Lưu trữ các thông tin cần thiết của dự án bạn chọn ổ đĩa sau đó bạn thực hiện theo cấu trúc thư mục như sau:
Năm
—Tháng
—— Tên dự án (Phần chính tên khách hàng – ví dụ: SIMCO SONG DA)
———–Sản phẩm ( ví dụ: CATALOG, ID)
————— Thư mục nhỏ ( DU LIEU, FILE GOC, MARQUETT, WEB UPLOAD … )
——————– Tên file ( file_ngaytao)
Ví dụ : PROJECT 2009 10 SAOKIM WEBSITE LAYOUT VER01 3.6.2. Quy tắc đặt tên file:
Tên sản phẩm + Tên Công ty + Version + Ngày tháng.
Ví dụ : Logo_SaoKim_Ver02_20082009.cdr ( Logo công ty Sao Kim - Version 2 - lưu ngày 20-08-2009 ).
Logo_SaoKim_final.jpg
Lưu ý: Tên file bằng tiếng Việt không dấu, gạch nối giữa các thành phần của tên.
- Chú ý: Nên lưu trữ thông tin dự án trong ổ đĩa không chứa hệ điều hành windows ( ổ D)
3.7 Khai thác sử dụng My Computer
My Computer hiển thị cho bạn nội dung đĩa mềm, đỉa cứng, đĩa CD- ROM, USB… Bạn cũng có thể tìm kiếm và mở các File, các Folder, thu thập lại các tùy chọn trong Control Panel để chỉnh sửa các cài đặt trên máy tính.
Mở My Computer ta nhấp double vào biểu tượng My Computer trên màn hình desktop hoặc vào Star chọn Explore
3.8 Sử dụng chương trình Windows Explore
Windows Explore là chương trình dùng để truy cập mọi tài nguyên của máy tính như tệp tin, folder, ổ đĩa, máy in, mạng…
3.8.1. Khởi động:
- Cách 1: Nhấp phải chuột vào My Computer chọn Explore - Cách 2: Nhấp phải chuột vào Start chọn Explore
Hình 3.6. Màn hình Windows Explore
3.8.2 Các thành phần trên cửa sổ Explore
- Tool bar : Thanh công cụ chứa lệnh thông thường
- Status bar: Thanh trạng thái thông báo tình hình ổ đĩa, tệp tin, thư mục - Split bar: Thanh cắt là vạch đứng chi chia thành phần cửa sổ , bạn đưa con trỏ vào thanh này nhấn chuột để kéo chia lại hai phần của cửa sổ.
- Cửa sổ được chia thành hai phần, phần bên trái hiển thị cây hệ thống, bên phải hiển thị nội dung của folder hiện hành mà bạn chọn bên trái.
3.8.3 Thay đổi cách hiển thị của Explore
Trên cây hệ thống ở phần bên trái, folder nào có dấu (+) nghĩa là còn có các folder con bên trong chưa hiển thị, folder nào có dấu (-) nghĩa là các folder con đã hiện ra hết, còn folder nào không có dấu cộng hoặc trừ nghĩa là nó không có folder con, chỉ chứa các tệp tin.
• Thay đổi cửa sổ bên trái
Thanh menu Thanh công cụ Thanh địa chỉ
- Triển khai cây thư mục: Click vào ô có dấu cộng của tên folder muốn triển khai, hoặc chọn folder rồi nhấn dấu + ở vùng phím số
- Thu gọn nhánh thư mục đã triển khai : Click vào ô có dấu trừ của tên folder muốn thu gọn hoặc nhấn vào phím dấu - ở vùng phím số.
- Triển khai tòan bộ nhánh thư mục nhấn phím dấu * vùng phím số.
• Thay đổi cửa sổ bên phải
- Hiển thị biểu tượng với kích thước lớn: Chọn View/Thumbnails - Hiển thị biểu tượng với kích thước nhỏ: View/Icon
- Hiển thị biểu tượng dạng danh sách: View/List - Hiển thị biểu tượng dạng chi tiết : View/Details
- Sắp xếp thứ tự các Folder và file ở phần cửa sổ bên phải: chọn View/Arrange Icons, rồi tùy chọn.
+ By name: Sắp xếp theo thứ tự tên
+ By type: Sắp xếp theo thứ tự kiểu folder hay tệp tin + By size: Sắp xếp theo kích thước file
3.8.4 Các thao tác đối với tập tin và Folder.
• Mở một folder
Click chọn folder khung bên trái thì nội dung của folder này sẽ hiện ra ở khung bên phải hoặc double click một folder bên trái thì nội dung của folder này sẽ hiện ra.
• Mở một file tài liệu
Double click vào một biểu tượng file tài liệu được hiện ra trong cửa sổ . Ví dụ như cửa sổ tài liệu Word.
• Thi hành một file chương trình
Double click vào biểu tượng file chương trình.
• Thêm một folder mới vào folder đang chọn
Chọn ổ đĩa hoặc folder ở khung bờn trỏi rồi vào menu File/New/gừ tờn folder mới.
• Đổi tên file, folder
Click phải chuột vào tên file hoặc folder muốn đổi tên chọn lệnh rename
• Xóa file hoặc folder
Click phải chuột vào file hoặc folder muốn xóa chọn lệnh Delete
Chú ý: Khi bạn xóa bất kỳ thành phần nào của windoww (file, folder, shorcut…) nó không mất ngay ma được chuyển vào Recycle Bin, trừ khi bạn nhấn phím Shift + Delete thì mới mất hẳn).
Cách chọn nhiều File, Folder
- Để chọn các file, folder nằm liên tiếp nhau bạn chọn tên đầu nhóm giữ phím Shift rồi chọn tên cuối nhóm.
- Để chọn các file, folder không liên tiếp nhau bạn chọn tên đầu sau đó nhấn phím Ctrl chọn tên kế tiếp.
- Để chọn tất cả các đối tượng trong cửa sổ hiện hành bạn vào Edit/Select All hoặc nhấn phím Ctrl +A.
• Sao chép các file, folder
- Click chọn file hoặc folder muốn sao chép. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C, hoặc vào Edit/Copy, hoặc nhấn nút copy trên thanh công cụ. Sau đó chọn nơi lưu chữ hoặc dán ra. Ta nhấp tổ hợp phím Ctrl +V hoặc vào menu Edit/Paste, hoặc nút paste trên thanh công cụ.
• Di chuyển các file, folder
- Click chọn file hoặc folder muốn di chuyển. Nhấn tổ hợp phím Ctrl +X, hoặc vào menu Edit/Cut
- Muốn di chuyển đến đích ở đâu ta đưa chuột vào đó nhấn tổ hợp phím Ctrl +V hoặc vào Edit/paste
Chú ý: Các thao tác sao chép, di chuyển cũng có thể thực hiện bằng cách kéo thả chuột.
- Chọn các file, folder cần sao chép hay di chuyển. Nếu sao chép thì giữ phím Ctrl , di chuyển giữ phím Shift và kéo các tên đã chọn thả vào folder nơi muốn sao chép hoặc di chuyển đến.
• Sao chép nhanh các folder hoặc file ra USB
Click chuột phải vào biểu tượng file hoặc folder cần sao chép, xuất hiện menu tắt chọn lệnh Send to.
• Xem thông tin và thay đổi thuộc tính file, folder.
Click phải chuột vào file hoặc folder chọn properties thấy xuất hiện hộp thọai chứa các thuộc tính sau:
- Archive: Lưu dự phòng, cứ mỗi lần bạn ra một tệp tin mới hoặc hiệu chỉnh một tệp tin cũ thì Windows sẽ gán thuộc tính Archieve này cho tệp tin đó.
- Hidden: Thuộc tính ẩn, thuộc tính này khi đánh dấu một tệp ti thì thông thường không cho thấy biểu tượng file này trong cử sổ Explore..
- Read Only: Thuộc tính chỉ đọc: Bạn có thể mở một tệp tin có thuộc tính chỉ đọc nhưng bạn không thể ghi lại nó được.
- System: Thuộc tính hệ thống: Thường dùng cho các file hệ thống, là những tệp tin quan trọng không được phép sửa đổi hoặc xóa đi, bởi chúng là thành phần quan trọng của hệ điều hành Windows.
Chọn file hay folder muốn xem hoặc thay đổi thuộc tính. Vào menu File/Properties. Hoặc Click nút Properties trên thanh công cụ hoặc Click chuột phải vào file, folder chọn Properties
Trên hộp thọai properties có các thông tin về file, folder. Muốn đặt thuộc tính nào bạn chỉ cần đánh dấu vào ô thuộc tính đó, muốn gỡ bỏ bạn tắt dấu đó đi.
Hình 3.7 Xem thông tin thuộc tính File, Folder
3.9 Bảng điều khiển Control Panel
Hình 3.8 Bảng điều khiển Control Panel
Control Panel được hiểu theo tiếng Việt là cái bảng điều khiển; có người gọi đó là ô chỉnh sửa, hoặc khung điều chỉnh… Dù chẳng phải sính dùng tiếng Tây, nhưng ta cứ gọi nó là Control panel cho gọn và cũng dễ phát âm, dễ nhớ.
Mở Control panel ra bằng cách bấm nút Start, dò chuột đến Settings trên menu, một menu phụ xuất hiện, bấm chọn Control panel.
Cửa sổ này được chia làm hai phần. Bên trái là Pick a Category (Chọn lọc theo chủ đề). Có tất cả 10 chủ đề chính được chia làm hai cột. Cửa sổ bên trái có hàng chữ Switch to Classic View nghĩa là chuyển cách trình bày theo kiểu cổ điển (thời Win 98 trở về trước). Nếu bấm chuột vào hàng chữ này thì cửa sổ bên phải sẽ hiển thị tất cả các mục mà người dùng sẽ tác động. Nên chuyển về cách hiển thị cổ điển này để dễ dàng hơn trong thao tác. Tùy theo việc cài đặt trong máy tính mà Control panel sẽ trình bày bao nhiêu hạng mục để tùy biến.
Quan trọng hàng đầu là tùy biến các chức năng:
- Accessibility option: Những tùy chọn cho việc điều khiển máy tính dễ dàng hơn đối với người khuyết tật hoặc thuận tay trái. Vì vậy, biểu tượng của nó là hình người ngồi trên chiếc xe lăn.
- Add Harware: Cài đặt thêm phần cứng vào máy tính.
- Add or Remove Programs: Cài đặt thêm hoặc gỡ bỏ các chương trình ứng dụng.
- Administrative Tools: Các công cụ quản trị hệ thống.
- Date and Time: Điều chỉnh ngày, giờ của đồng hồ hệ thống.
- Display: Sự hiển thị của Desktop, của các khung cửa sổ…
- Fonts: Kho lưu trữ các loại font chữ.
- Internet option: Tùy chọn các chức năng của trình duyệt IE khi kết nối với Internet.
- Mouse: Điều chỉnh tính năng hoạt động của chuột máy tính.
- Network connection: Quy định kết nối mạng máy tính.
- Network Setup Wizard: Hướng dẫn kết nối mạng.
- Power option: Các tùy chọn về sử dụng điện năng.
- Printer and Fax: Quy định về máy in và cách thức gởi Fax thông qua máy tính.
- Regional and Language option: Các tùy chọn đối chuẩn định dạng theo vùng miền địa lý hoặc ngôn ngữ.
- Scanners and Cameras: Nối kết với máy Scan và máy chụp hình, quay phim kỹ thuật số.
- Scheduled task: Lập lịch cho máy tính hoạt động một cách tự động (sẽ có những chức năng tự động chạy vào một thời điểm nào đó. Thường là thời điểm mà người sử dụng tạm ngừng dùng máy tính).
- Security Center: Thiết lập sự an ninh để bảo mật, tránh sự tác động xấu khi nối kết vào mạng.
- Sound and Audio Devices: quản lý các thiết bị âm thanh.
- User Account: tạo tài khoản - mật khẩu cho người dùng.
- System: Tinh chỉnh các thuộc tính của hệ thống.
…
3.10 Bài tập thực hành (Tổng số giờ 3)
1. Dùng Windows Explore để quản lý thư mục (Folder) và tập tin (File)
- Tạo cây thư mục như hình bên dưới (nếu thư mục đã tồn tại trong ổ đĩa thì phải xóa trước khi tạo).
- Cho hiện/ ẩn cấu trúc thư mục: (hướng dẫn: Click vào dấu +/- trước biểu tượng thư mục)
2. Gọi một ứng dụng Microsoft Word và thực hiện:
- Tạo tập tin BT1.DOC trogn thư mục MS WORD với nội dung như sau:
THÊM MỘT
Thêm một chiếc lá rụng Thế là thành mùa thu Thêm một tiếng chim gù Thành ban mai tươi sáng
- Tạo tập tin BT2.DOC trong thư mục MS EXCEL với nội dung như sau:
THÊM MỘT (TT) Dĩ nhiên là tôi biết
Thêm một - phiền tóai thay Nhưng mà tôi cũng biết Thêm một - lắm điều hay
Chú ý: Đóng ứng dụng Microsoft Word sau khi tạo xong các tập tin
3. Mở 2 tập tin vừa tạo để xem nội dung, đóng ứng dụng lại khi xem xong.
4. Sao chép tập tin BT2.DOC đến thư mục MS EXCEL 5. Xóa tập tin BT2.DOC trong thư mục MS EXCEL
6. Tạp tập tin BTLY.DOC (dùng Word) trong thư mục COHOC với nội dung:
“Tính dao động điều hòa của con lắc cơ học?”
7. Di chuyển lần lượt 3 tập tin vừa tạo đến thư mục THUC HANH 8. Trong thư mục THUC HANH , thực hiện đổi tên:
BT1. DOC Themmot1.Doc BT2.DOC Themmot2.Doc BTVL.DOC Bai Tap Vat Ly.Doc 9. Xóa bỏ cây thư mục MON HOC
3.11 Nhận xét/đánh giá
………
………
………
………
………
………
………
………
………...
...
CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP CHƯƠNG 3
1. Kiểm tra trong ổ đĩa đã có thư mục VANBAN chưa, nếu đã có thì xóa đi và tạo một cây thư mục sau:
2. Trong thư mục HOP, tạo 3 tập tin HOP12_8.doc, HOP26_8.doc và HOP3_9.doc với nội dung tùy chọn.
3. Trong thư mục LUONG , tạo 3 tập tin LT8_2010.xls, LT9_2010.xls, LT4_2010.xls với nội dung tùy chọn
4. sao chép hai tập tin HOP26_8.doc và Hop3_9.doc vào thư mục VANBAN 5. Di chuyển tất cả các tập tin trong thư mục LUONG vào thư mục NOIBO 6. Đổi tên tập tin LT8_2010.xls thành luong thang 8.xls
7. Xóa các tập tin trong thư mục HOP, sau đó phục hồi các tập tin này.
8. Xóa các tập tin trong thư mục LUONG vơ1i điều kiện không đưaa vào thùng rác.
9. Gán thuộc tính ẩn cho tập tin LT9_2010.xls
10. Kết thúc buổii thực hành xóa thư mục VANBAN
Chưong 4
TIẾNG VIỆT TRONG MÁY TÍNH
* Soạn thảo Tiếng Việt:
Microsoft Word sử dụng trạng thái ngầm định để soạn thảo văn bản là Anh ngữ. Để soạn thảo văn bản bằng Việt ngữ chúng ta phải cài bảng mã và các font chữ Việt chuẩn. Hiện nay, có rất nhìêu bộ cài đặt bảng mã và font chữ Việt như ABC, Vietkey, Unikey,…
Cú hai cỏch gừ tiếng Việt:
- Nếu sử dụng bảng mã Unicode: chúng ta có thể sử dụng các font chữ có sẵn của bộ Microsoft Office như Time New Roman, Arial, Tohoma,…
- Nếu sử dụng bảng mã Vni-Window: chúng ta phải sử dụng các font chữ bắt đầu là Vni- Time, Vni- Avo…..
Để bật chế độ sọan thảo tiếng Việt hoặc tắt khi cần gừ tiếng Anh, chỳng ta nhấn tổ hợp phím Alt+Z (hoặc Ctrl_Shift tùy thuộc vào cách đặt thuộc tính cho bộ gừ tiếng Việt của người sử dụng).
4.1 Cỏc kiểu gừ tiếng Việt Kiểu gừ TELEX
Chữ tiếng Việt Cỏch gừ Dấu tiếng Việt Cỏch gừ
ă aw á as
â aa à af
đ dd ã ax
ê ee ả ar
ô oo ạ aj
ơ ow, [
ư uw, w,[
Kiểu gừ VNI
Chữ tiếng Việt Cỏch gừ Dấu tiếng Việt Cỏch gừ
ă a8 á a1
â a6 à a2
đ d9 ả a3
ê e6 ã a4
ô o6 ạ a5
ơ o7
ư u7