THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN ĐIỆN
TỬ PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH
2.1. Tổng quan về đơn vị thực tập
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần công
nghệ Điện Điện tử Phát thanh Truyền hình.
Công ty Cổ phần Công nghệ Điện Điện tử Phát thanh Truyền hình(gọi tắt là “Công ty”) đăng ký kinh doanh số 0103006921 do Sở Kế hoạch và Đầu
tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07/3/2005 và thay đổi lần 2 ngày 07/01/2008.
Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo Luật doanh nghiệp
và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Người đại diện: Ông Phùng Thế Cường
- Chức vụ: Giám đốc.
- Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 202 - Nhà A - Đền Lừ 1 - P. Hoàng Văn Thụ -
Q. Hoàng Mai - Hà Nội.
- Số điện thoại: 02462.845.589.
- Tài khoản: 3180211080020010 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Thanh Trì – Hà Nội.
- Mã số thuế: 0101616204.
- Vốn điều lệ: 3.000.000.000đ
Công ty Công ty cổ phần công nghệ điện, điện tử, phát thanh, truyền
ngành nghề chính là cung cấp thiết bị vật tư điện, điện tử, thiết bị phát thanh, cung ứng dịch vụ truyền hình,... là doanh nghiệp cổ phần hoạt động dưới sự điều hành và giám sát của luật doanh nghiệp, hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật và đã được cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Trải qua hơn 15 năm hoạt động Công ty cổ phần công nghệ điện, điện tử, phát thanh, truyền hình đã phải đối mặt và trải qua rất nhiều khó khăn, từ bước đầu hình thành công ty, tạo được niềm tin đối với người tiêu dùng.... song qua đó, đến ngày hôm nay Công ty đã dần khẳng định mình trong lĩnh vực hoạt động.
Công ty luôn luôn phát triển và nỗ lực không ngừng nghỉ để ngày càng khẳng định mình. Cũng như với mong muốn ngày càng có thể thu hút được với nhiều đối tượng khách hàng, được hợp tác và là nhà cung cấp của những công ty lớn trong nước cũng như ngoài nước.
Ngành nghề kinh doanh của công ty tương đối đa dạng, phải kể đến như:
-Mua bán máy móc vật tư, thiết bị trong lĩnh vực văn phòng, điện, điện tử, điện lạnh, viễn thông, phát thanh, truyền hình, điều khiển tự động hóa, chống sét, quang học, giao thông vận tải, khai khoáng, nông nghiệp, lâm nghiệp, công nghiệp, xây dựng và phụ tùng thay thế;
- Buôn bán thiết bị y tế.
- Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho tàng, bến bãi, dịch vụ vận tải
và vận chuyển hành khách.
- Khảo sát, thiết kế, lắp đặt, bảo dưỡng sửa chữa các Đài, Trạm phát thanh truyền hình.
- Sửa chữa, lắp ráp, kinh doanh máy móc vật tư chuyên ngành Phát thanh
Tình hình kết quả kinh doanh Qúy 4/2020:
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Qúy 4/2020
Đơn vị tính : VNĐ
CHỈ TIÊU M
ã
số
Thuyế
t minh Qúy 4/2020 Qúy 4/2019
1
Doanh thu bán hàng,
cung cấp dịch vụ 01 VI.25
7.115.247.412
6.589.515.214
2
Các khoản giảm trừ
doanh thu 02
-
3 Doanh thu thuần bán
hàng và cung cấp dịch
vụ (10 = 01 - 02)
10
7.115.247.412
6.589.515.214
4 Giá vốn hàng bán 11 VI.27
6.456.482.114
6.045.011.154
5
Lợi nhuận gộp bán hàng
và cung cấp dịch vụ (20
= 10 - 11) 20
658.765,298
544.504.060
6
Doanh thu hoạt động tài
chính 21 VI.26
110.461 140.014
7 Chi phí tài chính 22 VI.28
Trong đó : Chi phí lãi
8 Chi phí bán hàng 24
20.145.114 19.114.116
9
Chi phí quản lý doanh
nghiệp 25
250.144.950
198.112.644 1
0
Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh {30 =
20 + (21 - 22 ) - (24 +
25)}
30
9,683,802
41,889,391
1
1 Thu nhập khác 31
-
1
2 Chi phí khác 32
-
1
3
Lợi nhuận khác ( 40 =
31 - 32) 40
-
1
4
Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế ( 50 = 30 +
40) 50
388.585.695
327.417.314 1
5
Chi phí thuế thu nhập
doanh nghiệp hiện hành 51 VI.30
40.987.648
39.154.485 1
6
Chi phí thuế thu nhập
doanh nghiệp hoãn lại 52 VI.30
1
7
Lợi nhuận sau thuế
TNDN (60 = 50 - 51 -
52) 60
347.598.047
288.262.829 1
8 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70
Nhìn vào báo cáo trên chúng ta nhận thấy:
- Trong quý 4/2020 công ty vẫn duy trì được tình hình bán hàng ổn định.
- Kết quả kinh doanh cho thấy lợi nhuận sau thế dương, tức trong quý này doanh nghiệp có phát sinh lãi.
- Việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện thông qua bút toán kết chuyển tự động trên phần mềm kế toán Misa. Về mặt thời gian, việc kết chuyển công ty thực hiện định kỳ hàng quý
Thông qua việc phân tích kết quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ giúp chúng ta nhận diện được một phần tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Trong năm 2019-2020, tuy còn gặp nhiều khó khăn do sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của các công ty cùng ngành khác và ảnh hưởng khá lớn của dịch bệnh Covid-19, song cả công ty vẫn đặt ra cho mình những mức chỉ tiêu cao
và đã khắc phục được hậu quả mà dịch bệnh gây ra. Toàn thể nhân viên của công ty đang ngày càng nỗ lực để đưa công ty phát triển ngày một vững mạnh, đạt được các mục tiêu đã đề ra.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần Công nghệ điện Điện tử Phát thanh Truyền hình hoạt động cả về dịch vụ và thương mại, công ty thu lợi nhuận từ cả 2 hoạt động
này. Ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ điện Điện tử Phát thanh Truyền hình chủ yếu là cung cấp các sản phẩm công nghệ điện, điện tử, vật tư phát thanh và thiết bị truyền hình. Cũng giống như nhiều công
ty thương mại khác, công ty Công ty Cổ phần công nghệ Điện Điện tử Phát thanh Truyền hình tự tìm kiếm khách hàng thông qua website và đội ngũ nhân viên của công ty. Đội ngũ nhân viên kinh doanh sẽ mời chào, giới thiệu sản phẩm cho các doanh nghiệp cần cung ứng và tư vấn về sản phẩm, dịch vụ của
cho bộ phận điều phối hàng hóa và lắp đặt hàng hóa đến khách hàng. Để đi sâu vào hoạt động thương mại. Có thể khái quát sơ đồ quá trình kinh doanh của công ty theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Quy trình kinh doanh của Công ty
Mua hàng theo đơn đặt hàng hoặc mua hàng nhập kho để bán
Nhập kho hàng hóa
Bán hàng tại kho hoặc vận chuyển cho khách hàng
Thu tiền và thanh toán
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty là công ty cổ phần,Với hơn 15 năm xây dựng và phát triển, công ty đã tạo được cho mình thương hiệu và uy tín tại thị trường điện, điện
tử, phát thanh truyền hình bằng việc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, giá thành tốt. Cùng với sự linh hoạt trong công tác quản lý đã giúp công ty luôn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng tài sản và thu nhập, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Công ty có quy mô nhỏ nên bộ máy quản lý khá gọn nhẹ, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy quản lý công ty
Hội đồng quản trị là những người đưa ra mọi quyết định quan trọng liên quan đến công ty như: chiến lược kinh doanh, huy động vốn, mở rộng quy mô đều do Hội đồng quản trị quyết định.
Giám đốc sẽ trực tiếp quản lý công ty, thay mặt hội đồng quản trị quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động, tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm về nguồn cung cấp hàng hóa đầu vào và tình hình tiêu thụ hàng hóa đầu ra của công ty. Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh, đề xuất các biện pháp thúc đẩy hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Phòng kế toán có nhiệm vụ thu thập, ghi chép, xử lý, phân tích một
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phòng
Kinh doanh
Phòng
Kế toán
Phòng Truyền thông Phó giám
đốc
tích các thông tin tài chính – kế toán, lập báo cáo kế toán (báo cáo tài chính, báo cáo quản trị)
Phòng truyền thông của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh thương hiệu và cách nhìn nhận của các nhà đầu tư, đối tác, nhân viên và công chúng đối với doanh nghiệp. Bộ phận này làm việc trực tiếp dưới sự chỉ đạo của Giám đốc điều hành và giữ vai trò cố vấn cho các hoạt động quản lý hình ảnh, danh tiếng của công ty.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công tác kế toán của công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh của ngành điện, điện tử, phát thanh truyền hình. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán tại công ty được thực hiện tập trung tại một phòng kế toán duy nhất ở công ty.
