Công ty cổ phần Tõn Xuyờn là một doanh nghiệp nhà nước mới chuyển sang hình thức cổ phần hoá, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật liệu bằng đất sét nung Lên quy trình sản xuất của Công ty theo sơ đồ dưới đõy.
- Nguyên liệu 1 là đất sét đõy là nguyên liệu chính trong quá trình sản xuất của Công ty.
- Nguyên liệu 2 là nước và cát là nguyên liệu phụ được đưa thêm vào. - Bộ phận cỏn thụ để gia công nguyên liệu bằng hai quả cán quay ngược chiều nhau.
- Bộ phận nhào lọc để nhào chộn nguyên liệu cho đều nhau phục vụ quá trình sản xuất.
Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm chính
Nhào lọc Cán mịn Ủ phối liệu Nhào lọc Cán mịn Nguyên liệu 3 Cán thô
Nguyên liệu 1 Nguyên liệu 2
Sản phẩm Cáng kính Sấy và nung tuynel
Cắt
Nhào đùn – hút chân không Băng tải
- Bộ phận cán mịn cũng như bộ phận cỏn thụ, cựng để cán nguyên liệu nhưng có khe hở của máy cán là nhỏ hơn bộ phận cỏn thụ.
- Bộ phận ủ phối liệu là nơi tập hợp phối liệu ở bể nổi hoặc bể chìm, phối liệu được lưu trong 5 đến 7 ngày để tăng tính đều của phối liệu, tăng độ đồng đều của phối liệu.
- Nguyên liệu 3 là than nghiền và nước cho thêm vào nguyên liệu.
- Bộ phận nhào lọc cũng như phần trên dùng để nhào lọc nguyên liệu cho đồng đều.
- Bộ phận cán mịn thì cũng như trờn dùng để cán, gia công nguyên liệu, nhưng khe hở của bộ phận này thì nhỏ hơn hai bộ phận trên.
- Băng tải khi nguyên liệu đã được cán mịn thì được đưa đến băng tải để thực hiện công đoạn tiếp theo.
- Bộ phận nhào đùn – hút chân không đõy là bộ phận đùn nguyên liệu và thực hiện hút không khí trong nguyên liệu.
- Bộ phận cắt khi nguyên liệu được qua bộ phận nhào đùn – hút chân không thì qua bộ phận cắt nguyên liệu ra thành từng viên gạch hay viờn gúi.
- Bộ phận cắt kính là sau khi cắt phơi trong nhà kính.
- Bộ phận sấy và nung tuynel là công đoạn nung để tạo ra sản phẩm cuối cùng.
3.1.4. Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty
Hội đồng quản trị có 5 thành viên, đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị. Ban kiểm soát có 3 thành viên đứng đầu là trưởng ban, dưới đó là 2 kiểm soát viên. Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt cho các cổ đông giám sát, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Hội đồng quản trị bầu ra giám đốc điều hành. Dưới đó là các phó giám đốc, tiếp đến là giám đốc nhà máy gạch ngúi Bớch Sơn và giám đốc nhà máy gạch ngúi Tõn Xuyờn và cỏc phũng ban. Mỗi phòng có chức năng riêng:
- Phòng tổ chức hành chính: Đảm nhận các công việc có liên quan đến thủ tục hành chính, quản lý nhân sự và tính lương.
Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý của công ty cổ phần Tõn Xuyờn
GĐ điều hành Ban kiểm soát
Phó GĐ Phó GĐ Hội đồng quản trị Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ sản xuất GĐ nhà máy gạch ngói Bích Sơn Phòng tổ chức hành chính GĐ nhà máy gạch ngói Tân Xuyên Phòng y tế Phòng kế hoạch kỹ thuật GĐ xí nghiệp xây dựng Phòng tài chính kế toán Tổ bốc xếp và bảo vệ Tổ tiếp thị Các tổ sản xuất Các đội xây dựng Tổ bốc xếp và bảo vệ Tổ tiếp thị Các tổ sản xuất Phó GĐ sản xuất 27
- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng kiểm soát các hoạt động tài chính của công ty, tổ chức công tác kế toán theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dưới hình thức giá trị, phản ánh các đầu vào và đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từng kỳ, trong đó tính toán và phân tích giá thành sản phẩm là rất cần thiết.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Phụ trỏch cỏc công việc có liên quan đến máy móc thiết bị như kiểm tra, bảo dưỡng, sữa chữa máy móc khi cần thiết…
- Phòng y tế: Có nhiệm vụ khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên của công ty khi có xảy ra các vấn đề về sức khoẻ.
