CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY LUẬT TNHH MTV THÀNH VĂN VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU
2.4. Giải pháp, kiến nghị nâng cao hiệu quả việc thực hiện TLDN
2.4.1 Giải pháp nâng cao chất lượng công việc tại Công ty luật TNHH MTV Thành Văn
32
Từ những hạn chế trong thực tiễn hoạt động tư vấn pháp lý TLDN tại công ty luật TNHH MTV THÀNH VĂN tôi có tìm ra được một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tư vấn TLDN của công ty như sau:
Thứ nhất, hoạt động nhiều hơn trên trang web của công ty về tư vấn, cũng như chủ động cập nhật cách giải quyết cho từng trường hợp cơ bản trong những lĩnh vực dân sự, hình sự, kinh doanh; những thay đổi mới của các văn bản pháp luật... để tăng sự thu hút với khách hàng nhằm tạo cơ hội cho phía công ty cũng như khách hàng làm việc với nhau.
Thứ hai, trao đổi chia sẻ kinh nghiệm, kĩ năng giữa Giám đốc với nhân viên, giữa những nhân viên với nhau cũng như đánh giá nhận xét nhân viên có những ưu và nhược điểm từ đó nhân cao khả năng tư vấn cho khách hàng.
Thứ ba, khuyến khích các nhân viên trong công ty tìm hiểu và cập nhật những quy định mới của pháp luật hiện hành nhằm nâng cao kết quả trong việc tư vấn.
Thứ tư, công ty nên đa dạng hóa các loại hình dịch vụ nhằm cung cấp đầy đủ hơn nữa nhu cầu từ phía doanh nghiệp. Công ty cần phải cung cấp những dịch vụ mà doanh nghiệp cần.
Thứ năm, công ty luật nên chủ động tiếp xúc với doanh nghiệp, khơi dậy nhu cầu và tạo thói quen sử dụng dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp.
Cuối cùng, là có thể soạn thảo những quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động tư vấn TLDN thành một quy trình, sơ đồ dễ hiểu nhằm mục đích khi có khách hàng có nhu cầu muốn được tư vấn thành lập doanh nghiệp có thể dễ dàng tham khảo. Việc làm này giúp khách hàng hiểu được phần nào các nội dung liên quan đến quy trình thành lập doanh nghiệp và làm giảm thời gian tư vấn tại công ty hơn.
2.4.2 Một số kiến nghị hoàn thiện pháp luật về thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp
33
Qua những bất cập thấy được trong quá trình nghiên cứu ,để cơ quan nhà nước cũng như doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn trong việc thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp một cách hiệu quả nhanh gọn và mang lại hiệu quả cao hơn thì cần có một số kiến nghị như sau:
Thứ nhất, để khắc phục việc kê khai địa chỉ trụ sở trong thực tế, pháp luật cần bổ sung quy định người tiến hành thủ tục đăng kí doanh nghiệp phải xuất trình giấy tờ chứng minh tính xác thực về địa chỉ trụ sở chính và phải chịu trách nhiệm về tính phù hợp với quy định của pháp luật đối với địa chỉ đó
Thứ hai, hoàn thiện hệ thống pháp luật phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường cũng như phải phù hợp với luật lệ quốc tế, các hiệp định song phương và đa phương,đảm bảo có văn bản hướng dẫn (Nghị định, Thông tư) một cách kịp thời và phù hợp, thống nhất.
Ngoài ra, nhà nước cần phải xây dựng cơ chế thực thi luật pháp và thể chế trong thực tế cuộc sống như phổ biến, truyền đạt các nội dung và quy tắc của thể chế trong xã hội, thể chế trong hoạt động kinh tế để tăng cường hiệu lực thực thi pháp luật .
Thứ ba, minh bạch hóa thủ tục cấp phép đăng ký kinh doanh góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho chủ thể tham gia thị; rà soát lại các quy định của hệ thống pháp luật liên quan đến vấn đề cấp phép, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các quy định này theo hướng công khai, minh bạch, rõ ràng, cụ thể phù hợp với các cam kết quốc tế và điều kiện cụ thể của Việt Nam; thực hiện một cách mạnh mẽ cải cách thủ tục hành chính, bãi bỏ các thủ tục, giấy tờ không thực sự cần thiết nhằm rút ngắn thời gian thành lập doanh nghiệp; Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kinh doanh, hoàn thiện cập nhật một cách an roàn đối với dữ liệu của DN
Thứ tư, một doanh nghiệp khi muốn tham gia thương trường khi và chỉ khi phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đó là những thông tin để chứng nhận của cơ quan nhà nước về sự ra đời của một chủ thể kinh doanh, họ sẽ được
34
phép kinh doanh những gì trên cơ sở giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi.
Do vậy đòi hỏi pháp luật quy định về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Pháp luật về quy trình thành lập doanh nghiệp luôn đảm bảo sự thống nhất thời gian và không gian với nhau để các chủ thể kinh doanh có thể chuẩn bị các điều kiện đảm bảo theo quy định trong hồ sơ để được cấp giấy chứng nhận ĐKDN.
- Sự đảm bảo của nhà nước khi cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết khi doanh nghiệp được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Pháp luật nên quy định mốc thời gian kinh doanh đối với một số ngành nghề đặc biệt để giúp nhà nước thực hiện tốt hơn trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh.
-Nhà nước luôn phải quan tâm và tạo điều kiện hết sức cho doanh nghiệp khi chuẩn bị hồ sơ xin phép thành lập doanh nghiệp.
-Việc đăng ký kinh doanh thực chất là sự kiểm soát của Nhà nước đối với các chủ thể thông qua việc cấp giấy phép đăng ký kinh doanh. Do vậy, việc thành lập doanh nghiệp đòi hỏi nhà nước cần có cơ chế giảm tải các thủ tục không cần thiết, tránh gây phiền hà, ảnh hưởng đến hoạt động đăng ký kinh doanh cần đơn giản, thông thoáng tạo cơ hội cho nhiều chủ thể tham gia vào nền thị trường kinh tế một cách hợp pháp.
Cuối cùng, các địa phương cần ban hành văn bản pháp luật để hướng dẫn cụ thể quy định của pháp luật mới về đăng ký kinh doanh qua mạng theo LDN năm 2020. Tại mỗi địa phương cần phải xây dựng chi tiết các thủ tục từ tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ, tra cứu bằng số điện thoại, tin nhắn, email, xây dựng trang web tổng hợp thông tin hồ sơ thành lập doanh nghiệp, xây dựng mạng kết nối nội bộ, mạng kết nối với cơ quan thuế..chuẩn bị máy móc đạt chuẩn, đáp ứng yêu cầu công việc. Thường xuyên tiến hành kiểm tra, theo dõi, quy trình thực hiện công
35
việc đăng ký kinh doanh qua mạng, phối kết hợp với các cơ quan khác để trả kết cho doanh nghiệp một cách nhanh nhất.
36