BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
2.3. Nhận xét, khuyến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán của DN
Qua những phân tích và nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty như trên ta có thể thấy công ty đã vận dụng khá tốt các Chuẩn mực và Chế độ kế toán của nước ta. Công ty CP Cơ khí và Xây dựng Bắc Bộ đã từng bước thực hiện mô hình quản lý, hạch toán khoa học phù hợp với lĩnh vực hoạt động cũng như quy mô kinh doanh giúp Công ty ngày càng ổn định về tài chính, đứng vững trên thị trường. Nhờ vậy, trong những năm qua công ty đã liên tục đạt được nhiều thành công.
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với quy mô sản xuất, các bộ phận chuyên trách được chia thành các phòng ban chức năng khác nhau để quản lý tốt hoạt động của Công ty. Các bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo công ty trong việc giám sát, kiểm tra và nghiên cứu thay đổi chiến lược, kế hoạch phù hợp theo yêu cầu chuyên môn nói chung và đặc thù sản xuất của Công ty nói riêng. Cùng với sự phát triển lớn mạnh của Công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện. Kế toán đã phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh doanh của Công ty, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
2.3.1 Ưu điểm
Có thể nói từ khi thành lập đến nay Công ty Bắc Bộ đã có những bước đi ban đầu đầy vững chắc và nhiều thuận lợi được thể hiện ở những thành tích mà công ty đã và đang góp cho xã hội. Công ty đã kịp thời áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toán mới, sổ sách kế toán của Công ty luôn hoàn thành đúng thời gian
điều kiện làm việc rất tốt, hệ thống máy vi tính được nối mạng trong toàn Công ty.
Công ty CP Cơ khí và Xây dựng Bắc Bộ có ban lãnh đạo đầy nhiệt huyết vì sự phát triển của Công ty, đồng thời, quan tâm sâu sát đến công việc và đời sống của cán bộ công nhân viên. Đội ngũ nhân viên trẻ khỏe, có năng lực, chuyên môn, làm việc nhiệt tình và năng động.
Công ty CP Cơ khí và Xây dựng Bắc Bộ là một doanh nghiệp sản xuất mang tính độc lập. Trải qua 7 năm hình thành, với những bước thăng trầm trong quá trình phát triển, Công ty đã từng bước khẳng định được vị trí của mình trong nền kinh tế nói chung và ngành công nghiệp sản phẩm kết cấu thép trong giao thông nói riêng. Để tồn tại và phát triển, Công ty không ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thị trường, nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật sản xuất, tăng cường các mối quan hệ ngoại giao để tăng chất lượng sản phẩm, hàng hóa phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng với phương châm là “ Hợp tác – Chân thành – Tất cả vì lợi ích khách hàng”. Mặt khác, do đặc điểm ngành kinh doanh là sản xuất thiết bị ngành giao thông vận tải mà ngày nay do nhu cầu ngày càng cao nên kết quả kinh doanh của Công ty ngày càng tăng, đảm bảo có lãi, mở rộng qui mô kinh doanh.
Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, Công ty đã không ngừng kiệm toàn bộ máy lãnh đạo, quản lý, đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Mạnh dạn bố trí nhân lực sao cho phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của đơn vị, tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ tốt nhất, tạo uy tín cho khách hàng. Cụ thể như sau:
Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đã áp dụng hình thức kế toán theo mô hình tổ chức bộ máy tập trung và phân công theo chức năng. Hình thức tổ chức
kiểm tra, giám sát và đối chiếu số liệu. Từ đó cung cấp thông tin kế toán và tập trung xử lý nghiệp vụ kế toán phát sinh về một đầu mối là phòng tài chính kế toán.
Bên cạnh đó, Công ty đã thiết lập được một bộ máy kế toán tuy khá gọn nhẹ, chỉ bao gồm sáu người nhưng đã tổ chức tương đối hoàn chỉnh, có tay nghề chuyờn mụn khỏ vững vàng, được phõn cụng nhiệm vụ một cỏch rừ ràng. Chớnh điều này đã tạo ra sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán nói riêng và của công tác quản lý tài chính nói chung của công ty.
Ngoài ra, công ty có riêng một kiểm toán viên nội bộ (dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Hội đồng quản trị công ty), nhắm kiểm tra, xem xét hiệu quả hoạt động và sự tuân thủ của bộ máy kế toán, góp phần thúc đẩy, nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán, kịp thời báo cáo với Hội đồng quản trị những sai phạm và hiệu quả của cụng tỏc này, tạo ra một hệ thống quản lý rừ ràng và minh bạch.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng khá nhiều các loại chứng từ khác nhau, phù hợp với từng phần hành. Các chứng từ này chủ yếu được lập theo các chứng từ như trong các quy định, hướng dẫn của Bộ tài chính.
Kế toán thực hiện rất nghiêm việc lập và luân chuyển chứng từ như chế độ quy định để đảm bảo tính khách quan và nhằm bảo vệ chứng từ không bị mất mát, hư hỏng. Chứng từ được lưu giữ một cách khoa học và ngăn nắp, được chia theo thời gian để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm để kiểm tra, đối chiếu cũng như thuận lợi cho công tác bảo quản chứng từ.
chi tiết, đảm bảo có hệ thống, chính xác, phù hợp với quy mô cũng như yêu cầu hạch toán chung của Công ty.
Về sổ sách kế toán: Phần lớn công tác kế toán được thực hiện bằng máy vi tính cho nên gần như toàn bộ sổ sách của Công ty được lưu giữ trên máy tính, do vậy giảm bớt khối lượng tính toán rất nhiều, giúp cho kế toán lập các Báo cáo tài chính nhanh chóng, thuận tiện và chính xác. Mặt khác, để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu và tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối kỳ Công ty còn cho in từ máy tính các loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song cùng máy tính. Điều này chứng tỏ Công ty rất thận trọng trong công tác bảo quản và lưu giữ sổ sách theo đúng như chế độ ban hành.
Về hệ thống tài khoản kế toán: hệ thống tài khoản mà Công ty áp dụng tuân thủ theo đúng như chế độ Nhà nước ban hành. Kế toán hạch toán đúng như nội dung của tài khoản, Công ty còn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm của Công ty là cung cấp dịch vụ,...để đảm bảo độ chính xác của thông tin mà vẫn tuân thủ theo chế độ.
2.3.2 Nhược điểm và nguyên nhân
Về cơ bản công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Bắc Bộ đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay. Tuy nhiên, bên cạnh đó Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Bắc Bộ cũng không tránh khỏi những tồn tại, còn có những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu:
-Cơ sở vật chất còn phải thuê mượn, điều kiện còn thiếu thốn, nhân lực còn mỏng.
-Về tổ chức kế toán: Đội ngũ kế toán nói chung còn thiếu so với yêu cầu.
Một kế toán viên phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau khiến cho công tác kế toán chưa đảm bảo nhanh chóng, nhất là vào thời điểm cuối năm khi mà cần quyết toán nhiều báo cáo, công việc kế toán tồn đọng lại nhiều gây khó khăn cho các kế toán viên trong việc lập các báo cáo cần thiết theo đúng quy định về thời gian.
-Về phần mềm kế toán: Công ty nên đưa vào sử dụng phần mềm kế toán sẽ làm giảm được khối lượng công việc của kế toán đồng thời các số liệu cũng được cập nhật một cách nhanh chóng phù hợp cho yêu cầu của công tác quản lý.
-Số lượng khách hàng của công ty tương đối lớn và việc trả chậm tiền hàng là thường xuyên trong khi công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho từng khách hàng. Điều này sẽ làm công ty bị thụ động trong qua trình thu hồi nợ của khách hàng và rất có thể công ty sẽ lâm vào tình trạng nợ khó đòi. Điều nay sẽ làm giảm hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Về việc quản lý thành phẩm:
Công ty chưa lập được hệ thống mã số chi tiết cho từng loại thành phẩm trong khi thành phẩm của Công ty lại đa dạng, đa chủng loại nên vẫn gây ra sự nhầm lẫn trong việc kết hợp quản lý hàng hoá giữa sổ sách và máy tính.chính vì chưa theo dừi được từng lụ hàng nhập vị trớ đặt từng lụ hàng ảnh hưởng rất nhiều tới việc quản lý việc quản lý .
- Về tỡnh hỡnh theo dừi cụng nợ:
Công ty có nhiều nhà cung cấp cũng như có rất nhiều khách mua hàng mà trong kinh doanh việc mua, bán chịu chiếm dụng vốn lẫn nhau là điều không
mà chỉ theo dừi thủ cụng nờn dễ gõy ra tỡnh trạng cấu trừ nhầm nợ thải thu và nợ phải trả của những khách hàng khác nhau. Thực tế đặt ra là mỗi nghiệp vụ mua bán với trị giá là không nhỏ. Chính điều này đã gây khó khăn trong Công ty trong việc thanh toán với người bán và người mua vì khó xác định được khoản nợ nào mình phải thanh toán trước và khoản nào mình phải thu ngay để có những biện pháp can thiệp kịp thời. Vì thế việc mở sổ chi tiết với từng người bán (nhà cung cấp) và từng người mua (khách hàng) là việc cần thiết nên làm ngay.
Cũng chính việc mở sổ chi tiết với người mua thì Công ty có thể xác định được những khoản nợ có khả năng thu hồi và những khoản có khả năng không đòi được.
- Về tình hình tính giá vốn thành phẩm:
Việc xác định giá hàng hóa tiêu thụ thực hiện theo phương pháp bình quân cả kì dự trữ, cách tính này có ưu điểm là đơn giản, tốn ít công sức. Tuy nhiên, việc xác định giá chỉ sau khi kết thúc kỳ hạch toán( tháng, quý ) nên ảnh hưởng đến công tác quyết toán giá vốn hàng bán và doanh thu hoạt động kinh doanh.
- Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì:
Công ty lựa chọn đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo phương pháp chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp (nguyên vật liệu trực tiếp), công việc tính toán dễ dàng, nhanh chóng không tốn nhiều thời gian.Tuy nhiên phương pháp này cho độ chính xác không cao, vì không tính chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu phụ.
- Bộ máy kế toán:
Hiện nay, công tác kế toán quản trị của công ty đã được chú trọng tuy vậy vẫn còn nhiều hạn chế do bộ máy kế toán tổ chức tương đối mỏng, chưa có bộ phận chuyờn mụn về cụng tỏc này. Điều này đó gõy khú khăn cho việc theo dừi,
nắm bắt thông tin kế toán để đưa ra các quyết định kịp thời và hiệu quả của nhà quản lý.
2.3.3 Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Bắc Bộ
2.3.3.1 Phương hướng hoàn thiện
Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
Việc hoàn thiện phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành (Ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính), vận dụng đúng các Chuẩn mực kế toán thừa nhận, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty.
Việc hoàn thiện phải khắc phục được các nhược điểm chưa hợp lý trong quá trình kế toán, đảm bảo thông tin kế toán nhanh chóng chính xác, vừa có sổ tổng hợp, vừa có sổ chi tiết về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình giúp cho việc tính giá thành sản phẩm một cách chính xác nhất.
Việc hoàn thiện phải được tiến hành thường xuyên, nhất quán trong tất cả các kỳ kế toán tiếp theo. Phải đảm bảo tính khả thi và hiệu quả tức là phải tiết kiệm được chi phí, có khả năng áp dụng được trong doanh nghiệp.
Nên kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán quản trị và kế toán tài chính, đảm bảo đưa ra một hệ thống thông tin thống nhất và phục vụ hữu hiệu cho hoạt động kinh doanh của Công ty nhằm đạt được mục tiêu cao nhất là tạo ra lợi nhuận.
Đào tạo nhân lực phải thật nhuần nhuyễn với công việc đảm bảo rằng không có yếu kém, tránh ách tắc trong bất cứ mắt xích nào của dây chuyền sản xuất, xác định nhân tố con người là trung tâm của mọi hoạt động sản xuất và là nhân tố quyết định đến sự thành công của Công ty Bắc Bộ. Vì thế cần xây dựng chính sách nhân sự chú trọng đến các chỉ tiêu: kỹ thuật chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp, ý thức trách nhiệm, năng lực lao động…
Trên phương diện tài chính phải tăng khả năng thu hồi vốn và vòng quay vốn, quản lý chặt chẽ các nguồn lực tài chính, ưu tiên thu hồi vốn để hoàn trả nợ và tái đầu tư.
Thứ hai: Biện pháp để tăng hiệu quả sản xuất trong Công ty:
Việc xây dựng kế hoạch trong ngắn hạn cũng như các mục tiêu dài hạn đóng vai trò quan trọng trong quản trị chiến lược, bao trùm lên các lĩnh vực khác như: chiến lược kinh doanh, sản xuất... góp phần làm ổn định sự phát triển của doanh nghiệp. Trong quá trình lập kế hoạch, một phần rất trọng tâm là xác định được các giải pháp làm tăng hiệu quả sản xuất trong ngắn hạn và dài hạn, đề ra được các giải pháp và quán triệt thực hiện, thực hiện thành công cũng có nghĩa là đơn vị đã làm tăng năng suất lao động, kỹ thuật chuyên môn, nâng cao tay nghề…
2.3.3. 3 Về công tác kế toán
Giá thành sản phẩm có vai trò quyết định với mức lợi nhuận của doanh nghiệp mà giá thành làm ra lại phụ thuộc vào các chi phí sản xuất. Về nguyên vật liệu, chi phí này luôn chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm. Chính vì vậy, trong quá trình sản xuất phải tiến hành tiết kiệm tối đa, phải tối đa , phải tổ chức tốt khâu nguyên vật liệu, các định mức tiêu hao NVL phải được xây dựng chặt chẽ và sát với thực tế. Để giảm bớt tiêu hao NVL với mức tối thiểu, xây dựng
lượng sản phẩm. Nhất thiết cán bộ công nhân viên phải có ý thức, trách nhiệm cao trong sản xuất, nâng cao năng suất sử dụng máy móc, thiết bị, sử dụng hết công suất máy, tăng năng suất lao động tạo ra sản phẩm đảm bảo cả thời gian và chất lượng. Bên cạnh đó, Công ty cũng nên tích cực đi sâu nghiên cứu thị trường và mở rộng quan hệ hơn nữa với các đối tác trong quan hệ làm ăn.
Hiện tại Công ty chưa có biện pháp cụ thể đối với những sản phẩm hỏng.
Mặc dù cho đến nay thiệt hại là không đáng kể nhưng Công ty cũng nên có biện pháp hạch toán cụ thể để đến khi có sự cố xảy ra kế toán cũng không lúng túng trong quá trình hạch toán. Đối với những sản phẩm hỏng trong định mức khi hạch toán về kế toán đưa vào các tài khoản chi phí TK 621, 622, 627 để cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 và tính giá thành sản phẩm. Đối với những sản phẩm hỏng ngoài định mức Cụng ty nờn tỡm hiểu rừ nguyờn nhõn để tiện theo dừi.
Nguyên nhân hỏng do 1 cá nhân hay 1 tổ, đội để có hình phạt bồi thường theo giá trị sản phẩm hoàn thành được sản xuất, xem xét có thể trừ và lương công nhân hay trừ vào thu nhập của Công ty.
Công ty xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối tháng đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu chính. Phương pháp này là tương đối phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty. Tuy nhiên việc không tách biệt vật liệu thừa chưa dùng đến trong tổng số NVL dùng cho sản xuất là chưa chính xác. Theo em Công ty nên có những biện pháp quản lý cụ thể như sau:
- Đối với NVL có thể sử dụng ngay ở kỳ sau thì phân xưởng có thể tiến hành nhập kho lại để bảo quản nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích khác.
- Đối với NVL có thể sử dụng ngay ở kỳ sau của phân xưởng sẽ lập phiếu