CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY
2.1 Khái quát chung về công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triể n c ủa công ty may Trườ ng Giang
2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Trong các Công ty sản xuất, tổ chức sản xuất kinh doanh là nhân tố ảnh hưởng đến việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Vì vậy trước khi nghiên cứu tình hình tổ chức và quản lý sản xuất của Công ty chúng ta đề cập đến quy trình công nghệ sản xuất của Công ty.
- Giới thiệu quy trình công nghệ
Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm của Công ty đƣợc tiến hành theo một loạt các bước được thực hiện theo một trình tự nhất định từ việc thiết kế mẫu, nhập rập vào máy tính và đƣợc in trên khổ giấy rộng tùy theo khổ vải đã đƣợc nhập về, sao cho đúng, đủ thông số mẫu mã của mẫu hàng, phân xưởng cắt sẽ nhận rập giấy này
cùng với nguyên liệu tại kho nguyên liệu tiến hành cắt theo mẫu đã đƣợc giác trên sơ đồ giấy.
Với thời gian ra đời khá sớm tạo ra đƣợc nhiều uy tín thì Công ty Cổ Phần May Trường Giang đã có được nhiều đối tác làm ăn, là một trong những Công ty cổ phần lớn tại Quảng Nam. Do đó chiếm đƣợc nhiều ƣu thế nên Công ty luôn đạt mức tăng trưởng khá cao. Các đơn vịđặt hàng Công ty đã sản xuất nhiều loại sản phẩm mà chủ yếu là: áo Jacket, quần áo thể thao, quần áo trƣợt tuyết, áo sơ mi,..Công ty đã từng bước thỏa mãn kịp thời nhu cầu của khách hàng.
2.1.1.5. Sơ đồQuy trình công nghệ sản xuất và cơ cấu tổ chức bộmáy quản lí Sơ đồ1.1: Quy trình công nghệ sản xuất
( Nguồn: Phòng kế hoạch) Ủi thành phẩm
Gấpxếp, đóng gói
Kho thành phẩm, xuất Sơ đồ thiết kế
Nguyên liệu
Trải vải
Trải sơ đồ
Cắt bán thành phẩm
Đánh số, bốc tập Phân chia bán thành
phẩm Cấp BTP
Phụ liệu may
Lấy dấu
May vỏ, vắt sổ
Ủi chi tiết BTP
May hoàn chỉnh Đóng nút,
mắt áo…
Kiểmtra chất lƣợng
Nhập PX ủi
Giải thích các bước quy trình công nghệ:
Nguyên liệu đƣợc sản xuất ra theo chủng loại vải và phụ kiện kèm theo mà phòng kỹ thuật công nghệ yêu cầu theo từng mã hàng. Công nghệ chuẩn bị sản xuất do phòng kỹ thuật và kế hoạch –kinh doanh đàm phán.
Quy trình sản xuất sản phẩm chia làm 3 giai đoạn nhƣ sau:
Giai đoạn 1: Là khâu sản xuất phụ, chuẩn bịcho khâu sản xuất chính. Tại đây qua bộ phận trải vải, căn cứ vào sơ đồ, bộ phận cắt tiếp tục tiếp nhận và cắt bán thành phẩm theo mẫu, cộng phụ liệu chuyển qua giai đoạn 2.
Giai đoạn 2: Bao gồm nhiều công đoạn sản xuất khác nhau để tạo ra sản phẩm cuối cùng. Đây là giai đoạn sản xuất chính, sau khi cắt ra thành phẩm là các công đoạn nhƣ vắt sổ, ủi là thành phẩm...theo đúng kỹ thuật. Bộ phận may có nhiệm vụ ráp nối, may các bán thành phẩm, thùy đóng nút... theo yêu cầu mã hãng cụ thể. Ở giai đoạn này cần thực hiện một cách liên tục và mỗi công nhân trong dây chuyền may chỉ thực hiện một số công đoạn nhất định.
Giai đoạn 3: Bao gồm các công đoạn ủi thành phẩm, xếp bỏ bao, đóng vào thùng và chuyển vào kho thành phẩm.
Hình thức sản xuất hiện nay của Công ty là: Công ty phân xưởng tổ sản xuất nơi làm việc.
Cơ cấu tổ chức bộmáy quản lí của Công ty Số cấp quản lí:
Công ty có 3 cấp quản lí:
Cấp cao: Ban giám đốc Cấp trung: Các phòng ban
Cấp cơ sở: Các phân xưởng và các xí nghiệp Mô hình quản lí
`
Sơ đồ1.2: Cơ cấu tổ chức bộmáy quản lí của Công ty:
( Nguồn: Phòng kế hoạch) Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến
: Quan hệ chức năng Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
ội đồng quản trị:
Là cơ quan có quyền lực cao nhất, đƣợc đại hội đồng cổ đông bầu ra có quyền quyết định mọi vấn đề của Công ty có liên quan đến mục đích, chiến lƣợc cho họat động kinh doanh của Công ty.
ểm soát:
Là đại diện thành viên của đại hội đồng cổđông bầu ra, kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành Hội đồng quản trị.
