Người giám sát có thể sử dụng thông tin này để ghi lại hoàn tất khóa học cho người dùng.
Người giám sát có thể ghi lại học tập cho nhân viên của họ trong thẻ Nhân viên của tôi. Bạn ghi lại học tập khi hệ thống không thể tự làm điều đó. Ví dụ: khi nhân viên của bạn hoàn tất sự kiện bên ngoài hoặc hoàn tất khóa học của lớp học. Khi bạn bấm Ghi lại học tập sẽ mở bản ghi wizard học tập.
Sự kiện bên ngoài và sự kiện mục
"Sự kiện mục" tồn tại trong Hệ thống Quản lý Học tập (LMS): bạn có thể tìm thấy nó trong hệ thống.
• Nếu bạn bấm Sự kiện dựa trên mục trong wizard Ghi lại học tập và bạn có thể tìm thấy khóa học của bạn thì khóa học của bạn là một sự kiện mục.
• Nếu bạn không thể tìm thấy khóa học thì khóa học của bạn là sự kiện bên ngoài. Bắt đầu và lựa chọn Sự kiện bên ngoài.
Ghi chú
Trước khi bạn ghi lại sự kiện học tập bên ngoài, đi đến Trang chủ Liên kết Yêu cầu bên ngoài và tìm kiếm sự kiện bên ngoài để xác thực. Xác thực sự kiện bên ngoài khác với ghi lại sự kiện bên ngoài.
Khi bạn ghi lại sự kiện học tập bên ngoài, hệ thống không thể tìm thấy giá trị mặc định cho bạn vì thế hoàn tất biểu mẫu một cách cẩn thận.
Kiểm tra dữ liệu
Khi bạn ghi lại sự kiện học tập, hệ thống tập hợp dữ liệu để theo dõi. Khi tổ chức của bạn hoặc nhân viên được kiểm tra lịch sử học tập, dữ liệu bạn nhập có thể là một phần của kiểm tra.
Thông tin có liên quan
Bản ghi lập lịch khóa học [trang 35]
Hoàn tất khóa học và xếp bậc cho bản ghi [trang 36]
Loại giờ học tập [trang 36]
Ghi lại chi phí cho sự kiện học tập [trang 37]
7.4.1 Bản ghi lập lịch khóa học
Chủ đề này mô tả sử dụng được đề nghị và mặc định đối với dữ liệu hoàn tất học tập. Dữ liệu này thì quan trọng để tạo kiểm tra theo dõi học tập của người dùng của bạn.
Chủ đề này bao gồm việc sử dụng dữ liệu hoàn tất được đề nghị và mặc định cho mục đích kiểm tra. Tổ chức của bạn có thể sử dụng dữ liệu khác
SuccessFactors Learning User Help Supervisor Actions
PUBLIC
CHUNG 35
Dữ liệu lập lịch khóa học cho kiểm tra
Tên dữ liệu Ứng dụng kiểm tra theo dõi
Ngày và giờ hoàn tất Trong báo cáo theo dõi, ngày và giờ hoàn tất là khi người dùng hoàn tất học tập. Khi bạn ghi lại học tập cho người dùng, ngày và giờ hoàn tất phải trong quá khứ bởi vì người dùng phải hoàn tất mục trước khi bạn ghi lại sự kiện. Nếu hệ thống biết thời gian hoàn tất, nó sẽ đưa ngày và giờ vào cho bạn.
Múi giờ hoàn tất Hệ thống sử dụng múi giờ cụ thể về ngày và giờ hoàn tất. Lựa chọn múi giờ phù hợp với hoàn tất của người dùng.
Thông tin người hướng dẫn ID hoặc tên người hướng dẫn nhận dạng người hướng dẫn đang dạy khóa học. Nếu nhiều hơn một người hướng dẫn dạy khóa học, chọn người hướng dẫn chính.
Bậc mặc định Bậc mặc định là cách linh hoạt để ghi lại biểu hiện của người dùng trong khóa học. Sử dụng hệ thống của tổ chức của bạn để xếp bậc (ví dụ: mẫu tự, phần trăm hoặc số).
Thông tin có liên quan
Người giám sát ghi lại vùng làm việc học tập [trang 34]
7.4.2 Hoàn tất khóa học và xếp bậc cho bản ghi
Chủ đề này mô tả hoàn tất khóa học và xếp bậc ảnh hưởng đến bản ghi hoàn tất của tổ chức của bạn như thế nào.
