HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG THÁP
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Đồng tháp
Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần Đồng tháp trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu được trong thời gian nghiên cứu học tập tại trường dưới góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty như sau.
3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu
3.2.1.1 Hoàn thiện sổ danh điểm nguyên vật liệu
Đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty cổ phần Đồng tháp nói riêng vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại với đặc tính khác nhau.
Chính vì vậy việc phân loại vật liệu một cách khoa học hợp lý trở thành một yêu cầu cần thiết một công việc tất yếu đối với mọi doanh nghiệp nhằm quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết từng loại vật liệu có hiệu quả.
Công ty cần mở danh điểm chi tiết cho từng nhóm vật tư việc sắp xếp và mã hóa tên gọi của từng thứ vật liệu trên sổ danh điểm được sự thống nhất giữa các bộ phận phòng ban chức năng có liên quan để đảm bảo kết hợp chặt chẽ trong công tác quản lý vật liệu, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ, giữa các bộ phận có liên quan được nhanh chóng, thuận tiện dễ dàng phát hiện sai sót.
Bảng 2.19 Bảng danh điểm vật tư BẢNG DANH ĐIỂM VẬT TƯ
STT Nhóm vật tư Tên vật tư Đơn vị tính
1 000 Kim loại Kg
0-002 Thép Kg
0-0021 Thép U Kg
0-00211 Thép U50 Kg
…… ……. ……. ……
21 Đinh các loại Kg
21-001 Đinh rút Kg
21-002 Đinh nhôm Kg
23 Dây đai Sợi
23-001 Dây đai B80 Sợi
23-002 Dây đai C120 Sợi
… …. ….
24 Bu lông các loại Cái
27 Vòng bi các loại Vòng
31 Nhãn mác các loại Cái
33 Nhóm điện
… …. …
3.2.1.2 Hoàn thiện định mức dự trữ nguyên vật liệu
Công ty cũng cần xây dựng định mức dự trữ đối với từng loại nguyên vật liệu từ đó việc xác định nhu cầu vốn lưu động hàng năm với khâu dự trữ mới chính xác, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động.
Với những nguyên vật liệu có giá trị lớn và không phải lúc nào cũng có sẵn trên thị trường, Công ty cần có kế hoạch đặt mua hàng nhằm giúp cho công tác thu mua nguyên vật liệu được tốt hơn, đảm bảo cung cấp kịp thời
nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất và không bị ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.
Ví dụ với những máy có nhiều chi tiết gang như máy CD7, CD8…
thì trong kho luôn phải có hàng dự trữ vì những chi tiết này không phải có sẵn ngoài thị trường mà phải đặt hàng đúc sau đó mới được mang về công ty gia công.
Bảng 2.20 Bảng định mức dự trữ nguyên vật liệu
STT Tên máy Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng
1 Máy CD7 Máy 01
1. Bánh xe chân thuyền Chiếc 04
2. Gối đỡ bi tỳ Cái 02
3. Pu ly động cơ 15 kw Cái 01 4. Pu ly động cơ 1.1kw Cái 01
2 Máy CD8 Máy 01
1. Bánh xe chân thuyền Chiếc 04
2. Gối đỡ bi tỳ Cái 02
3. Pu ly động cơ 11 kw Cái 01 4. Pu ly động cơ 0.75kw Cái 01
…. …. …. …
Công ty cần xây dựng một hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại máy một cách chi tiết hơn để lãng phí nguyên vật liệu ở mức thấp nhất.
3.2.1.3 Ứng dụng kế toán máy
Cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật thì việc ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật vào các lĩnh vực của đời sống kinh tế trong đó có hạch toán kế toán đã trở thành xu hướng tất yếu của thời đại. Trước những đòi hỏi của công tác quản lý trong cơ chế thị trường, trước những lợi ích to lớn của phần mền kế toán vào công tác kế toán là hoàn toàn cần thiết. Nó giúp cho việc cung cấp thông tin trở nên nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn, tiết kiệm thời gian và sức lao động, giảm bớt được lao động thủ công trong
phòng kế toán. Điều này cũng phần nào giảm được khoản chi phí nhân công, góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm cho công ty.
Xuất phát từ lý do trên công ty cần tìm mua một phần mềm kế toán phù hợp với thực tiễn công tác kế toán cũng như đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mình. Công ty cần trang bị thêm các trang thiết bị tin học hiện đại và tổ chức đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán có thể sử dụng thành thạo phần mềm đó.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán.
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty không trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu. Một Công ty sản xuất không tránh khỏi có nguyên vật liệu tồn kho chỉ có là số lượng nhiều hay ít mà thôi, trong quá trình bảo quản không tránh khỏi được những nguyên vật liệu có thể bị hư hỏng. Như vậy việc trích lập dự phòng giúp cho Công ty đánh giá chính xác giá trị của nguyên vật liệu tồn kho đó.
Việc trích lập dự phòng được thực hiện vào cuối niên độ kế toán và tài khoản kế toán sử dụng là tài khoản 159-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Kết cấu tài khoản 159
Bên Nợ: Hoàn nhập số dự phòng hàng tồn kho Bên Có: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dư có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu có Phương pháp hạch toán
- Cuối niên độ kế toán căn cứ vào mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi:
Nợ TK632: Giá vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Cuối niên độ kế toán sau, tính mức dự phòng cần lập nếu:
+ Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước thì số chênh lệch được lập thêm
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước thì số chênh lệch được hoàn nhập dự phòng
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán