2.1.1. Gi i thi u khái quát v Công ty CP – TM Thi u Yên – Thanh Hóaớ ệ ề ệ
- Tên đ n v kinh doanh: ơ ị Công ty C ph n Thổ ầ ương m i Thi u Yên – Thanh Hoáạ ệ
- Tr s chính t i : Th tr n Quán Lào – huy n Yên Đ nh – t nh Thanh Hoá. ụ ở ạ ị ấ ệ ị ỉ
- Đăng ký kinh doanh s : 2800115860 ngày ố 01/10/1998 do: S K ho ch vàở ế ạ Đ u t t nh Thanh Hoá c p.ầ ư ỉ ấ
- Mã s thu : 2800115860ố ế
- Tài kho n: ả
+ 351220100100302 t i Ngân hàng Nông nghi p và Phát tri n nông thôn,ạ ệ ể huy n Yên Đ nh Thanh Hoá.ệ ị
+ 407704060003764 t i Ngân hàng Thạ ương m i c ph n Qu c t (VIB) - Chiạ ổ ầ ố ế nhánh Thanh Hoá.
- Đi n tho i : (0237) 3869.749 ệ ạ
- Fax : (0237) 3869.527
2.1.2. S lơ ược s hình thành và phát tri n c a Công ty CPTM Thi uự ể ủ ệ Yên – Thanh Hóa
+ Trong th i kỳ chuy n d ch c t bao c p sang c ch th trờ ể ị ơ ừ ấ ơ ế ị ường cùng v i s bi n đ ng tình hình Chính tr và kinh t th gi i, nh t là ch u s nhớ ự ế ộ ị ế ế ớ ấ ị ự ả hưởng l n năm 1991, sau khi Liên Xô s p đ và kéo theo nó là m t lo t cácớ ụ ổ ộ ạ nước Xã h i ch nghĩa Đông Âu, làm cho n n kinh t nộ ủ ở ề ế ước ta g p không ítặ khó khăn. Nhi u doanh nghi p không tr v ng đã d n đ n phá s n ho c r iề ệ ụ ữ ẫ ế ả ặ ơ vào tình tr ng trên b v c phá s n, gi i th , Cán b - CNV m t vi c làm, đ iạ ờ ự ả ả ể ộ ấ ệ ờ s ng g p nhi u khó khăn.ố ặ ề
+ Trước tình hình đó, đ c u cho doanh nghi p không b phá s n, gi iể ứ ệ ị ả ả th . Các ban ngành ch c năng và các lãnh đ o ba đ n v h p và đi đ n th ngể ứ ạ ơ ị ọ ế ố nh t ba đ n v đó là: Công ty V t t ; Công ty Ngo i Thấ ơ ị ậ ư ạ ương; Công ty Xu tấ nh p kh u Thậ â ương Nghi p; quy t đ nh sáp nh p thành l p l i thành m tệ ế ị ậ ậ ạ ộ Công ty đ duy trì phát tri n s n xu t - Kinh doanh. ể ể ả ấ
+ Sau 10 năm đi vào n đ nh và phát tri n kinh doanh Thổ ị ể ương m i, cùngạ v i s m c a c ch qu n lý n n kinh t Nhà nớ ự ở ử ơ ế ả ề ế ước, nhi u đ n v đã chuy nề ơ ị ể đ i c ph n t h ch toán thu chi, đ c l p v kinh t dổ ổ ầ ự ạ ộ ậ ề ế ướ ựi s qu n lý c a Nhàả ủ nước, đáp ng th i kỳ phát tri n kinh t m c a và h i nh p kinh t c a đ tứ ờ ể ế ở ử ộ ậ ế ủ ấ nước.
+ Ngày 01 tháng 10 năm 1998, đ n v đơ ị ượ ực s nh t trí c a các Ban ngànhấ ủ qu n lý có liên quan chính th c chuy n hình th c kinh doanh t ho t đ ng s nả ứ ể ứ ừ ạ ộ ả xu t - kinh doanh dấ ướ ựi s qu n lý c a Nhà nả ủ ước sang hình th c t đ c l p s nứ ự ộ ậ ả xu t - kinh doanh chuy n sang ho t đ ng theo công ty c ph n, đ b t nh p v iấ ể ạ ộ ổ ầ ể ắ ị ớ c ch th trơ ế ị ường và phát tri n kinh t Thể ế ương m i. Chuy n tên Công ty t :ạ ể ừ Công ty Thương m i Thi u Yên thành Công ty c ph n Thạ ệ ổ ầ ương m i Thi u Yên -ạ ệ Thanh Hóa .
M c tiêu c a Công ty là phát tri n kinh doanh nh m đ t đụ ủ ể ằ ạ ượ ợc l i nhu nậ cao nh t, t o vi c làm và thu nh p n đ nh cho ngấ ạ ệ ậ ổ ị ười lao đ ng, tăng l i t cộ ợ ứ cho các c đông, đóng góp đ y đ vào Ngân sách Nhà nổ ầ ủ ước, phát tri n công tyể ngày càng v ng m nh.ữ ạ
Cũng nh nhi u Công ty khác, trong th i gian m i thành l p, Công ty cũngư ề ờ ớ ậ g p nhi u khó khăn, nh ng v i s n l c ph n đ u c a t p th cán b côngặ ề ư ớ ự ỗ ự ấ ấ ủ ậ ể ộ nhân viên, công ty đã có nh ng bữ ước ti n v ng ch c và g t hái đế ữ ắ ặ ược nhi uề thành công. Công ty luôn luôn hoàn thành k ho ch s n xu t kinh doanh,ế ạ ả ấ doanh thu thu n hàng năm tăng, làm cho l i nhu n hàng năm tăng. Bên c nhầ ợ ậ ạ đó, Công ty luôn hoàn thành đ y đ nghĩa v đ i v i Nhà nầ ủ ụ ố ớ ước. Trong quá trình phát tri n, cùng v i s c g ng c a t p th cán b công nhân và nhàể ớ ự ố ắ ủ ậ ể ộ qu n lý, công ty đã đ t đả ạ ược m t s nh ng gi i thộ ố ữ ả ưởng và ch ng nh n quanứ ậ tr ng nh : ọ ư
B ng khen B Tài Chính ằ ộ “V th c hi n t t chính sách thu năm 2008”ề ự ệ ố ế B ng khen c a Th tằ ủ ủ ướng Chính ph : ủ “V thành tích đã đ t đề ạ ược trong công tác t năm 2006-2008 góp ph n vào s nghi p xây d ng CNXH và b o vừ ầ ự ệ ự ả ệ t qu c”. ổ ố C p khen thấ ưởng ngày 15/09/2009.
B ng khen c a UBND T nh Thanh Hoá v : ằ ủ ỉ ề “Đ t thành tích xu t s c trongạ ấ ắ phong trào thi đua th c hi n k ho ch Nhà nự ệ ế ạ ước” C p ngày 24/07/2008.ấ
B ng khen c a T ng Công ty Hoá ch t Vi t Namằ ủ ổ ấ ệ “ Đã có thành tích tiêu th s n ph m và Qu ng bá Thụ ả â ả ương hi u”. ệ C p ngày 14/04/2009.ấ
Gi y khen c a Ch t ch UBND huy n Yên Đ nh ấ ủ ủ ị ệ ị “Đ t thành tích xu tạ ấ s c phong trào thi đua Nông dân SXKD gi i 5 năm (2004-2009)ắ ỏ ”. C pấ ngày16/03/2010.
B ng khen c a Phòng Thằ ủ ương m i và Công nghi p Vi t Nam: ạ ệ ệ “Đã có thành tích xu t s c trong lĩnh v c S n xu t Kinh doanh và góp ph n tích c cấ ắ ự ả ấ ầ ự vào s phát tri n c ng đ ng Doanh nghi p Vi t Nam năm 2009ự ể ộ ồ ệ ệ ”. C p ngàyấ 23/03/2009.
