3.2 Một số biện pháp hoàn thiện
3.2.3 Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
Đối với công tác quản lý, hoàn thiện quá trình nghiệp vụ kế toán doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp cho các đơn vị quản lý chặt chẽ hơn hoạt động tiêu thụ hang hoá, việc sử dụng các khoản chi phí. Từ đó doanh nghiệp sẽ có biện pháp để thúc đẩy quá trình tiêu sản phẩm , điều tiết chi phí, hoàn thiện quá trình này cho phép hạ giá thành sản phẩm tăng doanh thu cho doanh nghiệp , xác định đúng đắn kết quả kinh doanh , phân phối thu nhập một cách chính xác, kích thích người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
Đối với công tác kế toán , hoàn thiện quá trình nghiệp vụ kế toán doanh
thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh sẽ cung cấp tài liệu có độ tin cậy chính xác cao giúp cho nhà quản lý đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua các số liệu kế toán phản ánh đƣợc những thuận lợi khó khăn của doanh nghiệp từ đó nhà quản lý sẽđề ra những biện pháp giải quyết kịp thời những khó khăn hoặc phát huy những thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển.
3. 2.4 Biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Hòa Dung
Biện pháp 1 :
Công ty nên bổ sung những mục còn thiếu trong hệ thống sổ sách và áp dụng mẫu sổ sách theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, cũng như thường xuyên cập nhật những thay đổi trong quy định về chế độ kế toán hiện hành. Cụ thể nhƣ sau :
Nên mở thêm tài khoản cấp 2 cho chi phí quản lí doanh nghiệp để việc ghi chép đƣợc thuận tiện và chính xác hơn.
- TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý - TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6425 : Thuế, phí, lệ phí
- TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác Biện pháp 2 :
Công ty nên trích lập các khoản dự phòng nhƣ : - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( TK 159 ) - Dự phòng phải thu khó đòi ( TK 139 ) Biện pháp 3:
Công ty nên tiến hành bào hiểm xã hội cho nhân viên để đảm bảo gắn bó lợi ích của nhân viên với lợi ích của doanh nghiệp. Tiến hành các khoản trích theo lương theo quy định :
- BHXH : 22%
- BHYT : 4,5 % - BHTN : 2%
- KPCĐ : 2%
Trong đó tính vào chi phí của doanh nghiệp : - BHXH : 16%
- BHYT : 3%
- BHTN : 1%
- KPCĐ : 2%
Trừ vào lương của nhân viên : - BHXH : 6%
- BHYT : 1,5%
- BHTN : 1%
Biện pháp 4:
Kế toán nên ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo đúng lúc , kịp thời theo những chứng từ và sổ sách liên quan
Biện pháp 5:
Công ty nên trang bị máy tính và cài đặt các phần mềm kế toán ứng dụng : ACMAN của công ty phát triển phần mềm ACMAN, INNOVA 6.8 của công ty CP SIS Việt Nam, ADSOFT của công ty Vĩnh Hƣng, CADS, EFECT, MISA...
sao cho phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty.
Biện pháp 6 :
- Cần có các quy định cụ thể trong việc thanh toán nhƣ áp dụng chặt chẽ thưởng phạt nghiêm minh, từ mềm mỏng đến cứng rắn để thu hồi nợ. Các biện pháp phải đảm bảo hai nguyên tắc : lợi ích của công ty không bị xâm phạm đồng thời không bị mất đi bạn hàng.
- Công ty nên áp dụng chính sách “ Chiết khấu thanh toán “ cho khách hàng thường xuyên có uy tín, thanh toán luôn đúng và trước hạn...với tỷ lệ chiết khấu là 0,5 % giá trị thanh toán.Còn đối với việc trả chậm sau hạn có thể tính lãi hay áp dụng các biện pháp xử phạt... có nhƣ vậy công ty mới nhanh chóng thu hồi đƣợc vốn và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Biện pháp 7 :
Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán tại công ty cổ phần vận tải biển Vinaship Công tác kế toán chỉ thực sự đạt đƣợc hiệu qủa khi có một hệ thống sổ sách phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động của công ty. Từ đó kế toán mới có thể đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng , kịp thời và chính xác, giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thường xuyên dễ dàng.
Trong hệ thống sổ sách. Công ty đã lập phiếu kế toán để tiện theo dõi cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣng trong các phiếu kế toán có phiếu có đánh số, có phiếu không đánh số vì vậy gây ra những khó khăn cho việc kiểm soát và theo dõi.
Công ty nên mở sổ nhật ký bán hàng (biểu3.1). Đây là loại sổ giúp cho công ty có thể nắm bắt chi tiết cụ thể tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng của từng loại hàng hoá đƣợc bán ra hàng
Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng
Đơn vị... Mẫu sôS03a4-DN
Địa chỉ ... (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Sổ nhật ký bán hàng Năm....
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Phải thu từ người mua
Ghi có tài khoản doanh thu Số
Hiệu
Ngày tháng
Hàng Hoá
Thành phẩm
Dịch vụ Số trang trước chuyển
sang
Cộng chuyển sang trang sau
Ngày .. tháng ...năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Hàng tồn kho của công ty rất nhiều và giá trị lớn. Nhƣng công ty không theo dõi chi tiết từng loại hàng tồn kho và tổng hợp số lƣợng, giá trị chúng. Để giúp cho việc quản lý hàng tồn kho chặt chẽ hơn, tránh thất thoát,Công ty nên mở sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ, sản phẩm hàng hoá và bản tổng hợp vật liệu,dụng cụ, sản phẩm hàng hoá
Biểu 3.2: Sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ, hàng hoá
Đơi vị……. Mẫu số S10- DN
Địa chỉ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU,DỤNG CỤ(SẢN PHẨM,HÀNG HOÁ) Năm:….
Tài khoản……Tên kho…..
Tên quy cách nguyên liệu,vật liệu,công cụ, dụng cụ………..
Chứng từ
Diễn giải Tài khoản đối ứng
Đơn giá
Nhập Xuất Tồn Ghi
Số chú hiệu
Ngày tháng
Số lƣợng
Thành tiền
Số lƣợng
Thành tiền
Số lƣợng
Thành tiền Số dƣ
đầu kỳ
Cộng tháng
Số này có….trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
Ngày mở sổ Ngày … tháng… năm…..
Người ghi sổ kế toán trưởng Giám đốc
Biểu 3.3: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Đơn vị... Mẫu số S11 - DN
Địa chỉ... (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ sản phẩm , hàng hoá
Tài khoản...
Tháng ....Năm....
STT Tên quy cáchvật liệu,dụng cụ,sản phẩm ,hàng hoá
Số tiền
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ
Xuất trong kỳ
Tồn cuối kỳ
Cộng
Ngày ...tháng...năm....
Người lập Kế toán trưởng
Nguyên nhân của thực trạng tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Hòa Dung :
Đất nước ta mới chuyển sang cơ chế thị trường vì vậy nền kinh tế còn kems phát triển
Hệ thống pháp luật chƣa đầy đủ, không manh tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ. Quy trình xử lí vi phạm không nghiêm minh
Về phía tổ chức nghề nghiệp : hoạt động còn mang tính chất hình thức chƣa phù hợp với yêu cầu thực tiễn
Yêu cầu quản lý , kiểm tra công tác kế toán tại công ty không đầy đủ , không chặt chẽ.
Trình độ cán bộ kế toán còn hạn chế chƣa nhận thức hết đƣợc tầm quan trọng của việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
Tính tự giác và tinh thần trách nhiệm của cán bộ kế toan chƣa cao.
Điều kiện thực hiện giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
+ Về phía nhà nước
- Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng mang tính bắt buộc cao, tính quy pháp chặt chẽ, có chính sách khen thưởng đối với doanh nghiệp làm tốt và có biện pháp xử lý đối với doanh nghiệp vi phạm.
- Nhà nước cần có chính sách ưu đãi đặc biệt đối cới những công ty khi mới chuyển sang hình thức cổ phần hóa.
+ Về phía công ty
- Ban lãnh đạo công ty phải kiển tra, kiểm soát chặt chẽ công tác kế toán - Công ty phải có khả năng tài chính và phải đầu tƣ trang thiết bị, máy móc, khoa học công nghệ phục vụ công tác kế toán
- Trong việc quản lý và sử dụng vốn, thực hiện tiết kiệm chống lãng phí.
Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về quản lý tài chính
- Công ty nên quan tâm, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên có điều kiện nâng cao trình đọ chuyên môn nghiệp vụ. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ kế toán còn phải là người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế hiện nay, vấn đề kế toán thực sự có vị trí quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng cho các nhà quản lý nghiên cứu vận dụng, hoàn thiện vấn đề này và hoàn toàn cần thiết với công ty.
Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần thương mại Hòa Dung, tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty, đƣợc sự giúp đỡ của các cô, chú trong công ty cùng với sự hướng dẫn của Thạc sĩ nguyễn Thị Mỵ – Giảng viên hướng dẫn, em đã vận dụng lý thuyết, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty, học tập thêm đƣợc những bài học và kinh nghiệm làm việc quý báu. Điều đó giúp em hiểu sâu hơn về lý luận chung , so sánh đƣợc sự giống và khác nhau giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đã được học trên ghế nhà trường.
Do thời gian thực tập có hạn cũng nhƣ nhận thức của bản thân còn hạn chế nên bài khóa luận này còn nhiều thiếu sót. Vì vậy, em rất mong đƣợc sự chỉ bảo, góp ý của các thầy cô giáo, cán bộ kế toán của công ty cũng nhƣ các bạn sinh viên trong toàn khoa để bài khóa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình và chu đáo của ban kế toán công ty cổ phần thương mại Hòa Dung, Giảng viên – thạc sỹ Nguyễn Thị Mỵ cùng các thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh nói chung và ngành Kế toán – Kiểm toán trường Đại học dân lập Hải Phòng đã giúp em hoàn thành đợt thực tập cũng nhƣ bài khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Các chuẩn mực kế toán Việt Nam đã ban hành
2. Các thông tư hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực kế toán Việt Nam
3. TS. Hà Thị Ngọc Hà, 342 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, NXB Lao động – Xã hội, 2006
4. PGS. TS Nghiêm Văn Lợi , Giáo trình kế toán tài chính, NXB tài chính 2007 5. PGS. Nguyễn Thị Đông, Giáo trình hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp, nhà xuất bản thống kê, trường ĐH Kinh tế quốc dân
6. Tài liệu của công ty CP thương mại Hòa Dung
7. Các khóa luận năm trước của trường ĐH DL Hải Phòng.
MỤC LỤC
Chương I : Những vấn đề cơ bản về công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại ... 2
1.1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. ... 2
1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả
kinh doanh trong doanh nghiệp ... 2
1.1.2. Một số khái niệm. ... 3
1.1.2.1 Doanh thu ... 3
1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu ... 6
1.1.2.3 Kết quả kinh doanh ... 9
1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán doanh thu và kế toán xác định kết quả kinh
doanh ... 11
1.2 Nội dung doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ... 12
1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ... 13
1.2.1.1 Phương thức bán hàng: ... 13
1.2.1.2 Kế toán chi tiết ... 14
1.2.1.3 Kế toán tổng hợp ... 14
1.2.2 Kế toán các khoản chi phí ... 24
1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán ... 24
1.2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ... 28
1.2.3 Xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ... 33
1.3: Tổ chức sổ kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh. ... 35
Chương 2 ... 38
Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại Hòa Dung ... 38
2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần thương mại Hoà Dung ... 38
2.1.1Mục tiêu và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần thương mại Hòa Dung. ... 38
2.1.1.1 Mục tiêu ... 38
2.1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. ... 39
2.1.1.3 Chức năng, ngành nghề kinh doanh ... 40
2.1.2 Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động ... 40
2.1.2.1 Thuận lợi : ... 40
2.1.2.2 Khó khăn : ... 41
2.1.3 Những thành tích cơ bản mà công ty đã đạt đƣợc trong những năm qua ... 41
2.1.4 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty ... 43
2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty. ... 44
2.1.5.1 Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty ... 44
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty ... 48
2.2.1 Hạch toán doanh thu bán hàng ... 48
2.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá của công ty ... 48
2.2.1.2 Phương thức thanh toán ... 49
2. 2.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng ... 50
2.2.1.4 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng vào hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ... 50
2.2.1.5 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng. ... 51
2.2.1.6 Trình tự ghi sỏ kế toán ... 51
2.2.2 Hạch toán giá vốn hàng bán ... 58
2.2.3 Hạch toán chi phí bán hàng ... 66
2.2.4 Hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp ... 73