CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH TRUNG.
3.1 Những ưu điểm về công tác kế toán tại công ty TNHH Thành Trung 3.1.1. Về bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu của quản lý. Chức năng, trách nhiệm của từng thành viên trong bộ máy kế toỏn được phõn cụng rừ ràng, thống nhất, hợp lý tạo điều kiện cho cụng tỏc hạch toán kế toán tại công ty được thực hiện một cách nhanh, gọn. Đội ngũ kế toán của công ty được đào tạo chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trong các lĩnh vực mà Công ty đang hoạt động. Khối lượng công việc của Công ty lớn, đặc biệt là vào giai đoạn cuối năm nhưng công tác kế toán của Công ty vẫn hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo đúng đắn tính trọng yếu của các thông tin kế toán. Điều này góp phần cho hoạt động kinh doanh của Công ty thông suốt và phát triển tốt trong những năm qua. Có được điều đó là nhờ sự chỉ đạo sâu sát
của kế toán trưởng và sự đồng đều của đội ngũ kế toán. Phòng kế toán không chỉ có trách nhiệm thu thập và xử lý các thông tin kinh tế, tài chính mà Kế toán trưởng còn trực tiếp tìm nguồn đầu tư và vay vốn trong các hoạt động đầu tư của Cụng ty. Rừ ràng vai trũ của Phũng Tài chớnh – Kế toỏn là rất quan trọng đối với hoạt động SXKD của Công ty.
Việc đào tạo, nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán luôn được Ban giám đốc Công ty coi trọng, các nhân việc kế toán không chỉ có chuyên môn vững vàng, sử dụng thành thạo máy tính, thực hiện tốt các công việc trên phần mềm kế toán mà công ty lựa chọn, mà còn được trang bị những hiểu biết về ngành nghề công ty đang kinh doanh. Nhờ đó công việc kế toán được tiến hành nhanh chóng, chính xác.
Phòng kế toán của Công ty không lớn nhưng lại phân công công việc rất hợp lý và khoa học, nhân viên kế toán làm việc rất cần cù và chuyên nghiệp.
Điều này giúp phát huy tối đa nguồn lực và đem lại hiệu quả công việc cao.
Hiện nay, để phù hợp với sự thay đổi của công tác kế toán phù hợp với quy định mới cuả Nhà nước và tình hình mới của Công ty, Công ty thường xuyên tổ chức cho nhân viên học tập nâng cao trình độ chuyên môn đồng thời chủ động cập nhật các thay đổi của hệ thống văn bản pháp luật liên quan về các vấn đề kế toỏn để nhõn viờn nắm rừ hơn cụng việc mỡnh làm, nõng cao năng lực tổ chức quản lý cho đội ngũ kế toán.
3.1.2. Về hệ thống chứng từ kế toán.
Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức, lưu chuyển hợp lý tạo điều kiện quản lý chặt chẽ các yếu tố về lao động và chi phí nhân công của Công ty, giúp cho quá trình ghi sổ và quản lý thông tin được dễ dàng, hiệu quả.
Toàn bộ chứng từ sử dụng trong hoạt động kế toán của Công ty đều theo mẫu có sẵn theo quy định của Bộ Tài Chính, do vậy hình thức chứng từ sử dụng là thống nhất về biểu mẫu, chữ ký trên chứng từ của các chứng từ kế toán đồng thời cũng kiểm soát được sự chính xác của nội dung nghiệp vụ.
Việc luân chuyển chứng từ được quy định thống nhất. Mọi chứng từ kế toán đều được lập và chuyển về Phòng kế toán để làm tài liệu ghi vào các sổ
liên quan: Sổ Nhật ký chung, sổ cái TK…Việc thống nhất quy trình luân chuyển chứng từ giúp tránh tình trạng bỏ sót thông tin, thất thoát vốn của Công ty.
Chứng từ KT là tài liệu chứng minh có thật của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tại công ty nên được lưu trữ cẩn thận tại Phòng kế toán, phục vụ cho các cuộc kiểm tra, kiểm toán, khẳng định tính chính xác của nghiệp vụ phát sinh.
