CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI XÂY DỰNG THIÊN LONG
3.2. Nội dung ý kiến hoàn thiện
Trong thời gian thực tập, được tìm hiểu tình hình thực tế về công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải xây dwungj Thiên Long, em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ tài chính ban hành. Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực
mà công ty đạt được, công tác tổ chức Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty vẫn không tránh khỏi những mặt tồn tại còn chưa hợp lý. Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty như sau:
Thứ nhất, về hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán:
Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan. Chẳng hạn có thể sắp xếp theo cách sau: các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại được lưu vào một tập khác nhau. Trong mỗi tập đó lại chia ra làm các tập nhỏ được phân loại theo từng tháng. Như vậy khi cần
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN
số liệu ở ngày tháng nào, kế toán có thể dễ dàng có số liệu mình cần.Việc chứng từ phiếu xuất kho, phiếu nhập kho nên được phân công rõ ràng cho từng người tiếp nhận, quản lí kho nên là người sắp xếp tổng hợp PXK,PNK để bàn giao được đầy đủ cho kế toán tránh thất lạc trong quá trình lưu chuyển chứng từ.
Thứ hai, về việc tổ chức lưu chứng từ hợp lý, hợp lệ:
Kế toán viên nên thường xuyên kẹp ghim các Phiếu chi, Giấy báo nợ với Hóa đơn GTGT đầu vào và sắp xếp theo thứ tự kê khai thuế GTGT trên Tờ khai thuế GTGT. Như vậy kế toán viên sẽ cân bằng được thời gian làm việc, tránh được những
áp lực công việc mỗi khi đến kỳ thanh tra thuế.
Có một số chứng từ giá trị nhỏ doanh nghiệp như tiền mua nước uống tại văn phòng, tiền chi trả sửa chữa máy in ,máy tính tại văn phòng doanh nghiệp không lưu lại làm cho doanh nghiệp không tập hợp đủ chi phí để hạch toán vào chi phí trong kì.
Thứ ba, về hạch toán các chi phí quản lý kinh doanh:
Các chi phí sinh trong kỳ, kế toán cần xem xét chi phí đấy phục vụ cho bộ phận nào trong doanh nghiệp, cho bộ phận bán hàng thì hoạch toán vào TK 6421 “Chi phí bán hàng”, cho bộ phận quản lý thì hạch toán vào TK 6422 “Chi phí quản lí doanh nghiệp” tránh việc dồn tất cả chi phí vào TK 6422.
Doanh nghiệp nên chia rõ các chi phí trong chi phí quản lý kinh doanh thành chi phí nguyên vật liệu , chi phí dịch vụ mua ngoài …để dễ dàng theo dõi các chi phí hơn. Chi phí nhân viên trong chi phí quản lý kinh doanh , doanh nghiệp không hoạch toán đúng trình tự của kế toán .Doanh nghiệp hạch toán
Nợ TK 334 : tiền lương trả công nhân viên
Có TK 111 : tiền lương trả công nhân viên
Cuối kỳ kết chuyển thành
Nợ TK 642 : tiền lương trả công nhân viên
Có TK 334 : tiền lương trả công nhân viên
Doanh nghiệp hoạch toán như vậy sẽ không đúng bản chất là khoản tiền lương phải trả mà là khoản trả trước cho người lao động. Doanh nghiệp nên hạch toán lại chí phí nhân viên thành khi mới lập bảng lương
Nợ TK 642 : tiền lương trả công nhân viên
Có TK 334 : tiền lương trả công nhân viên
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Khi thanh toán tiền lương cho nhân viên
Nợ TK 334 : tiền lương trả công nhân viên
Có TK 111 : tiền lương trả công nhân viên
Thứ tư , về việc quản lý hàng hóa.
Cuối năm,quản lí kho nên thực hiện kiểm kê hàng hóa để có thể kịp thời phản ánh và
xử lý những hao hụt của hàng hóa trong kho. Đồng thời việc này cũng đảm bảo công tác kế toán của công ty thực hiện chặt chẽ, đúng nguyên tắc và chế độ quy định, giúp quản lý tốt hơn hàng hóa cả về số lượng và chất lượng, đảm bảo được đầy đủ số lượng hàng cho các hợp đồng theo đúng thời hạn.
Khi kiểm kê phải thực hiện đúng quy trình,quy định tiến hành cân đo đong đếm cụ thể với từng mã hàng, lập biên bản kiểm kê theo mẫu, xác định số chênh lệch giữa thực tế và trên sổ sách.
Trường hợp kiểm kê khi phát hiện thừa thiếu, căn cứ vào biên bản, nếu chưa xác định được nguyên nhân thì kế toán ghi sổ:
Thừa:
Nợ TK 156: Hàng hóa
Có TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý
Thiếu:
Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý
Có TK 156: Hàng hóa
Thứ năm , Công ty nên nâng cao chất lượng phần mềm kế toán.
Ngày nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển thì việc sử dụng phần mềm cũng có rất nhiều tiện ích. Bên cạnh đó còn có rất nhiều rủi ro mà chúng ta cần phải khắc phục cho hoàn thiện. Để nâng cao chất lượng của công tác kế toán thì Công ty có thể khắc phục theo các biện pháp sau:
Công ty có thể đề xuất, liên hệ chặt chẽ với nhà cung cấp để nâng cao chất lượng phần mềm,nâng cấp thường xuyên theo từng năm, từng phiên bản và phần mềm ngày càng phù hợp với chế độ mới, với các nghiệp vụ phát sinh của Công ty.
Thứ sáu, Công ty nên lập các dự toán sản xuất kinh doanh
Về dự toán tiêu thụ, vì đặc trưng công ty là doanh nghiệp vận tải xây dựng công ty nên lập dự toán tiêu thụ để làm căn cứ đưa ra mục tiêu doanh thu theo từng kì ,quý , làm căn cứ để có lịch thu tiền bán hàng , đảm bảo nguồn lực công ty luôn trong tình trạng dồi dào nhất có thể.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN
Về dự toán CP QLDN , phần chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong phần chi phí của doanh nghiệp , các chi phí này nên lập dự toán để cân đối hợp lí phần doanh thu tương ứng với chi phí, bởi lẽ có những phần chi phí không hợp lí , hợp lệ sẽ phải được loại ra trong kì kế toán , có như thế mới đảm bảo phần thuế mà doanh nghiệp nộp đúng , đủ , tránh trường hợp chi phí bị loại ra trong quá trình quyết toán, rồi bj truy thu , phạt phần thuế nộp chậm.