II. Vấn đề quá tải và thuật toán cân đối tài nguyên
3.4 Các công thức mở rộng
3.4.1 Những chênh lệch :
ắ SV ( Schedule Variance ) :
Chênh lệch lịch trình là sự khác biệt giữa EV và ngân sách được dự trù trước.
SV = BCWP – BCWS = Earned Value - Budget SV > 0 : hoàn thành trước thời hạn
SV = 0 : hoàn thành đúng thời hạn SV < 0 : hoàn thành bị trễ hạn
- 23 -
KHOA CNTT –
Đ H KHTN
Những nguyên nhân tiềm ẩn dẫn tới SV không thuận lợi(-) : - Sự thiếu hụt về nhân công
- Sửa lại dự án đang thi hành - Tổ chức hỗ trợ trễ hạn - Phân phối trễ
- Hồi âm, hướng dẫn khách hàng trễ - Làm lại công việc
- Công việc phức tạp hơn dự tính - Yêu cầu mờ
- Mở rộng phạm vi - Thiết kế quá rộng
Những nguyên nhân tiềm ẩn dẫn đến SV thuận lợi(+) : - Công việc ít phức tạp hơn dự tính
- Năng lực được đánh giá đúng
- Ít phải làm lại hay xem lại công việc
- Sự biến đổi giá cả thị trường lao động và vật liệu theo hướng thuận lợi - Yêu cầu phụ hoàn thành trước thời hạn
ắ CV ( Cost Variance ) :
Chênh lệch về chi phí là sự khác biệt giữa EV và chi phí thực sự của công việc.
CV = BCWP – ACWP = Earned Value – Actual Cost
CV > 0 : Chưa sử dụng hết ngân sách CV = 0 : Sử dụng đúng ngân sách CV < 0 : thâm thủng ngân sách
Những nguyên nhân tiềm ẩn dẫn tới CV không thuận lợi(-) : - Công việc phức tạp hơn dự tính
- 24 -
KHOA CNTT –
Đ H KHTN
- Thiết kế qúa rộng - Yêu cầu mờ - Làm lại công việc - Mở rộng phạm vi
- Sự biến đổi giá cả thị trường và vật liệu theo hướng bất lợi - Mức phí tăng
Những nguyên nhân tiềm ẩn dẫn tới CV thuận lợi(+) : - Công việc ít phức tạp hơn dự tính
- Năng lực được đánh giá đúng
- Ít phải làm lại hay xem lại công việc
- Sự biến đổi giá cả thị trường lao động và vật liệu theo hướng thuận lợi.
- Mức phí giảm 3.4.2 Chỉ số hiệu năng :
Chỉ số hiệu năng về thời gian và chi phí cung cấp những thông tin ngắn gọn về tình trạng của dự án: liệu dự án có đúng lịch trình, có vượt ngân sách hay không...?
ắ SPI ( Schedule Performance Index ):
Chỉ số hiệu năng về thời gian là hiệu suất dự kiến thực hiện, là tỉ lệ giữa EV và chi phí để hoàn thành công việc đã lên kế hoạch.
SPI = BCWP / BCWS
SPI > 1 : hoàn thành trước thời hạn SPI = 1 : hoàn thành đúng thời hạn SPI < 1 : hoàn thành bị trễ hạn
ắ CPI ( Cost Performance Index ) :
Chỉ số hiệu năng về chi phí là tỉ số giữa EV và chi phí thực sự để hoàn thành công việc.
- 25 -
KHOA CNTT –
Đ H KHTN
CPI = BCWP / ACWP
CPI > 1 : Sử dụng chưa hết ngân sách CPI = 1 : Sử dụng đúng ngân sách CPI < 1 : thâm thủng ngân sách 3.4.3 ETC ( Estimate to Completement ) :
Là chi phí dự đoán cần phải tốn để hoàn thành những công việc còn lại. 1 ETC chi tiết bao gồm mô tả về những phần việc còn lại và mọi sự xem xét tài nguyên hoặc chi phí còn lại để hoàn thành dự án. Giả sử rằng tất cả những phần việc còn lại độc lập với nhau về nguy cơ bị trễ.
ETC = (BAC - BCWP) / CPI
3.4.4 VAC ( Variance At Completion) : VAC : chênh lệch chi phí khi hoàn tất.
VAC = BAC - EAC
Nếu VAC < 0 : dự án hoàn thành trễ hạn
Nếu VAC > 0 : dự án hoàn thành trước thời hạn Nếu VAC = 0 : dự án hoàn thành đúng thời hạn.
3.4.5 EAC ( Estimate At Completion ) :
EAC cho chúng ta một gợi ý về chi phí cuối cùng của dự án. Nó giúp ta tính được ngân sách ban đầu (BAC) , EV và chỉ số chi phí thực thi của phần việc vừa mới được hoàn thành.
Có nhiều cách tính EAC, ở đây, chúng em chỉ trình bày công thức tính EAC được sử dụng trong đề tài.
- 26 -
KHOA CNTT –
Đ H KHTN
Công thức tính EAC :
EAC = BAC/CPI
3.4.6 Chỉ số tiến trình hoàn thành :
Khi chúng ta biết rằng dự án bị trễ lịch hoặc thâm thủng ngân sách thì câu hỏi thường được đặt ra là “Liệu chúng ta có thể làm gì để quay lại đúng lịch trình?” Liệu chúng ta có thể bắt kịp lịch trình và ngân sách đặt ra ban đầu mặc dù sự thật là chúng ta đang bị trễ hạn. “Chỉ số tiến trình hoàn thành” (TCPI : To Complete Performance Index) là một chỉ dẫn giúp ta biết chúng ta phải làm thế nào trong suốt thời gian còn lại của dự án để đạt được mục đích mong muốn ban đầu.
TCP = (Budget - BCWP) / (EAC-ACWP)
Nếu TCP > 1 : chúng ta phải làm việc tốt hơn những gì đã lên kế hoạch Nếu TCP < 1 : chúng ta đã làm tốt hơn những gì đã lên kế hoạch.
Nhìn một cách kỹ lưỡng hơn, tử số của công thức trên chính là chi phí phần công việc còn lại phải thực hiện và mẫu số chính là phần chi phí còn lại phải thanh toán.
Chú ý rằng nếu EAC chỉ đơn giản là IEAC thì TCPI có giá trị tương tự như CPI.
Nó chỉ ra rằng nếu chúng ta không thay đổi tiến trình của chúng ta, IEAC là sự tiên đoán đúng đắn về chi phí cuối cùng phải chi trả.