mặt hàng đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó. Thông thường mỗi bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng.
1.5.3.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng a. Chứng từ sử dụng:
- Phiếu xuất kho;
- Các chứng từ khác có liên quan.
b. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
* Tài khoản này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư bán ra trong kỳ.
* Kết cấu tài khoản:
Nợ TK632 Có
- Giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa, - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm dịch vụ đã bán trong kỳ. hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân sang TK 911 “ Xác định kết quả công, chi phí sản xuất chung cố dịnh không kinh doanh”.
phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán - Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh
trong kỳ. doanh bất động sản đầu tư phát
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn sinh trong kỳ để xác định kết quả kho sau khi trừ phần bồi thường do trách kinh doanh.
nhiệm cá nhân gây ra. - Khoản chiết khấu thương mại.
- Chênh lệch giữa mức dự phòng giảm giá giảm giá hàng bán nhận được sau hàng tồn kho phải lập cuối năm lớn hơn khi hàng mua đã tiêu thụ được.
khoản đã lập dự phòng cuối năm trước. - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
1.5.3.3. Phương thức hạch toán
* Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:
TK632
TK154 TK155,156
Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ Thành phẩm, hàng hóa đã bán ngay không qua nhập kho bị trả lại nhập kho
TK157 Thành phẩm sản
xuất ra gửi đi bán Hàng gửi đi bán TK911 không qua nhập được xác định là Kết chuyển gá vốn hàng bán kho tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh
TK155,156
Thành phẩm, hàng hóa xuất kho gửi đi bán
Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán được xác định là tiêu thụ
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
* Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
TK632
TK155 TK155
Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn
thành phẩm tồn kho đầu kỳ Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho
TK157 TK157
Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã
gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu k Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn của
thành phẩm đã gửi bán nhưng
chưa xác định tiêu thụ trong kỳ TK611
Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán được xác định tiêu thụ (doanh nghiệp thương mại)
TK911 TK631
Xác định và kết chuyển giá thành của Kết chuyển giá vốn của thành thành phẩm , giá thành dịch vụ đã phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoàn thành (doanh nghiệp sản xuất)
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.5.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 1.5.4.1. Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT;
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ;
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội;
- Các chứng từ khác có liên quan.
1.5.4.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
a. Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ và có tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng
- Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp b. Kết cấu tài khoản
Nợ TK642 Có
- Chi phí quản lý kinh doanh thực tế phát - Hoàn nhập dự phòng phải thu khó
sinh trong kỳ. đòi, dự phòng phải trả.
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng - Kết chuyển chi phí quản lỳ kinh - Dự phòng trợ cấp mất việc làm. doanh sang TK 911 “ Xác định kết
quả kinh doanh”.
1.5.4.3. Phương pháp hạch toán
TK642
TK133 TK111,112,…
TK111,112,152,153 Các khoản thu phí giảm
Chi phí vật liệu, công cụ chi phí
TK334,338 TK911
Chi phí tiền lương và các khoản Kết chuyển chi phí BH, trích theo lương QLDN
TK214
Chi phí khấu hao TSCĐ
TK242,335,352,…
Chi phí phân bổ, trích trước, bảo hành
TK111,112,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí khác bằng tiền
TK133 Thuế GTGT
đầu vào
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh