Sau 8 Sau 8 năm thành lập tính đến thời điểm hiện tại so với lúc mới thành lập Công
2.1.3. Tỗ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty
.2.1.3.1: Sơ đô tô chức bộ máy quản lý của công ty.
_ Công ty cỗ phần Quỳnh Phúc có tổ chức bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ
phù hợp với quy mô và tình hình của công ty. Bộ máy quản lý công ty được thể
hiện ở sơ đồ 2.1 : Tổ chức bộ máy quản lý công ty như sau:
Giám Đốc Phó Giám Đốc Ỷ
Bộ phận bán hàng Bộ phận Kế Toán
+Bô nhân kha
Sơ đồ 2.1: Tổ chức by máy quản lý công ty
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
Giám đốc công ty: Là người trực tiếp lãnh đạo; điều hành hoạt động của công ty. Giảm đốc là người chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty trong quan hệ đối nội và đối ngoại, các hoạt động của công ty.
Phó giám đốc: Phó giám đốc công ty:chịu trách nhiệm tham mưu cho giám
đốc và cùng tham gia lãnh đạo điều hành công ty. Cùng với giám đốc trực tiếp
quản lý bộ phận bán hàng và bộ phận kế toán.
Bộ phận bán hàng: Có trách nhiệm tham mưu, đưa ra những ý kiến, kiến nghị
cho ban giám đốc về kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh
tế, đảm bảo hiệu quả, phối hợp với bộ phận kế toán để xác định tình hình công nợ
theo các hợp Hồng kinh tế đảm bảo hiệu quả. Ngoài ra còn tổ chức các hoạt động quảng cáo; ti ¡ đến khách hàng; mua bán các mặt hàng trong phạm vi hoạt
thông tin kế toán, chính, những thông tin cần thiết để ban lãnh đạo công ty kịp thời
điều chỉnh quá trình hoạt động kinh doanh phù hợp với thị trường từng giai đoạn.
26
Ngoài ra do mô hình công ty nhỏ nên bộ phận kế toán của công ty kiêm nhiệm về hoạt động quản lý nhân sự và hành chính của công ty. Bộ phận bán hàng
chịu trách nhiệm thêm cả việc quản lý và kiểm soát kho hàng.
2.1.4. Cơ câu lao động của Công ty.
Céng ty Cé phan Quỳnh Phúc là một công ty có quý mô nhỏ, số lượng lao
động ít và có sự thay đổi từ khi thành lập đến năm hiện tại. Số lao động khi mới thành lập là 7 người, năm 2014 tăng lên 16 người, năm 2015 giảm xuống còn 9 lao
động và đến năm 2016 số lượng lao động giảm đi chỉ cồn 6 lao động.
Cơ cấu lao động của Công ty Cổ phần Quỳnh Phúc trong-3 năm 2014-2016
được thể hiện qua bảng 2.2 như sau:
Bảng 2.2: Tình hình lao động của công ty qua 3 năm 2014-2016
DVT: VND
Nam 2014 Nam2015 ' Năm 2016
Chỉ tiêu
Số lượng % Số lượng % Số lượng %
‘oO
Tổng số 16 100 9 100 6 100
Trình độ lao động
Đại học, cao đẳng 10 62,5 6 66,67 5 83,33
Lao động phổ thông 6 37,5 3 33,33 1 16,67
Theo giới tính
Lao động nam 11 68,75 5 55,56 4 66,67
Lao động nữ 5 31,25 4 44,44 2 33,33
Theo bộ phận
Bộ phận bán hàng 8 50 3 33,33 1 16,67
Bộ phận QLDN 8 50 6 66,67 5 83,33
( Nguôn: Bộ phận kế toán )
ee
Từ faves thay :
uyén môn: Lao SA có trình độ Đại học, cao 0 dang cua
Phan th
Se
động phổ thông.
27
Phân theo giới tính: Do đặc thù ngành kinh doanh của công ty là buôn bán sơn và các sản phẩm ngành xây dựng nên đội ngũ nhân viên và lao động trong
công ty chủ yếu là lao động nam. Năm 2014 số lượng lao động nam chiếm 68,75%
(tương đương 11 lao động), đến năm 2015 chiếm 55,55% số lao động, năm 2016
chiếm 66,67% ( tương đương 4 lao động).
Phân theo bộ phận: Năm 2014 bộ phận bán hàng của công ty chiếm 50% (
tương đương 8 lao động), năm 2015 chiếm 33,33% (tương đương 3 lao động), năm 2016 chiếm 16,67% (tuơng đương 1 lao động). Số còn lại là lao động bộ phận quản lý doanh nghiệp.
Từ việc phân tích trên ta thấy trong năm.2016 số lao động công ty giảm di
đáng kể, cụ thể từ tổng số lao động năm 2014 là 16 lao động đến năm 2016 chỉ
còn 6 lao động. Nguyên nhân của việc giảm đi này là do trong năm 2016 thị trường tiêu thụ công ty có sự thay đổi khá mạnh, sức cạnh tranh càng gay gắt ,SỨc mua giảm nên công ty quyết định tiêu thụ hết số hàng tồn kho và sau đó chuyển sang hướng kinh doanh khác nên việc đầu từ vào công tác bán hàng là thấp, vì thế số lượng lao động giảm đi để giảm chỉ phí và số lao động giảm đi đó chủ yếu ở bộ phận bán hàng.
2.1.5 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Cong ty.
Tình hình biến động tài sản và nguồn vốn của Công ty Cổ phần Quỳnh Phúc được thể hiện ở bảng 2.3-sau:
Bảng 2.3: Tình hình biến động tài sản và nguồn vốn trong 2014-2016
ĐVT:VNĐ
TĐPTLH | TĐPTLH
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 TĐPTLH Năm 2016 86 -
Số > Số tiền % Số tiền % %
Taisin | 8. oR. É[ 6.191.855.833 73,23 4.060.067.477 65,57 69,29 TSNH 6.559.082: 4.403.374.971 67,13 2.735.047.406 62,11 64,57 TSDH 1.896.399°078 188 480.862 94,31 1.325.020.071 74,09 83,59
Nguằn— ——— 4
vốn 8.466.4 ; 6 191.855.833 73,13 4.060.067.477 65,57 69,25
NPT 4.532.489.877 3 2.252.400.000 49,69 2.266.339.567 100,6 70,71 VCsH 3.933.991.923 | 3.939.455.833 100,1 1.793.727.910 45,53 67,52
(Nguôn: bộ phận kê toán)
28
Qua bảng phân tích số liệu cho thấy, trong các năm qua tình hình tài sản và nguồn vốn luôn có biến động tăng giảm khác nhau, cụ thể:
Về chỉ tiêu Tài sản: Tốc độ tăng bình quân của 3 năm là 69,29%
+ Tài sản ngắn hạn: Tốc độ phỏt triển bỡnh quõn qua 3 ủăm là 64,57%, năm
2015 giảm 32,86%, năm 2016 giảm 37,89% so với năm 2015 vi trong 2-năm gần đây công ty thanh lý bớt TSCD.
+ Tài sản dài hạn: Tốc độ phát triển bình quân qia 3 năm đạt 83,59%, năm
2015 giảm 5,69% so với năm 2014, năm 2016 giảm 25,9% so với năm 2015.
Về chỉ tiêu nguồn vốn: Tổng nguồn vén trong 3 năm qua luôn biến động. Tốc độ phát triển bình quân trong 3 năm đạt 69,25%;
+ Nợ phải trả: Tốc độ phát triênr bình quân trong 3-năm qua đạt 70,71 %.
Năm 2015 tốc độ phát triển đạt 49,769% so với năm 2014 giảm 50,51%. Năm 2016 đạt 65,57% so với năm 2015.
+ Vốn chủ sở hữu: Tốc độ phát triển bình quân qua 3 năm đạt mức 67,52%.
Trong đó năm 2015 tốc độ đạt 100,1% so với năm 2014, năm 2016 đạt 45,53% so với năm 2015. Từ đó ta thấy công ty đang thực hiện chính sách giảm nguồn vốn song chưa chú trọng vào việc trả nợ.