Số kiểm soát của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ (KL) Chỉ thị

Một phần của tài liệu Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu thư mục tập 1 part 7 pps (Trang 30 - 39)

Chỉ thị 1 Không xác định # Không xác định Chỉ thị 2 Không xác định # Không xác định Mã tr−ờng con

$a - Số kiểm soát của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ (KL)

$b - Số kiểm soát trong Mục lục liên hợp quốc gia các s−u tập bản thảo (L)

$z - Số kiểm soát đã huỷ hoặc không hợp thức (L)

$8 - Liên kết tr−ờng và số thứ tự (L)

Định nghĩa và phạm vi tr−ờng

Tr−ờng này chứa mã số duy nhất đ−ợc Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ gán cho biểu ghi th− mục. Số kiểm soát cho các biểu ghi MARC do Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ cung cấp gọi là Số kiểm soát của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ (LCCN).

Số kiểm soát của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ chứa trong tr−ờng 001 (Số kiểm soát biểu ghi) của các biểu ghi đ−ợc cung cấp bởi Phòng Cung cấp Số biên mục của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ và ở trong tr−ờng con $a. Cơ quan biên mục sử dụng các biểu ghi của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ có thể bỏ số kiểm soát của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ ra khỏi tr−ờng 001 và dùng tr−ờng 001 cho mã số riêng của hệ thống mình.

Biểu ghi của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ có thể chứa tr−ờng 001 với số kiểm soát đã huỷ/không hợp thức đ−ợc cung cấp tr−ớc đó. Biểu ghi có thể đ−ợc hủy vì nó là biểu ghi trùng của cùng một tài liệu. Cấu trúc của mã số đã hủy/không hợp thức cũng giống nh− mã số đ−ợc sử dụng bởi Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ trong tr−ờng 001.

H−ớng dẫn áp dụng định danh nội dung Chỉ thị

Cả hai chỉ thị đều không xác định; mỗi chỉ thị chứa một khoảng trống (#).

Mã Tr−ờng con

Tr−ờng con $a chứa Số kiểm soát hợp thức của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ (Xem giải thích cấu trúc của mã số này d−ới đây).

010 ##$a###85153773# 010 ##$anuc76039265#

$b - Số kiểm soát trong Mục lục liên hợp quốc gia các s−u tập bản thảo

$z - Số kiểm soát đã huỷ hoặc không hợp thức

$8 - Liên kết tr−ờng và số thứ tự

Tr−ờng con $b chứa số kiểm soát hợp thức đối với các tài liệu trong Mục lục liên hợp quốc gia các s−u tập bản thảo (NUCMC). Số này bắt đầu với một tiền tố.

010 ##$a###89798632#$bms#98001579#

Tr−ờng con $c chứa số kiểm soát đã hủy hoặc không hợp thức, kể cả các mã số NUCMC không hợp thức.

010 ##$a###76647633#$z#76000587# 010 ##$a###81691938#$z###82692384#

Xem mô tả tr−ờng con này trong Phụ lục A.

Quy −ớc nhập dữ liệu

Tr−ờng 010 là tr−ờng đ−ợc gán bởi cơ quan biên mục; nó có thể chỉ đ−ợc dùng cho số kiểm soát của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ.

Dấu phân cách-Tr−ờng 010 không kết thúc bởi dấu phân cách. Dấu vạch xiên đ−ợc sử dụng để phân cách thông tin sửa đổi từ số kiểm soát và bất kỳ hậu tố nào (Suffix). Nhiều hậu tố cũng đ−ợc phân cách bởi một dấu vạch xiên.

Viết hoa-Các tiền tố luôn đ−ợc viết bằng các chữ cái in th−ờng. Các hậu tố và các định danh chữ cái đ−ợc bổ sung vào cuối các số kiểm soát của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ đ−ợc nhập bằng các chữ cái in hoa.

Cấu trúc số kiểm soát của th− viện Quốc hội Hoa Kỳ

Hệ thống đánh số kiểm soát của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ đã có cùng một cấu trúc từ khi bắt đầu sử dụng để kiểm soát thông tin th− mục trên phiếu năm 1898 (Cấu trúc A của LCCN). Đến tháng 1/2001 đã có sự thay đổi cấu trúc thành cấu trúc B (Cấu trúc B của LCCN). Số kiểm soát cơ bản đã ấn định độ dài là 12 ký tự và sẽ giữ nguyên độ dài, mặc dù với cấu trúc A các hậu tố ít khi đ−ợc sử dụng và với cấu trúc B vị trí của các phần tử đ−ợc thay đổi chút ít để phù hợp với cách biểu diễn năm d−ới dạng bốn số. Với cả hai cấu trúc, tiền tố, năm và số ấn phẩm nhiều kỳ là các thành phần cơ bản cần thiết để tạo ra tính duy nhất của LCCN.

Trung tâm cấu trúc A của LCCN (1898 - 2000)

Tên phần tử Số ký tự Vị trí ký tự trong tr−ờng Tiền tố bằng chữ cái Năm Số ấn phẩm nhiều kỳ Số phụ tr−ơng 3 2 6 1 00-02 03-04 05-10 11

Hậu tố và/hoặc ngày tháng sửa đổi

biến động 12-n

Trung tâm cấu trúc B của LCCN (2001 - )

Tên phần tử Số ký tự Vị trí ký tự trong tr−ờng Tiền tố bằng chữ cái Năm Số ấn phẩm nhiều kỳ 2 4 6 00-01 02-05 06-11

Tiền tố có trong các biểu ghi MARC đ−ợc ghi d−ới dạng chữ viết th−ờng và dùng để phân biệt các loại khác nhau của số kiểm soát của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ. Tiền tố đ−ợc căn phẳng lề trái và không các vị trí sử dụng chứa khoảng trống. Nếu không có tiền tố, thì phần tiền tố chứa các khoảng trống.

010 ##$a###68004897#

[Cấu trúc A của LCCN; số trên phiếu in: 68-4897]

010 ##$a###200145944

[Cấu trúc B của LCCN; số trên dạng in: 2001-45944]

Tr−ớc khi tồn tại các biểu ghi MARC, các tiền tố có độ dài khác nhau đã đ−ợc sử dụng trong các phiếu in với tổ hợp từ viết hoa, viết th−ờng và số. Đối với các biểu ghi MARC, sự t−ơng đồng đã đ−ợc Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ định nghĩa cho một số tiền tố đã có tr−ớc đây, bao gồm các tiền tố dài trên hai hoặc ba ký tự. Tất cả các tiền tố khác đ−ợc dùng nh− đã biết, nh−ng d−ới dạng chữ th−ờng. Cột đầu trong danh sách sau đây xác định các tiền tố đã biết đối với các phiếu in nh−ng không đ−ợc in từ biểu ghi đọc máy và cho biết chúng phải đ−ợc nhập vào các biểu ghi MARC nh− thế nào. Danh sách này cũng chứa một số tiền tố của MARC không chỉ tìm thấy trong các biểu ghi MARC. Chỉ có những tiền tố có dạng MARC đ−ợc ghi chú d−ới đây phải đ−ợc nhập vào biểu ghi đọc máy. (Các tiền tố bằng chữ dành cho số kiểm soát của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ là phần tử dữ liệu đ−ợc gán bởi cơ quan có thẩm quyền, đ−ợc duy trì bởi Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ.)

Ghi chú: Trong cột đầu tiên, tài liệu đánh dấu sao (*) cho biết hình thức tiền tố xuất hiện trên phiếu.

Cụm từ đi đầu trên phiếu Cụm từ đi đầu trong MARC Giải thích sử dụng

A a Biên mục cung cấp cho Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ bởi một th− viện Mỹ, 1909-

AC ac Biên mục tài liệu n−ớc ngoài cung cấp cho Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ bởi các th− viện hợp tác Mỹ d−ới sự quản lý của ủy ban của Hội Th− viện Mỹ về biên mục hợp tác, 1932-1942

AC ac Phiếu chú thích cho sách dành cho thanh niên, 1966- AF af Biên mục sách bổ sung n−ớc ngoài cung cấp cho Th−

viện Quốc hội Hoa Kỳ bởi các th− viện Mỹ khác. AFLM afl Không có giải thích

AFLM afl bi

Biên mục của Bộ Nông nghiệp Mỹ. 1902-

Biểu ghi sách tra cứu các tài liệu nghiên cứu châu Mỹ La tinh

BR br Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ, Phòng phục vụ ng−ời mù, sách chữ Braille

BS bs Biên mục của Văn phòng Tiêu chuẩn của Mỹ, 1913- 1938

C c Biên mục của Uỷ ban th−ơng mại liên bang Mỹ, 1915- 1916

C c Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ, các tài liệu Trung Quốc, 1949-

C-245 hoặc 245*

c Số phiếu của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ từ tháng 6-tháng 8/1898. Tiền tố năm “98” đ−ợc bổ sung khi nhập vào MARC

CA ca Các tiêu đề tạm thời cho sách của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ trong các kho phân loại tổng hợp, 1905-1937

CA Dupl cad Các tiêu đề tạm thời cho sách của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ trong các kho phân loại tổng hợp, 1905-1937

CD cd Các tiêu đề phân tích cho tập hợp và tùng th− đ−ợc biên soạn bởi Phòng làm phiếu, 1916-1940

