THƯƠNG MẠI KHÁNH HÀ
I. Nhận xét về công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH thương mại Khánh Hà
Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH thương mại KHÁNH HÀ, với kiến thức đã học ở trường và thời gian tìm hiểu thực tế làm quen với các chứng từ sổ sách, với công tác kế toán trong công ty đặc biệt là công tác kế toán vốn bằng tiền của công ty, em đã cũng cố thêm nhận thức cùng lý luận thực tế.
Qua đó em hiểu rằng giữa lý thuyết và thực tế có mối quan hệ mật thiết. Nó luôn gắn chặt chẽ với nhau, lý thuyết phải đi đôi với thực tế và ngược lại. Từ đó rút ra lý luận chứng minh cho lý thuyết, đồng thời con số kế toán nó đòi hỏi phải chính xác, đúng thực tế, trung thực.
Cụng tỏc kế toỏn đũi hỏi tỷ mỉ, phải thường xuyờn theo dừi, thu nhập chứng từ số liệu để khi nhận xét, đánh giá và lên phương án kế hoạch mới sát và từ đó mới đưa vào kinh doanh để đạt được hiệu quả.
Qua nghiên cứu thực tập ở công ty em xin có một số ý kiến và kiến nghị sau:
1. Ưu điểm
Kể từ khi thành lập với bề dày kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty đều cố gắng phấn đấu vì mục tiêu ngày càng phát triển và vững mạnh của công ty giúp công ty vương lên tự khẳng định mình với số lượng lao động vừa đủ đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của công ty đồng thời việc bố trí lao động hợp lý đúng trình độ, ngành nghề đã phát huy tối đa khả năng từng thành viên, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán đã đáp ứng được nhu cầu trong quá trình quản lý kinh doanh ở công ty với cơ cấu gọn nhẹ, hoạt động tích cực thể hiện tốt nhiệm vụ công ty. Quá trình hạch toán luôn đảm bảo tính thống nhất phải kịp thời và chính xác. Do đó việc tổ chức công tác kế toán đã diễn ra phù hợp với điều kiện thực kế của công ty.
Với bộ máy kế toán tương đối độc lập cùng các cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, xử lý các nghiệp vụ kế toán vững vàng với việc sử dụng ghi chép sổ
sách và chứng từ kế toán liên quan khá phù hợp và linh hoạt, phù hợp với chế độ toán hiện hành.
Việc giữ gìn và bảo quản tiền mặt trong két được đảm bảo an toàn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật hàng ngày, nên thông tin kinh tế mang tính liên tục chính xác. Công tác kế toán tổng hợp được đơn giản tới mức tối đa.
Cho phép ghi chép kịp thời, chính xác một cách tổng hợp những hiện tượng kinh tế có liên quan đến tình trạng biến động của vốn bằng tiền.
Hệ thống tài khoản ỏp dụng để theo dừi sự biến động của vốn bằng tiền hoàn toàn tuân thủ theo quy định và đã được chi tiết tối đa cho từng loại tiền.
Tổ chức sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ,sổ sách là hợp lý, khoa học đảm bảo nguyên tắc của chế độ sổ sách hiện hành , phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm quản lý của công ty.Bên cạnh đó,công ty luôn chấp hành đúng, đày đủ các chế độ kinh tế tài chính của nhà nước,thực hiện đày đủ quyền và nghĩa vụ của một doanh nghiệp đối với nhà nước.
Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung trong công tác kế toán của công ty là hợp lý bởi lẽ với số lượng công nhân viên khá lớn, khối lượng công việc nhiều và diễn ra đều đặn thì việc áp dụng hình thức kế toán này cho phép các cán bộ kế toán có thể thực hiện công tác hạch toán được khoa học và phù hợp với trình độ năng lực của mình.
Bên cạnh đó công ty đã đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán thực hiện hình thức kế toán máy đã góp phần nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm được thời gian và nâng cao năng suất lao động.
2. Nhược điểm
Nhìn một cách tổng thể thì công tác kế toán của công ty có rất nhiều tính khả quan, song cũng không tránh khỏi một số hạn chế ở một vài khâu trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh.
Ở công ty do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mỗi nghiệp vụ đều liên quan đến nhau do đú việc theo dừi trờn sổ sỏch đặc biệt là cỏc sổ chi tiết và sổ nhật ký chung là rất cần thiết nhưng có nhiều trung lập. Mặt khác số lượng lao động công ty không thực sự chặt chẽ do không có sự phân loại công nhân viên 1 cách cụ thể.
Chính vì vậy mà công tác kế toán nói chung và công tác quản lý lao động tiền lương chỉ dựa vào bảng chấm công vào số lương công việc – sản phẩm hoàn thành
cùng với doanh thu đạt được của mỗi phòng ban. Như vậy có thể gây tổn hại cho công ty và cả người lao động.
Do địa bàn hoạt động rộng nên việc tập hợp số liệu chứng từ ghi sổ còn chậm chạp, dẫn đến việc lập báo cáo kế toán định kỳ thường không đúng thời hạn gây chậm trễ việc ra quyết định đối với nhà quản lý.
Hiện nay công ty đã sử dụng máy vi tính để lưu trữ số liệu và sổ sách nhưng vẫn chỉ thực hiện phần mềm thông thường như word, Excel chứ chưa có một phần mềm riêng biệt để phục vụ công tác kế toán thực sự phát huy vai trò của máy tính trong công tác kế toán, chưa tiết kiệm được lao động kế toán và thời gian lập, ghi chép, chuyển sổ.
Hiện nay kế toán trưởng còn kiêm nhiều công việc nên ít nhiều đã làm hạn chế đối với công tác tham mưu, phân tích, đề xuất biện pháp cho ban giám đốc.
II. Một vài kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH thương mại Khánh Hà
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Như chúng ta đã biết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì yêu cầu sống còn là không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh và nâng cao khả năng cạnh tranh cao trên thị trường để tồn tại và phát triển,muốn làm được điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược tốt,không ngừng nâng cao hiệu quả đồng vốn là một trong các biện pháp tích cực nhất phát triển hoạt động kinh doanh của công ty
Vốn bằng tiền tại công ty nói riêng và doanh nghiệp khác trong nền kinh tế nói chung đều chiếm tỷ lệ lớn trong vốn kinh doanh.để thực hiện tốt hơn nữa việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền không những cần phát huy những điểm mạnh mà còn phải hạn chế những tồn tại trong việc kinh doanh để đạt được những hiệu quả cao nhất
2. Mục đích ,yêu cầu hoàn thiện
Đối với doanh nghiệp yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức, công tác kế toán.Do đó cần phải thấy được những đặc trưng của nền kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác với việc tổ chức công tác kế
toán để tìm ra giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đề ra nói chung và tổ chức kế toán vốn bằng tiền nói riêng:
- Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty
- Phải đáp ứng được việc cung cấp thông tin kịp thời,chính xác -T ổ chức công tác kế toán đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm
Với tư cách là 1 sinh viên thực tập được sự giúp đỡ của cô giáo thực tập cùng các cán bộ của công ty nhất là các cô,chú,anh,chị phòng kế toán em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến để hoàn thiện hơn tổ chức vốn bằng tiền
+ Công ty lên hạch toán tiền đang chuyển:hiện tại công ty không sử dụng TK 133 –Tiền đang chuyển để hạch toán.Doanh nghiệp vẫn chuyển lại tiền hàng cho khách bằng đường bưu điện.
+ Nên hoàn thiện công tác quản lý quỹ tiền mặt
+ Kế toán nên kiểm kê quỹ tiền mặt vào cuối tháng,cuối quý ,cuối năm.
KẾT LUẬN
Việc quản lý và sử dụng vốn là khâu quan trọng có ảnh hưởng đến việc phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp.Nhất là đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thì công tác kế toán vốn bằng tiền rất quan trọng và là công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh tế của doanh nghiệp
Qua thời gian thực tập và đi sâu vào nghiên cứu tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH TM Khánh Hà,em thấy rằng tổ chức kế toán vốn bằng tiền là một công cụ đắc lực giúp ban lãnh đạo công ty để nắm bắt kịp thời tình hình thu chi và tiến hành chỉ đạo hoạt động kinh doanh của mỡnh.Việc tớnh toỏn theo dừi các khoản thu cũng như chi sao cho hiệu quả và hợp lý nhất là vấn đề quan tâm của người làm quản lý đặc biệt là công tác kế toán,giữa thực tế và lý thuyết luôn là một khoảng cách do đó cần được sử dụng một cách linh hoạt thực tế song phải trên nguyên tắc tôn trọng các điều lệ quy định phải đảm bảo yêu cầu của kế toán là vừa chính xác hợp lý lại vừa đơn giản công tác kế toán
Công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH thương mại Khánh Hà đã phần nào phản ánh được một số vấn đề cơ bản về lý luận và thực tiễn
(*) Lý luận: Đưa ra những vấn đề chung nhất về vốn bằng tiền,phương pháp hạch toán vốn bằng tiền tại doanh nghiệp
(*)Thực tiễn: Đưa ra thực trạng tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH TM Khánh Hà
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cùng cán bộ nhân viên phòng kế toán công ty TNHH thương mại Khánh Hà đã giúp em hoàn thành tốt báo cáo này.
Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm2014 Sinh viên
Nga
MỤC LỤC