2.1.4.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán :
Công ty TNHH sản xuất thương mại Anh Việt tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung được biểu diễn trên sơ đồ sau:
Biểu đồ 2.2.Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán .
*,Giải thích sơ đồ :
*Kế toán trưởng: là người chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác chuyên môn của phòng kế toán. Kế toán trưởng chụi trách nhiệm tất cả các hoạt động liên quan đến tình hình tài chính của công ty giám sát việc kiểm tra nguồn vốn trong công ty,
Phòng kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán tiển lương và bảo hiểm xã hội
Kế toán tổng hợp
Kế toán theo dừi công nợ
Thủ quỹ
kiểm tra các hoạt động kinh tế, huỷ các chứng từ thu chi không hợp lý, kiểm tra giám sát việc thực hiện các nguyên tắc, chế độ kế toán của các bộ phận trong công ty. Tham mưu đề xuất với giám đốc về việc kế hoạch đầu tư tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh, lập bỏo cỏo về kết quả hoạt động kinh doanh hàng năm . *,Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: là người thanh toán lương và các khoản phụ cấp của người lao động từ bảng chấm công của các đơn vị phòng ban tập hợp về để thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Từ bảng thanh toán tiền lương kế toán sẽ trích lại: 6% nộp BHXH,1% nộp BHTN; 1,5% nộp BHYT.
*,Kế toán tổng hợp: làm thu chi tiền mặt và thanh toán các khoản liên quan có nhiệm vụ giao dịch với ngõn hàng theo dừi tiền gửi, tiền vay ngõn hàng và tỡnh hỡnh vốn, nhu cầu sử dụng vốn của công ty .
*,Kế toỏn theo dừi cụng nợ: Cú 2 đồng chớ : +,1 theo dừi cụng nợ người bỏn.
+,1 theo dừi cụng nợ người mua . -Thủ quỹ:
Là người quản lý tìên mặt của công ty, thực hiện thu chi tiền mặt theo phiếu thu- chi, kiểm tra các chứng từ thanh toán đảm bảo đúng chế độ chính sách quy định , mở sổ quỹ cập nhật theo dừi đầy đủ, chớnh xỏc tiền cỏc nghiệp vụ tiền mặt qua qũy, kiểm quỹ cuối ngày. Lập báo cáo thu chi tồn quỹ theo quy định, định kỳ làm công tác thống kê số liệu từ các bộ phận khác gửi đến .
2.1.4.2.Chế độ kế toán và hình thức kế toán : *,Chế độ kế toán :
-Niên độ kế toán từ ngày 01/01 dến ngày 31/12. Chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính.
-Đơn vị tiền tệ : VNĐ
-phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
-Phương pháp hạch toán hang tồn kho: Kê khai thường xuyên .
-Kỳ lập báo cáo: Tháng, quý, năm .
*,Hình thức kế toán : Công ty TNHH sản xuất thương mại Anh Việt sử dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung
-Đặc điểm: Sử dụng sổ Nhật Ký Chung để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, sau đó sử dungju số liệu ở sổ nhật ký chung để ghi sổ cái các tài khoản liên quan.
-Hệ thống sổ:
+,Sổ kế toán tổng hợp: gồm sổ nhật ký chuyên dung,sổ nhật ký chung,sổ cái các tài khoản.
+,Sổ kế toán chi tiết -Ưu điểm:
Mâu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận cho việc phân công lao động kế toán.
-Nhực điểm: Khối lượng ghi chép nhiều trùng lặp.
*,Trình tự và phương pháp ghi sổ :
Ghi chú:
Ghi hằng ngày:
Ghi cuối kỳ:
Quan hệ đối chiếu:
*,Giải thích :
(1): Căn cứ vào các chứng từ, hằng ngày kế toán vào sổ Nhật ký chung , sau đó căn cứ vào sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái các tài khoản liên quan. Đồng thời từ các chứng từ đó ghi vào các sổ chi tiết, và sổ quỹ tiền mặt.
(2): Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu trên sổ Cái, sổ thẻ chi tiết đối chiếu với nhau để lập báo cáo tài chính.
*, Công ty có sử dụng phần mềm kế toán MISA – SME.
chứng từ gốc
Nhật ký chung
Sổ Cái
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán Sổ quỹ tiền mặt
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Quy trình thực hiện:Từ những số liệu thu thập được kế toán nhập vào máy. Thông qua phần mền kế toán máy đã cài đặt trước số liệu sẽ tự động đi vào các sổ tổng hợp, chi tiết và báo cáo tài chính ….
Ví dụ: Khi thực hiện một nghiệp vụ bán hàng hoá:
1.1. Đơn bán hàng 1.2. Hoá đơn bán hàng.
- Nhấn nút Thêm
- Trang hàng tiền: Chọn khách hàng, nhập ngày và số chứng từ, thông tin về hoá đơn GTGT, các thông tin liên quan như số lượng, đơn giá của các mặt hàng.
- Trang thuế:Nhập mức thuế suất vào cột mã thuế 1.3. Chiết khấu thương mại.
- Nhấn Thêm
- chọn mẫu/chọn mẫu chứng từ và loại chiết khấu, nhập tỷ lệ chiết khấu 1.4. Thu tiền
- Nhấn Thêm
- Chọn khách hàng cần thanh toán - Chọn chứng từ cần thanh toán - Lựa chọn phương thức thanh toán - Nhập số tiền thực thu
1.5. Thuế đầu ra
- Nhấn Xem chi tiết để kiểm tra chứng từ gốc
2.2. Thực trạng kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh tại công ty