Gi y khen c a Đ ng b huy n Yên Đ nh “ấ ủ ả ộ ệ ị Đã có thành tích xu t s c 10ấ ắ năm (2000 – 2010 ) góp ph n xây d ng huy n đ t danh hi u Anh hùng laoầ ự ệ ạ ệ đ ng th i kỳ đ i m i tháng 7/2011ộ ờ ổ ớ ”. C p ngày 23/11/2011.ấ
Gi y khen c a UBND M t tr n t qu c Vi t Nam t nh Thanh Hoá:ấ ủ ặ ậ ổ ố ệ ỉ
“Đã có thành tích xu t s c trong 15 năm th c hi n cu c v n đ ng ‘Toànấ ắ ự ệ ộ ậ ộ dân đoàn k t xây d ng đ i s ng văn hoá khu dân c ’, 10 năm th c hi n cu cế ự ờ ố ở ư ự ệ ộ v n đ ng vì ngậ ộ ười nghèo”. C p ngày 09/08/2010.ấ
Gi y khen c a Giám đ c Công an t nh Thanh Hoá: “ấ ủ ố ỉ Đã có nhi u thành tíchề trong phong trào toàn dân b o v ANTQ” năm 2009 ả ệ ”. C p ngày 03/12/2009.ấ
Gi y khen c a Giám đ c Công an t nh Thanh Hoá: “ấ ủ ố ỉ Đã có thành tích xu tấ s c trong phong trào toàn dân b o v ANTQ năm 2010 ắ ả ệ ”. C p ngàyấ 26/11/2010 B ng khen c a Th tằ ủ ủ ướng Chính ph . Đ c bi t, công ty đã đủ ặ ệ ược Nhà nước trao t ng danh hi u “Anh hùng lao đ ng” trong nhi u năm liên ti p.ặ ệ ộ ề ế 2.1.3 Ch c năng, nhi m v c a Công ty CP – TM Thi u Yên – Thanh Hóaứ ệ ụ ủ ệ
Công ty c ph n thổ ầ ương m i Thi u Yên-Thanh Hóa là m t doanh nghi pạ ệ ộ ệ s n xu t kinh doanh đ c l p, t ch v tài chính, h ch toán kinh t đ c l p, cóả ấ ộ ậ ự ủ ề ạ ế ộ ậ con d u riêng, có t cách pháp nhân, đấ ư ược m tài kho n giao d ch riêng t iở ả ị ạ ngân hàng, ho t đ ng s n xu t kinh doanh theo ch c năng nhi m v c a mìnhạ ộ ả ấ ứ ệ ụ ủ và được pháp lu t b o v . Công ty có ch c năng và nhi m v sau:ậ ả ệ ứ ệ ụ
- Xây d ng, t ch c và th c hi n các m c tiêu k ho ch do Nhà nự ổ ứ ự ệ ụ ế ạ ước đề ra, s n xu t kinh doanh theo đúng ngành ngh đã đăng ký, đúng m c đíchả ấ ề ụ thành l p doanh nghi p.ậ ệ
- Tuân th chính sách, ch đ pháp lu t c a Nhà nủ ế ộ ậ ủ ước v qu n lý quáề ả trình th c hi n s n xu t, tuân th các quy đ nh c a các B , Ngành và tuân thự ệ ả ấ ủ ị ủ ộ ủ nh ng quy đ nh trong các h p đ ng kinh doanh v i các b n hàng trong vàữ ị ợ ồ ớ ạ ngoài nước.
- Qu n lý và s d ng v n theo đúng quy đ nh và đ m b o có lãi.ả ử ụ ố ị ả ả
- Th c hi n vi c nghiên c u phát tri n, m r ng các m i quan h , phátự ệ ệ ứ ể ở ộ ố ệ tri n th trể ị ường, đ m b o cân b ng thu chi, nâng cao năng su t lao đ ng cũngả ả ằ ấ ộ nh thu nh p c a ngư ậ ủ ười lao đ ng, nâng cao s c c nh tranh c a công ty trên thộ ứ ạ ủ ị trường.
