TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại Chi cục thi hành án dân sự quận ba đình (Trang 20 - 25)

...

...

Nơi nhận:

- ...;

- ...;

- Lưu: VT.

CHI CỤC TRƯỞNG

Hoàng Thanh Bình

CỤC THADS THÀNH PHỐ HÀ NỘI CHI CỤC THADS QUẬN BA ĐÌNH

Số: /KH-THADS

CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Ba Đình, ngày tháng năm 2015 KẾ HOẠCH

Chương trình công tác năm 2015

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 1. Mục đích:

...

...

2. Yêu cầu:

...

...

II. NỘI DUNG

STT THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC

ĐƠN VỊ THỰC HIỆN

ĐƠN VỊ PHỐI HƠP THỰC

HIỆN

GHI CHÚ

001 Quý I

Tháng 01 Tháng 02 Tháng 03

002 Quý II

Tháng 04 Tháng 05 Tháng 06

303 Quý III

Tháng 07 Tháng 08 Tháng 09

404 Quý IV

Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

...

...

Nơi nhận:

- ...;

- ...;

- Lưu: VT.

CHI CỤC TRƯỞNG

Hoàng Thanh Bình

2. Soạn thảo quy chế Văn thư lưu trữ

CỤC THADS THÀNH PHỐ HÀ NỘI CHI CỤC THADS QUẬN BA ĐÌNH

Số: …/ QĐ- THADS

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Ba Đình, ngày … tháng … năm 2015 QUYẾT ĐỊNH

Ban hành quy chế văn thư – lưu trữ tại Chi cục thi hành án dân sự quận Ba Đình

CHI CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ Căn cứ Luật Thi hành án dân sự năm 2008;

Căn cứ Điều 74 của Nghị định 74/2009/NĐ-CP của Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thi hành án dân sự về cơ quan quản lý THADS, cơ quan THADS và công chức làm công tác THADS;

Căn cứ Quy chế về công tác văn thư và lưu trữ của Bộ Tư pháp ban hành kèm theo Quyết định số 36/2012/QĐ-BTP ngày 25/6/2012;

Xét đề nghị của Chánh văn phòng, QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình".

Điều 2. Quy chế này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký. Những quy định trước đây trái với những quy định tại Quy chế này đều bãi bỏ.

Điều 3. Chánh văn phòng, các đơn vị thuộc Chi cục giả chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

- Chi Cục trưởng, các Phó chi cục; (để b/c)

- Thủ trưởng các đơn vị;

- Cán bộ, công chức Chi cục Thi hành án dân sự quận Ba Đình;

- Lưu: VT.

CHI CỤC TRƯỞNG

Hoàng Thanh Bình

CỤC THADS THÀNH PHỐ HÀ NỘI CHI CỤC THADS QUẬN BA ĐÌNH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY CHẾ

Công tác văn thư, lưu trữ của Chi cục thi hành án dân sự quận Ba Đình (Ban hành kèm theo Quyết định số …/QĐ-THADS ngày … tháng … năm 2015 của Chi Cục trưởng THADS )

Chương I Quy định chung Điều 1. Đối tượng và phạm vi áp dụng

Công tác văn thư, lưu trữ ở Cục Bản quyền tác giả là những hoạt động nghiệp vụ bao gồm công việc xây dựng và ban hành văn bản, tổ chức quản lý và giải quyết văn bản, quản lý con dấu, lập hồ sơ công việc, thu thập, bổ sung, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ nhằm phục vụ nhanh, chính xác cho công tác quản lý Nhà nước và các hoạt động của Cục Bản quyền tác giả.

Mọi hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư và lưu trữ của Cục Bản quyền tác giả chịu sự điều chỉnh của Quy chế này và các quy định tại "Quy chế công tác văn thư và lưu trữ của Bộ Văn hoá - Thông tin" ban hành kèm theo Quyết định số 36/2001/QĐ-BVHTT ngày 25/6/2001, Pháp lệnh bảo vệ bí mật nhà nước, các văn bản hiện hành của Nhà nước về văn thư, lưu trữ.

Quy chế này được áp dụng thống nhất trong các Phòng, Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại thành phố Hồ Chí Minh (Đại diện).

Điều 2. Trách nhiệm thực hiện

Trưởng phòng Hành chính tổng hợp của Cục Bản quyền tác giả chịu trách nhiệm trước Cục trưởng về công tác văn thư, lưu trữ của Cục Bản quyền tác giả

và có trách nhiệm tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ của Cục Bản quyền tác giả theo qui định hiện hành của Nhà nước, Quy chế Văn thư, lưu trữ của Bộ Văn hoá - Thông tin và Quy chế này.

Trưởng các Phòng, Đại diện thuộc Cục Bản quyền tác giả có trách nhiệm tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ của Phòng, Đại diện mình phụ trách theo đúng Quy chế này và Quy chế công tác văn thư lưu trữ của Bộ Văn hoá - Thông tin, các văn bản hiện hành của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ.

Mọi cán bộ, công chức thuộc Cục Bản quyền tác giả có liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ có trách nhiệm thực hiện những quy định tại Quy chế này.

Điều 3. Kinh phí hoạt động văn thư, lưu trữ

Kinh phí phục vụ công tác văn thư, lưu trữ được dự trù và chi tiêu theo kế hoạch ngân sách do Bộ Văn hoá - Thông tin duyệt. Việc sử dụng và quản lý kinh phí thực hiện theo chế độ hiện hành.

Chương 2 Công tác văn thư

Mục 1: Nội dung, tổ chức và nhiệm vụ công tác văn thư

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại Chi cục thi hành án dân sự quận ba đình (Trang 20 - 25)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(66 trang)
w