3.3.1. Nhận xét
3.3.1.1. Ưu điểm
Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp ngày càng được hoàn thiện: Trình độ nghiệp vụ, tỉnh thần trách nhiệm và phong cách làm việc của từng cá nhân ngày càng được nâng cao. Bộ phận kế toán luôn luôn nắm bắt, cập nhật kịp thời
những quy định, chính sách mới của Nhà nướcliền quan đến công tác kế toán.
Do quy mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thuộc loại vừa và nhỏ
nên doanh nghiệp sử dụng mô hình kế toán kiểu tập trung, mỗi nhân viên kế toán đảm nhận mỗi phần hành khác nhau nên không Bị chồng chéo, thường
xuyên đối chiếu lẫn nhau tạo tiền đề cho công tác hạch toán tổng hợp lên báo
cáo chính xác. Việc tổ chức bộ máy kế toán tài chính đã thực hiện tốt chức năng
tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý hàng hóa, tài sản và nguồn vốn của
doanh nghiệp. Bộ máy kế toán thực sự là nơi cùng cấp thông tin đáng tin cậy về
tình hình tài chính của doanh nghiệp trong suốt thời gian từ khi thành lập đến nay.
Hệ thống kế toán của doanh nghiệp khá chặt chẽ. Luôn thực hiện nghiêm túc các quyết định của các cấp lãnh đạo doanh nghiệp, tuân thủ đúng pháp luật của Nhà Nước. Phân công, phân nhiệm trong đội ngũ kế toán viên khá rõ ràng
tạo nên hiệu quả cao trong quá trình làm việc.
“ằ Về hỡnh thức số kế toỏn;
Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức kế toán “
2ằ /4 Chứng từ ghi số inh, thức này rất phù hợp cho việc áp dụng kế toán thủ công như hiện nay, đề ời giúp cho quá trình luân chuyển, đối chiếu chứng từ một
cách chỉ tiết, rổràng, chí x đáp ứng được yêu cầu thông tin của lãnh đạo.
3.3.1.2. Nhược
% Về hình thức Kết toán:
Hiện nay doanh nghiệp vẫn đang sử dụng hình thức kế toán thủ công dé
hạch toán nên công tác kế toán vẫn còn chậm trễ, đạt hiệu quả chưa cao.
67
Pe ~~
Mỗi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì bộ phận kế toán vẫn chưa tổ
chức tốt việc lập và luân chuyển chứng từ để giúp cho việc ghi số được theo dõi một cách chặt chẽ và kịp thời.
Việc hạch toán doanh thu và kết quả lãi lỗ tại doanh nghiệp chỉ cung cấp thông tin chung về kết quả tiêu thụ ( lãi hoặc lỗ). còn việc xác định kết quả theo
từng phương thức, mặt hàng tiêu thụ thì doanh nghiệp vẫn chửa đề cập đến.
s* Vệ chi phí mua hàng:
Doanh nghiệp không hạch toán chi phí mưa hàng riêng đõ đó sẽ khó khăn
cho việc xác định giá vốn hàng bán và chỉ phí mua hàng ché từng mặt hàng dẫn đến sẽ khó khăn trong việc phân bổ chỉ phí hàng bán ra trong kỳ và hàng tồn kho
cuối kỳ.
s+ Về chỉ phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp:
Việc hạch toán chỉ phí bán hàng và chi ÿlhí quản lý doanh nghiệp tai doanh nghiệp hiện nay vẫn chưa fõ ràng. Kế toán chỉ hạch toán tông hợp chung
vào chỉ phí quản lý doanh nghiệp chứ chưa mở số chỉ tiết cho từng khoản mục.
Vì tất cả chỉ phí bán hàng đều hạch toán vào chỉ phí quản lý doanh nghiệp nên
rất khó khăn cho công tác kế toán cũng như trong việc phân biệt chi phí để xác
định kết quả tiêu thụ cuối kỳ.
3.3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp
Hạch toán tiêu thự là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong quản lý kinh tế tài chính và kiểm soát các hoạt động en 1 toán chính xác, đầy đủ, nhanh chóng giúp các nhà quản lý đưa ra nHững chính ách phy hop giúp doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả hơn. Trong tHời gian thử tập va tìm hiểu thực tế kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh do ` h \ nghiệp TNDVTM An Anh, kết hợp với những kiến thức đã được học ở trường, em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ và xác định
kết qủa kinh doanh của doanh nghiệp đã đi vào nề nếp. Đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hànhcủa Bộ Tài Chính, phù hợp với điều kiện thực tế hiện
68
nay của doanh nghiệp. Đồng thời đáp ứng đầy đủ những yêu cầu quản lý, cho ban giám đốc thực hiện đúng nghĩa vụ đối với Nhà nứơc, giúp
Để phát huy tối đa những điểm mạnh và hạn chế những điểm yếu của doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần có sự đổi mới, khắc phục những mặt còn
thiếu sót để công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụnói riếng thêm phần hoàn thiện. Điều đó sẽ góp phần không nhỏ vào việc nầp cad vi thé eủa doanh
nghiệp trong thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Em xin mạnh dạn đề xuất một số ý-kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán tại doanh nghiệp:
s* Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trên từng mặt hàng
Hiện nay, doanh nghiệp đang kinh doanh rất nhiều mặt hàng thuộc từng
nhóm hàng khác nhau nhưng khi hàng hóa đã xác định là tiêu thụ thì không mở số theo dõi chỉ tiết riêng cho từng mặt hàng mà chỉ theo sõi chung, điều này làm
cho doanh nghiệp khó xác định được đâu là doanh thu của từng mặt hàng cụ thể
và đâu là những mặt hàng kinh doanh chủ lực tiêu thụ mạnh nhất để doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh thích hợp.
Để cung cấp thông tin một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời phục vụ cho
yêu cầu quản lý kinh doanh, theo em doanh nghiệp nên mở số dé theo dõi chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng kinh doanh cụ thể. Sử dụng mẫu số này giúp cho doanh nghiệp biết được doanh thu của từng mặt hàng trong tổng doanh thu của doanh nghiệp. Từ đó giúp'doanh nghiệp có biện pháp quản lý, đây mạnh doanh thu cho DI mặt HC kinh doanh.
i Quản ly chat để các chỉ phí mua hàng Trong quá trình kinh doanh, các doanh nghiệp rất quan tâm đến kết quả kinh doanh của mình thông qua các chỉ tiêu doanh thu bán hàng, giá vốn hàng
69
bán và chỉ phí để xác định kết quả hoạt động tiêu thụ. Vì vay chi phi mua hàng cũng rat quan trọng, nó giúp chúng ta biết được chính xác giá vốn hàng bán và
việc tăng giảm một số khoản mục chỉ phí để từ đó thanh toán và eắt giảm được những khoản chi phí không cần thiết cho doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp nên mở số chỉ tiết và hạch toán chi phi mua hang riéng.
“* Hoan thién phuong pháp hạch toán chỉ phí quản lý bán hàng, chỉ phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán nên hạch toán riêng chi phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp. Trong đó những khoản mục chỉ phí trực tiếp phát sinh cho quá trình tiêu thụ hàng hóa đưa vào TK 641 — “Chi phí bán hàng”, những khoản chi phí cho công tác quản lý đưa vào TK 642 — “Chỉ phí quản lý doanh nghiệp”
Việc hạch toán riêng như vậy sẽ giúp kế toán xác định được kết quả cụ thể, chính xác, kiểm soát và hạn chế được những khoản chi phí không hợp lý và khụng đỳng mục đớch. Đụng thời, nú cũng gùỳp cho việc phõn tớch, đỏnh giỏ nghiệp vụ hàng hóa được dễ dàng thông qua việc phản ánh đúng đắn chỉ phí bán hàng.
* Day mạnh tiêu thị hàng hoá
Bên cạnh việc thực hiện các biện pháp giảm chỉ phí, nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần có biện pháp tăng doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng dơanh thu nhanh hơn tốc độ tăng chỉ phí. Có như vậy mới đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.
Ngày nay các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trường cho nên vấn i anh | là điều không thể tránh khỏi. Do vậy, các doanh nghiệp luôn tìm đủ mọi các; mọi biên pháp dé lôi cuốn, thu hút khách hàng nhằm tăng
nhanh khối l an ra, tăng nhanh lợi nhuận. Để có thé cạnh tranh với 8 các doanh ng
hồi nợ thích hợp đề tăng 'doanh số bán hàng cho doanh nghiệp đồng thời không
Ac đoanh nghiệp nên có chính sách bán nợ và biện pháp thu
làm ảnh hưởng đến việc bán hàng của doanh nghiệp trong tương lai.
70
Để đây mạnh tiêu thụ ,tăng tỷ suất lợi nhuận, một trong những phương thức hiệu quả là mở rộng thị trường. Doanh nghiệp nên đây mạnh việc bán lẻ, xây dựng thêm những cửa hàng mới nhằm phục vụ nhu cầu khách hàng.
Mặt khác để 8ây sự chú ý của người mua và gia tăng lượng hàng Hóa bán ra, doanh nghiệp cần thực hiện một số chính sách khuyến mãi như: giới thiệu
sản phẩm, quảng cáo, xúc tiến bán hàng, chiết khấu và giảm giá hàng bán.
Tổ chức đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn tiếp cận thị trường, nắm
bắt được nhu cầu và mong muốn của người tiêu dùng, thường xuyên kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa cung ứng trên thị trường.
Đối với nhân viên bán hàng thì cần tuyển chọn những người có thái độ
nhiệt tình, cùng với sự hiểu biết về sản phẩm; có nghệ thuật trong giao tiếp và
ứng xử nhằm thu hút và thuyết phục khách hàng.
71