- Ch u s ki m tra và thanh tra c a các c quan Nhà nị ự ể ủ ơ ước, t ch c cóổ ứ th m quy n theo quy đ nh c a Pháp lu t.â ề ị ủ ậ
- Th c hi n nh ng quy đ nh c a Nhà nự ệ ữ ị ủ ước v b o v quy n l i c aề ả ệ ề ợ ủ người lao đ ng, v sinh và an toàn lao đ ng, b o v môi trộ ệ ộ ả ệ ường sinh thái, đ mả b o phát tri n b n v ng, th c hi n đúng nh ng tiêu chu n kỹ thu t mà côngả ể ề ữ ự ệ ữ â ậ ty áp d ng cũng nh nh ng quy đ nh có liên quan t i ho t đ ng c a công ty.ụ ư ữ ị ớ ạ ộ ủ
- T ch c th c hi n t t các nhi m v kinh doanh, ch p hành nghiêmổ ứ ự ệ ố ệ ụ ấ ch nh các ch đ h ch toán, k toán th ng kê, th c hi n đúng ch đ báo cáoỉ ế ộ ạ ế ố ự ệ ế ộ và hoàn thành các nghĩa v đ i v i Nhà nụ ố ớ ước
- Tăng cu ng xây d ng c s v t ch t kỹ thu t, xây d ng đ i ngũ nhânờ ự ơ ở ậ ấ ậ ự ộ viên có trình đ chuyên môn cao đáp ng nhu c u phát tri n c a doanhộ ứ ầ ể ủ nghi p trong đi u ki n m i.ệ ề ệ ớ
Đ tăng tính ch đ ng trong ho t đ ng kinh doanh, công ty có quy n h nể ủ ộ ạ ộ ề ạ sau:
- Được ch đ ng đàm phán, ký k t và th c hi n nh ng h p đ ng s nủ ộ ế ự ệ ữ ợ ồ ả xu t kinh doanh. T ng Giám đ c công ty là ngấ ổ ố ười đ i di n cho công ty vạ ệ ề quy n l i, nghĩa v s n xu t kinh doanh c a công ty theo quy đ nh c a phápề ợ ụ ả ấ ủ ị ủ lu t hi n hành.ậ ệ
- H p tác v i các đ n v trong ngành, đ a phợ ớ ơ ị ị ương cũng nh các t nh lânư ỉ c n đ th c hi n nhi m v s n xu t kinh doanh. Phát tri n đ n v theo ch cậ ể ự ệ ệ ụ ả ấ ể ơ ị ứ năng, quy n h n đề ạ ược phép.
- Tham gia các ho t đ ng nh m m r ng ho t đ ng s n xu t kinh nhạ ộ ằ ở ộ ạ ộ ả ấ ư qu ng cáo, tri n lãm s n ph m, m các đ i lý bán hàng.ả ể ả â ở ạ
2.1.4. Đ c đi m ho t đ ng kinh doanh c a Công ty CPTM Thi u Yên -ặ ể ạ ộ ủ ệ Thanh Hóa
Công ty kinh doanh nh ng m t hàng ph c v cho s n xu t và tiêu dùngữ ặ ụ ụ ả ấ c a ngủ ười dân, được đăng kí trên gi y phép kinh doanh, c th là:ấ ụ ể
- Kinh doanh: Phân bón, máy móc thi t b ph c v s n xu t Nông nghi p,ế ị ụ ụ ả ấ ệ gi ng cây tr ng, gi ng gia súc, hàng công ngh ph m, đi n t , đi n l nh.ố ồ ố ệ â ệ ử ệ ạ
- Xây d ng các công trình dân d ng, giao thông v n t i, th y l i nh .ự ụ ậ ả ủ ợ ỏ - Kinh doanh nông s n, lả ương th c, th c ph m.ự ự â
- Kinh doanh v n t i hàng hóa đậ ả ường b .ộ - Kinh doanh xu t - nh p kh u hàng hóa.ấ ậ â - Kinh doanh nhà hàng, siêu th .ị
Đ đ m b o có đ hàng hóa ph c v bà con có ch t lể ả ả ủ ụ ụ ấ ượng và k p th i,ị ờ Công ty luôn ti n hành m r ng mua bán, trao đ i v i nh ng nhà cung c p cóế ở ộ ổ ớ ữ ấ uy tín trong và ngoài t nh. ỉ
