4.1. Tổng quan và quy trình nghiệp vụ
4.1.1. Giới thiệu tổng quan về công ty PAGASCA Công ty sản xuất hạt điều PAGASCA là một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực
chế biến và xuất khâu hạt điều tại Việt Nam. Thành lập từ năm 2005, đóng trụ sở tại Bình Phước - vùng trọng điểm trồng điều lớn của cả nước, PAGASCA. đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường hạt điều trong nước và quốc tế.
Với đội ngũ nhân viên lành nghề và hệ thống nhà máy hiện đại, công ty chuyên sản
xuất các loại hạt điều chất lượng cao phục vụ nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước. Sản phẩm chủ lực của PAGASCA là hạt điều rang muối.
Các sản phẩm hạt điều của công ty được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại, đạt các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm nghiễm ngặt, mang đến chất lượng và hương vị thơm ngon, đặc trưng cho khách hàng. Với quy trình hoạt động khép kín từ khâu thu mua nguyên liệu đến sản xuất và phân phối sản phẩm, PAGASCA. đã không ngừng mở rộng thị trường xuất khâu tới nhiều quốc gia như Mỹ, EU, Nhật Bản, Australia... Sự thành công của công ty là minh chứng cho chất lượng sản phẩm cũng như năng lực quản lý, sản xuất hiệu quả.
25
4.1.2. Nghiệp vụ mua hàng
MUA HÀNG
Bô phân kho Bộ phân mua hàng Nhà cung cấp Bộ phận kế toán
7. Kiểm tra
1. Tạo yêu cầu báo giá
2. Gửi yêu cầu báo giá
4. Xác nhân đơn hảng
3. Báo giá
5. Chuẩn bị hàng
đơn hàng
Giao đủ hàng,
Giao thiểu han 8.1 Yêu cau
giao hảng
6. Gửi hàng
9.2. Thanh toán
ỶỲ
8.2 Lập hồ sơ thanh toán
hóa đơn
Hình 3: Sơ đồ Activity Diagram AD01 - Nghiệp vụ mua hàng
Chú thích:
Bang 1: Chú thích Sơ đô Activity Diagram AD01 - Nghiệp vụ mua hàng
Step Actor Mô tả
ADOI-1 Bo phận | Input:
Tạo yêu | Mua hàng + _ Yêu cầu mua hàng từ những bộ phận khác.
cầu báo giá + Yêu cầu mua hàng theo Kế hoạch sản xuất đảm bảo mức
Tôn kho an toàn...
Process:
+ Nhân viên mua hàng nhận yêu cầu mua hàng, xác định sản phẩm, số lượng, thời gian và nhà cung cấp.
+ Tạo yêu cầu báo giá trên hệ thông.
Output: Yéu cau bao giá đã tạo.
AD0I-2 Bộ phận | Input: Yêu cầu báo giá đã tạo Gửi yêu|Muahàng |Process: Nhân viên mua hàng gửi Yêu cầu báo giá cho nhà cung
cầu báo giá cấp.
Output: Yéu cau bao gia đã gửi.
AD0I-3 Nhà cung | Input: Yêu cầu báo giá đã gửi.
Báo giá cấp Process:
+ Nhà cung cấp nhận yêu cầu báo giá và phản hồi lại cho nhân viên mua hảng.
+ Thương lượng về giá cả, chiết khấu, thời gian giao nhận....
Output: Théng tin bao gid từ Nhà cung cấp.
AD0I-4 Bộ phận | Input: Thông tin báo giá từ Nhà cung cấp.
Xác nhận | Muahàng | Process:
đơn hàng + Nhân viên Mua hàng sau khi lựa chọn và thương lượng với
Nhà cung cấp tiễn hành xác nhận đơn hàng.
+ Gửi thông tin xác nhận đến Nhà cung cấp
27
Oufput: Thông tin đơn hàng (Đã xác nhận).
AD0I-5 Chuẩn hàng
bị Nhà cap
cung Input: Thong tin don hang (Da xac nhận).
Process:
+ Thông báo đơn hàng với bộ phận kho + Lên kế hoạch xuất hàng
+ Đóng gói hàng hóa + Tạo hóa đơn cho đơn hàng Output:
+ Hàng hóa đã được đóng gói + Hóa đơn (Được tạo)
+ Thông tin đơn hàng (Đã đóng gói).
AD0I-6
Gửi hàng
Nhà cap
cung + Hàng hóa đã được đóng gói + Hóa đơn (Được tạo) + Thông tin đơn hàng (Đã đóng gói).
Process: Gửi hàng đến khách hàng Output:
+ Hàng hóa đã được gửi + Hóa đơn (Được gửi)
+ Thông tin đơn hàng (Đã gử!).
ADO1-7 Kiém don hang tra Kho phận ^ Input: + Hang hoa đã được gửi
+ Thông tin đơn hàng (Đã gử!).
Process:
+ Ghi nhận số lượng hàng đã nhận + So sánh số lượng hàng đã nhận với số lượng hàng cần nhận + Gửi thông tin kiểm tra đơn hàng đến bộ phận mua hàng Output: Thông tin đơn hàng (Đã nhận hàng).
28
ADO1-8.1 | Bé phận | Input:
Yêu cầu | Mua hàng + Trường hợp nhận hàng bị thiếu.
giao hàng + Hóa đơn (Được nhận)
Process: Bộ phận mua hàng yêu cầu nhà cung cấp bố sung hang thiếu cho đến khi đủ.
Output: Thông báo số lượng hàng còn thiếu đến nhà cung cấp và tiếp tục chờ nhận hàng (quay lại Step AD01-5).
AD0I-82 |Bộ phận | Input:
Lap hé sơ | Mua hàng + Trường hợp nhận đủ hàng.
thanh toán + Hóa đơn (Được nhận)
Process:
+ Bộ phận mua hàng lập hồ sơ thanh toán căn cứ vào hóa đơn nhà cung cấp .
+ Gửi thông tin hóa đơn đến bộ phận kế toán Output: Thông tin đơn hàng (Chưa thanh toán).
ADO1-9.2 |Bộ phận | Input: Thong tin đơn hàng (Chưa thanh toán).
Thanh toán | Kế toán Process: Bộ phận Kế toán tiến hành thanh toán hóa đơn cho Nhà hóa đơn cung cấp Output: Thông tin đơn hàng (Đã thanh toán).
29
4.1.3. Nghiệp vụ sản xuất
Sản xuất
Bộ phân Lập kê hoạch Bộ phận sản xuất Bo phan Kho