1. Đánh giá vềkết quả đạt đợc:
Qua việc phân tích khái quát tình hình hoạtđộng kinh doanh của công tyở phần trên ta thấy nguồn hàng nhập khẩu bộ linh kiện xe máy của công ty ảnh hởng lớn tới doanh số
kinh doanh của công ty. Điều này đã khẳng định đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty. Nó không chỉ ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh của công ty mà còn có ảnh hởng lớn tới uy tín của công ty. Nhìn chung thì việc tổ
chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu nói chung và hợp đồng nhập khẩu bộ linh kiện xe máy nói riêng là khá tốt. Biểu hiện cụ thể là thị trờng nhập khẩu của công ty ngày càng
đợc mởrộng và công ty ngày càng tạo đợc uy tín, sựtin cậy của các doanh nghiệp trong và ngoài nớc.
v Đội ngũ cán bộ lâu năm có kinh nghiệm trong hoạtđộng xuất nhập khẩu. Đội ngũ
cán bộ này hoạt động từ khi còn ở trong Tổng công ty CIENCO8 nên có bề dày kinh nghiệm, nắm vững hệ thống luật pháp trong nớc cũng nh quốc tế. Chính điều đó đã giúp cho hoạt động kinh doanhở công ty gặp rất nhiều thuận lợi. Đặc biệt trong việc đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Am hiểu pháp luật, biết vận dụng pháp luật vào trong kinh doanh không chỉ là điều kiện cần mà còn là điều kiện đủ để doanh nghiệp hoạt
động có hiệu quả mà vẫn tuân thủ pháp luật. Công ty CIRI đã có những điều đó và nó đã
giúp cho công ty trong quá trình thực hiện chức năng kinh doanh của mình.
v Hoạt động thơng mại của công ty ngày càng đợc cải thiện phù hợp với điều kiện kinh doanh mới. Đội ngũ cán bộ xuất nhập khẩu luôn đợc đào tạo lại nhằm bổ sung kiến thức vềnghiệp vụ.Đólà yếu tố cốt lõi góp phần vào sựthành công của công ty.
v Công ty luôn khuyến khích sự học hỏi để nâng cao kỹ năng nghiệp vụ xuất nhập khẩu, về trìnhđộ ngoại ngữ... Công ty xây dựng một chế độ khuyến khích vật chất gắn bó chặt chẽ thởng phạt căn cứ vào hiệu quả công việc mang lại. Do đó cũng khuyến khích nhân viên trong công ty luôn học hỏiđểnâng cao nghiệp vụ chuyên môn, nhờ đó mà trong quá trình tiến hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu cha xảy ra sai sót đáng kể nào dẫn tới khiếu nại, tranh chấp ở trọng tài kinh tế. Đây cũng là một cách tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quảhoạtđộng kinh doanh.
Cụ thể: Kết quả công tác thiđua khen thởng năm 2002: Công tyđãtrình các cấp khen thởng cho năm 2002 nh sau:
-Đề nghị Bộgiao thông vận tải tặng bằng khen cho 3đồng chí.
- Đề nghị Tổng công ty công nhận danh hiệu chiến sỹ thi đua cấp Tổng công ty cho 7 đồng chí.
- Đề nghị Tổng công ty công nhận danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc cấp Tổng công ty cho 4 Tập thể.
- 25 đồng chí đợc khen thởng danh hiệu chiến sỹ thiđua cấp cơ sở. - 55 đồng chí đợc khen thởng danh hiệu cá nhân lao động giỏi. - 1 Tập thể đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc cấp cơsở. - 2 Tập thể đạt danh hiệu Tập thể lao động giỏi cấp cơsở.
Cùng với những bằng khen là các phần thởng vật chất xứngđáng kèm theo.
v Sự giúp đỡ nhiệt tình của Tổng công ty CIENCO8, các cơ quan chức năng nh Bộ
thơng mại, Bộ giao thông vận tải... Nhờ đó công ty có thể dễdàng hơn trong việc tìm kiếm bạn hàng và thịtrờng và có thể nắm đợc định hớng xuất nhập khẩu của từng năm đểtừ đó
có kếhoạch cho hoạtđộng của mình.
v Do đã làm công tác xuất nhập khẩu lâu năm nên công ty có mối quan hệ với các bạn hàng, đặc biệt là bạn hàng trong nớc. Cũng nhờ hoạtđộng lâu năm nên công ty đã tạo
đợc lòng tin đối với hầu hết khách hàng đã từng làm ăn với công ty (Bạn hàng đã làm ăn từ trớc với Tổng công ty CIENCO8 khi công ty CIRI cha tách khỏi Tổng công ty). Nhờ đó
việc đàm phán, ký kết hợp đồng đơn giản đi rất nhiều, giảm đi đợc những chi phí cũng nh thời gian đáng lẽ ra phải mất vì công việc này. Sự tin tởng của bạn hàng giúp cho việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu thuận lợi hơn, nhanh chóng hơn, đem lại lợi ích cho công ty và bạn hàng nhiều hơn.
