CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU QUẢNG BÌNH
2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Quảng Bình
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Quảng Bình
2.1.4.1.Đặc điểm bộ máy kế toán tại Công ty
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần XNK Quảng Bình.
Công ty Cổ phần XNK Quảng Bình tổ chức kế toán theo hình thức tập trung, mỗi nhân viên kế toán đảm nhận các công việc kế toán tài chính khác nhau. Phòng kế toán tài chính quản lí toàn bộ số vốn của Công ty; chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về việc kiểm tra; giám sát; hạch toán các hoạt động kinh doanh của công ty theo chế độ hạch toán kinh tế nhà nước; huy động và sử dụng vốn có hiệu quả.
Sơ đồ 2. 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP XNK Quảng Bình Kế toán trưởng
Kế toán tổng
hợp
Thủ kho ngoại
quan
Kế toán thuế
Thủ kho Kho thành phẩm
Kế toán TSCĐ
Kế toán nhà máy NPK
Kế toán CN Cao Bằng Kế toán
công nợ
Kế toán ngân hàng
Kế toán thanh
toán
Thủ quỹ
Chức năng, nhiệm vụ:
Kế toán trưởng: Phụ trách, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của Công ty. Phân tích, cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho Ban lãnh đạo Công ty, là người chịu trách nhiệm chính cao nhất trước giám đốc và pháp luật về những số liệu báo cáo kế toán, lập kế hoạch tài vụ, kế hoạch vốn.
Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, điều hành chỉ đạo công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính của công ty; kí những giấy tờ kế toán liên quan; thực hiện ghi chép sổ sách tổng hợp chứng từ; cuối năm lập báo cáo tài chính và quyết toán năm.
Kế toán thuế: thực hiện kê khai thuế hàng tháng, hàng quý; đồng thời thực hiện phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn.
Kế toán ngân hàng: Thực hiện các giao dịch với ngân hàng: thanh toán, lập L/C, vay ngân hàng….
Kế toán nhà máy: Thực hiện mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Nhà máy: tính lương, giá thành,…
Kế toán thanh toán: Theo dõi thu- chi, tạm ứng và thanh toán các khoản phải trả.
Kế toán công nợ: có chức năng theo dõi tình hình thanh toán với bên ngoài; các khoản phát sinh trong giao dịch tạm ứng; chịu trách nhiệm thanh toán tiền lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên chức và các khoản phải thu phải trả đối với công nhân viên chức của công ty.
Thủ kho ngoại quan: Theo dõi hàng nhập xuất kho Ngoại quan, hàng tháng gửi bảng kê về Phòng kế toán và phòng kinh doanh, đồng thời lập Báo cáo thực trạng hoạt động của kho ngoại quan lên Cục Hải quan.
Thủ kho hàng hóa: Theo dõi hàng nhập xuất kho hàng hóa, lập bảng theo dõi nhập xuất tồn kho.
Kế toán tài sản cố định: Thực hiện phân bổ khấu hao TSCĐ; theo dõi tình hình thu mua; thanh lý TSCĐ và các chi phí sửa chữa TSCĐ; theo dõi xây dựng cơ bản của công ty.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thực hiện và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến thu, chi tiền mặt. Quản lý, bảo quản tiền mặt và các giấy tờ có giá trị tương đương tiền; kiểm kê, lập sổ quỹ theo quy định. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ gốc, cung cấp dữ liệu cho kế toán thanh toán ghi sổ.
2.1.4.2. Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Kỳ kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam.
- Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 đã được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn.
- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung
Sơ đồ 2. 4: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ Phần XNK Quảng Bình
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Chứng từ gốc Sổ chi tiết
TK621,622,627,154 Sổ Nhật ký chung Bảng tính giá thành,
phiếu nhập kho
Sổ cái TK 621,622,627, 154
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính