ĐỊNH NGHĨA VÀ PHẠM VI TRƯỜNG
Trường này chứa phụ chú chỉ sự có mặt của một hay nhiều thư mục, thư mục đĩa, thư mục phim, và/hoặc các loại tham chiếu thư mục khác trong tài liệu. Nó cũng có thể dùng để chỉ sự có mặt của một thư mục,... trong tài liệu kèm theo đã được mô tả trong biểu ghi. Đối với những tài liệu nhiều tập, kể cả các xuất bản phẩm nhiều kỳ, thì phụ chú có thể liên quan đến tất cả các tập hoặc chỉ liên quan đến một tập hay một số riêng lẻ.
Các phụ chú tham chiếu cho bảng tra vụ án, quy chế, quy định không ghi ở trường này. Chúng được ghi ở trường 500 (Phụ chú chung). Trường 504 cũng được sử dụng khi xuất hiện bảng tra trong phụ chú thư mục. Nếu phụ chú đề cập đến nội dung thêm vào thư mục, và thư mục không đủ quan trọng để lập một phụ chú riêng, thì phụ chú được ghi vào trường 500 (Phụ chú chung). Trong trường hợp nếu như không chắc chắn phụ chú có phải là phụ chú thư mục hay không, thì nên sử dụng trường 500 (Phụ chú chung), không nên sử dụng trường 504.
CÂÚI TRÚC TRƯỜNG Chỉ thị Chỉ thị 1 Không xác định # Không xác định Chỉ thị 2 Không xác định # Không xác định Mã trường con $a Phụ chú thư mục,... (KL)
$b Số lượng tài liệu tham khảo (KL) HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Chỉ thị
Cả hai vị trí chỉ thịđều không xác định, mỗi vị trí chứa một khoảng trống (#). Mã trường con
$a - Phụ chú thư mục,...
504 ##$aT.m.: tr. 116-117. 504 ##$aT.m.: cuối phần. 504 ##$aT.m.: cuối chính văn. 504 ##$aNguồn: tr. 125-152.
504 ##$aCó tài liệu tham khảo và bảng tra. 504 ##$aDanh mục đĩa: tr. 105-111.
504 ##$aDanh mục phim: tập. 2, tr. 344- 360.
504 ##$aDanh sách công trình của tác giả theo thời gian: tr. 469- 475.
504 ##$a"Thư mục chọn lọc": tập.1, tr. 351-358, tập. 2, tr. 234- 236.
500 ##$aTập tài liệu chứa chú giải chương trình bằng tiếng Anh và danh mục đĩa (6 tr.) để trong hộp.
[Thư mục không đủ quan trọng để nhập thành trường riêng trong biểu ghi; sử dụng trường 500]
500 ##$aDanh mục vụ án: tr. XIII-XVI. [Không phải là thư mục,...]
$b - Số lượng tài liệu tham khảo
Trường con $b chứa số lượng tài liệu tham khảo trong thư mục. Thông thường nó được sử dụng như một phương thức để xác định giá trị của thư mục. Tổng số tài liệu tham khảo được ghi trong trường con này, sau phụ chú thư mục.
504 ##$a"Tài liệu trích dẫn": tr. 67-68. $b19
QUY ƯỚC NHẬP DỮ LIỆU
Dấu phân cách - Trường con $a của trường 504 kết thúc bởi một dấu chấm trừ khi có dấu phân cách khác xuất hiện.
Mẫu hiển thị cố định - Không có mẫu hiển thị cố định trong trường này, các dẫn thuật/dẫn từ như Thư mục: , Âm thanh đồ hoạ: ,... được nhập trong biểu ghi MARC như một phần dữ liệu của trường.