3.1. Tổ chức hoạt động truyền thông nội bộ
3.1.1. Tổ chúc Year-End Party 2022
Year End Party là một chương trình được công ty tổ chức vào dịp cuối năm, còn gọi là tiệc cuối năm năm hay tiệc tất niên. Buổi tiệc này có ý nghĩa là một lời tổng kết, tri ân và vinh danh những cá nhân, tập thể xuất sắc trong năm 2022, cùng nhìn lại những thành quả đã đạt được trong năm và đề ra những mục tiêu, phương hướng hoạt động trong năm 2023. Buỏi tiệc Year End Party được tổ chức long trọng, hoành tráng với sự tham gia của tất cá lãnh đạo, nhân viên trong công và một số khách mời khác. Đây cũng là dịp để mọi mọi người tiếp xuc va gắn kết với nhau. Bên cạnh đó, buôi tiệc này là dịp để công ty gửi lời cảm ơn và tri ân sâu sắc đến khách hàng, đối tác và toàn thể cán bộ, công nhân viên đã tin tưởng và đóng góp hết sức mình cho sự phát triển của công ty.
ô _ Chủ đề và ý tưởng kịch bản year end party
Chủ đề mới lạ, concept hấp dẫn là chìa khóa thành công của buổi tiệc cuối năm. Trong buổi tiệc Year End Party, với chủ đề “Hành trình VINAMILK” với kịch bản Year End Party phong cách Gala Dinner ấm cúng kết hợp với tuyên dương đối nhân viên, khách hàng có những thành tích vượt trội trong năm 2022. Với tông màu chủ đạo là màu trắng và gam trắng xanh, góp phần đem lại một hình ảnh đồng bộ, giúp thu hút sự chú ý và tạo được nét ấn tượng trong tâm trí khách hàng, màu trắng có ý nghĩa như hình ảnh tượng trưng giọt sữa tươi mát và thơm ngon nhất.
ằ - Danh sỏch khỏch mời
Số lượng và cơ cầu khách mời tham dự: 350 khách. Bao gồm khách VIP, nhân viên công ty, khách hàng, đối tác. Và một số cơ quan báo chí đến chụp hình và truyền thông về buổi tiệc. Thiệp mời được gửi trước ngày tô chức tiệc khoảng 10 đến 15 ngày để khách mời sắp xép thời gian.
26
Danh sach thanh phan tham dự bắt buộc của céng ty Vinamilk:
Ông Nguyễn Hạnh Phúc BV Mại Kiều Liên Chủ tịch Hội đồng Quản trị (thành viên độc lập) Tong Giam doc Chủ tịch Ủy ban Nhân sự
Thành viên Ủy ban Lương thưởng
Ông Trịnh Quốc Dũng BV Bùi Thị Hương Giám đốc Điều hành Phát triển vùng Giám đốc Điêu hành Nhãn sự -
Hành chính & Đối ngoại
Ông Nguyễn Quốc khánh Ông Lê ThVnh Liêm
Giám độc Điều hành Giám độc Điều hành Tải chính
Nghiên cứu và Phát triên
Ông Nguyễn Quang Trí Ông Lê HoVng Minh
27
Giám đốc Điều hành Marketing Giám đốc Điều hành Sản xuất
ô Thời gian, địa điểm tổ chức.
Thời gian: 18h00 đến 21h40 ngày 25/12/2022
Địa điểm tổ chức: Trung tâm hội nghị 272, toa lac 6 272 D. V6 Thi Sau, Phuong 7, Quan 3,
Thành phó Hồ Chí Minh.
ôTiết mục trong tiệc Year End Party
Chương trình văn nghệ, tiết mục vinh danh đại lý, nhân viên xuất sắc nhất, chương trình ôn lại hành trình Vinamilk.
ô Ngõn sỏch
Ngân sách: 500 triệu.
ôệồ - Quả khen thưởng
Hoa: 50 bó
Giấy khen
Bì thư có tiền,
ô - Khung chương trỡnh Year End Party
ô _ Phần opening (mở màn) là cỏc hoạt động văn nghệ do đạo diễn dàn dựng, nhằm kể lại cõu chuyện của doanh nghiệp thông qua chất liệu là hình ánh, âm thanh, ánh sáng.
ô Phan nghĩ lễ: phần phỏt biểu của đại điện doanh nghiệp, trao quà tặng, vinh danh và khen thưởng nhân viên, đại lý xuất sắc trong năm. Lắng nghe những cảm xúc chân thành từ phía đối tác, cán bộ nhân viên.
ôỔ Phan tiộc: Day la phan sau khi mọi người cựng nhau nõng ly, khai tiệc, để ăn được dọn ra. Trong lúc sử dụng tiệc có thể có các tiết mục văn nghệ, ca nhạc trên sân khấu, hoặc đôi khi MC sẽ mời mọi người lên chơi I vải trò chơi,
¢ Thue don, mon ăn cho bữa tiệc:
Nước: nước Aquafna, Coca Cola, Tiger lon.
Món ăn: được đặt món tại trung tâm hội nghị 272 với giá 4tr500/ bàn với 10 khách/1 bàn. Bên cạnh đó xen kẽ với các tiết mục văn nghệ. Để đễ đàng và phù hợp với khâu vị của tất
28
STT
1
2
cả khách mời; công ty nên lên một bảng khảo sát sở thích ăn uống của mọi người. Từ đó tổng kết lại và lựa chọn menu đúng ý của tất cả mọi người trong công ty. Và thực đơn này được thực hiện bởi đầu bếp 5 sao.
Lia chon MC
MC gồm 2 người, ] nam và l nữ; sẽ tạo được sự giao lưu hơn với khán giả. Vì MC là linh hẳn của bắt kỳ loại hình sự kiện nào. Chính vì thế khi lựa chọn MC, nên cân nhắc lựa
chọn người phù hợp giống như “chọn mặt gửi vàng”. Với các tiêu chí như: vui vẻ, hoạt
bat, năng động, có ngoại hình đễ nhìn. Và trong công ty đã dành nhiệm vụ này cho hai
nhân viên ưu tủ có giọng nói vàng tại công ty.
Những quy định cho khách khi tham gia Y ear End Party
- Mặc trang phục tone trắng. trắng xanh
- Mang theo thiệp mời khi tham dự.
Timeline cho chương trình
- ; NGƯỜI ;
THOI GIAN NOI DUNG CHI TIẾT GHI CHÚ