CD cd Biên mục biên soạn bản phiếu th− viện clc Biên mục ở cấp s−u tập, biểu ghi PREMARC

CS cs Biên mục bởi Bộ phận phân loại và biên mục hợp tác của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ, 1934-1939

CX cx Phiếu tham khảo chéo đ−ợc sử dụng trong các mục lục các tài liệu Trung Quốc của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ, 1958-

cy Dự án Federal Cylinder, tháng 10/1980 1-D-245

hoặc D-245

d Các số phiếu của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ giai đoạn tháng 5 đến tháng 12/1901. Tiền tố năm “01” đ−ợc bổ sung khi nhập vào MARC

DO do Biên mục của Cơ quan Giám thị tài liệu Mỹ, 1913-1916 E e Biên mục của Bộ Giáo dục Mỹ, 1908-1958

ES es Biên mục của Tr−ờng Kỹ thuật Mỹ, 1913-1935 F f Biên mục của Bộ Thủy sản Mỹ, 1910-1940 1-F-245

hoặc F-245

f Các số phiếu của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ giai đoạn tháng 5 đến tháng 12/1901. Tiền tố năm “01” đ−ợc bổ sung khi nhập vào MARC

Fi fi Phim đ−ợc biên mục bởi Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ, 1951-

FiA fia Biên mục của các nhà sản xuất phim, 1951-

FiE fie Biên mục của các cơ quan đào tạo bằng t− liệu nhìn của Bộ giáo dục và các cơ quan chính phủ khác, 1951- 1-G-245

hoặc G- 245*

g Các số phiếu của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ giai đoạn tháng 5 đến tháng 12/1901. Tiền tố năm “01” đ−ợc bổ sung khi nhập vào MARC

GM gm Bản đồ biên mục bởi Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ, 1968- 1972

GH gh Biên mục các tổng luận về khoa học trái đất của Mỹ, 1904-

H h Biên mục của Viện Sức khỏe Quốc gia,1914-1921 HA ha Biên mục của Cơ quan phụ trách về nhà ở Mỹ, 1940- HE he Các tiêu đề tiếng Hêbrơ biên mục bởi Th− viện Quốc hội

Hoa Kỳ, 1964-

HEW he Biên mục bởi Bộ Y tế, Đào tạo và Phúc lợi Mỹ, 1958- HEX hex Các phiếu tham khảo chéo dùng cho các tài liệu tiếng

Hêbrơ, 1964- 1-L-245

joặc L-245

it Các số phiếu của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ giai đoạn tháng 5 đến tháng 12/1901. Tiền tố năm “01” đ−ợc bổ sung khi nhập vào MARC

Int int Biên mục bởi Bộ Nội vụ Mỹ, 1959

J j Biên mục các tài liệu Tiếng Nhật của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ, 1949-

JA ja Biên mục các tài liệu Tiếng Nhật đ−ợc các Th− viện Mỹ cung cấp cho Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ, 1951

JX jx Các phiếu tham khảo chéo dùng cho các tài liệu tiếng Nhật, 1958-

K k Các tài liệu tiếng Hàn Quốc đ−ợc biên mục bởi Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ, 1951-

KX kx Các phiếu tham khảo chéo dùng cho các tài liệu tiếng Hàn Quốc, 1958-

L l Biên mục của Bộ Lao động Mỹ, 1911- L llh Bảng tra cho mục lục luật pháp Tây Ban Nha L ltf Biên mục không đầy đủ, Biểu ghi tiền MARC

M m Bản nhạc đ−ợc biên mục bởi Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ, 1953-1962

MA ma Bản nhạc mà bản sao của nó đ−ợc cung cấp bởi một th− viện Mỹ khác, 1953-1961

Map map Atlat trong Phòng Bản đồ của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ, 1901-

1-Map-50 hoặc Map- 50

map Các số phiếu của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ giai đoạn tháng 5 đến tháng 12/1901. Tiền tố năm “01” đ−ợc bổ sung khi nhập vào MARC

Med med Biên mục của Th− viện Y học Quân sự Mỹ, 1946-1948 Mic mic Vi phim biên mục bởi Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ, 1949- MicA mid Vi phim đ−ợc biên mục bởi một th− viện Mỹ khác,

1946-

Micp mie Vi phiếu và bản vi in đ−ợc biên mục bởi Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ, 1953-

MicpA mif Vi phiếu và bản vi in đ−ợc biên mục bởi một th− viện Mỹ khác, 1953-

MPA mpa Mục lục liên hợp các bản nhạc toàn n−ớc Mỹ, 1956- MS ms Các bản thảo đ−ợc biên mục bởi Th− viện Quốc hội Hoa

Kỳ, 1959- 1-Music-

245 hoặc

mus Các số phiếu của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ giai đoạn tháng 5 đến tháng 12/1901. Tiền tố năm “01” đ−ợc bổ

