trên slide trên slide
• Tính năng này giúp ta thay đổi bộ màu hiển thị trên các slide của tệp trình diễn .Để làm việc này , ta làm theo các b ớc sau :
B ớc 1:Mở slide cần thiết lập trên cửa sổ thiết kế, kích
hoạt thực đơn Format/Background . hộp hội thoại xuất hiện
B ớc 2:Nháy vào dấu tam giác (nh hình d ới) hộp
Automatic sổ xuống ta chọn màu . Sau đó nhấn vào apply chọn cho 1 slide hoặc nhấn vào apply to all chọn cho tất cả các slide.
Nhấn chuột vào dấu tam giác
Hộp hội thoại Automatic xuất hiện ta chọn màu hoặc chọn các dạng định dạng nền
cho các slide theo mẫu
nhấp vào màu cần
chọn
Chọn các nền theo
định dạng đã có sẵn
chọn màu cho 1 slide
Chọn định dạng màu cho tất cả các slide
6/ 6/ Thiết lập hiệu ứng trình diễn Thiết lập hiệu ứng trình diễn
• Một trong các điểm mạnh của Powerpoint là khả năng thiết lập các hiệu ứng động nh Amination, Custom
Amination.Với các hiệu ứng này , thông tin trên slide sẽ sinh động hơn , hấp dẫn và thu hút ng ời theo dõi hơn.Tuy nhiên cái gì cũng có 2 mặt thuận và nghịch của nó. Chúng ta không nên quá lạm dụng vào các hiệu ứng hoạt hoạ này, tránh tình trạng ng ời xem cảm thấy nhàm chán
• Để thiết lập hiệu ứng trình diễn ta làm nh sau :
• B ớc 1: Nháy chuột vào menu slide
show / Animation schemes...màn hình soạn thảo xuất hiện nh các hình sau :
Chọn Animation schemes...màn hình chọn
hiệu ứng xuất hiện NhÊn chuét
chọn Slide show
• Ta dịch chuyển thanh tr ợt bên phải để chọn các hiệu ứng trong khung Apply to selected slide.
Nhấn Play để xem thử hoặc nhấn vào slide
show để trình chiếu thử.
Nếu chọn cho tất cả các slide ta nhÊn Apply to
Nhấn vào thanh cuèn Nhấn chọn 1
hiệu ứng
Chiếu thử T. Chiếu thử
7/Cửa sổ sorter 7/Cửa sổ sorter
• Ta đã biết một số thao tác quản lý các slide cho một tệp trình chiếu .Song cửa sổ sorter giúp ta đơn giản hơn nhiều trong việc quản lý các slide . Để mở cửa sổ sorter, ta nhấn chuột chọn view/slide sorter Màn
hình làm việc có dạng nh h×nh sau:
Chọn menu view
Chonj Slide sorter
• Sử dụng cửa sổ trên nh sau:
• Nhấn chuột phải lên slide cần làm việc ta có các lệnh tắt nh hình bên cạnh, có thể làm đ ợc những công việc sau :
+Chọn lệnh Cut hoặc Delete slide :
slide đó sẽ bị xoá khỏi tệp trình diễn +Chọn lệnh copy : để sao chép
slide này.
+Chọn lệnh paste để dán slide đã
copy
+Chọn lệnh slide Design để chọn định dạng màu nền và kiểu slide đã tạo sẵn
+Chọn lệnh Background để định dạng màu nền theo ý muốn hoặc đặt ảnh nền
+Chọn lệnh Animation schemas để chọn hiệu ứng tr×nh chiÕu
+Chọn lệnh Slide Trananstion để thiết lập thông tin trình diễn theo slide (có thể để thời gian các slide tự trình chiếu, tốc độ, âm thanh )
+Chọn lệnh hide slide để ẩn slide đó khi trình
• Để đóng cửa sổ này ta có thể làm theo 2 cách:
Cách 1: Nhấn chuột vào biểu t ợng normal view ở góc trái màn hình
Cách 2:Nháy đúp lên slide trên cửa sổ sorter slide đó sẽ trở về màn hình soạn thảo(chế độ normal)
8/Kü ThuËt tr×nh diÔn
Trình diễn là một quá trình thể hiện nội dung các slide đã thiết kế đ ợc trong tệp trình diễn lên
toàn bộ màn hình . Có nhiều cách thể hiện
Trình diễn các slide
+Nhấn chuột lên biểu t ợng slide show góc trái cuối màn hình (biểu t ợng nh hình bên )
+Hoặc nhấn vào menu slide show (trên thanh menu chính)/View show
Hoặc nhấn F5 để thực hiện trình chiÕu
*Kết thúc trình chiếu bằng cách nhấn phím Esc hoặc nhấn chuột
NhÊp chuét NhÊp chuét vào biểu t ợng vào biểu t ợng này để trình này để trình
chiÕu chiÕu NhÊn
vào
đây để trở về
màn h×nh soạn thảo
Nhấp vào đây để hiện cửa sổ sorter
9/Định dạng trang in 9/Định dạng trang in
• Để định dạng trang in ta vào File/Page setup hộp hội thoại page setup
xuất hiện nh hình bên.
Nhấp vào đây để chọn khổ giấyin
độ rộng ChiÒu cao
chọn trang dọc, trang
ngang
Chọn h ớng in cho chó giải đi kèm
slide