2.1.5. Đ c đi m t ch c b máy qu n lý kinh doanh t i công tyặ ể ổ ứ ộ ả ạ
Công ty CP - TM Thi u Yên - Thanh Hóa là doanh nghi p có quy mô v a vàệ ệ ừ nh v i 148 lao đ ng, th c hi n ch c năng mua và bán nhi u lo i hàng hóaỏ ớ ộ ự ệ ứ ề ạ khác nhau, đ a bàn ho t đ ng phân b r i rác nhi u n i c trong và ngoài t nh.ị ạ ộ ố ả ề ơ ả ỉ Do đó, đ công tác qu n lý có hi u qu đòi h i Công ty ph i xây d ng b máyể ả ệ ả ỏ ả ự ộ qu n lý phù h p v i đ c đi m kinh doanh c a đ n v . Công ty đã l a ch n môả ợ ớ ặ ể ủ ơ ị ự ọ hình Tr c tuy n - Ch c năng nh sau:ự ế ứ ư
Đ i h i đ ng c đông:ạ ộ ồ ổ G m t t c các c đông có quy n bi u quy t, là cồ ấ ả ổ ề ể ế ơ quan có th m quy n cao nh t c a Công ty. Đ i h i đ ng c đông quy t đ nhâ ề ấ ủ ạ ộ ồ ổ ế ị nh ng v n đ đữ ấ ề ược pháp lu t và đi u l Công ty quy đ nh. Đ c bi t các c đôngậ ề ệ ị ặ ệ ổ sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm c a Công ty và ngân sách tài chínhủ cho năm ti p theo.ế
H i đ ng qu n tr (HĐQT): là c quan qu n tr cao nh t c a Công ty gi aộ ồ ả ị ơ ả ị ấ ủ ữ hai kỳ Đ i h i đ ng c đông (do Đ i h i b u ra), t p trung nh ng c đôngạ ộ ồ ổ ạ ộ ầ ậ ữ ổ chi m gi s c ph n l n gi quy n chi ph i theo đi u l công ty và phápế ữ ố ổ ầ ớ ữ ề ố ề ệ lu t, có quy n đi u hành, quy t đ nh m i v n đ liên quan đ n m c đích,ậ ề ề ế ị ọ ấ ề ế ụ quy n l i c a Công ty, tr nh ng v n đ thu c th m quy n c a Đ i h i đ ngề ợ ủ ừ ữ ấ ề ộ â ề ủ ạ ộ ồ c đông, đ ng th i giao quy n qu n lý đi u hành c a công ty cho Ban giámổ ồ ờ ề ả ề ủ đ c.ố
Ban ki m soát: Là c quan tr c thu c Đ i h i đ ng c đông, do Đ i h iể ơ ự ộ ạ ộ ồ ổ ạ ộ đ ng c đông b u ra. Có trách nhi m ki m tra, ki m soát ho t đ ng s n xu tồ ổ ầ ệ ể ể ạ ộ ả ấ kinh doanh c a t t c các tr m c a hàng th c hi n theo đúng đi u l Công tyủ ấ ả ạ ử ự ệ ề ệ và chính sách pháp lu t c a nhà nậ ủ ước. Ban ki m soát ho t đ ng đ c l p v iể ạ ộ ộ ậ ớ H i đ ng qu n tr và Ban T ng Giám đ c.ộ ồ ả ị ổ ố
Ban giám đ c: Đố ược b u ra và đầ ượ ực s giao quy n qu n lý, đi u hành c aề ả ề ủ HĐQT, g m có 1 giám đ c và 1 phó giám đ c.ồ ố ố
Giám đ c: Là ngố ười đ ng đ u công ty có ch c v cao nh t, gi vai tròứ ầ ứ ụ ấ ữ lãnh đ o công ty, là ngạ ười ch u trách nhi m l n nh t.ị ệ ớ ấ
Phó giám đ c: Là tr lý giúp vi c đ c l c c a giám đ c và đố ợ ệ ắ ự ủ ố ược giám đ cố phân công ph trách nh ng lĩnh v c công tác c th trong công ty. Đi u hànhụ ữ ự ụ ể ề ho t đ ng kinh doanh. Là ngạ ộ ườ ượi đ c giám đ c u quy n ch đ o m i ho tố ỷ ề ỉ ạ ọ ạ đ ng c a thi t b , máy móc trong Công ty đ m b o cho quá trình s n xu t kinhộ ủ ế ị ả ả ả ấ doanh có hi u qu thông su t liên t c. Là ngệ ả ố ụ ười tham m u giúp giám đ c vư ố ề v n đ nhân s , gi i quy t các v n đ n i b và cũng là ngấ ề ự ả ế ấ ề ộ ộ ườ ượi đ c giám đ cố u quy n khi v ng m t.ỷ ề ắ ặ
Phòng k toán - tài chính: Có nhi m v tham m u tài chính cho Ch t chế ệ ụ ư ủ ị HĐQT, Ban Giám đ c, ph n ánh trung th c tình hình tài chính c a Công ty, tố ả ự ủ ổ ch c giám sát, phân tích các ho t đ ng kinh t đó giúp Ch t ch HĐQT, Banứ ạ ộ ế ủ ị Giám đ c n m b t tình hình tài chính c th c a Công ty và xây d ng v quiố ắ ắ ụ ể ủ ự ề ch phân c p công tác tài chính k toán c a Công ty.ế ấ ế ủ
Phòng T ch c hành chính: Có nhi m v tham m u cho Ch t ch HĐQT, Banổ ứ ệ ụ ư ủ ị Giám đ c Công ty v các lĩnh v c nh xây d ng phố ề ự ư ự ương án mô hình t ch c kinhổ ứ doanh, công tác qu n lý cán b , qu n lý lao đ ng ti n lả ộ ả ộ ề ương, chăm sóc s c khoứ ẻ
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
BAN GIÁM ĐỐC
PHềNG TC - KT PHềNG KH - KD PHềNG TC - HC
cho cán b công nhân viên và th c hi n các ch đ chính sách đ i v i ngộ ự ệ ế ộ ố ớ ười lao đ ng.ộ
Phòng k ho ch - kinh doanh: Có nhi m v l p các k ho ch kinh doanh,ế ạ ệ ụ ậ ế ạ chi n lế ược kinh doanh đ ng th i ch đ o th c hi n k ho ch đó. Đi u tra,ồ ờ ỉ ạ ự ệ ế ạ ề nghiên c u th trứ ị ường hàng hóa và tiêu th hàng hóa, m r ng các quan h v iụ ở ộ ệ ớ khách hàng. T ch c thúc đ y tiêu th hàng hóa thông qua nhièu hình th cổ ứ â ụ ứ khác nhau nh qu ng cáo, khuy n mãi...ư ả ế
Các tr m, c a hàng thạ ử ương m i:ạ
- Tr m Thạ ương m i Vĩnh L c - xã Vĩnh Long, huy n Vĩnh L c, t nh Thanhạ ộ ệ ộ ỉ Hoá
- Tr m Thạ ương m i Ki u - xã Yên Phong, huy n Yên Đ nh, t nh Thanhạ ể ệ ị ỉ Hoá.
- Tr m Thạ ương m i Quán Lào - Th tr n Quán Lào, huy n Yên Đ nh, t nhạ ị ấ ệ ị ỉ Thanh Hoá
- Tr m Thạ ương m i Thi u hoá - Th tr n V n hà, huy n Thi u Hoá, t nhạ ệ ị ấ ạ ệ ệ ỉ Thanh Hoá
- Tr m Thạ ương m i Ga Thanh Hoá - Phạ ường Phú S n, Thành ph Thanhơ ố Hoá
- Tr m Thạ ương m i Nông C ng - xã Minh Th , huy n Nông C ng, t nhạ ố ọ ệ ố ỉ Thanh Hoá
- C a hàng Honda u nhi m - Th tr n Quán Lào, huy n Yên Đ nh, t nhử ỷ ệ ị ấ ệ ị ỉ Thanh Hoá
- Siêu Th Ki u; Ph Ki u - xã Yên Trị ể ố ể ường, huy n Yên Đ nh, t nh Thanhệ ị ỉ Hoá
- Nhà hàng - Khách S n Thanh Bình ; Th tr n Quán Lào, huy n Yên Đ nh,ạ ị ấ ệ ị t nh Thanh Hoá.ỉ
Sơ đồ 2. 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Yên-Thanh Hóa.
36 36
(Ngu n: Phòng hanh chính công ty)ồ 2.1.6. Đ c đi m t ch c công tác k toán t i công tyặ ể ổ ứ ế ạ
2.1.6.1 T ch c b máy k toánổ ư ộ ế
Phòng K toán Tài chính c a Công ty t ch c theo mô hình k toán t pế ủ ổ ứ ế ậ trung. Toàn b công tác k toán độ ế ượ ậc t p trung t i Phòng K toán Tài chínhạ ế c a Công ty đ đ m b o tính th ng nh t trong toàn Công ty t trên xu ngủ ể ả ả ố ấ ừ ố dưới và đ m b o tính nh t quán đ i v i các tr m, t ng kho c a Công ty. Phòngả ả ấ ố ớ ạ ổ ủ k toán ngoài chuyên môn nghi p v đế ệ ụ ược Ban giám đ c, K toán trố ế ưởng còn kiêm luôn các v n đ v qu n lý nhân s , t ch c lao đ ng ,thi hành các quy tấ ề ề ả ự ổ ứ ộ ế đ nh c a HĐQT và Ban giám đ c đ ra. Phòng k toán có 8 ngị ủ ố ề ế ười .Trong đó có 01 K toán trế ưởng , 01 k toán t ng h p:ế ổ ợ
- K toán trế ưởng: Là người tr c ti p đi u hành công tác k toán Phòng tàiự ế ề ế ở chính k toán, ch u trách nhi m trong công tác h ch toán k toán ph i h p v iế ị ệ ạ ế ố ợ ớ
KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TRƯỞNG
các phòng ban c a Công ty, ki m tra đôn đ c th c hi n các công vi c có liênủ ể ố ự ệ ệ quan.
- K toán t ng h p: có m i liên h tr c tuy n v i các K toán viên thành ph n, cóế ổ ợ ố ệ ự ế ớ ế ầ nhi m v ki m tra các đ nh kho n các nghi p v phát sinh, ki m tra s cân đ iệ ụ ể ị ả ệ ụ ể ự ố gi a s li u k toán chi ti t và t ng h p, ki m tra s d cu i kỳ có h p lý vàữ ố ệ ế ế ổ ợ ể ố ư ố ợ kh p đúng v i các báo cáo chi ti t, l p báo cáo tài chính và các báo cáo gi i trìnhớ ớ ế ậ ả chi ti t.ế
- K toán mua hàng: có nhi m v ghi chép, ph n ánh và tính toán k p th i ế ệ ụ ả ị ờ đ yầ đ và chính xác tình hình mua hàng c a doanh nghi p c v giá tr và sủ ủ ệ ả ề ị ố lượng hàng mua trên t ng m t hàng, t ng đ a đi m mua hàng, t ng phừ ặ ừ ị ể ừ ương th c mua hàng.ứ
- K toán bán hàng: có nhi m v ghi chép, ph n ánh và tính toán k p th i đ yế ệ ụ ả ị ờ ầ đ và chính xác tình hình bán hàng c a doanh nghi p c v giá tr và s lủ ủ ệ ả ề ị ố ượng hàng bán trên t ng m t hàng, t ng đ a đi m bán hàng, t ng phừ ặ ừ ị ể ừ ương th c bánứ hàng.