3.1.3. Về TK kế toán.
Danh mục TK sử dụng trong quá trình hạch toán kế toán tại công ty rất đầy đủ và áp dụng theo nội dung phản ánh của từng tài khoản theo quy định của Bộ Tài Chính. Điều này giúp việc hạch toán các chi phí phát sinh tại công ty được chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định đúng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cũng như việc xác định kết quả kinh doanh được phản ánh đầy đủ hơn.
Các TK sử dụng trong quá trình hạch toán cũng được chi tiết theo yêu cầu quản lý, hạch toỏn cụ thể tới từng đối tượng, giỳp việc theo dừi chi phớ, kết quả của Công ty được cụ thể. Từ đó xác định được những khoản mục đầu tư nào mang lại lợi nhuận cao cho Công ty để có phương án kinh doanh hiệu quả cho các kỳ tiếp theo.
3.1.4. Về hệ thống sổ sách KT.
Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ của hình thức Sổ Nhật ký chung.
Đây là hình thức đơn giản trong việc hạch toán, giúp công tác tổ chức hạch toán kế toán trở nên dễ dàng hơn. Hơn nữa đây cũng là hình thức ghi sổ được nhiều Công ty tại Việt Nam áp dụng nên có thể so sánh kết quả của các Công ty trong cũng ngành nghề kinh doanh.
Mặt khác công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để thực hiện việc hạch toán, do vậy việc hạch toán của Công ty trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, giảm thiểu khối lượng công việc cho các nhân viên và độ chính xác cũng cao hơn do có các hệ thống hỗ trợ khi sử dụng phần mềm.
Nhờ những ưu điểm trong việc vận dụng hệ thống kế toán cũng như đội ngũ kế toán linh hoạt, năng động mà công việc hạch toán của Công ty cũng được vận dụng đơn giản hơn, đem lại những thành tựu lớn cho Công ty.
3.2. Những tồn tại
Bên cạnh những thành tựu đáng kể Công ty đã đạt được trong năm qua, tổ chức công tác kế toán tại Công ty còn gặp phải những hạn chế cần giải quyết. Những hạn chế đó thể hiện ở những điểm sau:
3.2.1.Về bộ máy kế toán của công ty.
Với số lượng đội ngũ kế toán của Công ty như hiện nay chỉ có 6 người, khối lượng công tác kế toán lại rất lớn nên các kế toán viên phải kiêm rất nhiều nhiệm vụ. Do vậy để hoàn thành được công việc đội ngũ kế toán của Công ty phải nỗ lực hết sức, làm việc liên tục. Với số lượng như vậy, theo đà phát triển của Công ty đặc biệt khi Công ty lên sàn chứng khoán sẽ khó hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, do một nguời phải làm quá nhiều công việc.
Hơn nữa Phòng kế toán không chỉ phụ trách công tác kế toán tài chính mà còn kiêm cả kế toán quản trị. Chứng tỏ sự không chuyên trong việc tổ chức kế toán tại công ty. Đây cũng là tình trạng chung của hệ thống kế toán tại các Công ty ở nước ta. Điều này làm cho công tác kế toán quản trị có phần chính xác không cao, đôi khi có thể đưa ra các phương án kinh doanh chưa đúng đắn.
3.2.2. Về hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty.
Việc luân chuyển chứng từ trong Công ty khá chậm chạp. Điều này không chỉ ảnh hưởng tới tính chính xác của các số liệu trên chứng từ, từ đó cá thoonh tin tài chính kế toán đưa ra cũng vì thế mà chưa đảm bảo độ tin cậy cao.
3.2.3. Về công tác tổ chức và tính lương.
Cty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, việc áp dụng hình thức này của công ty không gắn chặt giữa tiền lương và kết quả làm việc của NLĐ với chất lượng lao động và hiệu quả của công việc. Do đó không kích thích
được NLĐ chú trọng đến kết quả công việc, hiệu quả không cao làm ảnh hưởng đến kết quả làm việc chung của Công ty.
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thành Trung.
3.3.1. Về bộ máy kế toán.
Để phù hợp với tình hình mới Công ty trong thời gian tới, Công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán để thực hiện tốt hơn công tác kế toán, mang lại hiệu quả cao hơn do cung cấp đầy đủ thong tin chính xác, kịp thời. Cần phân chia nhỏ hơn nữa các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán của Công ty.
Công ty nên sớm tiến hành thành lập bộ máy kế toán quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích và đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp. Đồng thời có thể đối chiếu số liệu giữa hai bộ phận kế toán này, tăng tính chính xác của các số liệu kế toán, thông tin tài chính đưa ra. Nhờ đó các cấp quản trị trong Công ty có thể tìm ra những phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp. Việc phân chia bộ máy KT như vậy làm cho công tác KT của Công ty trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả cao hơn rất nhiều.
3.3.2. Về hệ thống chứng từ.
Cần cải thiện gấp quy trình lưu chuyển chứng từ của Công ty, thời gian luân chuyển cần phải nhanh chóng để kịp thời cung cấp thông tin cho bộ máy kế toán, tránh được các chi phí không đáng có. Mặc dù đây là chi phí nhỏ nhưng nếu công ty chưa sâu sát hơn thì chi phí của doanh nghiệp cũng sẽ tăng lên một lượng không nhỏ.
Việc bảo quản chứng từ không chỉ được lưu trữ theo TK mà cần lưu trữ theo thời gian, mỗi tập chứng từ được tập hợp theo TK từng tháng, từng quý, và được bao quát bởi Nhật ký chung kèm theo. Việc này giúp doanh nghiệp bảo quản chứng từ tốt hơn, tránh tình trạng mất, bỏ sót chứng từ.
3.3.3. Về công tác tiền lương tại Công ty.
Công ty nên có thêm một số chế độ đãi ngộ đối với những người có tài, có kinh nghiệm. Đồng thời cũng nên tạo điều kiện cho những nhân viên trẻ khỏe,
nhiệt tình có cơ hội phấn đầu để đóng góp cho Công ty. Qua đó tạo điều kiện cho nhân viên trẻ được đảm nhận trọng trách và tiếp xúc với những công việc có tính chất phức tạp và quan trọng hơn. Cùng với đó là có những giải thưởng bằng tiền cho những nhân viên hoàn thành tốt và vượt mong đợi của Công ty.
Công ty nên có thêm 1 số khoản thưởng cho nhân viên vào những ngày, những dịp đặc biệt để tạo động lực thúc đẩy nhân viên làm việc và gắn kết nhân viên trong công ty hơn, tạo tinh thần đoàn kết cùng nhau xây dựng Công ty phát triển. Hàng quý, Ban GĐ nên có sự đánh giá lại thành tích và kết quả đạt được của nhân viên trong các phòng ban để có quyết định cất nhác những thành viên có năng lực lên vị trí cao hơn trong Công ty đồng thời trong quá trình làm việc cũng cần có những biện pháp nhắc nhở và kỷ luật nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ được giao hoặc vi phạm quy định của Công ty.
KẾT LUẬN
Sau 15 năm thành lập, cùng với sự phát triển của đất nước, Công ty TNHH Thành Trung đã đạt được những kết quả đáng kể…Với sự năng động, sang tạo và sự phấn đấu không mệt mỏi của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty cũng như của Ban lãnh đạo, công ty đã không ngừng phát triển với nhiều phương án kinh doanh mới, tăng doanh thu và lợi nhuận, tạo niềm tin cho khách hang. Đạt được những kết quả đó có một phần đóng góp vô cũng quan trọng của bộ phận kế toán của Công ty. Qua thời gian thực tập ở phòng kế toán của Công ty TNHH Thành Trung đã giúp em tiếp cận, tìm hiểu thực tế hoạt động của Công ty, về hệ thống tổ chức kế toán mà công ty đang áp dụng. Từ đó thấy được chức năng và tầm quan trọng không thể thiếu được của công tác kế toán trong vấn đề cung cấp thông tin và quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt giúp em có cơ hội vận dụng những lý thuyết chuyên ngành đã học vào thực tế hoạt động kế toán của Công ty. Qua quá trình tìm hiểu tổ