Giúp cơ quan xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư xây DỰNG hạ TẦNG và GIAO THÔNG (INTRACOM) – văn PHÒNG CÔNG TY (Trang 29 - 36)

Lịch công tác tuần tại công ty CPĐT Xây dựng Hạ tầng và Giao thông (Intracom)

CÔNG TY CPĐTXD HẠ TẦNG & GIAO THÔNG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày…tháng….năm 2015

LỊCH CÔNG TÁC TUẦN

(Từ ngày 20/4/2015 đến ngày 25/4/2015)

Thứ Ngày

Giờ Nội dung Thành phần tham dự

Đơn vị chủ trì

Địa điểm Ghi chú Thứ 2

20/4

8h00

13h30

Họp giao ban công ty

Tiếp nhà báo

Các trưởng phòng của công ty

các trưởng phòng công ty

Văn Phòng

Văn Phòng

Phòng họp

Phòng họp Thứ 3

21/4

7h30

14h00

Họp với ban quản lý tòa nhà

Ban quản lý tòa nhà; Nguyễn Thị

Kim Anh; P.TGĐ Văn Phòng

Phòng họp

Phòng họp Thứ 4

22/4

8h00

14h00

Làm việc với chi cục thuế tỉnh TP.Hà Nội Họp về chiến lược kinh

doanh của công ty

P.TGĐ; trưởng phòng

P.TGĐ; Bộ phận kinh doanh;

trưởng phòng

Văn Phòng

Văn Phòng

Phòng họp

Phòng họp

Thứ 5 23/4

8h00

14h00

Phỏng vấn nhân sự

Gặp đối tác

Nguyễn Thị Kim Anh; Nguyễn Thị Lan Hương

Nguyễn Thị Kim Anh; P.TGĐ

Văn Phòng

Văn Phòng

Phòng họp

Phòng họp

Thứ 6 24/4

8h30

13h30

Gặp khách hàng

Thi nâng lương công nhân có kỹ thuật

Nguyễn Kim Anh;

Bộ phận kinh doanh

Phòng dự án

Văn Phòng

Văn Phòng

Phòng họp

Hội trường

Thứ7 25/4

8h00

14h00

Xuống công trường khảo sát tình hình

Họp lãnh đạo công ty

Trưởng các phòng ban

Ban giám đốc; các phòng ban

Văn Phòng

Văn Phòng

Công trường

Phòng họp

Nơi nhận:

- Ban Giám đốc;

- Các Phòng.

- Lưu: VP.

TRƯỞNG PHềNG (ký và đóng dấu)

* Lịch công tác tháng

CÔNG TY CPĐTXD HẠ TẦNG & GIAO THÔNG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày…tháng….năm 2015 KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 3 NĂM 2015

NGÀY NỘI DUNG CÔNG VIỆC CƠ QUAN

CHUẨN BỊ

NGƯỜI CHỦ TRÌ 1 Chủ nhật

2 Gặp đối tác

3

Buổi sáng: Làm việc với Bộ NN và PTNT về sản xuất kinh doanh.

Buổi chiều: Họp lãnh đạo công ty

Văn Phòng

Nguyễn Thị Kim Anh

4

Buổi sáng: -gặp khách hàng

Buổi chiều: - Họp triển khai việc quảng cáo thương hiệu cho công ty.

Văn Phòng P. TV

Nguyễn Thị Kim Anh

5

Cả ngày: - Họp đầu tư mở rộng xây dựng

P. KD, văn phòng, P. Kế toán

Nguyễn Thị Kim Anh 6 Buổi sáng: Họp doanh thu bán hàng

của tháng 3.

Văn phòng Nguyễn Thị Kim Anh

Buổi chiều: Họp Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp

7

Buổi sáng: Họp về chiến lược kinh doanh của công ty

Buổi chiều: Làm việc với chi cục thuế tỉnh Hà Nam.

