: ghi hàng ngày : phi cuối tháng
Ì
: kiêm tra, đôi chiêu
Vv
S6 ké toan
chi tiét
Vv
Bang tong hop chi tiết
Sơ đồ 6: Sơ đồ hình thức kế toán ghi số Nhật ký chung
Hãng ngày: Kê toán căn cứ vào các chứng từ đã được kiêm tra, dùng lảm căn cứ ghi số, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có dé tién hành nhập liệu vảo số nhật ký chung được thiết kế sẵn trên máy vi tính.
Cuối tháng: Kê toán thực hiện việc khóa số và lập báo cáo tài chính. Việc đôi chiêu giữa số liệu tông hợp với sô liệu chị tiết được thực hiện tự động và luôn luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin được nhập trong kỳ. Nhân viên kế toán có thể kiêm tra, đôi chiêu sô liệu giữa sô kê toán với báo cáo tải chính sau khi đã in ra giây.
Cuối quớ (Cuối năm): Cỏc sụ kờ toỏn được ùn ra giấy, đúng thành quyền và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của Nhà Nước.
17
2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và thu tiền tại Công ty TNHH Thương
mại Dương Long
2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và thu tiền tại công ty 2.2.1.1. Đặc điểm và nội dung
% Sản phâm của công ty: Vai bạt các khô
% Hiện nay công ty chủ yêu áp dụng theo phương thức bán hàng
Phương thức bán buôn: Căn cứ theo hợp đồng thì đơn đặt hàng sẽ được giao trực tiếp cho khách hàng hoặc công ty sẽ giao hàng tới địa điểm nhận hàng theo hợp đồng.
Công ty có trách nhiệm giao hàng đúng yêu cầu của khách hàng.
+* Phương thức thanh toán
Công ty đang áp dụng 2 phương thức chủ yếu là: Bán hàng thu tiền ngay và bán hàng chưa thu tiền (thanh toán trả chậm). Công ty chấp nhận thanh toán chậm sau L - 2 tháng đối với các đơn hàng lớn và các khách hàng quen thuộc. Đối với các khách hàng mua lẻ, công ty thu tiền ngay sau khi giao hàng.
Đề thu hút khách hàng công ty đã sử dụng chính sách giá cả hết sức linh hoạt và mềm đẻo. Giá bán hàng hóa dựa trên giá vốn của hàng bán và kích thước khô vải cắt theo yêu cầu của khách hàng, dựa trên tình hình biến động cung - cầu của thị trường, mối quan hệ với khách hàng nhưng vẫn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả. Nhờ đó, công ty đã dần tạo được những mối quan hệ bạn hàng thân thiết.
+ằ Chớnh sỏch bỏn hàng
Đề phát triển thị trường và tích lũy thêm nhiều bạn hàng, Công ty có áp dụng hình thức khuyến mại, tặng kèm quà tặng cho khách hàng là bạn hàng tốt, bạn hàng thân thiết khi mua hàng vào một số dịp đặc biệt. Tuy nhiên, tới thời điểm hiện tại công ty vẫn chưa
áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán và giảm giá hàng bán cho khách hàng.
2.2.1.2. Quy trình bán hàng và thu tiền
18
Khách hàng
mua hàng Yêu cầu
Nhân viên kho Kế toán
Bán hàng
Lập và gửi Báo giá
Lập phiế ˆ
Nhận Don | | ap paren ` Lap HD or ?| Xuat kho va a dat hang xuat hang ban hang
Nhan hang
và Hóa don
Làm thủ tục
thanh toán Thanh
Chưa thanh toár
toán ngay — Í Lập
Nhận tiền „
Phiêu thu
Chuyên hàng K
Thủ quỹ
Ghi số
tiên mặt
và Ghi sô Thu tiền
Sơ đồ 7: Sơ đồ quy trình bán hàng và thu tiền tại Công ty TNHH Thương mại Dương Long
19
7 Quy trình bán hàng và thu tiền:
1. Khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ liên hệ với công ty và yêu cầu báo giá.
2. Nhân viên bán hàng nhận lập và gửi báo giá cho khách hàng.
3. Căn cứ vào thông tin báo giá, nêu khách hàng đồng ý với giá mà công ty đưa ra hoặc có thương lượng về giá và được công ty đồng ý thì khách hàng sẽ đặt mua hàng và lập đơn đặt hàng.
4. Nhân viên bán hàng tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng sau khi kiểm tra kho và công
nợ khách hàng. Trưởng phòng kinh doanh phê duyện đơn đặt hàng:
- Nếu đơn đặt hàng không được duyệt, nhân viên bán hàng sẽ thông báo cho khách
hàng biết lý do hủy đơn hàng.
- Nếu đơn đặt hàng được duyệt, nhân viên bán hàng chuyền sang bộ phận kế toán.
5. Kế toán kho lập phiếu xuất kho, sau đó chuyển xuống cho kho đề thông báo xuất hàng giao cho khách hang.
6. Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất kho hàng hóa và ghi số kho.
7. Kế toán lập hóa đơn bán hàng
Lưu ý: Vào ngày 18/12/2021 Công đã chuyên đổi hóa đơn theo thông tư 78. Theo thông tư này khi nhân viên bán hàng lập hóa đơn cần gửi thông tin hóa đơn điện tử chưa có mã cho cơ quan thuế để được cấp mã để chuyền sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Sau đó mới gửi hóa đơn bán hàng đã có mã cho khách hàng.
§. Nhân viên bán hàng tiến hành vận chuyền giao hàng hóa cho khách hang.
9. Khách hàng nhận hàng và hóa đơn, sau đó kiểm tra nêu nhận đủ số lượng, không
có nhu cầu đối trả và chấp nhận thanh toán thì thực hiện thủ tục thanh toán theo 2 hình
thức của công ty.
10. - Nếu khách hàng đồng ý thanh toán ngay: Nhân viên bán hàng nhận tiền từ khách hàng sau đó chuyên sang cho bộ phận kế toán đề lập phiếu thu. Thủ quỹ thu tiền và ghi sô quỹ. Sau đó chuyên sang bộ phận kế toán đề ghi vào sô quỹ tiền mặt.
- Nếu khách hàng chưa thê thanh toán ngay: Kế toán sẽ ghi vào sô công nợ dé theo dõi.
20
2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2.2.1. Quy trình luân chuyển chứng từ
Đơn đặt hàng
Kiểm tra và xét duyệt
Kiểm tra
Hàng tồn
Ỳ
Phiếu xuất kho
Phiếu giao hàng
—————— ||
[necro JF
Phiếu xuất kho
Xuất kho
Phiếu giao
Hình thức thanh toár
hàng
Chấp nhận bán chịu
Vv
Phiéu thu | BP Kinh doanh BP kho BP Kế toán Thủ quỹ
R ar Lénh ban hang |/ HD GTGT