Hoàn tất khóa học và dữ liệu xếp bậc cho kiểm tra
Tên Mô tả
Bậc mặc định Bậc mặc định là cách linh hoạt để ghi lại biểu hiện của người dùng trong khóa học. Sử dụng hệ thống của tổ chức của bạn để xếp bậc (ví dụ: mẫu tự, phần trăm hoặc số).
Tình trạng hoàn tất Nếu hệ thống có thể tìm thấy tình trạng hoàn tất mặc định cho khóa học, nó đưa vào tình trạng hoàn tất cho bạn. Sử dụng tình trạng mà hệ thống tìm thấy cho bạn trừ khi bạn biết nó nên khác nhau.
Thông tin có liên quan
Người giám sát ghi lại vùng làm việc học tập [trang 34]
7.4.3 Loại giờ học tập
Chủ đề này bao gồm các loại giờ học tập mà Hệ thống Quản lý Học tập (LMS) ghi lại.
Chủ đề này bao gồm việc sử dụng giờ học tập được đề nghị và mặc định cho mục đích kiểm tra. Tổ chức của bạn có thể sử dụng giờ khác.
Giờ học tập được đề nghị sử dụng
Tên loại giờ Sử dụng
Tổng số giờ Loại Tổng số giờ là tổng số giờ bạn mong muốn người dùng cam kết để hoàn tất sự kiện học tập. Nếu khóa học được chia thành nhiều phân đoạn thời gian, hệ thống mặc định tổng số giờ là tổng thời gian trong tất cả phân đoạn. Số giờ được tổng kết khác nhau một chút phụ thuộc vào những gì bạn đang ghi lại. Nếu người dùng tham dự một khóa học cụ thể (đề nghị được lập lịch) thì hệ thống tính toán chênh lệch giữa thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của mỗi phân đoạn, thêm những giá trị đó và đặt chúng trong ô Tổng số giờ.
Nếu người dùng tham dự khóa học không có bản ghi cụ thể trong hệ thống và bạn đang ghi lại các thiết lập mặc định cho khóa học (mục) rồi hệ thống thêm giá trị khoảng thời gian cho mỗi phân đoạn trong bản ghi (mục) mặc định và đặt trong ô Tổng số giờ.
Giờ tín chỉ Giờ tín chỉ là số giờ mà người dùng sử dụng để hoàn tất sự kiện học tập. Ví dụ, trong nhiều trường đại học ở Mỹ, sinh viên tham dự một lớp học đơn trong 15 tuần, 3 ngày mỗi tuần và 1 giờ mỗi ngày. Trong trường hợp này, tổng số giờ bằng 45, tuy nhiên, trường đại học cấp 3 giờ tín chỉ cho lớp học này.
Giờ liên hệ Giờ liên hệ là tổng số giờ bạn mong muốn người dùng liên hệ với người hướng dẫn. Ví dụ, nếu bạn thiết lập mục hỗn hợp có tổng số giờ là 8 và 6 giờ trong số này bạn mong muốn người dùng ở trong phân đoạn được tổ chức bởi người hướng dẫn thì giờ liên hệ bằng 6.
Giờ CPE CPE là viết tắt của "Tiếp tục Giáo dục Chuyên nghiệp". CPE tham khảo đến hoạt động học tập mà người dùng thực hiện để duy trì và mở rộng kỹ năng mà nghề nghiệp của họ yêu cầu. Vì thế, giờ CPE rất giống giờ tín chỉ. Giờ tín chỉ là số giờ người dùng sử dụng để hoàn tất sự kiện học tập. Ví dụ, trong nhiều trường đại học ở Mỹ, sinh viên tham dự một lớp học đơn trong 15 tuần, 3 ngày mỗi tuần và 1 giờ mỗi ngày. Trong trường hợp này, tổng số giờ bằng 45, tuy nhiên, trường đại học cấp 3 giờ tín chỉ cho lớp học này nhưng tích lũy giờ CPE thường đưa đến chứng chỉ chuyên nghiệp.
7.4.4 Ghi lại chi phí cho sự kiện học tập
Chủ đề này mô tả chi phí được ghi lại cho sự kiện học tập như thế nào.
Khi bạn ghi lại sự kiện học tập cho người dùng, bạn có cơ hội ghi lại chi phí của sự kiện. Lựa chọn tiền tệ rồi gõ số tiền chi phí sự kiện theo hạng mục (đi lại, nhà ở, v.v...) Người quản lý học tập kiểm soát hạng mục cho tổ chức của bạn.
Thông tin có liên quan
Người giám sát ghi lại vùng làm việc học tập [trang 34]
SAP SuccessFactors Learning Vai trò [trang 30]