1/ Tổ chức quản lý và bộ máy công ty
1.1/ Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý và bộ máy công ty
1.2/ Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý
Tổng Giám đốc: Phụ trách chung, phụ trách các phòng ban, điều hành mọi hoạt động của Công Ty
Phó tổng Giám đốc thường trực: Phụ trách đơn vị nhà máy sợi, phòng hành chính quản trị, thay mặt tổng giám đốc điều hành giải quyết mọi vấn đề của cônh ty khi Tổng Giám đốc đi vắng
Phó tổng Giám đốc: Phụ trách các xí nghiệp may, xí nghiệp dịch vụ kỹ thuật, phòng kỹ thuật đầu tư
Phòng hành chính - quản trị : Quản lí văn thư, văn phòng tiếp dân, tiếp khách Phòng tài chính lao động: Theo dõi, quản lí, đào tạo, bố trí sắp xếp lao động
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm xây dựng các chiến lược kinh doanh, kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư, tiếp thị chào hàng
Phòng kỹ thuật đầu tư: Theo dõi và tham mưu cho tổng Giám đốc về công tác kỹ thuật Phòng kế toán - tài chính: Thực hiện công tác kế toán, ghi chép, thống kê, tính toán toàn bộ số liệu đầu vào, đầu ra, phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản vật tư tiền vốn công ty
2/ Bộ máy quản lý tại nhà máy sợi 2.1/ Sơ đồ quản lý nhà máy sợi
2.2/ Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốïc nhà máy: Là người có quyền lực cao nhất, đồng thời cũng là người có trách nhiệm lớn nhất đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy
Phó giám đốc: Là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, có thể thay mặt giám đốc trong một số trường hợp cần thiết. Chuyên phụ trách về kỹ thuật và chịu trách nhiệm về vấn đề chất lượng sản phẩm
Phòng kế toán tài chính: theo dõi, đánh giá phản ảnh, ghi chép đầy đủ các quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tình hình luân chuyển và sử dụng vốn của nhà máy
Phòng kế hoạch: Vạch ra kế hoạch sản xuất, đồng thời đưa các biện pháp nhằm đảm bảo tiến hành hoạt động sản xuất đúng theo kế hoạch của công ty đề ra
Phòng kỹ thuật công nghê : Trực tiếp theo dõi tình hình hoạt động của từng tổ sản xuất theo ca, máy hoạt động nhằm hỗ trợ về kỹ thuật, nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất ổn định
Tổ thí nghiệm : phục vụ cho yêu cầu thống kê, phục vụ tổ sản xuất , các định mức kinh tế kỹ thuật , và đề ra các biện pháp thích hợp
Các tổ sản xuất : có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất các sản phẩm đề ra, thực hiện các nội quy thao tác kỹ thuật theo nguyên lý hoạt động của máy móc thiết bị sử dụng nhiên liệu trong định mức , đề ra các sáng kiến từ quá trình sản xuất
Chức năng của bộ phận kế toán:
Trưởng phòng kế toán: chỉ đạo trực tiếp bộ máy quản lý kế toán và là người trợ lý của kế toán tổng hợp và giám đốc
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tài sản cố định: xác định được kết quả giá thành , có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của tài sản , hạch toán phân bổ chi phí sản xuất , xác định kết quả sản xuất trong kỳ.
Kế toán lao động tiền lương : tính lương, phụ cấp các khoản theo lương , cung cấp số liệu về lao động , lập báo cáo về lao động tiền lương
Kế toán thanh toán vật tư: theo dõi, phản ánh kịp thời, chính xác các khoản công nợ, tiền thanh toán phải cho người cung cấp, theo dõi tình hình biến động của vật tư, đồng thời ghi chép vào sổ tổng hợp
Thủ quỹ : ghi sổ quỹ, kiểm tra tiêNö vốn quỹ, đối chiếu để lập báo cáo các quỹ 4/ Hình thức kế toán sử dụng tại nhà máy:
Hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ để hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh bao gồm các loại sau
+ Sổ chi tiết theo dõi công nợ + Bảng kê chứng từ gốc + Chứng từ ghi sổ
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Bảng cân đối kế toán, bảng biểu qui định
Trình tự hạch toán: Hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra, lấy số liệu ghi vào bảng phân loại chứng từ gốc đã được kiểm tra, lấy số liệu ghi vào bảng phân loại chứng từ gốc và bảng tổng hợp để đối chiếu kiểm tra
Hàng tháng kế toán chi tiết chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Sau đó từ sổ cái lên các bảng chi tiết (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sơ đồ luân chuyển chứng từ
B/ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI NHÀ MÁY SỢI- ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HOA SỢI- ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HOA