DO CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN IMMANUEL THỰC
HIỆN
2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN IMMANUEL
2.1.1 Qỳa trỡnh hình thành và phát triển của công ty IMMANNUEL
Công ty TNHH Kiểm Toán IMMANUEL, tên giao dịch quốc tế: IMMANUEL AUDITING COMPANY LIMITED, là công ty 100% vốn Hàn Quốc, hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, tư vấn thuế, tư vấn kế toán, tư vấn đầu tư.
Trụ sở chính: A37, M2, Khu đô thị Yờn Hũa, Cầu Giấy, Hà Nội. Các chi nhánh: gồm 2 chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và Bình Dương.
Website: Immanuel.vn
Công ty TNHH IMMANUEL được Bộ Tài Chính và Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép đầu tư số 0102035945 ngày 18/9/2008.
Là công ty mới thành lập, nhưng IMMANUEL đã ngày càng khẳng định được uy tín và vị trí của mỡnh trờn thị trường. IMMANUEL hội tụ được đội ngũ Kiểm toán viên và chuyên gia giỏi có kinh nghiệm nhiều đã từng làm việc nhiều năm ở các công ty Kiểm toán hàng đầu của Việt Nam, được đào tạo chính quy trong nước và Quốc tế, luôn tuân thủ các chuẩn mực về tính bí mật, tính độc lập, tính khách quan nghề nghiệp.
Thông qua các dịch vụ của mình, công ty hỗ trợ khách hàng ngăn ngừa những rủi ro cho doanh nghiệp, nâng cao công tác quản lý tài chính cũng như hoàn thiện tốt hơn hệ thống kế toán, hệ thống kiểm soát nội bộ, trợ giúp cho hoạt động của doanh nghiệp được thuận lợi và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
IMMANUEL luôn trân trọng sự tín nhiệm của khách hàng. Với năng lực và kinh nghiệm của mình, công ty đã đang và sẽ xây dựng được sự tín nhiệm và sự hài lòng của khách hàng về những dịch vụ kiểm toán, kế toán; dịch vụ soát xét báo cáo; dịch vụ tư vấn thuế… mà công ty cung cấp.
Công ty TNHH Kiểm toán IMMANUEL đảm bảo tuân thủ nguyên tắc độc lập, chính trực, khách quan, bảo mật số liệu phù hợp với chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam và các Quy định về kiểm toán độc lập hiện hành tại Việt Nam.
Với đội ngũ Kiểm toán viên và các chuyên gia chuyên nghiệp, năng động, nhiệt tình, cho tới thời điểm hiện tại công ty đã tạo dựng được sự tín nhiệm cao của Quý khách hàng, hệ thống khách hàng của công ty đã được mở rộng khắp toàn quốc; số lượng khách hàng thường niên của công ty đã lên tới trên 200 đơn vị. Một số khách hàng lớn mà Công ty/Kiểm toán viờn đó từng cung cấp dịch vụ kiểm toán như sau:
Khách hàng Ngành nghề kinh doanh
Dịch vụ cung cấp
1. Các công ty thành viên của Tập đoàn Công nghiệp Than Khoáng sản Việt Nam
Công nghiệp khai khoáng
Kiểm toán BCTC
2. Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng Việt Nam (VNECO) và các công ty thành viên (Công ty con, Công ty liên kết,…)
Xây lắp điện và thuỷ điện
Kiểm toán BCTC
3. Một số công ty thuộc Tổng Công ty mía đường I
Mía đường Kiểm toán BCTC
4. Tổng công ty CTGT I (CIENCO 1) Xây dựng cầu đường Kiểm toán BCTC 5. Công ty Cổ phần tập đoàn Vật liệu Điện SX và cung ứng điện Kiểm toán BCTC 6. Công ty Itplus Việt Nam Phát triển phần mềm Kiểm toán BCTC 7. Công ty TNHH Em-Tech SX linh kiện điện tử Kiểm toán BCTC 8. Công ty TNHH Princeton Việt
Nam
SX thiết bị kiểm tra sức khoẻ
Kiểm toán BCTC 9. Công ty CP Thép Việt Nhật SX và kinh doanh
thép
Kiểm toán BCTC 10. Suzuki Moto Vietnam Sản xuất xe máy, xe
ụtụ
Kiểm toán BCTC 11. Toyota Moto Vietnam Sản xuất xe máy, xe
ụtụ Kiểm toán BCTC 12. Cụm cảng Hàng không Miền nam Vận tải đường không Kiểm toán BCTC
Khách hàng Ngành nghề kinh doanh
Dịch vụ cung cấp
2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực hoạt động của công ty
Công ty thực hiện các hoạt động dịch vụ kiểm toán, tư vấn tài chính kế toán và tin học trên cơ sở hợp đồng kinh tế được ký kết giữa công ty với khách hàng, bao gồm các nội dung sau:
2.1.2.1 Dịch vụ kiểm toán
IMMANUEL cung cấp nguồn lực và giải pháp kiểm toán hiệu quả, với các chuyên gia giàu kinh nghiệm, được đào trong các trường chính quy trong nước và quốc tế sẽ thực hiện công tác kiểm toán với chất lượng cao nhất tuân thủ các nguyên tắc phù hợp với các chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam và các Quy định về kiểm toán độc lập hiện hành tại Việt Nam.