Sơ đồ 2.3: Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty
- Kế toán trưởng: Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong công
ty theo đúng chính sách, chế độ hiện hành. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, việc ghi sổ, từ đó nhập dữ liệu tổng hợp, lập báo cáo tài chính. Là
Kế toán trưởng
Kế toán bán hàng Kế toán kho Kế toán công nợ Thủ quỹ
người chịu trách nhiệm về vấn đề tài chính của công ty, tham mưu cho giám đốc trong công tác tổ chức hệ thống kế toán, cũng như trong việc ra quyết định về tài chính, đồng thời còn có trách nhiệm đôn đốc theo dõi hoạt động của các kế toán viên.
- Kế toán bán hàng có nhiệm vụ làm báo giá, cập nhật giá cả, hàng hóa mới. Quản lý sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty. Nhập số liệu bán hàng, tổng hợp số liệu bán hàng. Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng. Hàng ngày, thực hiện đối chiếu với thủ quỹ về số lượng tiền mặt xuất, nhập, tồn cuối ngày. Theo dõi doanh thu bán hàng, theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt.
- Kế toán kho có nhiệm vụ hàng ngày ghi chép, lập chứng từ nhập, xuất hàng hóa. Kiểm tra cách sắp xếp hàng hóa trong kho, đối chiếu với số liệu nhập xuất với kế toán tổng hợp. Tính giá vốn xuất kho, giá trị nhập kho. Lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho. Lập báo cáo tồn, nhập, xuất hàng hóa. Hàng ngày, đối chiếu với thủ kho về lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn hàng ngày.
- Kế toán công nợ có nhiệm vụ nhận hợp đồng bán hàng, mua hàng, kiểm tra nội dung, điều khoản trong hợp đồng, thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới nếu có. Kiểm tra, đốc thúc công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng, từng nhà cung cấp theo chứng từ công nợ liên quan, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn để báo cho bộ phận kinh doanh và ban giám đốc đốc thúc nợ. Theo dõi tình hình nợ, thanh toán của nhà cung cấp và khách hàng.
- Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt hàng ngày và cuối tháng cùng với kế toán bán hàng, đối chiếu, kiểm kê tồn
2.1.4.2. Các chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần công nghệ điện điện tử phát thanh truyền hình.
a. Chính sách kế toán áp dụng
• Kỳ kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
• Đơn vị tiền tệ được sử dụng để ghi chép kế toán và trình bày trên báo cáo là Đồng Việt Nam (VND).
• Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm MISA SME.NET 2020
• Hệ thống sổ bao gồm: sổ Nhật ký chung; sổ báo cáo chi tiết số phát sinh các tài khoản, sổ, thẻ kế toán chi tiết.
• Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam TT 133/2016/TT-BTC
• Hàng tồn kho: được tính theo phương pháp thực tế đích danh
• Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
• Tài sản cố định hữu hình và vô hình được ghi nhận theo giá gốc. Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian ước tính của tài sản theo thông tư số 45/2013/TT – BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài Chính.
• Thuế giá trị gia tăng được tính theo phương pháp khấu trừ (10%).
• Hạch toán và thực hiện trên phầm mềm kế toán máy:
Đặc điểm phần mềm kế toán Misa SME.NET 2020 được sử dụng tại công
ty
Tất cả các công việc của các phần hành kế toán được công ty thực hiện trên phần mềm kế toán Misa SME.NET 2020. Phần mềm kế toán Misa bao gồm nhiều phần hành kế toán. Tuy nhiên, tại công ty kế toán chỉ sử dụng một số
phần hàng cơ bản chủ yếu như: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, CCDC, TSCĐ, Thuế, Tổng hợp
Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán trong máy tính, đồng thời ghi vào sổ tổng hợp chứng từ.Cuối năm: In sổ, báo cáo cuối năm và đối chiếu với các sổ liên quan trong phần mềm.
