PHẦN III NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
II. Hoàn thiện về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm gạch
4. Hạch toán chi phí sản xuất
4.1 - Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Như đã trình bày ở phần 2 hiện nay công ty sử dụng TK 1541 để hoạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. trong đó TK 1541 vừa theo dõi tổng hợp cho tất cả sản phẩm vừa theo dõi chi tiết cho từng sản phẩm.
VD: TK 1541 theo dõi cho sản phẩm L60 G, L60V, T100,R100,K150 với phương pháp hạch toán như trên thì việc kiểm tra theo dõi cho từng đối tượng chịu chi phí vật liệu trực tiếp sẽ gặp nhiều khó khăn. Đặc biệt là khi công ty phát triển mở rộng quy mô sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách khác nhau.
+ Vậy để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp một cách dễ dàng, phù hợp với chế độ kế toán hiện nay. Công ty nên ở TK 621 “Chi phí vật liệu trực tiếp“ cuối quý kết chuyển hay phân bổ vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” theo từng đối twongj phục vụ cho công tác tính quá trình được thuận lợi hơn.
* Trình tự hạch toán :
- Từ các phiếu xuất kho số 01 - 05 kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày tháng năm
TK đối ứng Diễn giải
Nợ Có Số tiền Ghi chú
Xuất NVL dùng cho SXSP 621
621
1521 1522
973557296 59179500
Cộng 1032736796
Trang 48 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
QUÝ 4/2004 TK ghi có
TK Ghi nợ 621
TK 1521 1522 =
Nhóm gạch lát Nhóm gạch xây
395025396 578531900
15300000 43879500
410325396 622411400 Tổng 97557296 59179500 1032736796 4.2 Hach toán chi phí nhân công trực tiếp:
Tại công ty đang sử dụng TK 1542 “Chi phí nhân công trực tiếp”
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo dõi cho tất cả sản phẩm và từng loại sản phẩm. Như vậy để thuân lợi cho việc tính giá thành sau này công ty nên mở TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ. Cuối quý kết chuyển vào bên nợ Tk 154 và phân bổ cho từng đối tượng hạch toán.
* Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tiêu thức tính lương:
Lương = Qsx x G (G: Đơn giá tiền lương)
BẢNG ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG
PHÂN XƯỞNG STT TÊN SẢN PHẨM
QLPX Trực tiếp sản xuất 1
2 3 4
Gạch L60 Gạch T100 Gạch R100 Gạch R 150
12,77 2,65 19,05 25,44
38,94 10,75 58,08 77,55
BẢN TÍNH LƯƠNG CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT QUÝ 4/2004
STT SẢN PHẨM ĐƠN GIÁ SỐ LƯỢNG
SẢN XUẤT
THÀNH TIỀN I
II 1 2 3
Nhóm gạch lát Nhóm gạch xây T100
R100 R150
38,94
10,75 58,08 77,55
898100
1124100 198200
90000
34972014 30575031 12084075 11511456 6979500
Tổng 65547045
Hạch toán các khoản trích theo lương
Quỹ lương
cơ bản = Hệ số lương của
CN trực tiếp sản xuất x
Lương cơ
bản x 3 Tháng
Quỹ lương cơ bản = 47,1 x 180.000 x 3 = 254.34000 4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung
a. Chi phí nhân viên phân xưởng: TK sử dụng 6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng”
Như đã trình bày tại phần 2 toàn bộ chi phí nhân viên phân xưởng số liệu quý 4/2004 phát sinh tại phân xưởng là 22373610.
- Phân bổ chi phí nhân viên phân xưởng cho 2 nhóm sản phẩm theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất
+ Gạch lát = 65547045 34972014 11937231
22373610
+ Gạch xây = 223736101193723110436379 b. Chi phí nhiên liệu : TK 6272
Phân bổ chi phí nhiên liệu cho 2 nhóm sản phẩm theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất
+ Gạch lát = 34972014 9870502
65547045 18500000
+ Gạch xây = 1850000098705028629498
c. Chi phí công cụ - dụng cụ: TK 6273: Phân bổ chi phí công cụ - dụng cụ cho 2 nhóm sản phẩm theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất
+ Gạch lát = 65547045 34972014 47044933
88100000
+ Gạch xây = 88100000470493341095067
Trang 50 d. Chi phí kế hoạch tài sản cố định tại phân xưởng : TK6247: Phân bổ chi phí kế hoạch tài sản cố định cho 2 nhóm sản phẩm theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất
+ Gạch lát = 65547045 34972014 106107900
1988775000
+ Gạch xây = 1988750001t06107900 92767100
đ. Chi phí dịch vụ mua ngoài :TK 6277: Phân bổ chi phí công cụ - dụng cụ cho 2 nhóm sản phẩm theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất
+ Gạch lát = 65547045 34972014 22755504 42650000
+ Gạch xây = 426500002275550419814419
e. Chi phí bằng tiền khác: TK 6278: Phân bổ chi phí bằng tiền khác cho 2 nhóm sản phẩm theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất
+ Gạch lát = 65547045 34972014 6765296 12680000
+ Gạch xây = 1268000067652965914704
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG QUÝ 4/2004
NỘI DUNG CHI PHÍ GẠCH LÁT GẠCH XÂY
Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí nhiên liệu
Chi phí CC- DC Chi phí KHTSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác
11937231 9870502 47044933 106107900
22755509 6765296
10436379 8629498 41095067 92767100 19894491 5914704
22373610 18500000 88100000 198875000
42650000 12680000
20441371 178737239 383178610
Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cuối quý kế toán kết chuyển vào TK 154 theo từng đối tượng
Nợ TK 154: 383178610
CT 154 gạch lát : 204441371 154 gạch xây: 178737239 Có TK 627 : 383178610
CT 627 gạch lát: 204441371 627 gạch xây: 1t78737239