K toán thanh toán: ch u trách nhi m trong vi c thanh toán và tình hìnhế ị ệ ệ thanh toán v i t t c khách hàng, t ng h p s li u t các tr m thớ ấ ả ổ ợ ố ệ ừ ạ ương m iạ g i lên, c ng thêm c ph n công n ph i tr ; ki m tra tính h p l h p phápủ ộ ả ầ ợ ả ả ể ợ ệ ợ c a ch ng t g c, k toán thanh toán vi t phi u thu chi, séc, u nhi m chi…ủ ứ ừ ố ế ế ế ỷ ệ hàng tháng l p b ng kê t ng h p séc và s chi ti t.ậ ả ổ ợ ổ ế
- K toán thu : có nhi m v ki m tra và c ng c hóa đ n ch ng t đ u vào,ế ế ệ ụ ể ủ ố ơ ứ ừ ầ đ u ra phù h p v i quy đ nh c a Pháp lu t và ch đ k toán thu , khai báoầ ợ ớ ị ủ ậ ế ộ ế ế thu , quy t toán thu v i C quan thu theo lu t đ nh.ế ế ế ớ ơ ế ậ ị
- K toán ti n lế ề ương và BHXH: Hàng tháng căn c vào doanh s bán hàng c aứ ố ủ các tr m thạ ương m i, nhà hàng, siêu th tính toán và h ch toán ti n lạ ị ạ ề ương, b oả hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công đoàn, các kho n kh u tr vào lể ộ ả ể ế ả ấ ừ ương, các kho n thu nh p, tr c p cho cán b , công nhân viên trong công ty.ả ậ ợ ấ ộ
- Th quỹ ti n m t: Là ngủ ề ặ ười ch u trách nhi m v quỹ ti n m t c a công ty. hàngị ệ ề ề ặ ủ ngày căn c vào phi u thu, phi u chi h p l đ nh p quỹ ho c xu t quỹ. cu iứ ế ế ợ ệ ể ậ ặ ấ ố ngày đ i chi u v i k toán thanh toán.ố ế ớ ế
S đ 2.2: ơ ồ C c u t ch c b máy k toán t i Công ty.ơ ấ ổ ứ ộ ế ạ
38 38
(Ngu n: Phòng t ch c hanh chính)ồ ổ ư 2.1.6.2. Chính sách k toán áp d ng ế ụ
- Kỳ k toán năm (b t đ u t ngày 01/01 k t thúc vào ngày 31/12/).ế ắ ầ ừ ế - Đ n v ti n t s d ng trong k toán: Vi t Nam đ ng.ơ ị ề ệ ử ụ ế ệ ồ
- Ch đ k toán áp d ng: ế ộ ế ụ Công ty CPTM Thiệu Yên – Thanh Hóa áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư số 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Hình th c k toán áp d ng: theo hình th c Ch ng t ghi s .ứ ế ụ ứ ứ ừ ổ - Kỳ k toán: hàng Quý.ế
- Phương pháp xác đ nh thu : Áp d ng theo phị ế ụ ương pháp tr c ti p.ự ế
+ Thu su t thu Thu nh p doanh nghi p theo t l quy đ nh c a Nhàế ấ ế ậ ệ ỷ ệ ị ủ nước tính trên Thu nh p ch u thu .ậ ị ế
- Phương pháp k toán hàng t n kho :ế ồ
+ Nguyên t c ghi nh n hàng t n kho: đắ ậ ồ ược ghi nh n theo giá g cậ ố + Phương pháp tính giá tr hàng t n kho cu i kỳ: bình quân gia quy n.ị ồ ố ề + Phương pháp h ch toán hàng t n kho: phạ ồ ương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp kh u hao tài s n c đ nh đang áp d ng: phấ ả ố ị ụ ương pháp kh u hao đấ ường th ng.ẳ
- Nguyên t c ghi nh n chi phí đi vay: tính vào chi phí tài chính trong nămắ ậ
- Nguyên t c ghi nh n chi phí ph i tr : chi phí ch a chi nh ng đắ ậ ả ả ư ư ượ ước c tính vào chi phí s n xu t kinh doanh trong năm tài chính, g m phân b chi phíả ấ ồ ổ cho hàng t n kho, lãi su t ti n vay các h và vay khác.ồ ấ ề ộ
- Nguyên t c và phắ ương pháp ghi nh n doanh thu: tuân th 6 đi u ki nậ ủ ề ệ theo chu n m c k toán.â ự ế
2.2 Khái quát th c tr ng k toán k t qu kinh doanh t i công tyự ạ ế ế ả ạ