PHầN 2: THựC TRạNG KIểM TOáN CHU TRìNH hàng tồn kho TRONG KIểM TOáN BáO CáO TàI CHíNH
2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
2.1. Đặc điểm
Để thực hiện tốt mục tiêu, chiến lược kinh doanh trước mắt cũng như lâu dài thì Tổ chức bộ máy quyết định sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Một cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ khuyến khích người lao động trong Công ty làm việc có chất lượng và năng suất cao.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Hội Đồng Quản Trị
Giám Đốc
Phó Giám Đốc Phụ trách mảng Kiểm toán
Phó Giám Đốc Phụ trách mảng tư vấn thuế
Phòng tư Vấn Phòng Kiểm Toán Nghiệp Vụ I Phòng Kiểm Toán Nghiệp Vụ II Phòng Kiểm Toán XDCB Phòng Kế Toán
Page | 42
2.2. Quyền hạn.
Các phòng trong bộ máy Công ty có quyền hạn được chủ động triển khai công tác theo chức năng nhiệm vụ quy định, được toàn quyền huy động các nguồn nhân lực trong phòng mình để thực hiện nhiệm vụ được giao, được đề xuất giải quyết các vấn đề liên quan theo chức năng và trình tự theo quy định của Công ty.
2.3. Các mối quan hệ.
- Quan hệ nội bộ trong phòng: tuân thủ chỉ đạo trực tiếp của trưởng phòng, phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, các nhân viên trong phòng để phát huy cao nhất mọi nguồn lực nội bộ để hoàn thành công việc đảm bảo tiến độ, khối lượng và chất lượng.
- Quan hệ giữa các phòng: tuân thủ quy định sủa quy chế này và các quy định liên quan. Khi giải quyết nhiệm vụ các phòng phải chủ động và trực tiếp tiếp xúc, quan hệ, đề xuất với các phòng liên quan tham gia giải quyết. Khi được hỏi ý kiến, được yêu cầu tham gia hỗ trợ, các phòng có trách nhiệm tham gia đáp ứng yêu cầu và tiến độ công việc theo chức năng nhiệm vụ của phòng mình.
Page | 43
- Khi cần thiết Giám đốc Công ty sẽ thành lập các tổ ban chuyên đề để thực thi nhiệm vụ có thời hạn. Các phòng được giao chủ trì có trách nhiệm quản lý tổ chức triển khai, các phòng tham gia có trách nhiệm cử người tham gia và chịu trách nhiệm về phần nội dung tham gia của mình.
2.4. Chức năng của các phòng ban trong Công ty.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Công ty giữa hai kỳ họp Đại Hội Cổ Đông. Hội Đồng Quản Trị gồm: Một Chủ tịch, một phó Chủ tịch chỉ đạo, giám sát hoạt động của giám đốc. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Đại hội đại biểu cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho Công ty.
- Đại hội đại biểu cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, quyết định về tổ chức nhân sự, thông qua báo cáo tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh, xem xét phê chuẩn quyết định của Hội Đồng Quản Trị.
- Giám đốc: là người phụ trách cao nhất về mặt sản xuất kinh doanh, chỉ đạo hoạt động của Công ty và đại diện cho quyền lợi của Công ty trước pháp luật và các bên hữu quan.
- Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động của phòng ban mình quản lý.
- Phòng tư vấn: chuyên làm nhiệm vụ tư vấn trong lĩnh vực kế toán, tài chính, thuế…
- Phòng Kiểm toán Nghiệp vụ I, II: Hoạt động trong lĩnh Kiểm toán, đứng đầu là Trưởng phòng, dưới quyền trưởng phòng là các Kiểm toán viên và trợ lý Kiểm toán.
- Phòng Kiểm toán XDCB: Phòng này do một Kiểm toán viên kiêm Kỹ sư xây dựng làm trưởng phòng. Chức năng của phòng Kiểm toán XDCB là thực hiện Kiểm toán các công trình xây dựng cơ bản đã hoàn thành và bàn giao.
Page | 44
- Phòng kế toán: quản lý và cung cấp các thông tin, kết quả tài chính của Công ty về kỳ sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Hội đồng quản trị và Giám đốc về lĩnh vực tài chính.