- Giám đốc xí nghiệp xây dựng: Hướng dẫn, chỉ đạo các tổ, đội xây dựng khi công ty tiến hành xây dựng các công trình xây dựng cơ bản.
Dưới các giám đốc nhà máy là phó giám đốc phụ trách kinh doanh chỉ đạo các tổ tiếp thị trong việc điều tra, phân tích thị trường, tiêu thụ sản phẩm và phó giám đốc phụ trách sản xuất chỉ đạo việc sản xuất ra sản phẩm.
3.1.5. Tình hình sử dụng lao động của Công ty cổ phẩn Tõn Xuyên
Do Công ty vừa chuyển đổi từ Công ty Nhà nước sang Công ty cổ phần lên Công ty làm ăn ngày càng có lãi, sản xuất ngày càng mở rộng lên số lượng công nhân tăng từ năm 2006 đến năm 2008 lên đến gần 300 người. Như vậy mỗi năm số lao động tăng bình quân là 1,15 lần năm trước.
Như bảng 3.1 phân loại lao động theo thời hạn hợp đồng thì số lượng công nhân ký hợp đồng không thời hạn (Hay lao động lao động hợp đồng dài hạn) tăng nhanh qua các năm. Như năm 2006 số lao động không thời hạn chỉ chiếm 52,10% trong tổng cơ cấu lao động, đến năm 2008 số lao động không có thời hạn hợp đồng chiếm 63,20% trong tổng cơ cấu lao động. Như vậy tăng bình quân là 1,26 lần qua mỗi năm. Trong khi đó số lượng lao động có thời hạn hợp đồng từ 1 – 3 năm và lao động có thời vụ thì chỉ chiếm 1/3 năm 2008. Mà trong đó lao động có thời vụ chỉ chiếm 0,80% điều này trứng tỏ số lượng công nhân làm ổn định trong Công ty ngày càng tăng, hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty là tương đối ổn định.
Phân loại theo trình độ lao động thì Công ty cổ phần Tõn Xuyờn chuyờn sản xuất vật liệu xõy dựng bằng đỏt sét nung, lên Công ty cần rất nhiều công nhân phổ thông tham gia vào quy trình sản xuõt của Công ty. Nhưng số lượng lao động được đào tạo cũng tăng nhanh qua các năm. Đó là do Công ty có chính sách bồi dưỡng và đào tạo cán bộ quản lý cú trỡnh độ cao và thu hút lao động qua đào tạo vào làm việc. Tuy cơ cấu lao động cú trỡnh độ đại học và cao đảng của năm 2008 chiếm 2,08 % kém hơn năm 2007 là 2,96 %. Đó là do Công ty ngày càng mở rộng, lên số lượng lao động phổ thông tăng mạnh để phục vụ cho nhu cầu sản xuất của công ty. Số lượng công nhân phổ thông tăng trung bình hàng năm tới 1,15 lần nhưng tốc động tăng đó vẫn kém hơn tốc độ tăng trung bình của lao động cú trỡnh độ đại học và cao đẳng là 1,21 lần. Điều này chứng tỏ trình độ lao động của công nhân ngày càng cao để phục vụ cho công cuộc phát triển của Công ty.
