CHƯƠNG III. XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN
3.1. Khái niệm văn bản và xử lý văn bản
3.2.3. Định dạng văn bản
3.2.3.7. Hoàn tất văn bản
3.2.3.7.1. Căn lề toàn bộ văn bản
Sau khi hoàn tất việc nhập liệu, chúng ta thực hiện canh lề cho toàn văn bản
Hình 3.134. Canh lề văn bản
3.2.3.7.2. Thêm, bỏ ngắt trang (Page break)
Chức năng Page break dùng để ngắt nội dung sang một trang mới mà không cần
sử dụng phím enter nhiều lần.
- Thêm ngắt trang
• Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần ngắt trang
Align Left (Ctrl + L) (Canh trái) Center (Ctrl + E) (Canh giữa)
Justify (Ctrl + J) (Canh đều) Align Right (Ctrl + R) (Canh phải)
Hình 3.135. Đặt con trỏ tại vị trí cần ngắt trang
• Chọn tab Insert → nhóm Pages → chọn biểu tượng (Page Break), bây giờ văn bản đã được ngắt sang trang mới.
• Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter hoặc chọn tab Layout → nhóm Page Setup → chọn Breaks → chọn Page.
- Bỏ ngắt trang
• Để thực hiện được việc này, chúng ta phải cho hiển thị dấu ngắt trang lên và xóa. Để hiển thị dấu ngắt trang, chọn tab Home → nhóm
Paragraph → chọn biểu tượng (Show/ Hide), xuất hiện dấu ngắt trang Page Break ngay tại vị trí chúng ta đã chọn để ngắt trang.
Hình 3.136. Hiển thị dấu ngắt trang
• Để xóa bỏ, chọn vào dấu ngắt trang đó và bấm phím Delete.
Hình 3.137. Dấu ngắt trang được chọn 3.2.3.7.3. Tạo tiêu đề trang (Header & Footer)
- Tạo tiêu đề đầu trang
• Chọn tab Insert → nhóm Header & Footer → chọn biểu tượng (Header), chọn mẫu trong danh sách có sẵn, hoặc chọn Edit Header.
Hình 3.138. Tạo mới Header
• Nhập vào nội dung Header cần tạo, có thể tạo thêm viền để dễ phân biệt giữa nội dung văn bản và Header.
Hình 3.139. Nội dung header
- Tạo tiêu đề cuối trang
• Chọn tab Insert → nhóm Header & Footer → chọn biểu tượng (Footer), chọn mẫu trong danh sách có sẵn, hoặc chọn Edit Footer.
• Nhập vào nội dung Footer cần tạo, có thể tạo thêm viền để dễ phân biệt giữa nội dung văn bản và Footer.
Hình 3.141. Nội dung Footer
- Thêm số trang vào Footer (chèn vào vị trí đặt con trỏ)
• Đặt con trỏ tại vị trí Footer cần chèn số trang, chọn tab Design (Header
& Footer Tools) → nhóm Header & Footer → chọn biểu tượng (Page Number), xuất hiện các tùy chọn
Hình 3.142. Tùy chọn Page Number
• Top of Page: Chèn phía trên của trang (Header)
• Bottom of Page: Chèn phía dưới của trang (Footer)
• Page Margins: Chèn vào lề trái của trang
• Current Position: Chèn vào con trỏ hiện tại
• Chọn Current Position, xuất hiện danh sách các tùy chọn, chọn Plain Number
Hình 3.143. Tùy chọn Current Position
• Kết quả, số trang được chèn vào góc bên phải Footer.
Hình 3.144. Chèn số trang
- Thay đổi nội dung Header & Footer
• Chọn tab Insert → nhóm Header & Footer → chọn biểu tượng
Header hoặc Footer, chọn Edit Header hoặc Edit Footer, chọn vào nội dung cần hiệu chỉnh, nhập nội dung cần chỉnh sửa.
- Xóa Header & Footer
• Chọn tab Insert → nhóm Header & Footer → chọn biểu tượng Header hoặc Footer, chọn Remove Header hoặc Remove Footer.
- Tạo Header & Footer khác nhau
• Chúng ta muốn tạo Header & Footer trang 2 khác trang 1. Tiến hành như sau.
• Đặt con trỏ tại cuối trang 1.
• Chọn tab Layout → nhóm Page Setup. Chọn Breaks và chọn Next Page
Hình 3.145. Page Breaks
• Bây giờ con trỏ đã nằm sang trang 2 (trang cần tạo Header khác trang 1)
• Chọn tab Insert → nhóm Header & Footer → chọn Header hay Footer
→ chọn Edit Header hoặc Edit Footer.
• Trên tab Header & Footer, nhóm Navigation, nhấn “Link to Previous”
để bỏ liên kết đến trang 1.
Hình 3.146. Bỏ chọn Link to Previous
• Sau đó nhập nội dung Header khác.
Hình 3.147. Thay đổi Header khác
- Để tạo Footer khác nhau, thao tác tương tự như Header
• Thay đổi định dạng số trang: Chọn Header hoặc Footer chứa số trang cần thay đổi. Chọn tab Design (Header & Footer Tools) → nhóm Header
& Footer → Page Number → Format Page Numbers, xuất hiện hộp thoại
Hình 3.148. Hộp thoại Page Number Format
• Number format: Chọn dạng số hoặc ký tự cần thay đổi
• Include chapter number: Số trang được kèm với số chương
• Continue from previous section: Số trang được tiếp nối với section trước
đó
• Start at: Khai báo số trang bắt đầu từ giá trị được chỉ định.