TY TNHH BÌNH MINH, TỈNH ĐẮK LẮK 3.1. CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
3.1.1. Định hướng hoạt động của Công ty
- Xây dựng và phát triển công ty thành công ty cung cấp dịch vụ xây dựng chuyên nghiệp, uy tín, ngày càng phục vụ tốt hơn nhu cầu hoàn thiện cơ sở hạ tầng của người dân và đất nước.
- Đầu tư đào tạo nâng cấp các yếu tố về con người và cơ sở vật chất đáp ứng cho mục tiêu phục vụ chuyên nghiệp, xây dựng các công trình xây dựng có chất lƣợng cao, gia tăng lợi thế cạnh tranh.
3.1.2. Phương hướng sử dụng vốn lưu động
- Công ty tăng cường tìm hiểu, nghiên cứu thị trường để nắm bắt đƣợc thông tin từ phía khách hàng, tìm kiếm các nguồn hàng có chất lƣợng cao mà giá thành thấp.
- Công ty đẩy mạnh nghiên cứu thị trường để nắm bắt và xử lý các thông tin kinh tế, dự đoán chính xác nhu cầu, diễn biến của thị trường, từ đó tìm kiếm được các thị trường tiềm năng mà doanh nghiệp chƣa khai thác hoặc khai thác chƣa triệt để.
3.2. KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY
3.2.1. Hoàn thiện công tác ước tính nhu cầu vốn lưu động
tiếp để hoạch định nhu cầu vốn lưu động. Phương pháp này dựa vào
mối quan hệ giữa các bộ phận hợp thành vốn lưu động với doanh thu thuần của kỳ vừa qua để xác định tỷ lệ phầm trăm tính theo doanh thu và sử dụng tỷ lệ này để xác định nhu cầu vốn cho năm kế hoạch.
3.2.2. Nâng cao hiệu quả hoạch định và thực thi chính sách quản trị từng bộ phận của vốn lưu động
a. Vốn bằng tiền
Công ty nên hoạch định ngân sách tiền mặt. Hiệu suất sử dụng vốn bằng tiền trong những năm vừa qua của công ty khá thấp.
Công ty chƣa sử dụng bất cứ biện pháp khoa học nào để quản lý nguồn vốn này. Hơn nữa, quan sát trên số liệu báo cáo tài chính hàng năm của công ty cho thấy, dòng ngân quỹ của công ty rất lớn, biến động thất thường, đặt ra yêu cầu công ty cần có một sự tính toán duy trì vốn dự trữ tiền mặt là cần thiết trong quá trình kinh doanh. Tuy nhiên, dự trữ bao nhiêu vốn tiền mặt đƣợc coi là hợp lý thì cần căn cứ vào hoạt động thực tiễn, quy mô kinh doanh để dự toán một mức hợp lý nhất. Tại thời điểm nhất định, lƣợng tiền mặt có thể thâm hụt hoặc dư thừa, căn cứ vào báo cáo lưu chuyển tiền tệ và dự đoán thu – chi tiền tệ, công ty sẽ xác định đƣợc quy mô, thời gian và những nguyên nhân của số tiền bội thu hoặc thâm hụt. Trong những năm qua, công ty mới chỉ có báo cáo lưu chuyển tiền tệ còn dự toán chi tiền tệ thì gần nhƣ chƣa có. Thời gian tới, công ty cần tổ chức quản trị tốt vốn bằng tiền và chiến lƣợc hoạch định ngân sách tiền mặt hợp lý để dự báo một cách chính xác nhu cầu chi tiêu tiền mặt của Công ty.
Bằng cách sử dụng phương pháp ước tính số thu và chi tiền mặt này, công ty ƣớc tính tổng tiền mặt thu vào và chi ra của các khoản mục chính cho giai đoạn lập kế hoạch.
b. Vốn các khoản phải thu
- Tổ chức quản lý chặt chẽ đối tƣợng phải thu - Xây dựng chính sách bán tín dụng
- Tổ chức theo dõi các khoản phải thu - Xác định số nợ phải thu trong kỳ
-Tổ chức các biện pháp thu hồi các khoản phải thu c. Vốn hàng tồn kho
- Hoạch định ngân sách vốn tồn kho hiệu quả và khoa học nhƣ có thể áp dụng mô hình số lƣợng đặt hàng hiệu quả (EOQ).
- Thường xuyên cập nhật thông tin và đánh giá về tình hình sử dụng cũng nhƣ tình trạng tồn trữ hàng hóa của công ty.
- Lập kế hoạch kiểm tra hàng hóa trong khâu thu mua sao cho đảm bảo về số lƣợng, chất lƣợng, giá cả, chủng loại, phương tiện thanh toán với chi phí rẻ nhất, đồng thời phải xác định đƣợc thời
điểm thu mua và phương tiện vận chuyển hợp lý.
3.2.3. Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động
- Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong lĩnh vực kinh
doanh
- Giải quyết tốt công tác luân chuyển vốn lưu động trong khâu dự trữ nguyên vật liệu, hàng hoá.
3.2.4. Nâng cao chất lƣợng đội ngũ cán bộ quản lý và chất lƣợng của đội ngũ lao động, tạo động lực làm việc
- Phân chia nhiệm vụ, công việc rõ ràng
- Áp dụng chính sách quy hoạch nguồn cán bộ lâu dài từ những cán bộ, nhân viên có tâm huyết, đủ trình độ, năng lực lãnh đạo
cấp các điều kiện làm việc tốt nhất.
3.2.5. Tăng cường kiểm tra tài chính, quản lý các khoản thu – chi
- Tăng cường công tác kiểm tra tài chính nhằm tránh lãng phí thất thoát VLĐ
- Mua bảo hiểm hàng hóa đối với những hàng hóa đang đi đường cũng như những hàng hóa nằm trong kho
- Tăng doanh thu, quản lý chi phí nhằm tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
- Quản lý chi phí
3.2.6. Tăng cường áp dụng công nghệ thông tin vào quản trị
Nguồn thông tin chính xác, đáng tin cậy là rất cần thiết cho công ty tác quản lý của công ty. Nguồn thông tin cung cấp bao gồm:
thông tin từ kế toán và thông tin từ bên ngoài.
3.3. KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC 3.1. Đối với Nhà nước