3.2.1. Về tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức quản lý vật tư của Công ty:
Phần hành kế toán vật tư của Công ty tương đối phức tạp với số lượng danh điểm vật tư nhiều, nghiệp vụ nhập xuất vật tư diễn ra thường xuyên, liên tục. Để giảm khối
lượng công việc của kế toán, tăng tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán, Công ty nên bố trí thêm kế toán viên đảm nhiệm phần hành kế toán này.
Công ty cần chủ động hơn nữa trong việc tìm nguồn cung ứng đầu vào để đảm bảo nguồn nguyên liệu cho quá trình sản xuất. Công ty cần tổ chức công tác thu mua, dự trữ nguyên vật liệu một cách tốt nhất, tránh xảy ra tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu trong sản xuất, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm.
3.2.2. Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
* Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Như đã trình bày ở trên, tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ tháng bộc lộ một số hạn chế như khối lượng công việc kế toán dồn hết vào cuối tháng, không phản ánh được biến động về giá cả nguyên vật liệu, chưa phù hợp với việc tập hợp chi phí theo đơn hàng. Do đó, Công ty nên chuyển sang tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo một phương pháp khác. Theo em công ty có thể lựa chọn tính giá theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Việc tính toán theo phương pháp này phải tiến hành thường xuyên nhưng có sự hỗ trợ của phần mềm máy tính thì hoàn toàn có thể áp dụng được. Hình thức này có ưu điểm là phản ánh được sự biến động giá của nguyên vật liệu vào giá thành mà phương pháp bình quân gia quyền không làm được khi đã san bằng sự biến động của giá cho cả tháng. Hơn nữa, việc tính toán diễn ra thường xuyên, công việc kế toán không bị dồn hết vào cuối tháng, thông tin kế toán sẽ kịp thời hơn.
Ngoài ra, Công ty cần có biện pháp xử lý đối với phần nguyên vật liệu đã cấp cho các nhà xưởng sử dụng nhưng không sử dụng hết vừa là để tiết kiệm chi phí sản xuất vừa khuyến khích các tổ đội nâng cao năng suất sản xuất, có ý thức trong việc tiết kiệm chi phí vật liệu.
Cần thiết phải có kiểm kê và báo cáo cụ thể về tình hình thừa nguyên vật liệu cuối kỳ tại các nhà xưởng. Khi đó kế toán sẽ thực hiện ghi bút toán:
Nợ TK 16120 – NVL
Có TK 53120 - CPNVLTT Em xin đề xuất mẫu phiếu như sau:
Bảng 3.1. Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Công ty TNHH Regina Miracle International Việt Nam
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CềN LẠI CUỐI KỲ (Thỏng 12/2019) STT Tên vật
tư
Mã vật tư
Xuất cho sản phẩm
ĐVT Số
lượng
Đơn giá
Thành tiền
Ghi chú
1 Vải dệt kim
01.008 V01CG1055L11- J1
m 190 7.687 1.460.530 Không dùng hết nhập lại
kho 2 Vải lụa 03.107 V01CG1055L11-
J1
m 120 3.000 360.000 Không dùng
hết nhập lại kho
… …
Cộng 1.820.530
Khi đó kế toán định khoản theo bút toán:
Nợ TK 16120 – NVL
Có TK 16410 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
* Hoàn thiện kế toán sản phẩm hỏng:
Khi có sản phẩm hỏng trong sản xuất, kế toán nên xác định xem sản phẩm đó là sản phẩm hỏng trong hay ngoài định mức để có hướng hạch toán cho phù hợp.
Đối với những sản phẩm hỏng trong định mức thì chấp nhận đó là một khoản chi phí hợp lý trong chi phí sản xuất.
Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức, ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và thực hiện trừ vào lương người lao động, kế toán định khoản theo bút toán:
Nợ TK 24111 – Phải trả người lao động
Có TK 16410 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
* Hoàn thiện về kế toán thiệt hại ngừng sản xuất:
Đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung cũng như đối với công ty nói riêng đều xuất hiện những khoảng thời gian sản xuất bị gián đoạn do các nguyên nhân như:
Thiếu nguyên vật liệu, thời gian sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị, … Đây được gọi là những khoản thiệt hại ngừng sản xuất. Trong thời gian này tuy không tạo ra sản
phẩm nhưng vẫn phát sinh các khoản chi phí nhằm duy trì hoạt động sản xuất như:
Tiền công, tiền lương phải trả cho nhân viên, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng, … Do vậy, kế toán cần phải ghi nhận các khoản chi phí này nhằm phản ánh đầy đủ và chính xác nhất chi phí sản xuất của đơn vị.
Trường hợp ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến như: Ngừng để bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị máy móc, nhà xưởng, … Kế toán cần tiến hành trích trước chi phớ ngừng sản xuất và theo dừi trờn TK 21510.
- Trích trước chi phí ngừng sản xuất Nợ TK 51382
Có TK 21510
- Khi các chi phí ngừng sản xuất thực tế phát sinh:
Nợ TK 21510
Có TK 11231, 11232, 18855, …
Đối với trường hợp ngừng sản xuất mang tính bất thường, kế toán tập hợp các khoản chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra trong thời gian này trên TK 18390 để chờ xử lý:
Nợ TK 18390 Có TK 16410
Sau đó, căn cứ vào các quyết định xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng của các cấp có thẩm quyền, kế toán phản ánh:
Nợ TK 16120: Giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 18390: Giá trị bắt bồi thường
Nợ TK 51120,88120: Khoản thiệt hại tính vào chi phí thời kỳ Có TK 18390: Tổng giá trị sản phẩm hỏng
3.2.3. Về chi phí nhân công trực tiếp:
Do chi phí nhân công chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí của Công ty. Vì vậy, nếu trong năm số công nhân nghỉ phép nhiều sẽ làm cho lương nghỉ phép tăng cao, điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do đó, để tránh tình trạng này, Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp. Để đảm bảo số phải trích không quá lớn Công ty có thể trích tiền lương nghỉ phép theo tỷ lệ sau:
Số tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước =
Tổng số tiền lương kế hoạch phải trả cho công nhân sản xuất
Số tiền trích trước tiền lương nghỉ phép = Số tiền lương thực tế công nhân sản xuất trong tháng * Tỷ lệ trích trước
Hàng tháng, số tiền lương phải trích trước của công nhân sản xuất được định khoản như sau:
Nợ TK 61100 Có TK 21510
Số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân nghỉ phép trong tháng ghi:
Nợ TK 21510 Có TK 24111
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và