CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TÂN
3.2. Các đề xuất hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Tân Hợp Tiến
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh nói riêng có ý nghĩa quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hiện nay. Chính vì vậy mà Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Tân Hợp Tiến muốn phát triển và đứng vững trên thị trường thì
phải không ngừng phát huy ưu điểm của mình đồng thời khắc phục khó khăn và hạn chế. Trong đó việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh phải được ưu tiên.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học và từ những hạn chế còn tồn tại trên, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất về việc hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Tân Hợp Tiến.
Hoàn thiện về công tác ghi nhận doanh thu
Theo điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 doanh thu cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa (khách hàng trả tiền sau) được ghi nhận vào thời điểm hoàn thành dịch vụ chứ không phải vào thời điểm xuất hàng hóa. Do đó, khi kế toán chưa có bằng chứng xác thực về thời gian hoàn thành việc cung cấp dịch vụ mà đã ghi nhận luôn doanh thu CCDV thì chỉ tiêu về doanh thu trên Báo cáo kết quả kinh doanh có thể không phản ánh đúng thực tế kết quả kinh doanh của kỳ báo cáo. Vì vậy, kế toán công ty cần căn cứ phiếu xác nhận hoàn thành công việc để ghi nhận doanh thu đúng thời điểm và người vận chuyển phải chuyển lại phiếu giao hàng có chữ ký đầy đủ của khách hàng, chậm nhất là sáng ngày hôm sau để kế toán kịp thời điều chỉnh.
Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ
Các hóa đơn, chứng từ trong công ty cần được lưu chuyển linh hoạt hơn. Để khắc phục hạn chế và chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ này, kế toán trưởng cần thường xuyên đôn đốc nhân viên thực hiện nghĩa vụ luyên chuyển chứng từ kịp thời, tránh những thiếu xót không đáng có gây mất thời gian và chi phí của DN.
Công ty cần thực hiện đúng quy định: khi chứng từ được lập, nhân viên kế toán phải trình lên Giám đốc ký duyệt ngay, không để dồn đến cuối tuần.
Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng
Trong hoạt động thực tế của công ty phát sinh các khoản doanh thu bán hàng từ 2 nhóm hàng chính là: hàng hóa văn phòng phẩm và vật liệu gia công cơ khí.
Nhưng cụng ty lại khụng mở tài khoản chi tiết để theo dừi chỳng. Từ đú gõy khú khăn cho nhà quản lý trong việc xác định doanh thu cao, thấp của từng mặt hàng để kịp thời điều chỉnh hướng kinh doanh của DN. Vì vậy căn cứ vào thông tư 133/2016/TT-BTC theo em cụng ty nờn mở chi tiết cho TK 5111 để dễ theo dừi:
TK 51111 “Doanh thu bán hàng hóa văn phòng phẩm”
TK 51112 “Doanh thu bán vật liệu gia công cơ khí”
TK 51113 “Doanh thu bán hàng hóa khác”
Hoàn thiện công tác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Doanh nghiệp hiện đang hạch toán một số khoản thuộc chi phí bán hàng như:
điện, nước, điện thoại, fax,... sử dụng chung cho hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp nhưng đơn vị lại hạch toán toàn bộ khoản chi phí đó vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Như vậy, sẽ phản ánh không đúng bản chất kinh tế của các loại chi phí. Vì vậy, cần tách bạch các chi phí theo đúng nội dung phản ánh các tài khoản.
Chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng phải được ghi nhận vào tài khoản 6421
“Chi phí bán hàng”. Còn lại, chi phí phát sinh liên quan đến quản lý doanh nghiệp phản ánh vào TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
Hoàn thiện công tác phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Để tạo điều kiện cho công tác phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được nhanh chóng, kịp thời, nhà quản lý phải thực hiện phân công trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận về công tác chuẩn bị dữ liệu để lập báo cáo kết quả kinh doanh nhằm hỗ trợ cho công việc của kế toán trưởng. Ngoài ra, tùy thuộc vào quy mô và tình hình tài chính của DN, công ty có thể tuyển dụng thêm nhân sự cho phòng kế toán để san sẻ công việc cho kế toán trưởng cũng như các nhân viên khác ở phòng kế toán, từ đó giúp công việc chuẩn bị dữ liệu và lập các báo cáo tài chính được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời hơn.
Hoàn thiện sổ kế toán
Việc công ty không mở sổ chi tiết TK 511, 632 gây khó khăn cho công tác quản lý. Theo như kiến nghị về hoàn thiện hệ thống tài khoản nêu trên, để tiện cho việc theo dừi, kế toỏn nờn mở sổ chi tiết TK 511, 632 theo từng hoạt động bỏn hàng.
Như vậy, số lượng sổ kế toỏn chi tiết sẽ khụng quỏ lớn, mà việc theo dừi hàng húa mua bỏn sẽ thuận tiện hơn, thừa món tốt yờu cầu của cụng tỏc quản lý. Cụng ty cú thể mở các sổ chi tiết như sau:
+ TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”
TK 51111 “Doanh thu bán hàng hóa văn phòng phẩm”
TK 51112 “Doanh thu bán vật liệu gia công cơ khí”
TK 51113 “Doanh thu bán hàng hóa khác
+ TK 632 “Giá vốn hàng bán”
TK 6321 “Giá vốn hàng hóa văn phòng phẩm”
TK 6322 “Giá vốn hàng vật liệu gia công cơ khí”
TK 6323 “Giá vốn hàng hóa khác”
Mở sổ chi tiết theo cách này không những quản lý được nhanh chóng chính xác hàng bán trong kỳ mà còn giúp cho các nhà quản trị biết những mặt hàng hay dịch vụ nào đã tạo ra doanh thu chủ yếu cho công ty để từ đó có phương hướng đầu tư, phát triển cho hợp lý.
- Ngoài ra, kế toán cần mở sổ chi tiết cho từng khách hàng, từng nhà cung cấp để cú thể theo dừi cỏc khoản phải thu khỏch hàng cũng như khoản phải trả người bán một cách chính xác.
- Kết thúc các quý, công ty nên in các sổ sách kế toán để lưu trữ thay vì cuối năm mới in vì cuối năm là thời điểm phát sinh nhiều nghiệp vụ nhất là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ. Từ đó sẽ làm giảm lượng công việc cuối năm tạo sự chắc chắn, tỷ mỉ hơn cho các nhân viên kế toán công tác làm việc.
3.3. Điều kiện thực hiện 3.3.1. Về phía Nhà nước
Cùng với xu thế hội nhập kinh tế, mục tiêu đến năm 2020 Việt Nam hội nhập hoàn toàn với quốc tế trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ra đời để tạo dựng khuôn khổ pháp lý trong lĩnh vực kế toán, tạo ra môi trường kinh tế bình đẳng, lành mạnh hoá các quan hệ và các hoạt động tài chính và quan trọng hơn là tạo ra sự công nhận của Quốc tế đối với Việt Nam trong quá trình hội nhập. Trong nền kinh tế phát triển có rất nhiều loại hình doanh nghiệp, mỗi loại hình doanh nghiệp có quy mô khác nhau chính vì thế mà Nhà nước đã ban hành quy định, chế độ kế toán khác nhau để phù hợp với từng doanh nghiệp.
Trong những năm vừa qua việc quản lý và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Tân Hợp Tiến góp phần quan trọng trong sự phát triển, mở rộng quy mô kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, trước sự cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường, sự phát triển của nền kinh tế cũng như sự đổi mới trong hạch toán kế toán việc kết quả kinh doanh của công ty còn gặp phải một số tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện.
3.3.2. Về phía Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Tân Hợp Tiến
Công tác kế toán nói chung cũng như kế toán kết quả kinh doanh trong mỗi doanh nghiệp là căn cứ tài chính tin cậy cho việc ra quyết định của nhà quản trị giúp thực hiện được mục tiêu đặt ra và thực hiện việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong tương lai. Do đó, đòi hỏi các doanh nghiệp để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển trong nền kinh tế cạnh tranh mạnh mẽ thì ngoài việc công tác kế toán của doanh nghiệp phải thực hiện theo đúng những quy định của BTC ban hành, vừa phải đảm bảo sự phù hợp với thực tế. Vì vậy, muốn hoạt động có hiệu quả các đơn vị phải có sự kết hợp hài hoà giữa việc hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp mình dựa trên cơ sở tôn trọng quy định tài chính, chế độ kế toán đảm bảo lợi ích của nhà nước cũng như của doanh nghiệp, người lao động.
Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh nói riêng cần phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện phải đảm bảo dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế quản lý tài chính của Nhà nước (luật kế toán) cũng như chế độ kế toán hiện hành. Tuân thủ chế độ kế toán giúp cho doanh nghiệp hoạt động đúng hướng, giúp cho nhà nước thực hiện được vai trò quản lý của mình trong nền kinh tế với mục tiêu chung. Vì vậy đối với mỗi doanh nghiệp cần nghiên cứu và điều chỉnh cho phù hợp với đơn vị mình sao công tác hạch toán mang lại hiệu quả cao nhất, chính xác, đơn giản trong khuôn khổ của luật và chế độ kế toán trở thành công cụ quản lý hữu hiệu cho nhà quản lý. Việc tổ chức công tác kế toán ở mỗi đơn vị cụ thể được phép vận dụng và cải biến sao cho phù hợp với tình hình của từng đơn vị, không dập khuôn máy móc nhưng cũng chỉ được sáng tạo trong chừng mực nhất định.
- Hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tùy theo từng ngành nghề, lĩnh vực, quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, quyết định phù hợp với mình. Khi áp dụng phù hợp, công tác kế toán sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Hoàn thiện công tác kế toán chính vì mục tiêu cuối cùng là nhằm giảm bớt sự phức tạp, giảm bớt khối lượng công việc kế toán nhưng phải đảm bảo phù hợp với chế độ. Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng của doanh nghiệp đặc biệt là phù hợp với trình độ và năng lực của đội ngũ các bộ nhân viên phòng kế toán.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin một cách kịp thời, chính xác, góp phần làm tăng tính hiệu quả cho công tác quản lý doanh nghiệp. Đặc biệt là các thông tin kế toán nội bộ càng chính xác, kịp thời thì các quyết định quản trị càng khả thi và giúp cho doanh nghiệp bắt kịp được với sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Thông tin kế toán có được sau khi đã hoàn thiện phải tốt hơn, chuẩn hơn, đầy đủ hơn so với trước.
- Hoàn thiện dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí nhưng hiệu quả: Việc hoàn thiện kế toán tại doanh nghiệp đòi hỏi về thời gian, nhân lực và chi phí. Vì vậy, khi tiến hành hoàn thiện các giải pháp đưa ra phải khả thi, áp dụng được vào điều kiện cụ thể của đơn vị mình (việc thực hiện các giải pháp hoàn thiện phải tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp trong khi vẫn phải đảm bảo yếu tố hiệu quả).