2. Tình hình thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
Sau khi ký kết hợp đồng công ty tiến hành thực hiện hợp đồng.Đây là giai đoạn mà công ty phải có những kế hoạch cụ thể để thực hiện hợp đồng.Đồng thời xử lý các tình huống xảy ra để đảm bảo đúng tiến độ hợp đồng vàđáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Về tốc độthực hiện hợp đồng thì công ty luôn đảm bảo nhanh chóng các công việc để đẩy nhanh tiến độ thực hiện hợp đồng và xử lý các sự cố xảy ra. Nhìn chung tiến độ thực hiện hợpđồng là tốt, không có vấnđề lớn nào phát sinh làm tổn hạiđến quá trình thực hiện hợp
đồng. Có đợc điều này là do công ty đã tạo đợc mối quan hệ làm ăn thân tín với các bạn hàng. Tuy nhiên có một vấn đềmà hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế nào cũng gặp phải. Đó là sự vi phạm thời gian giao hàng của nhà xuất khẩu. Nó ảnh hởng đến tốc
độ thực hiện hợp đồng của các doanh nghiệp. Nhng đối với CIRI từ khi thành lập đến nay trong quá trình hoạt động xuất nhập khẩu của mình việc vi phạm này không gây ra những tổn thất đáng kể cho công ty mà vẫn nằm trong giới hạn cho phép. Do đó không có hợp
đồng nào bịhuỷbỏvì lý do chậm hàng.
Về công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu thì nhìn chung việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu bộ linh kiện xe máy của công ty cũng không nằm ngoài sơ đồ quy trình thực hiện nhập khẩu ở biểu 4 đãnóiở trên. Nhngđôi khi cũng có một số thayđổi nhỏ
tuỳ thuộc vào hoàn cảnh và điều kiện thực hiện hợp đồng để làm sao thuận tiện nhất cho 2 bên. Ví dụ: Trong khâu làm thủtục thanh toán, nếu công ty vàđối tác nớc ngoàiđã có một mức độtin cậy sâu sắc thì 2 bên có thểthanh toán bằng phơng thức điện chuyển tiền (T/T) với một mức trả trớc là 10-20% giá trị của hợp đồng và sau khi nhận đợc bộ chứng từ sẽ
trảnốt phần còn lại.
Nh vậy, nói chung quá trình tổ chức và thực hiện hợp đồng nhập khẩu bộ linh kiện xe máy của CIRI là không có gì nằm ngoài biểu đồ đãtrình bày ởtrên.
3. Những tồn tại và nguyên nhân:
Trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu có thể phát sinh những tình huống sai phạm do các bên không thực hiện tốt nghĩa vụ của mình, nhng cũng có thể các bênđã thực hiện nghĩa vụ của mình mà tình huống vẫn xảy ra bởi do trớc khi các bên ký kết hợp đồng họ không lờng trớc đợc tình huống có thểxảy ra.
Các sai sót có thể là do nguyên nhân khách quan và cũng có thể là do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp tạo nên. Cụ thể đólà các lỗi về:
v Vềthủtục hải quan:Ở Việt Nam thủ tục hải quan còn rờm rà, phải qua nhiều khâu trung gian. Đây cũng là một trong những nguyên nhân làm chậm tiến độ thực hiện hợp
hoá không đúng quy cách, chủng loại mã số tính thuế. Điều này một phần là do khả năng hiểu biết của cán bộ nhập khẩu về nhữngđặc điểm của hàng hoá còn hạn chế, phần khác là do mức thuế nhập khẩu đánh vào một hàng hoá nhng công dụng, đặc tính, kiểu dáng khác nhau là khác nhau. Điều này gây khó khăn cho quá trình kê khai tính thuế đúng quy định của Nhà nớc.
