CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƢ HẢI PHÕNG
2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng và được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng
Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Đầu tư Hải Phòng là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân. Đứng đầu là Hội đồng quản trị, dưới Hội đồng quản trị là Tổng giám đốc thừa lệnh của Hội đồng quản trị điều hành, quản lý công ty. Giúp việc cho Tổng giám đốc có Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và các phòng ban chức năng. Dưới đây là trích dẫn một số chức năng chính của các bộ phận trong công ty.
Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.
Tổng giám đốc (Kiêm chủ tịch Hội đồng quản trị) : Là người đại diện cho Công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty, là
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG
PHÒNG HÀNH CHÍNH
BQL CÔNG TRÌNH
PHÒNG KINH TẾ -KT
PHÕNG KẾ TOÁN
PHÕNG TỔ CHỨC
XÍ NGHIỆP
XÂY DỰNG
SỐ 1
XÍ NGHIỆP
XÂY DỰNG
SỐ 2
XÍ NGHIỆP
XÂY DỰNG
SỐ 3
XÍ NGHIỆP
XÂY DỰNG
SỐ 4
BQL CHUNG CƯ CÁT
BI XÍ
NGHIỆP XÂY DỰNG
TTNT
TRUNG TÂM GIAO DỊCH BĐS
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
người nắm quyền hành cao nhất trong công ty, có quyền ra quyết định về các hoạt động kinh doanh của Doanh Nghiệp.
Phó tổng giám đốc : Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về những công việc được giao nhiệm vụ, giúp Tổng giám đốc điều hành các hoạt động hàng ngày.
Kế toán trưởng : Là người phụ trách công tác kế toán cho công ty, tham mưu cho giám đốc đề xuất các biện pháp tài chính hiệu quả. Bên cạnh đó kế toán trưởng phải theo dõi các nghĩa vụ với Nhà nước và chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về số liệu kế toán của công ty.
Phòng Kinh tế - kỹ thuật :
_ Lập kế hoạch SXKD hàng năm, theo dõi thực hiện và báo cáo kết quả theo định kỳ.
_ Tổ chức thiết kế công trình phục vụ nhu cầu kinh doanh của Công ty, cùng phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ khác thực hiện chức năng giám sát kỹ thuật công trình do Công ty đầu tư và xây dựng.
Phòng Kế toán :
_ Thực hiện công tác nghiệp vụ hạch toán kế toán tài chính của doanh nghiệp.
_ Lập kế hoạch tài chính hàng năm, theo dõi thực hiện và báo cáo kết quả theo định kỳ.
Phòng Tổ chức :
_ Thực hiện công tác nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản lý lao động của Công ty.
_ Trực tiếp giải quyết các thủ tục liên quan đến công tác tổ chức, nhân sự và hợp đồng lao động.
Phòng Hành chính :
_ Trực tiếp quản lý sử dụng nhà cửa, trang thiết bị văn phòng, phương tiện ô tô cùng các vật dụng khác của Công ty.
_ Mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, ấn phẩm phục vụ nhu cầu sử dụng của Công ty, trực tiếp quản lý chi phí hành chính.
Ban quản lý công trình :
_ Tổ chức quản lý dự án của Công ty trong quá trình đầu tư, xây dựng.
_ Thực hiện chức năng giám sát A đối với các công trình do Công ty đầu tư
Ban quản lý chung cư Cát Bi :
_ Quản lý sử dụng tài sản của Công ty tại Khu chung cư Cát Bi đảm bảo an toàn và khai thác có hiệu quả.
_ Tổ chức thực hiện công tác vận hành hệ thống kỹ thuật phục vụ nhu cầu sinh hoạt của khu chung cư.
Trung tâm giao dịch Bất động sản : _ Tổ chức dịch vụ mua bán nhà đất.
_ Tư vấn pháp lý, thủ tục, giá cả về các giao dịch BĐS.
Các Xí nghiệp xây dựng :
_ Tổ chức tuyển chọn lao động, trực tiếp ký kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới một năm và sử dụng lao động theo qui chế hoạt động của Công ty và qui định của pháp luật.
_ Tổ chức khai thác công trình nhận thầu, chủ động lập hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu công trình.