7. Kết quả đạt được và vấn đề còn tồn tại
1.4 Ban Quản lý dự án giám sát, đôn đốc nhà thầu thực hiện tiến độ
Khâu lập tiến độ có thể hoàn hảo nhưng đến quản lý thực hiện tiến độ nếu không tốt sẽ dẫn đến tiến độ thi công bị kéo dài, gây thiệt hại cho cả 2 bên hợp đồng. Để đảm bảo thi công đúng tiến độ tổng thể (tiến độ cơ sở) đã duyệt, Ban QLDA phải thực hiện các biện pháp quản lý sau đây:
1.4.1. Đôn đốc, giám sát nhà thầu thi công lập tiến độ thi công chi tiết hàng tháng và điều độ sản xuất theo tiến độ tháng đã lập
a.Lập tiến độ chi tiết tháng (còn gọi là kế hoạch tác nghiệp tháng)
Lập kế hoạch tác nghiệp tháng là nhiệm vụ của nhà thầu, yêu cầu đặt ra là phải cắt chuyển danh mục công việc đã bố trí trong tháng tại tiến độ cơ sở chuyển sang danh mục công việc chi tiết có kèm theo khối lượng công việc cần thực hiện để mô tả rừ ràng trong tiến độ thỏng. Tiến độ thỏng được giao cho cỏc đội thi cụng hay cỏc mũi thi công cụ thể, đặt ra các yêu cầu trong thực hiện về quản lý tiến độ thi công theo kế hoạch.
b. Theo dừi nhà thầu hoạt động điều độ sản xuất hàng tuần, hàng ngày
Đõy cũng là cụng việc mà nhà thầu phải làm nhưng Ban QLDA phải theo dừi và nhiều khi phải cử người tham dự để:
+ Nắm vững các diễn biến thi công theo kế hoạch tác nghiệp tháng.
+ Tham gia tháo gỡ các ách tắc trong hoạt động sản xuất trên công trường thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư.
1.4.2. Theo dừi diễn biến thi cụng trờn cụng trường, đảm bảo trỏch nhiệm hợp đồng của chủ đầu tư về các khâu công việc
a. Đảm bảo giao mặt bằng thi công cho nhà thầu theo đúng tiến độ
b. Đảm bảo nghiệm thu bàn giao kết quả thi công của nhà thầu theo đúng quy định c. Đảm bảo bố trí vốn tạm ứng và thanh toán theo đúng quy định và các trách nhiệm khác.
1.4.3 Phân tích đánh giá tình hình thực hiện tổng tiến độ
Do nhiều nguyên nhân dẫn tới sự biến động thực hiện tổng tiến độ đã duyệt (tiến độ cơ sở) đũi hỏi phải đỏnh giỏ định kỳ (3 thỏng, 6 thỏng) để làm rừ tỡnh hỡnh thực hiện tổng tiến độ.
a. Đánh giá mức độ hoàn thành tiến độ theo công việc, nhóm công việc hay mũi thi công
Hiệu quả việc quản lý tiến độ thể hiện ở việc đảm bảo hoàn thành dự án theo đúng kế hoạch đã đề ra về mặt thời gian. Khi thực hiện một dự án đòi hỏi phải có
một thời gian nhất định và thường bị ấn định/ khống chế do nhiều lý do. Để đạt được tổng thời gian dự kiến, đòi hỏi thời gian thực hiện từng giai đoạn trong quá trình phát triển dự án phải khống chế một cách chặt trẽ, thông qua kỹ càng.
Để đánh giá công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án, có thể dùng các chỉ tiêu như sau:
+ Mức độ hoàn thành đúng thời gian, tổng thể dự án
∆t% = ∆t/t x 100% ( công thức 1.1 )
∆t = Ttt – Tkh ( công thức 1.2 ) + Mức độ hoàn thành định mức lao động
+ Mức đô thực hiện năng suất lao động
Và để đánh giá được hiệu quả của việc quản lý tiến độ tác giả đưa ra công thức sau:
X100
T
M T KH
THDA TT THDA
TĐ = (%) (công thức 1.3) Trong đó: MTĐ: Mức độ hoàn thành tiến độ của dự án.
TTHDATT: Thời gian thực hiện dự án theo thực tế.
TTHDAKH: Thời gian thực hiện dự án theo kế hoạch.
Khi đó: MTĐ ≤100% : Việc quản lý tiến độ dự án đạt hiệu quả.
MTĐ ≥100% : Việc quản lý tiến độ dự án không đạt hiệu quả.
b. Đánh theo các chỉ tiêu tổng hợp
Kết quả của công tác quản lý tiến độ có thể được đánh giá dựa vào mức độ đảm bảo hoàn thành dự án theo đúng kế hoạch đã đề ra về mặt thời gian. Khi thực hiện một dự án đòi hỏi phải có một thời gian nhất định và thường bị ấn định do nhiều lý do. Để đạt được tổng thời gian dự kiến, đòi hỏi thời gian thực hiện từng giai đoạn trong quá trình phát triển dự án phải được khống chế một cách chặt chẽ.
Để đánh giá công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án, có thể dùng các chỉ tiêu phản ánh toàn bộ quá trình cũng như từng giai đoạn.
- Chỉ tiêu phản ánh kết quả chung của công tác quản lý tiến độ gồm:
+ Mức độ hoàn thành kế hoạch về thời gian thực hiện toàn bộ dự án
+ Mức độ hoàn thành về thời gian các công đoạn, các khâu của dự án như: khảo sát, thiết kế, thi công, phê duyệt, đấu thầu, giải phóng mặt bằng.
+ Số lần chỉnh sửa sơ đồ tiến độ:
* Do sơ đồ chưa chính xác, sai
* Do ước lượng thời gian không thực tế
- Chỉ tiêu phản ánh kết quả quản lý khâu lập tiến độ: đó là mức độ đúng và chính xác của tiến độ đã lập, thể hiện ở các vấn đề sau:
+ Danh mục cụng việc đầy đủ, rừ ràng
+ Đúng với quy trình lập tiến độ (khi đối chiếu với quy định)
+ Đúng với trình tự tổ chức (khi so sánh với yêu cầu kỹ thuật, công nghệ…)
+ Bố trí phân bổ nguồn lực hợp lý cho từng công việc (so sánh với quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật)
+ Bố trí hợp lý nhân lực cho toàn bộ quá trình nói chung (sự hợp lý của biểu đồ nhân lực)
- Chỉ tiêu phản ánh công tác kiểm soát quá trình thực hiện tiến độ + Sự đảm bảo các thời hạn hoàn thành, nghiệm thu từng giai đoạn
+ Sự đảm bảo thời hạn thanh toán cho công việc hoàn thành
1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án đầu tư