CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU ĐẠI PHÚC LỘC
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty
3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại Công ty TNHH Thương mại xuất nhập khẩu Đại Phúc Lộc
3.2.2.2 Hiện đại hoá công tác kế toán
Công ty vẫn còn áp dụng hình thức kế toán thủ công làm giảm tiến độ công việc. Vì vậy công ty nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như việc quản lý số liệu được thực hiện nhanh chóng, gọn nhẹ và hiệu quả hơn.
Trong thời đại hiện đại này, hầu hết các công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy nên công ty cũng nên tiếp thu sự tiến bộ đó để giúp việc quản lý các
nghiệp vụ kinh tế của bộ phận kế toán cũng như ban lãnh đạo của công ty dễ dàng hơn. Trước khi áp dụng phần mềm kế toán công ty cử nhân viên đi đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế toán, có kiến thức về phần mềm kế toán để về áp dụng tại công ty.
Nếu công ty hoàn thiện được bộ máy kế toán và áp dụng phương pháp kế toán máy thì hiệu quả công việc sẽ cao hơn, việc cung cấp thông tin và số liệu sẽ được chỉnh xác và nhanh chóng hơn giúp quản kýđưa ra phương pháp lãnh đạo công ty tốt hơn cho công ty, để đạt được lợi nhuận cao hơn.
Sau đây em xin đưa ra một số phần mềm phổ biến hiện nay:
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017
MISA là giải pháp cho các loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ và được áp dụng trong các trường hợp như: Doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp thương mại đơn giản, và mức độ quản lý không quá phức tạp, doanh nghiệp có yêu cầu quản trị cao hơn và mô hình hoạt động lớn ở mức tương đối, doanh nghiệp thực hiện kinh doanh ở nhiều lĩnh vực.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm kế toán MISA Ưu điểm:
- Giao diện: Phần mềm kế toán Misa có ưu điểm là dễ sử dụng bởi giao diện trực quan và thân thiện với người dung,cho phép cập nhật dữ liệu như nhiều hóa đơn 1 phiếu chi một cách linh hoạt, các mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành.
- Độ chính xác cao: Có thể khẳng định rằng số liệu tính toán trong phần mềm MISA cực kỳ chính xác, khả năng xảy ra các sai sót bất thường do lỗi ở phần mềm là cực hiếm. Điều này giúp những người làm kế toán an tâm hơn nhiều so với các phương thức kế toán khác.
- Khả năng bảo mật: Công nghệ bảo mật dữ liệu rất cao, gần như tuyệt đối an toàn vì phần mềm Misa chạy trên cơ sở dữ liệu SQL, doanh nghiệp sẽ ít phải đau đầu về vấn đề này như các phần mềm kế toán chạy trên các nền tảng khác.
Nhược điểm:
- Vì có SQL nên MISA nên nếu máy tính cài đặt MISA QUÁ YẾU sẽ chạy ì ạch.
- Tốc độ xử lý dữ liệu hơi chậm.
MISA SME.NET tính đến nay đã có thể triển khai cho các DOANH
NGHIỆP thuộc mọi lĩnh vực kinh doanh: Xuất nhập khẩu, Thương mại; Dịch vụ; Sản xuất, Xây lắp. Phiên bản mới nhất của MISA SME.NET là 2017, với công nghệ Microsoft.NET, CSDL SQL Server Express
Báo giá:
Gói Standard: 6.950.000 Gói Professional: 9.950.000 Gói Enterprise: 12.950.000
Phần mềm kế toán 3TSOFT
Các ưu điểm vượt trội so với các sản phẩm cùng loại trên thị trường
Dùng thử không giới hạn thời gian, full tiện ích, không bị ảnh hưởng dữ liệu đã nhập khi chuyển từ dùng thử sang dùng chính thức.
Tích hợp máy quét mã vạch.
Phần mềm có tốc độ xử lý nhanh, gọn nhẹ
Bản quyền kép cho phép sao chép nhiều chứng từ sử dụng chung cho dữ liệu Thuế - Nội bộ, Công ty mẹ - các chi nhánh, ...
Không giới hạn số máy tính sử dụng, số người sử dụng.
Linh hoạt sửa mẫu báo cáo, in ấn chứng từ, sổ sách hàng loạt một cách dễ dàng, đánh lại số chứng từ hàng loạt theo yêu cầu của người sử dụng: PC- 2017-0001; PN-2017-0001.
Tính giá vốn, tính khấu hao và tính chênh lệch tỷ giá tự động.
Chức năng kiểm tra sai sót sửa chữa báo cáo chứng từ nhanh chóng tiện ích.
Sao lưu - phục hồi, truyền nhận dữ liệu dễ dàng giữa các máy tính.
Vận dụng linh hoạt cho mọi loại hình dịch vụ, thương mại, sản xuất, xây dựng.
Báo giá phần mềm kế toán 3TSoft:
Giá thành cực thấp với phiên bản Tiếng Việt (Bao gồm TT 200 & TT133) với mức phí : 2.000.000 đ đã sở hữu 01 bản quyền trọn đời.
Với ưu đãi cực lớn như: Tặng 1 năm hỗ trợ, bảo trì miễn phí, cập nhật, nâng cấp thay đổi phiên bản không mất thêm chi phí.
Phần mềm kế toán Fast 2017
Là giải pháp cho các loại hình doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến cấp tập đoàn. Các doanh nghiệp lớn đến cấp tập đoàn thì nên dùng phần mềm kế toán fast.
Và như MISA, Fast cũng có nhiều ưu điểm như: giao diện thân thiện, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất về các chính sách điều khoản thuế, thông tư và các nghị định của Bộ tài chính, bám sát các chế độ kế toán hiện hành, cho phép kết xuất báo cáo ra Excel.
Ưu điểm của phần mềm kế toán FAST:
- Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành. Cũng giống MISA, fast có một hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng có thể yên tâm về yêu cầu quản lý của mình (Báo cáo quản trị và báo cáo tài chính).
- Tốc độ xử lý tương đối tốt.
- Cho phép kết xuất báo cáo ra Excel.
- Không cần cài đặt phần mềm trên máy chủ hay các phần mềm hỗ trợ khác.
- Dễ dàng truy xuất thông tin.
Nhược điểm của phần mềm kế toán FAST:
- Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt được data.
- Độ bảo mật chưa thực sự ấn tượng.
- Các hướng dẫn đính kèm còn sơ sài, chưa rõ ràng, làm thành từng video như MISA
3. Báo giá
Phần mềm kế toán thương mại SMART
Giá: 3.000.000 đồng Chức năng phần mềm kế toán thương mại SMART:
Theo dõi doanh thu theo vùng miền, theo nhóm khách hàng
Khai báo đơn giá bán theo vùng và theo nhóm đối tượng
Theo dõi chi tiết và tổng hợp công nợ theo từng tài khoản, từng khách hàng, từng hợp đồng, từng hóa đơn, theo hàng hóa, in bảng đối chiếu và xác nhận công nợ, báo cáo lịch thu tiền…
Theo dõi hàng tồn kho theo mặt hàng, theo lô và hạn sử dụng, theo nhiều kho, xử lý đơn giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau….
Qua quá trình tìm hiểu đặc điểm, cơ cấu, loại hình kinh doanh hiện tại của cong ty, em xin tư vấn công ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET vì phần mềm này phù hợp cả về tính năng và giá cả, đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp.