4.1. Giới thiệu về kế hoạch nhân sự
Hình 4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức.
Xây dựng mục tiêu chiến lược là vấn đề rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chiến lược phát triển là kim chỉ nam xuyên suốt quá trình tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, là nền tảng cho mọi kế hoạch ngắn hạn cũng như dài hạn của doanh nghiệp trong từng giai đoạn. Trong thời kỳ hội nhập và phát triển, mỗi doanh nghiệp phải có những bước chuẩn bị thích nghi với sự vận động và biến đổi không ngừng của nền kinh tế thị trường. Ban Lãnh đạo Yourland và toàn thể nhân viên xác định được rằng, song song với việc phát triển sản phẩm, nâng cao năng lực Công ty, còn cần phải xây dựng văn hoá Yourland thật vững mạnh. Cụ thể:
- Ngành nghề: Đa dạng hoá sản phẩm để trở thành một tập đoàn đa ngành, phát triển bền vững. Trước mắt ổn định sản xuất xây lắp, tiếp tục phát huy và chuyên môn hoá trong lĩnh vực xây lắp đặc biệt thế mạnh là công nghệ thi công cầu
- Dự án: Là chủ đầu tư các dự án theo hình thức BOO: Nhà máy thuỷ điện, xử lý rác thải sinh hoạt, các chế phẩm sau rác, khu đô thị mới, văn phòng cho thuê,
… Đầu tư xây dựng hạ tầng giao thông theo hình thức BOT, BT, chuyển giao đất có hạ tầng các khu đô thị, bán nhà chung cư và cho thuê văn phòng... Đầu tư kinh doanh bất động sản, khu đô thị mới.
- Hệ thống quản lí: Xây dựng hoàn thiện hệ thống các quy chế quản lý để
hoạt động của ban giám đốc, kiểm tra việc đầu tư tài chính vào các công ty con thông qua hệ thống kiểm soát bằng các quy chế quản lý và hoạt động của hệ thống kiểm toán; Xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến liên tục hệ thống quản trị chất lượng trong toàn công ty, hoàn thiên các quy trình cho phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh.
- Khách hàng: Luôn tận tâm vì sự hài lòng của khách hàng, xây dựng mối quan hệ với các khách hàng nhằm tăng thêm giá trị, lợi ích và luôn vượt lên sự mong đợi của khách hàng.
- Nhân sự: Xây dựng chiến lược nguồn nhân lực, hoạch định nguồn nhân lực trong từng giai đoạn phát triển của Công ty, có chính sách, chế độ đãi ngộ phù hợp để thu hút nhân tài. Xác định con người là nguồn lực quan trọng nhất trong tất cả các nguồn lực để phát triển sản xuất kinh doanh, là nhân tô quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
- Văn hoá doanh nghiệp: Xây dựng thương hiệu Công ty, văn hoá doanh nghiệp làm nền tảng cho việc xây dựng đội ngũ người lao động mang phong cách và văn hoá Yourland, xây dựng Yourland là ngôi nhà thứ hai, là mái nhà chung đối với người lao động.
4.2. Nội dung kế hoạch nhân sự
* Nguồn nhân lực:
Hơn 50 nhân sự: gồm nhiều chuyên gia trong lĩnh vực tài chính, phân tích, đầu tư bất động sản, xây lắp công trình, quản trị, kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, công nghệ thông tin và luật sư…Nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư xây lắp, bất động sản, với vốn kiến thức hiểu biết sâu rộng. Khả năng thiết lập mối quan hệ tốt với các nhà hoạch định chính sách và những người đứng đầu trong giới kinh doanh. Đội ngũ kỹ sư với trình độ chuyên môn cao, cùng với đội quản lý dự án đã từng làm việc trong các môi trường chuyên nghiệp và tham gia quản lý
a. Phân tích công việc, bố trí và sử dụng nhân lực
- Nhìn chung, công ty đã sử dụng đúng năng lực của nhân viên gắn với các công việc nhất định phù hợp với năng lực của từng người nhằm sử dụng tốt nhân lực tránh tình trạng lãng phí. Giám đốc và trưởng các phòng ban hiểu rõ năng lực của nhân viên dưới quyền để bố trí vào các vị trí phù hợp với khả năng của họ.
- Công ty cần bổ sung 10 nhân viên sale công tác bố trí và sử dụng nhân lực.
Chính việc sử dụng tốt nguồn nhân lực của công ty nên hoạt động kinh doanh của
công ty ngày càng phát triển.
b. Tuyển dụng nhân lực
- Công ty sử dụng các tiêu chuẩn tuyển dụng phù hợp với từng vị trí công việc.
Sau khi tuyển dụng vào trong công ty, nhân viên mới được thử việc trong 1 tháng sẽ được tiếp nhận chính thức vào làm tại công ty. Công ty đã chú ý đến nguồn tuyển dụng là sinh viên mới ra trường, tạo cơ hội làm việc cho họ, giúp giải quyết vấn đề việc làm trong xã hội đồng thời công ty cũng sử dụng được nguồn nhân lực có trình độ cao, năng động, nhiệt tình…
c. Đào tạo và phát triển nhân lực
- Công tác đào tạo và phát triển là công tác hết sức quan trọng đối với sự phát triển công ty.
- Hàng năm, công ty có chương trình đào tạo hợp lý cho nhân viên cả về chính trị, tư tưởng cũng như chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ. Ngoài ra, các nhân viên phải tự tiếp thu, bổ sung kiến thức cho mình trong quá trình làm việc. Nhân viên tự đi học thêm các khóa đào tạo về bán hàng, kế toán, khóa học phát triển kỹ năng,.. để
nâng cao khả năng của mình đáp ứng được yêu cầu của công việc.
d. Đánh giá và đãi ngộ nhân lực
- Việc đánh giá nhân lực được thực hiện thông qua mức độ hoàn thành công việc được giao theo doanh số và chỉ tiêu đặt ra như mức độ hài lòng của khách hàng về cách thức phục vụ của nhân viên, thời gian hoàn thành việc bán hàng…
- Việc đãi ngộ nhân lực cần được chú trọng, ngoài việc trả lương, thưởng theo doanh số, bảo hiểm , có các đãi ngộ phi tài chính khác. Đồng thời, công ty cũng cần xây dựng được lộ trình công danh rõ ràng, cụ thể để nhân viên có thể phấn đấu để
đạt được. Khi có mục tiêu, động lực thì nhân viên sẽ cố gắng làm tốt. Đây cũng là biện pháp đãi ngộ phi tài chính hiệu quả.