P. KD,

P. TC-HC

Nguyễn Thị Kim Anh; Phạm

Thanh Huyền;

Nguyễn Thị Lan Hương

8 Chủ nhật

9

Buổi sáng: Giao ban toàn công ty Buổi chiều: Giao ban tại phòng kinh doanh

Văn phòng Nguyễn Thị Kim Anh

10

Buổi sáng: Hội nghị triển khai quy chế mới.

Buổi chiều: Họp sơ kết vệ sinh an toàn lao động

Văn phòng Nguyễn Thị Kim Anh

11 Cả ngày: họp về công tác cán bộ Văn phòng Nguyễn Thị Kim Anh 12

Cả ngày: Tổng kết kinh doanh năm 2014 triển khai nhiệm vụ kinh doanh năm 2015

Văn phòng

Toàn thể lãnh đạo và công

nhân viên 13 Buổi sáng:gặp đối tác

Buổi chiều: nhóm merketting Văn phòng Nguyễn Thị Kim Anh

14 Buổi sáng: xuống công trường Buổi chiều: gặp khách hàng

Văn phòng; bộ phận kinh

doanh

P.TGĐ; Nguyễn Thị Kim Anh;

bộ phận kinh doanh 15 Chủ nhật

16

Buổi sáng: Giao ban công ty

Buổi chiều:gặp nhóm cung ứng vật liệu

P.vật tư tổng hợp

bô phận vật tư

17 Cả ngày: Làm viêc với Sở công thương Lao Cai

P.thủy điện Lê Quốc Hùng;

Đặng Ánh Hoàng

18

Buổi sáng: - Hội nghị triển khai nghi thức nhà nước về văn hóa công sở tại công ty

Buổi chiều: phát triển mở rộng thị trường ở các tỉnh phía Nam

Văn Phòng Tổng Giám đốc

19 Cả ngày: gặp khách hàng Bộ phận kinh doanh

Nguyễn Lan Hương; Phạm Thanh Huyền 20

Buổi sáng: gặp khách hàng

Buổi chiều: họp ban quản lý tòa nhà Văn phòng Nguyễn Thị Kim Anh

21 Cả ngày: phát triển Mở rộng thị trường

Văn phòng

Nguyễn Thị Kim Anh;

Nguyễn Lan Hương; Phạm Thanh Huyền 22 Chủ nhật

ngày nghỉ

23 Buổi sáng: Giao ban công ty

Buổi chiều: Làm việc với Công ty con Văn phòng Ban lãnh đạo 24 Buổi sáng: gặp khách hàng Văn phòng Nguyễn Lan Hương; Phạm

Buổi chiều: gặp khách hàng Thanh Huyền

25 Buổi sáng: xuống công trường Buổi chiều: gặp đối tác

Văn phòng P.TGĐ; Nguyễn Kim Anh

26 Buổi sáng: gặp khách hàng

Buổi chiều: họp phòng Văn phòng Nguyễn Kim

Anh

27

Buổi sáng: gặp khách hàng

Buổi chiều: gặp đối tác Văn phòng

Nguyễn Kim Anh; Nguyễn

Lan Hương;

Phạm Thanh Huyền

28

Cả ngày: Tổng kết tình hình kinh

doanh Văn phòng

C.Thoa; Nguyễ Kim Anh;

Nguyễn Lan Hương; Phạm Thanh Huyền

29 Chủ nhật

Nơi nhận:

- Tổng Giám đốc, Phó tổng giám đốc; các phòng ban

TỔNG GIÁO ĐỐC (ký và đóng dấu)

* Mẫu hóa lịch công tác năm của công ty CPĐT xây dựng Hạ tầng và Giao thông.

CÔNG TY CPĐTXD HẠ TẦNG & GIAO THÔNG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày…tháng….năm 2015 KẾ HOẠCH CÔNG TÁC NĂM 2015

Thực hiện Chương trình công tác của Công ty năm 2014 và Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2015, Công ty lập Kế hoạch công tác năm 2015 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

Một phần của tài liệu Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư xây DỰNG hạ TẦNG và GIAO THÔNG (INTRACOM) – văn PHÒNG CÔNG TY (Trang 29 - 36)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(73 trang)
w