CHƯƠNG III ỨNG DỤNG CỦA MÁY VI TÍNH ĐỂ XỬ LÝ VĂN BẢN
3.4. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
3.4.2. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
a. Sử dụng hộp thoại định dạng đoạn văn bản
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng.
Bước 2: Vào Tab Format, chọn nút (hoặc nhấp chuột phải vào vùng văn bản đƣợcchọn
và chọn Paragraph), ta có hộp thoại Paragraph như hình dưới:
Hình: Hộp thoại Paragraph để định dạng đoạn văn bản
Bước 3: Chọn các thông số cần thiết và chọn OK.
Chú thích:
- Mục Alignment: Chọn kiểu căn lề cho đoạn
Đầu từ chữ thường Đầu từ chữ hoa Tất cả chữ hoa Tất cả chữ thường Đầu câu là chữ hoa
- Mục Indentation: Thiết lập khoảng cách từ mép lề đoạn so với lề trang
Left: Khoảng cách từ lề trái đoạn đến lề trái trang văn bản
Right: Khoảng cách từ lề phải đoạn đến lề phải trang văn bản
Trong mục Special:
a. First line: Thiết lập độ thụt dòng của dòng đầu tiên trong đoạn vào mục By
b. Hanging: Thiết lập độ thụt dòng của dòng thứ 2 trở đi trong đoạn
- Mục Spacing: Xác định khoảng cách đến đoạn văn bản trước (Before) và sau (After).
- Mục Line spacing: Xác định khoảng cách giữa các dòng trong đoạn vănbản.
b. Sử dụng công cụ định dạng trên Tab Home và phím tắt tươngứng
Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn định dạng.
Bước 2: Sử dụng các nút công cụ định dạng Paragraph
c. Sử dụng thanhthước
d. Tạo hoa thị đầu dòng và số thứ tự đầu dòng (Bullets and Numbering)
Tạo hoa thị đầu dòng(Thiết lập Bullets)
Bước 1: Chọn văn bản cần địnhdạng;
Bước 2: Chọn thẻ Home Nhóm Paragraph Chọn lệnh
- Bullets: Muốn sử dung
các ký hiệu khác thì có thể vào mục „Define New Bullet…” để lựa chọn thêm các Bullet mới.
Thƣ viện Bullets
- Numbering: Nếu không muốn các lựa chọn gợi ý trong mục “Numbering Library” ta click vào “Define New Number Format…”.
Các lựa chọn Numbering
* Lưu ý:
- Cách sử dụng định dạng Bullet và
Numbering khác: Right click vào văn
bản chọn bullets/ numbering.
- Các Bullet và Numbering không có một định dạng chuẩn nhất định. Đôi lúc các định
dạng do Word hỗ trợ không làm vừa lòng người dùng. Ta có thể tạo một List riêng cho riêng
cá nhân mình dùng bằng cách sử dụng MultiLevel List.
e. Chia cột báo (Columns)
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần chia cột.
Bước 2: Vào Tab Page Layout Columns (các mẫu cột) như hình dưới:
hộp thoại
Hình: Hộp thoại Columns
Number of columns: Xác định số cột cần chia.
Width: Xác định độ rộng của mỗi cột vănbản.
Spacing: Xác định khoảng cách giữa các cột.
Line between: Tạo đường kẻ giữa 2 cột.
Equal column width: Điều chỉnh độ rộng các cột bằng nhau.
Apply to:
Selected text: Áp dụng cho những đoạn văn bản đã lựa chọn (bôi đen)
Whole document: Áp dụng cho toàn bộ file văn bản
This point forward: Áp dụng cho từ dòng nội dung văn bản ở dưới điểm đặt con trỏ đến hết file.
f. Tao khung và tô màu nền cho văn bản (Borders and Shading)
Tạo khung cho vănbản:
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần tạo khung.
Bước 2: (Tab Page Layout nhóm Page Background Page Borders) hoặc (Tab Home
nhóm Paragraph Border Border and Shading) xuất hiện hộp thoại:
Hình: Hộp thoại Borders and Shading
Bước 3: Trong thẻ Borders, xác định các lựa chọn thích hợp và chọn OK. Các lựa chọn:
Setting: Chọn kiểu đóng khung.
Style: Chọn dạng đường kẻ khung. Ví dụ: Đường kẻ đơn, đường kẻ đôi...
Color: Chọn màu cho đường kẻ khung.
Width: Chọn độ dầy mỏng cho đường kẻ.
Preview: Xem trước kết quả (Có thể bật tắt đường viền bằng Left Click vào các đường trên, dưới , trái,phải
Apply to: phạm vi áp dụng (Text: văn bản được chọn, Paragragh: đoạn vănbản)
Tô màu nền cho vănbản:
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần tạo khung.
Bước 2: (Tab Page Layout nhóm Page Background Page Borders) hoặc (Tab
Home nhóm Paragraph Border Border and Shading) xuất hiện hộp thoại Borders
and Shading chọn thẻ Shading
Bước 3: Xác định các lựa chọn thích hợp và chọn
OK.
+ Fill: Chọn màu nền.
+ No Color: không tô màu hay hủy bỏ tô màu.
+ Style: Chọn tỷ lệ chấm hoặc các đường kẻ sọc.
+ Color: Chọn màu cho hạt, Click nút OK để thực hiện tạo nền.
+ Apply to: phạm vi áp dụng (Text, Paragraph) + Preview: Xem trước kết quả. (khung quan sát)