Do mấy năm gần đõy Công ty làm ăn ngày càng có lãi và Công ty mở rộng sản xuất lên số lượng lao động trực tiếp, lao động gián tiếp sản xuất tăng nhanh qua các năm. Như số lượng lao động trực tiếp sản xuất năm 2006 là 912 lao động, đến năm 2008 đã tăng lên con số 1194 lao động. Trung bình lao động trực tiếp sản xuất tăng là 1,14 lần qua mỗi năm. Công ty mới cổ phần hoá nhưng bộ máy quản lý của Công ty thì tương đối gọn nhẹ. Nhưng số lượng lao động gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất thì lại tăng mạnh. Như năm 2006 chỉ có 40 lao động, năm 2007 đã tăng lên 60 lao động, tuy năm 2008 có giảm suống còn 56 lao động, nhưng tốc độ tăng bình quan năm là 1,18 lần. Nhưng đó là do đội ngũ bán hàng và tiếp thị của công ty ngày càng được mở rộng để phục vụ cho khõu lưu thông và chăm sóc khách hàng được tốt hơn của Công ty.
Tóm lại, có thể thấy tình hình lao động ở Công ty cổ phần Tõn Xuyờn đã và đang tiến triển theo hướng tích cực: Số lượng lao động hàng năm tăng do nhu cầu sản xuất của Công ty, chất lượng lao động từng bước được nõng lên qua từng năm để có thể đáp ứng cho yêu cầu sản xuất, kinh doanh ngày càng cao của Công ty. Cũn để đáp ứng tương đối đầy đủ cho yêu cầu phát triển sản xuất của Công ty trong thời gian tới.
3.1.6. Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật
Cơ sở hạ tầng và trang thiết bị của danh nghiệp sẽ phản ánh quy mô, sự lớn mạnh và phát triển lâu dài, bền vững của doanh nghiệp. Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty cổ phần Tõn Xuyờn được thể hiện qua bảng 3.2.
Bảng 3.2: Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty cổ phần Tõn Xuyờn (2006 – 2008)
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1. Nhà cửa vật kiến trúc 21.744.438.235 20.278.035.273 18.583.337.370 2. Máy móc thiết bị 11.566.130.363 10.247.092.458 8.728.054.545 3. Phương tiện vận tải 1.984.020.251 1.678.705.102 1.173.389.953 4. Thiết bị dụng cụ quản lý 97.174.328 91.144.082 84.713.836 5.Tài sản cố định khác 355.464.180 355.464.180 355.464.180
Tổng 35.747.227.357 32.650.441.096 28.924.959.884
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2006 – 2008)
Bảng 3.2 trên cho thấy hầu hết các tài sản cố định của Công ty giảm một lượng tương đối đều. Đó là do hao mòn trong quá trình sử dụng, mà có một số nhà cửa hay máy móc thiết bị của Công ty đang chờ thanh lý vì đã cũ hay sử dụng không có hiệu quả.
Tuy bảng trên không thể hiện được sự đầu tư của Công ty, nhưng trong năm 2008 Công ty đang xây dựng một số nhà xưởng mới đưa vào sản xuất để thay thế một số tài sản đã cũ của Công ty.
3.1.7. Khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Tõn Xuyên
Biểu đồ 3.1 phản ánh doanh thu theo từng lĩnh vực hoạt động của công ty cổ phần Tõn Xuyờn. Qua biểu trên ta thấy doanh thu của Công ty từ các hoạt động: Bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu khác. Trong đó doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là doanh thu chính của Công ty, cũn cỏc mảng khỏc thỡ khụng đáng kể. Qua biểu đồ ta thấy doanh
thu của doanh nghiệp tăng nhanh qua các năm, nhất là năm 2008 doanh thu lên đến hơn 88.196 Triệu đồng, trong khi đó năm 2006 chỉ đạt 46.203 Triệu đồng. Nhìn chung đõy cũng là kết quả kinh doanh trong giai đoạn này của Công ty là rất khả quan. Nó cũng thể hiện kết quả của cuộc chuyển đổi từ một Công ty Nhà nước sang hình thức Công ty cổ phần và cũng là kết quả làm việc không mệt mỏi của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Biểu đồ 3.1: Doanh thu theo từng lĩnh vực hoạt động của Công ty cổ phần Tõn Xuyờn (2006 – 2008)
(ĐVT: Triệu đồng)
(nguồn: Báo cáo tài chính năm 2006 – 2008)
3.1.8. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
3.1.8.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng tài chính kế toán của công ty gồm 4 nhân viên trong đó có 1 kế toán trưởng và 3 kế toán viên phụ trách các phần hành khác nhau.
