CHƯƠNG 1: KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ THUYẾT TRÌNH VÀ TRÌNH CHIẾU
1.5. Chỉnh sửa trong Slide
Nhập văn bản
Trong PowerPoint, văn bản được đặt trong các Placeholder hoặc các Text Box, bạn cũng
có thể áp dụng các định dạng cho văn bản đó như: đậm, nghiêng, gạch dưới, tạo các mục
số hoặc dấu hoa thị (Bullets and Numbering), ... bằng cách dùng cách lệnh trong nhóm Home/
Font và Home/ Paragraph.
- Nếu bạn chọn kiểu trình bày có chứa văn
bản từ hộp thoại New Slide thì bạn có thể
bắt đầu ngay việc nhập và định dạng văn
bản. (hình 15.3)
- Nếu muốn thêm hộp văn bản của riêng
mình, bạn chọn menuInsert/ hoặc
chọn lệnh Insert/ Shapes/ TextBox,sau đó
vẽ Text Box lên Slide để sử dụng.
Hình 15.3: Làm việc với văn bản
Định dạng văn bản
Bạn có thể áp dụng các định dạng cho văn bản trong PowerPoint tương tự như Word: định dạng ký tự (Font, Size, Font style, …), canh lề cho đoạn văn bản (trái, giữa, phải), tạo các mục số hoặc dấu hoa thị (Bullets and Numbering), …
Tạo thụt dòngcho các mục trong văn bản
Cách thực hiện:
- Di chuyển con trỏ đến dòng muốn thay đổi
cấp heading.
- Nhấn phím Tab để thụt dòng một cấp. Tiếp
tục nhấn Tab để thụt dòng thêm, nếu cần.
- Nếu muốn giảm cấp độ thụt dòng, nhấn tổ hợp
phím Shift
+ Tab.
- Ngoài ra có thể dùng nút công cụ
Home/Paragraph/ và Home/Paragraph/
hoặc drag dấu bullet/numbering vào/
ra để thay đổi cấp độ thụt dòng. (hình 15.4)
Hình 15.4: Tạo thụt dòng cho các
mục trong văn bản
Thêm các đối tượng khác vào Slide
Chức năng này cho phép tạo ra các bảng biểu (Table) để nhập dữ liệu tương tự như bảng biểu trong Word.
Cách thực hiện: Cách 1:
- Vào menu Insert/ Table/ Insert Table,
xuất hiện hộp thoại (hình 15.5)
- Chọn số hàng, số cột.
Click OK.
Hình 15.5: Hộp thoại Insert Table Cách 2:
- Chọn lệnh Home/
- Chọn loại Slide có chứa Table (hình
15.6)
- Nhấn nút Insert Table
- Nhập số dòng và số cột muốn tạo bảng,
nhấp OK.
Thực hiện các thao tác trên bảng tương tự như
trong Word
Hình 15.6: Insert/ New Slide
Cách 3:
- Chọn lệnh Insert/ Table (hình 15.7)
- Chọn số hàng, số cột.
- Click chọn để chèn bảng. Ghi chú:
+ Thực hiện các thao tác trên bảng tương
tự như trong Word.
+ Nếu trong Word hoặc Excel có chứa
những bảng giống như bảng cần tạo ra
trong PowerPoint, bạn có thể sao chép các
bảng đó qua PowerPoint.
Hình 15.7: Nút công cụ Insert Table
Chèn biểu đồ
Chức năng này cho phép chèn biểu đồ vào bản trình chiếu.
Cách thực hiện:
Tương tự trên, bạn cũng có thể thực hiện theo một trong các cách sau:
- Chọn loại Slide có chứa biểu đồ trong hộp thoại New Slide/ Insert Chart hoặc chọn từ hộp thoại Layout/ Insert Chart .
- Vào menu Insert/ Chart.
- Sao chép biểu đồ từ Word hoặc Excel sang.
Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật, đối tượng vẽ vào slide
Chức năng này thực hiện tương tự như trong Word.
Định dạng cách trình bày nội dung Slide
Cách trình bày nội dung là cách sắp xếp các
thành phần trong Slide như: tiêu đề, các danh
sách, bảng biểu, biểu đồ, hình ảnh, … Khi tạo
một Slide mới, bạn có thể chọn kiểu trình bày
Slide trong hộp thoại New Slide đã giớithiệu ở
phần trước hoặc bạn cũng có thể thay đổi cách
trình bày slide hiện hành cho phù hợp với nội
dung.
Cách thực hiện:
- Vào menu Home/ Sildes/ Layout hoặc
R_Click lên slide/ chọn Layout. (hình 15.8)
- Chọn cách trình bày Slide.
Hình 15.8: Cách trình bày slide
Định dạng Slide theo mẫu thiết kế sẵn
PowerPoint cung cấp nhiều mẫu chuẩn, những mẫu này đã được định dạng sẵn một số thuộc tính như màu nền, font chữ, cách đánh số thứ tự đề mục,… Khi tạo một bản trình chiếu mới sử dụng Template, bạn có thể chọn trình bày Slide theo mẫu có sẵn như đã trình bày ở trên hoặc bạn cũng có thể thay đổi các slide đã tạo sang mẫu này nếu bạn sử dụng bản trình chiếu trống (Blank Presentation).
