Chương 2- XÂY DỰNG ỨNG DỤNG NHẬN DẠNG CÔNG VĂN
2.4. Hệ thống văn bản tại các cơ quan Đảng tỉnh Quảng Bình
Trong năm 2018, các cơ quan Đảng tỉnh Quảng Bình phát hành 2148 công văn đi, lưu trữ hơn 7900 văn bản đến với nhiều thể loại khác nhau nên văn thư gặp không ít khó khăn trong công tác lưu trữ, phân loại và tìm kiếm .
Thể loại văn bản cụ thể như sau:
2.4.1. Thể loại Nghị quyết
Văn bản Nghị quyết có ký hiệu là NQ, Nghị quyết là văn bản ghi lại các quyết định được thông qua ở đại hội, hội nghị cơ quan lãnh đạo Đảng các cấp, hội nghị đảng viên về đường lối, chủ trương, chính sách, kế hoạch hoặc các vấn đề cụ thể.
Hình 2. 3: Thể loại Nghị quyết 2.4.2. Thể loại Công văn
Văn bản Công văn có ký hiệu là CV. Công văn là văn bản dùng để truyền đạt, trao đổi công việc cụ thể trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cấp ủy, tổ
chức, cơ quan Đảng.
Hình 2. 4: Thể loại Công văn 2.4.3. Thể loại Chương trình
Văn bản chương trình có ký hiệu là CT. Chương trình là văn bản để sắp xếp nội dung công tác, lịch làm việc cụ thể của cấp ủy, tổ chức, cơ quan Đảng hoặc của các đồng chí lãnh đạo trong một thời gian nhất định.
Hình 2. 5: Thể loại Chương trình
2.4.4. Thể loại Chỉ thị
Văn bản chỉ thị có ký hiệu là CT. Chỉ thị là văn bản dùng để chỉ đạo các cấp ủy đảng, tổ chức, cơ quan Đảng cấp dưới thực hiện các chủ trương, chính sách hoặc một số nhiệm vụ cụ thể.
Hình 2. 6: Thể loại Chỉ thị 2.4.5. Thể loại Báo cáo
Văn bản báo cáo có ký hiệu là BC. Báo cáo là văn bản dùng để tường trình về tình hình hoạt động của một cấp ủy, tổ chức, cơ quan Đảng hoặc về một đề án, một vấn đề, sự việc nhất định.
Hình 2. 7: Thể loại Báo cáo 2.4.6. Thể loại Kết luận
Văn bản kết luận có ký hiệu là KL. Kết luận là văn bản ghi lại ý kiến chính thức của cấp ủy, tổ chức, cơ quan Đảng về những vấn đề nhất định hoặc về chủ trương, chính sách hoặc một số nhiệm vụ cụ thể
Hình 2. 8: Thể loại Kết luận 2.4.7. Thể loại Kế hoạch
Văn bản Kế hoạch có ký hiệu là KH. Kế hoạch là văn bản dùng để xác định mục đích, yêu cầu, chỉ tiêu của nhiệm vụ cần hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định và các biện pháp về tổ chức, nhân sự, cơ sở vật chất cần thiết để thực hiện nhiệm vụ đó
Hình 2. 9: Thể loại Kế hoạch 2.4.8. Thể loại Quyết định
Văn bản Quyết định có ký hiệu là QĐ. Quyết định là văn bản dùng để ban hành hoặc bãi bỏ các quy chế, quy định, quyết định cụ thể về chủ trương, chính sách, tổ
chức bộ máy, nhân sự thuộc phạm vi, quyền hạn của cấp ủy, tổ chức, cơ quan Đảng.
Hình 2. 10: Thể loại Quyết định 2.4.9. Thể loại Quy định
Văn bản Quy định có ký hiệu là QĐi. Quy định là văn bản xác định các nguyên tắc, tiêu chuẩn, thủ tục và chế độ cụ thể về một ĩnh vực công tác nhất định của cấp ủy, tổ chức, cơ quan Đảng hoặc trong các cơ quan chuyên môn có cùng chức năng, nhiệm vụ
Hình 2. 11: Thể loại Quy định 2.4.10. Thể loại Thông báo
Văn bản Thông báo có ký hiệu là TB. Thông báo là văn bản dùng để thông tin về một vấn đề, một sự việc cụ thể để các cơ quan, cá nhân có iên quan biết hoặc thực hiện.
Hình 2. 12: Thể loại Thông báo 2.4.11. Thể loại Tờ trình
Văn bản Tờ trình có ký hiệu là TTr, Tờ trình là văn bản dùng để thuyết trình tổng quát về một đề án, một vấn đề, một dự thảo văn bản để cấp trên xem xét, quyết định
Hình 2. 13: Thể loại Tờ trình 2.4.12. Thể loại Hướng dẫn
Văn bản Hướng dẫn có ký hiệu là HD, Hướng dẫn là văn bản giải thích, chỉ dẫn cụ thể việc tổ chức thực hiện văn bản của cấp ủy hoặc của cơ quan Đảng cấp trên
Hình 2. 14: Thể loại Hướng dẫn 2.4.13. Thể loại Quy chế
Văn bản Quy chế có ký hiệu là QC. Quy chế là văn bản xác định nguyên tắc, trách nhiệm, quyền hạn, chế độ và lế lối làm việc của cấp ủy, tổ chức, cơ quan Đảng.
Hình 2. 15: Thể loại Quy chế