Music-245* sung khi nhập vào MARC

ncn Biên mục của Bộ phận Phim nitrat

NE ne Các tài liệu xuất bản ở Cận đông hoặc bằng ngôn ngữ các n−ớc này, 1961-

NEX nex Các phiếu tham khảo chéo dùng cho sách xuất bản ở Cận đông hoặc bằng ngôn ngữ các n−ớc này, 1961-

NO no Biên mục của Cơ quan Quan sát hải quân Mỹ, 1930-1940 ntc Biên mục của Trung tâm dịch thuật quốc gia

nuc Các biểu ghi in trong mục lục liên hợp quốc gia mà không có số phiếu của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ or Biên mục của Phòng đặt mua

PA pa Biên mục liên hợp toàn n−ớc Mỹ, 1930-

Pho pho Biên mục cung cấp bởi một th− viện Mỹ khác về các bản chụp sách, 1927-

PhoM php Biên mục đ−ợc cung cấp bởi Phòng phiếu các bản sao chép đ−ợc chụp xuất bản bởi Hội ngôn ngữ hiện đại Mỹ, 1927-1938

PhomA phq Biên mục đ−ợc cung cấp bởi một th− viện Mỹ khác cho các bản chụp của Hội ngôn ngữ hiện đại Mỹ

PO po Biên mục của Cơ quan Sáng chế Mỹ, 1919-1953 pp Hệ thống các đĩa hình ảnh và tài liệu in, tháng 3/1984 R r Các biểu ghi ảnh đ−ợc biên mục bởi Th− viện Quốc hội

Hoa Kỳ, 1953-

RA ra Các biểu ghi ảnh đ−ợc biên mục bởi một th− viện Mỹ khác, 1955-

1-Rc-245 hoặc Rc- 245*

rc Các số phiếu của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ giai đoạn tháng 5 đến tháng 12/1901. Tiền tố năm “01” đ−ợc bổ sung khi nhập vào MARC

re Biên mục các băng âm thanh về dân tộc học và th−ơng mại sản xuất trong Dự án Mỹ, 1981

ru Biên mục từ Phòng sách Nga, 1988- S s Biên mục của Cơ quan Smithsonian, 1913-

SA sa Biên mục tài liệu đ−ợc xuất bản ở Đông Nam á hoặc bằng ngôn ngữ của các n−ớc này, 1961-

SAX sax Các phiếu tham khảo chéo dùng cho các tài liệu đ−ợc xuất bản ở Đông Nam á hoặc bằng ngôn ngữ của các n−ớc này, 1961-

sc ấn phẩm tiếp tục, tài liệu CONSER không có trong Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ.

SD sd Biên mục của Bộ Ngoại giao Mỹ, 1914-

sf ấn phẩm tiếp tục dạng phiếu hoặc biên mục mức tối thiểu hoặc các tùng th− chuyên khảo đ−ợc phân loại riêng biệt. SG sg Biên mục của Quân đội Mỹ, Th− viện Phẫu thuật đa khoa sn ấn phẩm tiếp tục, CONSER, tài liệu có thể có hoặc

không có trong Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ.

SS ss Biên mục của Cơ quan quản lý an ninh xã hội, 1944-1958 TB tb Biên mục của ch−ơng trình sách nói

um Bản đồ hợp nhất-Union; biểu ghi bản đồ bên ngoài đ−ợc nhập bởi Phòng bản đồ và địa lý để sử dụng cho NUC nh−ng có trong cơ sở dự liệu G&M

unk Phiếu không có số phiếu ở Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ; tiền MARC

W w Biên mục của Th− viện công cộng quận Columbia, 1905- 1942

War war Biên mục của Tr−ờng Chiến tranh và Quân sự mỹ, 1907- 1932

X x Các phiếu tham khảo chéo dùng trong các mục lục của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ, Tháng 1/1941-

1-z-245 hoặc z-245

z Các số phiếu của Th− viện Quốc hội Hoa Kỳ giai đoạn tháng 5 đến tháng 12/1901. Tiền tố năm “01” đ−ợc bổ sung khi nhập vào MARC

Đối với các số kiểm soát đ−ợc gán theo cấu trúc A của LCCN, phần năm gồm hai số th−ờng dùng để biểu thị năm biểu ghi đ−ợc tạo lập. Đối với các số kiểm soát đ−ợc gán theo cấu trúc B của LCCN bắt đầu từ năm 2001, năm bao gồm bốn số.

ở phần lớn các số này, phần năm thể hiện năm mà số kiểm soát của Th− viện Quốc

Một phần của tài liệu Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu thư mục tập 1 part 7 pps (Trang 30 - 39)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(46 trang)