- Nguyên tắc ước lượng chi phí - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí cơ sở vật chất
Trong chủ đề trước bạn đã nghiên cứu cách để ước lượng thời gian. Tuy nhiên nhiều dự án công nghệ thông tin được định hướng bởi các yêu câu kỹ năng và chi phí chứ không phải lịch trình. Trong chủ đề này bạn sẽ tập chung vào xây dựng ước tính chi phí đủ khả năng.
Lập kế hoạch cho ngân sách phụ thuộc vào bản chất của dự án và tổ chức, sau đây là một số câu hỏi cần cân nhắc:
- Các khó khăn nào sẽ gặp khi thực hiện các công việc cụ thể trong dự án? - Có phạm vi nhất định nào ảnh hưởng đến nguồn tài nguyên?
- Tổ chức đã thực hiện những công việc nào tương tự như dự án? - Tổ chức đó có đủ người, trang thiết bị và vật tư để thực hiện dự án?
Tưởng tượng ràng bạn muốn xây dựng thêm một tầng cho ngôi nhà của bạn. Bạn đã dự tính kinh phí 2.000 đôla cho dự án nhưng bạn biết rằng nhà thầu sẽ đòi trả gấp đôi để hoàn tất công việc. Do đó bạn tự mình làm việc vào ngày nghỉ cuối tuần, kéo dài toàn bộ dự án suốt mùa hè. Trong việc lập kế hoạch này, bạn đang đưa ra nhiều giả định: rằng bạn sẽ từ bỏ mọi kỳ nghỉ cuối tuần để làm việc trên tầng, rằng thời tiết sẽ hợp tác và rằng bạn không muốn mất đi lợi ích trong dự án. Nhiều dự án công nghệ thông tin sử dụng phương pháp chứa đầy những giả định tương tự cho nguồn lực và chi phí. Các giả định không hoàn thiện là cơ sở gây ra thảm họa cho nhiều dự án.