Hình 2.1 : Giao diện bàn làm việc của phần mềm kế toán Misa SME.NET
2020
• Đặc điểm phần mềm kế toán MISA SME.NET
+ Phần mềm kế toán MISA SME.NET là giải pháp kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa với ưu điểm dễ sử dụng, được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến và đặc biệt là dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp của công ty phần mềm kế toán Misa.
+ Đi kèm với những tiện ích và hệ thống thông tin khoa học và tối ưu, phần mềm kế toán của Misa đồng thời đòi hỏi máy tính cài đặt phải có cấu hình máy tương đối cao, đảm bảo chương trình của phần mềm chạy mượt; Thường
b. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo thông tư số TT 133/2016/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, các chứng từ kế toán công ty
sử dụng chủ yếu:
+ Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT)
+Phiếu nhập kho (mẫu 01 – VT)
+ Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
+ Hóa đơn GTGT
+ Bảng chấm công
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Việc xây dựng danh mục chứng từ được thực hiện khi mới đưa phần mềm vào sử dụng. Các chứng từ được xây dựng dựa theo mẫu quy định của
Bộ Tài Chính và đặc điểm hoạt động của Công ty.
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công
ty Cổ Phần Công nghệ điện Điện tử Phát thanh truyền hình
2.2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
2.2.1.1. Các mặt hàng công ty kinh doanh
Là công ty thương mại mạnh về lĩnh vực điện tử và phát thanh truyền hình, công ty luôn đẩy mạnh và khai thác tối đa tiềm lực của mình. Phải để đến các lĩnh vực và mặt hàng như
- Bán các loại loa phóng thanh, phát thanh và nhiều loại loa khác chiếm tỉ trọng lớn trong tồng mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp
- Dịch vụ nhận sửa chữa máy móc, thiết bị điện, điện tử đáp nhanh nhu cầu của người dân
Bảng 2.1: Danh mục các loại hàng hóa tại công ty
- (ví dụ một số loại hàng hóa)
Mã Tên ĐVT
chính
LTT1 Loa truyền thanh ngoại Cái
LPT1 Loa phóng thanh Cái
LKD Loa không dây Cái
AT Anten phát thanh Cái
LTT2 Loa truyền thanh nội Cái
LPT2 Loa phóng thanh mini Cái
….. ………. …
..
Thị trường tiêu thụ hàng hoá không những ở Hà nội mà còn phân bố rộng rãi ở các tỉnh miền Bắc: Bắc giang, , Vĩnh yên, Thanh Hoá, Nam Định, Hưng yên, Hải dương, Hải phòng, Ninh Bình, Hòa Bình……
2.2.1.2. Các phương thức bán hàng chủ yếu
Với hình thức bán buôn:
Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức
là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT
Công ty áp dụng phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng . Trong nhiều trường hợp, các mặt hàng như loa đài được các đơn vị sử dụng vô cùng cần thiết trong ngành sản xuất, vì thế các mặt hàng này thường được khách hàng đối tác mua với số lượng lớn . Đáp ứng nhu cầu đó , Công
các điều kiện khác thì phòng kế toán lập hóa đơn để đưa cho bộ phận kho tiến
hành xuất bán sản phẩm , sau đó nhận tiền bán hàng và giao hóa đơn cho khách. Theo hình thức này Công ty sẽ chủ động vận chuyển hàng đến tận nơi cho khách hàng theo đúng số lượng, chất lượng, giá cả như đã xác định trong hợp đồng kinh tế, hoặc khách hàng có thể điều động phương tiện vận chuyển đến tại kho của Công ty nhận hàng.Chứng từ được lập gửi về phòng kế toán để khi sổ .
Ghi nhận Doanh thu = Số lượng x đơn giá.
Với hình thức bán lẻ
Hình thức này áp dụng phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Khi khách hàng đến mua hàng.
-Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán.
- Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.
Hình thức bán hàng online
Thực chất bán hàng online là sự tích hợp của phương thức bán buôn và bản lẻ đồng thời áp dụng những tiến bộ về sự kết nối giữa người bán và người mua thông qua nền tảng mạng xã hội và công nghệ thông tin trong thời kỳ
4.0.
Doanh nghiệp sẽ đăng tải sản phẩm lên các kênh bán hàng online như website, mạng xã hội, group, forum… và khách hàng sẽ truy cập internet để mua hàng, thanh toán online và đợi hàng được vận chuyển đến.