Chủ tịch HĐQT (Kiêm tổng GĐ)
Ban kiểm soát
Ph©n x- ởng cắt
Phó chủ tịch HĐQT(phó giámđốc)
Phòng KH Kinh doanh
Phòng kỷ thuật công nghệ
Ph©n x- ởng
may II Tổ
KCS
Phòng tổ chức hành chính
Ph©n x- ởng may I
Ph©n xởng hoàn thành Phòng kế toán
tài vụ
Tổ cơ
điện
Hội đồng quản trị
Ph©n xởng may III
ốc:
Là người chịu mọi trách nhiệm trước hoạt động SXKD của Công ty. Lập kế hoạch chương trình hoạt động của Hội đồng quản trị, chuẩn bị chương trình nội dung, triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị, giám sát kiểm tra mọi hoạt động điều hành Công ty của Giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác.
ốc:
Là người được Giám đốc phân công nhiệm vụ quản lý nhân sự, ở công đoạn sản xuất theo quy trình công nghệ từ khâu thiết kế đến hoàn chỉnh sản phẩm. Khi Giám đốc đi vắng đƣợc sự ủy quyền của Giám đốc có quyền quyết định toàn bộ công việc trong Doanh nghiệp, trong phạm vi quyền hạn Giám đốc đã giao và chịu trách nhiệm trước Giám đốc vềcác quyết định của mình.
ếtoán:
Gồm 4 người: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và hai nhân viên. Thực hiện nhiệm vụ tổ chức ghi chép, hoạch toán, lưu trữ, bảo quản các hệ thống sổ sách kếtoán theo quy định của Nhà nước, tham mưu cho Giám đốc vềtình hình thống kê theo đúng quy định của Nhà nước, quản lý vật tư, tiền vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
ế hoạch - vật tƣ:
Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc việc xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn đề ra kế hoạch, nhằm đảm bảo sản xuất theo đúng năng lực. Cung ứng giao nhận vật tƣ, nguyên phụ liệu cho sản xuất theo hợp đồng kinh tế thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu. Tổ chức quản lý bộ phận thủ kho, cấp phát.
ổ chức hành chính:
Gồm 5 người: 1 trưởng phòng, 1 phó phòng, 2 nhân viên, phục vụ y tế: 1 người.
Có trách nhiệm quản lý nhân sự của Công ty điều động lao động và các công tác hành chính, phản hồi các thông tin cho ban Giám đốc về các vấn đềdân sự, lao động, hành chính. Trực tiếp tham mưu cho Giám đốc giải quyết các vấn đềcó liên quan đến chính sách đối với các cán bộcông nhân viên trong Công ty. Tổ chức thực hiện tốt công tác hành chính xây dựng các nội quy, quy chế về quản lý hành chính nhằm nâng cao hoạt động trong Công ty.
ỹ thuật:
Thiết kế, xây dựng các chỉ tiêu nhằm đảm bảo đúng tiêu chuẩn, tiết kiệm vật tƣ trong quá trình SX. Xác định mức tiêu hao NPL theo từng mã hàng mà Công ty sắp thực hiện. Tổ chức thiết kếdây chuyền CN đảm bảo đúng từng loại sản phẩm.
ởng cắt:
Tổ chức thực hiện kế hoạch tác nghiệp theo theo thời gian, cung cấp đầy đủ kịp thời các loại bán thành phẩm cho từng phân xưởng may theo kế hoạch tiến độ, bán thành phẩm đƣợc cắt ra phải đảm bảo đúng tiêu chuẩn, định mức sơ đồ thiết kế. Tổ chức tốt công tác việc thu hồi phế phẩm sau cắt và nhập lại kho.
ởng may 1, 2, 3:
Có nhiệm vụ nhận bán thành phẩm từ phân xưởng cắt về may theo yêu cầu của phòng kỹ thuật. Trong quá trình sản xuất phải sử dụng đúng định mức vật tƣ, phụ liệu, tiết kiệm, an toàn trong sử dụng máy móc thiết bị vừa tăng hiệu quả sử dụng vừa tránh lãng phí. Tổ chức tốt công tác thu hồi phế liệu sau khi cắt.
ởng hoàn thành:
Có trách nhiệm hoàn tất công đoạn cuối cùng của quy trình CN nhƣ ủi sản phẩm, đóng gói, bốc vác lên phương tiện vận chuyển. Việc thực hiện công đoạn này phải đúng quy trình CN và chịu sự kiểm tra theo dõi của bộ phận KCS. Tùy theo khối lƣợng công việc của mỗi thời kỳmà có sự bốtrí sử dụng lao động thích hợp.
ổ kiểm tra chất lƣợng sản phẩm (KCS):
Kiểm tra chất lượng NPL, phụ liệu trước khi đưa vào kho và đưa vào sản xuất.Chịu trách nhiệm về kiểm tra chất lƣợng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất.
Bộ phận kiểm tra chất lƣợng sản phẩm đƣợc phân công theo nhóm kiểm tra, mỗi tổ sản xuất được bố trí một người kiểm tra sản phẩm ra khỏi dây chuyền. Tuy nhiên, bộ phận KCS còn phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng sản phẩm.Có nhiệm vụxây dựng các quy trình kiểm tra chất lƣợng sản phẩm.
ổ cơ điện: Quản lý các hệ thống điện của Công ty và xử lý các vấn đề về điện. Theo dõi nắm bắt quá trình cung cấp điện của Công ty Điện lực, có kế hoạch báo cáo kịp thời cho ban lãnh đạo của Công ty.