Cách thực hiện:
- Nhấn tổ hợp hợp phím Alt-G hoặc vào menu Design/ chọn Themes hoặc Variants (hình 15.9)
Hình 15.9: Định dạng slide theo mẫu thiết kế
- Chọn mẫu thiết kế .
Làm việc với Slide Master
Slide Master là nơi qui định tất cả các định dạng, kiểu dáng của các Slide trong bản trình bày. Khi thay đổi các thuộc tính của Slide Master thì những thay đổi đó sẽ có hiệu lực với tất cả các Slide trong bản trình chiếu. Khi sử dụng Slide Master, ta có thể tạo ra một bản trình chiếu với kiểu dáng có tính nhất quán cao.
Định dạng các thuộc tính của Slide Master giống như định dạng một Slide thông thường. Các thao tác thường thực hiện là:
- Định dạng Style cho các đối tượng văn bản (tiêu đề, danh sách đánh dấu đầu mục) trong Slide: Font, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, canh lề, khoảng cách giữa các dòng, các đoạn, …
- Thay đổi kích thước và vị trí của các đối tượng khác (thêm ngày giờ, tiêu đề đầu và cuối trang, đánh số trang, …).
- Thay đổi màu nền, màu cho các đối tượng trong Slide.
Thay đổi các thuộc tính của Slide Master
Cách thực hiện:
- Vào menu View/ Master Views/ Slide Master, xuất hiện cửa sổ như sau: (hình 15.10)
- Click vào khung tiêu đề để thay đổi các thuộc tính cho tiêu đề.
Hình 15.10: Thay đổi thuộc tính của Slide Master
- Click vào khung nội dung để thay đổi các thuộc tính cho các đề mục như font chữ, màu chữ, kích cỡ chữ, ký hiệu numbering/bullet,…
- Click vào hộp Date Area, Footer Area, Number Area để thay đổi các thuộc tính cho ngày giờ, tiêu đề đầu và cuối trang, số trang.
- Click Slide Master/ để trở về chế độ bình thường.
Định dạng Header và Footer
Chức năng này dùng để thêm ngày giờ, tiêu đề đầu và cuối trang, số trang cho Slide khi đang ở trong chế độ định dạng Slide Master.
Cách thực hiện:
- Vào menu Insert và chọn (hình 15.11)
- Tiến hành thay đổi thuộc tính cho các đối tượng trong chế độ Slide (lớp Slide) và chế
độ Notes Page (lớp Notes and Handouts).
Date and Time: thêm ngày giờ vào Slide hoặc Notes Page.
Update automatically: tự động cập nhật ngày giờ lúc trình chiếu. Chọn định dạng ngày giờ từ hộp kê thả.
Fixed: nhập ngày giờ cố định, ngày giờ này sẽ không thay đổi.
Slide number: Chèn số thứ tự trang cho Slide.
Page number: Chèn số thứ tự trang cho Notes Page.
Footer: thêm tiêu đề cuối trang cho Slide hoặc Notes Page.
Header: thêm tiêu đầu trang cho Notes Page.
- Nhấp Apply để ấn định thay đổi cho Slide hiện hành.
Nhấp Apply to All để ấn định thay đổi cho tất cả các Slide.
Hình 15.11: Định dạng Header và Footer
Định dạng màu nền cho Slide Master
- Vào menu Slide Master/ ,
chọn các mẫu có sẵn hoặc chọn Format
Background (hình 15.12)
- Chọn màu nền hoặc sử dụng các hiệu ứng cho
nền Slide (mẫu nền, hình ảnh, …).
- Click Apply để ấn định thay đổi cho Slide hiện
hành.
- Click Apply to All để ấn định thay đổi cho tất cả
các Slide.
Hình 15.12: Định dạng màu
nền
Định dạng sơ đồ màu cho Slide Master
Chức năng này cho phép bạn thay đổi màu cho các đối tượng trong Slide Master.
Cách thực hiện:
- Chuyển sang chế độ xem Slide Master (View/ Master Views/ Slide Master)
- Nhấn nút Colors/ chọn sơ đồ màu có sẵn hoặc nhấn Customize Colors… để định nghĩa
sơ đồ màu (hình
15.13 hoặc hình 15.14)
Hình 15.13: Thay đổi sơ đồ màu Hình 15.14 Sơ đồ màu tự định nghĩa
Các bước tự định nghĩa sơ đồ màu:
- Trong hộp thoại Create New Theme Colors, thay đổi màu theo ý thích cho các đối tượng trong slide
- Trong khung Name, đặt tên cho sơ đồ màu
- Nhấn nút Save
Định dạng cho Title Master
Title Master cho phép định dạng các thuộc tính cho Slide tiêu đề (Slide đầu tiên trong bản trình chiếu). Nếu đã chỉnh sửa Slide Master trước, bạn sẽ không cần thay đổi nhiều cho Slide tiêu đề. Bạn có thể chọn Font chữ lớn hơn, hoặc thêm vào một hình ảnh, bỏ ngày giờ, tiêu đề, số trang, …
Cách thực hiện:
- Vào menu View/ Master Views/ Slide Master/ chọn Title Master slide
- Tiến hành thay đối thuộc tính cho các đối tượng như với Slide Master.