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán trong công ty; Giúp giám đốc phân tích tình hoạt động của công ty một cách thường xuyên nhằm đánh giỏ đỳng tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại xảy ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để có biện pháp khắc phục kịp thời.
- Kế toán vốn bằng tiền và vật tư: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp các khoản thu, chi có liên quan đến tiền gửi ngân hàng và tiền mặt; theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật tư như nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ và các vật tư khác có liên quan đến sản xuất sản phẩm.
- Kế toán tài sản cố định, giá thành và tổng hợp: Có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến tài sản cố định và xây dựng cơ bản, theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định và tính khấu hao tài sản cố định trong kỳ.
- Kế toán tiêu thụ: Là người chịu trách nhiệm hạch toán quá trình bán hàng, lập báo cáo về doanh thu, theo dõi giá vốn và tình hình thanh toán của khách hàng đối với công ty.
Sơ đồ 3: Mô hình bộ máy kế toán của công ty
3.1.8.2. Tổ chức hệ thống sổ sách
Công ty sử dụng phần mềm kế toán VASJ với phương pháp hạch toán theo hình thức Nhật ký chung cú niờn độ kế toán từ 01/01 đến 31/12 hàng năm. Đặc trưng của hình thức kế toán Nhật ký chung như sau:
Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền và vật tư Kế toán TSCĐ, giá thành và tổng hợp Kế toán tiêu thụ 33
Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký
đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CH NHÍ
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hệ thống sổ chủ yếu:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; - Sổ Cái;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung được thể hiện trong sơ đồ dưới đây:
3.2. Phõn tích tình hình tài chớnh tại Công ty cổ phần Tõn Xuyên 3.2.1. Phân tích tình hình tài sản của Công ty cổ phần Tõn Xuyờn
3.2.1.1. Phân tích khái quát tình hình biến dộng tài sản của Công ty
Tài sản của doanh nghiệp là tiền đề cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giá trị và cơ cấu các loại tài sản thể hiện năng lực và trình độ sử dụng tài sản của doanh nghiệp. Thông qua việc phân tích tình hình tài sản có thể đỏnh giá được quy mô tài sản, năng lực và trình độ sử dụng tài sản của doanh nghiệp.
Để tìm hiểu sâu hơn về tình hình tài sản của Công ty cổ phần Tõn Xuyờn trước hết chúng tôi tiến hành phân tích tình hình biến động tài sản của Công ty được thể hiện qua Bảng 3.3.
Biểu đồ: 3.2: Tình hình biến động tài sản
Nhìn chung, tổng tài sản của Công ty có sự biến động lớn trong 3 năm 2006 - 2008. Năm 2006 tổng tài sản của công ty là 62.320,84 triệu đồng, nhưng năm 2007 đã giảm xuống còn 60.418,92 triệu đồng, tức giảm xuống còn 96,95% so với năm trước. Năm 2008 thì tổng tài sản của Công ty tăng 119,99% so với năm trước, dẫn tới tổng tài sản của năm 2008 lên đến 72.496,13 triệu đồng. Như vậy qua 3 năm thì tổng tài sản của doanh nghiệp tăng khá nhanh dẫn tới tốc độ tăng binh quõn đến 1,08 lần mỗi năm.
Trong tổng tài sản của doanh nghiệp thì tài sản ngắn hạn chiến tỷ trọng ít hơn so với tài sản dài hạn. Nhưng biến động của tài sản ngắn hạn cũng ảnh hưởng lớn tới sự biến động của tổng tài sản.
Đối với tài sản ngắn hạn năm 2007 đạt giá trị 20.209,02 triệu đồng, tăng 769,62 triệu đồng, tức tăng 3,96% so với năm 2006, nguyên nhân là do một số