PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỚNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TẠI XÍ NGHIỆP THAN
3.3 Một số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý hoạt động đầu tư phát triển tại xí nghiệp than Uông Bí
Để tăng cường công tác quản lý hoạt động đầu tư phát triển tại xí ngiệp cần thực hiện những giải pháp cụ thể sau đây:
3.3.1 Quy mô và trình độ nhân sự
Trong thời gian qua, công tác quản lý hoạt động đầu tư tại xí nghiệp đã bộc lộ những yếu kém, thiếu sót. Vấn đề chính là do đội ngũ nhân sự của xí nghiệp quá mỏng trong khi khối lượng thực hiện các công việc thường lớn. Do đó dù cố gắng bám sát công trường để quản lý giám sat nhưng cũng không thể nắm bắt hết toàn bộ công việc, dẫn đến việc để xảy ra các sai sót của nhà thầu.
Để hoàn thiện công tác quản lý hoạt động đầu tư, xí nghiệp cần bổ sung thêm nhân sự. Vì ngay khi khởi công xây dựng, tất cả các hạng mục công trình đã được thực hiện đồng loạt nên việc giám sát thực hiện thi công cần rất nhiều người. Để rút kinh nghiệm cho những dự án đầu tư sắp tới của mình, trước khi bắt đầu khởi công dự án mới, xí nghiệp cần cân nhắc khối lượng công việc trong từng giai đoạn dự án để có sự phân bố nhân sự một cách hợp lý, bảo đảm cho việc thực hiện dự án đầu tư được diễn ra trôi chảy, đảm bảo tiến độ và chất lượng đã đề ra.
Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng mang tính chất quyết định tới sự phát triển của doanh nghiệp và sự thất bại hay thành công của bất kì dự án đầu tư nào. Do đó nâng cao chất lượng và trình độ của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp là công việc tất yếu. Để làm được như vậy, xí nghiệp cần làm một số hoạt động sau:
-Tăng cường tuyển dụng thêm đội ngũ nhân sự có trình độ về quản lý.
-Thường xuyên hoặc định kỳ mở các khóa học cho công nhân viên nhằm huấn luyện nâng cao nghiệp vụ và ý thức được nhiệm vụ được giao. Đối với các cán bộ quản lý dự án đầu tư cần có các khóa học ngắn hạn về quản lý dự án, quản lý đấu thầu,…
-Công ty cần có chế độ khen thưởng thích hợp nhằm khuyến khích công nhân viên ngày càng phát huy tính sáng tạo của mình, nâng cao ý thức trách nhiệm để cùng nhau giải quyết các công việc chung.
-Ngoài ra, với xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu, xí nghiệp xũng cần nâng cao trình độ ngoại ngữ, đào tạo để các cán bộ quản lý sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý dự án đầu tư để nâng cao chất lượng của các dự án.
-Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật, nghị định liên quan đến đầu tư, đấu thầu, xây dựng công trình, quản lý chất lượng công trình, dự án đầu tư,…
3.3.2 Quản lý tiến độ thực hiện dự án
Thời gian thực hiện dự án có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và chi phí thực hiện của dự án, từ đó gây ảnh hưởng đến hiệu quả đầu tư. Thời gian thực hiện dự án bị kéo dài có thể dẫn đến giá nguyên vật liệu tăng cao so với dự kiến ban đầu, đồng thời làm cho chi phí lãi vay ngân hàng tăng lên (đối với các dự án huy động vốn vay từ ngân hàng),…sẽ làm chi phí thực hiện dự án tăng lên nếu không sẽ phải đánh đổi chất lượng của dự án. Ngược lại, nếu rut ngắn thời gian thực hiện dự án sẽ làm cho thời gian thu hồi vốn đầu tư giảm, thời gian vốn đầu tư bị ứ đọng ít, song điều này cũng làm cho chi phí tăng lên. Để dự án có thể hoàn thành đúng tiến độ đã đề ra, xí nghiệp cần làm tốt những công việc sau:
-Đối với giai đoạn chuẩn bị đầu tư:
+Cần đẩy nhanh tiến độ trình duyệt.
+Phân tích kỹ lưỡng các phương án thực hiện trước khi lựa chọn.
+Bám sát hồ sơ thiết kế kỹ thuật để lập kế hoạch thi cong một cách khoa học dựa trên sự nghiên cứu, phân tích, khảo sát hiện trường, năng lực thực hiện và các dự trù biến cố.
+Có biện pháp huy động vốn kịp thời, thích hợp, đảm bảo giải ngân vốn đúng với tiến độ dự án, tránh tình trạng thiếu vốn hoặc ứ đọng vốn trong từng giai đoạn.
+Lập kế hoạch điều phối nguồn lực phù hợp với kế hoạch thi công.
-Đối với giai đoạn tiến hành đầu tư:
+Yêu cầu đơn vị thi công công trình, hạng mục công trình phải lập kế hoạch tiến độ, kế hoạch điều phối các nguồn lực.
+Tổ chức lao động một cách khoa học trong quá trình xây dựng công trình, tăng cường kỷ luật lao động, đồng thời khuyến khích về lợi ích vật chất, chế độ khen phạt để nâng cao ý thức tự giác của người lao động.
+Tổ chức họp định kỳ các bên liên quan: ban quản lý dự án, tư vấn giám sát và
thời các vướng mắc, sự cố xảy ra trong quá trình thực hiện dự án, góp phần đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án.
+Thực hiện cụng tỏc giỏm sỏt một cỏch chặt chẽ để theo dừi tiến độ thực hiện dự án, khi thấy có sự chậm trễ trong tiến độ thì tham gia đóng góp ý kiến để tìm ra biện pháp khắc phục, bảo đảm tiến độ đề ra.
Ngoài ra, cần chú trọng đến công tác giải phóng mặt bằng, nhanh chóng xin cấp giấy phép thi công xây dựng công trình để dự án được thực hiện đúng tiến độ, đúng thời gian hoàn thành, tránh được những phát sinh không đáng có.
3.3.3 Quản lý chất lượng dự án đầu tư
Để quản lý chất lượng dự án có hiệu quả thì ngay từ khâu lập dự án, các phương án thiết kế, các phương án thi công, các giải pháp kỹ thuật phải được đảm bảo về chất lượng và phù hợp với thực tế. Để làm được điều đó, xí nghiệp cần thực hiện những công việc sau:
-Khi lựa chọn nhà tư vấn, cần tìm những nhà tư vấn có đủ năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực của dự án đầu tư, đủ tư cách pháp nhân và uy tín trên thị trường. Sản phẩm của nhà tư vấn là cơ sở để thực hiện dự án. Bên cạnh đó, xí nghiệp cần có sự phối hợp với nhà tư vấn để tạo ra sự nhịp nhàng trong hoạt động, nâng cao chất lượng dự án.
-Khi lựa chọn nhà thầu thực hiện dự án,xí nghiệp nên áp dụng đấu thầu rộng rãi để có thể tìm được nhà thầu có chất lượng với giá hợp lý nhất.