v Về nhận hàng:
Đôi khi hàng đã về đến cảng nhng bộ chứng từ nhận hàng từ phía nớc ngoài đến chậm (Mặc dù công ty đã ký chấp nhận trả tiền) nên công ty sẽ không nhận đợc lệnh giao hàng (D/O) do đại lý vận tải cung cấp để hoàn thành quá trình nhận hàng.Điều này sẽ gây nên việc phải để hàng lu kho bãi ở cảng. Nếu để đến ngày thứ t trở đi thì sẽ bị phạt 5 USD/ngày, nếu là 10 ngày trở đi thì sẽbịphạt 10 USD/ngày.
v Về L/C: Trong hợp đồng thanh toán bằng L/C, khi mở L/C nhiều khi không tránh khỏi những sai sót của cán bộ nghiệp vụ ngoại thơng có thể viết nhầm, sai từ ngữ... Dẫn
đến phải tu sửa lỗi sai và phải mất với mức phí là 20 USD/lỗi. Mặt khác, trong quá trình
đàm phán nhiều khi công ty không thể đàm phán nhất trí với bên đối tác nớc ngoài về việc mở L/C ở ngân hàng nào. Bởi họ yêu cầu công ty mở L/C ở ngân hàng mà công ty không có tài khoản, không giao dịch. Nó gây khó khăn cho công ty nếu không thoả thuận đợc rất có thể công ty bỏ lỡcơ hội kinh doanh.
v Về chất lợng, số lợng: Thờng là lỗi về số lợng bởi những bộ linh kiện mà công ty nhập khẩu đều là hàng mới 100% và đợc cấp chứng chỉ chất lợng tại cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền ở nớc xuất khẩu. Cho nên lỗi về chất lợng thờng là không xảy ra và lỗi về số
lợng là nguyên nhân khách quan do bên xuất khẩu giao thiếu. Tuy nhiên, nó cũng làm mất thời gian của công ty. Vì công ty lại phải điện hoặc Fax lại cho đối tác yêu cầu giao thêm số hàng thiếu.
Dớiđây là số hợpđồng có sai sót năm 2002 đểminh hoạ cho dẫn chứng trên:
Bảng 5: Số hợp đồng có sai sót năm 2002. Hợp đồng số Đơn vị giao dịch N ội dung sai sót N guyên nhân Giải quyết 07- Chongqing Số T Lập th dự
2002/ CIRI- ZXZY zongshen Group I/E CORP. lợng. hiếu hàng. kháng và yêu cầu bên đối tác gửi tiếp số hàng thiếu. 10- 2002/ CIRI- ZXZY HYUNDAI MOBIS. Th ủ tục hải quan. K hai nhầm thuế. Công ty phải tính lại số thuế phải nộp.
(Nguồn: Bảng theo dõi việc thực hiện hợp đồng).
Ngoài những tồn tại nêu trên trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, công ty còn một số khó khăn:
v Chính sách của Nhà nớc: Các doanh nghiệp (Trong và ngoài nớc) đều gặp phải rất nhiều khó khăn do chính sách của Nhà nớc không thống nhất, thờng xuyên thay đổi khiến cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bị ảnh hởng không nhỏ. Dù đã có nhiều thay
đổi nhng thủ tục hành chính còn rờm rà khiến nhiều khách hàng ngoại không muốn làm ăn với công ty.
v Thị trờng trong nớc dần trở nên bão hoà dẫn đến lợng hàng tiêu thụ chậm ảnh hởng đến việc quay vòng vốn và thanh toán vốn với ngân hàng. Đồng thời trên thị trờng cũng có một phần không nhỏ hàng nhập lậu.
v Công ty là một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nên thờng gặp không ít rủi ro trong quá trình mua từ nớc ngoài về và tiêu thụ trong nớc. Nhiều khi bên mua cha thanh toán làm cho vốn lu động của công ty quay vòng chậm, công nợ tồn đọng. Điều này dẫn đến khó khăn trong việc nhập khẩu .
v Hiện nay công ty cha có phòng Marketing theo đúng nghĩa của nó mà hiện tại chỉ
có phòng nghiên cứu thị trờng. Nên cha có sự nghiên cứu sâu sắc về thị trờng và thị hiếu tiêu dùng, đồng thời không khuyếch trơng đợc rộng rãi những u điểm của công ty đến tất cả các bạn hàng.
v Cũng giống nh hầu hết các đơn vị nhập khẩu khác, trình độ hiểu biết về thuê tàu của công ty còn rất hạn chế nên trong quá trình thực hiện hợp đồng, công ty thờng phải nhờbạn hàng thuê tàu.
Trên đây là một số tồn tại cần đợc khắc phục để nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt
Chơng III
Một số giải pháp và kiến nghịnhằm hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện hợpđồng nhập khẩu bộlinh kiện xe máy tại công ty CIRI .