Các dịch vụ kiểm toán bao gồm:
- Kiểm toán Báo cáo tài chính
- Kiểm toán Báo cáo quyết toán dự án hoặc giá trị xây lắp hoàn thành.
- Kiểm toán nội bộ
- Soát xét Báo cáo tài chính
- Kiểm toán về những công việc kiểm toán đặc biệt
- Kiểm toán thông tin tài chính trên cơ sở thủ tục thỏa thuận trước.
2.1.2.2 Dịch vụ kế toán
IMMANUEL thực hiện dịch vụ kế toán nhằm giỳp cỏc đơn vị củng cố, hoàn thiện công tác kế toán để cung cấp kịp thời tình hình tài chính, từ đó đưa ra các biện pháp quản lý phù hợp đảm bảo tuân thủ đỳng cỏc quy định của Pháp luật. Dịch vụ kế toán được thực hiện theo các quy định của
- Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, ghi chép sổ kế toán, hạch toán kế toán;
- Hướng dẫn lập báo cáo tài chính;
- Tư vấn hoàn thiện hệ thống kế toán; chuyển đổi hình thức báo cáo kế toán sang chuẩn kế toán quốc tế, hoặc phù hợp với công ty mẹ;
- Tư vấn tổ chức bộ máy kế toán, xây dựng hệ thống kế toán; - Dịch vụ tổng hợp các thông tin tài chính
2.1.2.3 Dịch vụ tư vấn thuế
IMMANUEL hiểu rằng tất cả các doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh có nghĩa vụ đóng thuế cho Nhà nước; vấn đề thuế là một vấn đề hết sức quan trọng và là mối quan tâm lớn của các doanh nghiệp.
IMMANUEL sẽ hỗ trợ khách hàng lập kế hoạch thuế một cách hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh và giúp khách hàng giải quyết những biến đổi thường xuyên của chính sách thuế của Nhà nước, Dịch vụ tư vấn thuế bao gồm:
- Tư vấn hoặc lập tờ khai thuế VAT và các loại thuế khác theo quy định.
- Tư vấn hoặc lập báo cáo quyết toán thuế TNDN và thuế TNCN - Hướng dẫn các nội dung của các Luật thuế;
- Tư vấn giải đáp các thắc mắc trong lĩnh vực thuế…
Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam cần phải liên tục đổi mới sản phẩm của mình để có thể cạnh tranh trên trường quốc tế. Vì vậy, ngoài những dịch vụ đã nêu trên, IMMANUEL còn cung cấp tới khách hàng các dịch vụ khỏc giỳp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược kinh doanh, tăng cường khả năng cạnh tranh, khả năng thích ứng và khả năng mở rộng thị trường. IMMANUEL luôn đồng hành cựng cỏc doanh nghiệp tìm ra các giải pháp trong mọi thách thức. Các dịch vụ đó là:
- Tư vấn tài chính, kế toán; - Tư vấn đầu tư;
- Tư vấn quản lý, hệ thống kiểm soát; - Tư vấn sáp nhập, giải thể;
- Dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng nhân sự về tài chính, kế toán;
- Dịch vụ huấn luyện, bồi dưỡng, cập nhật kiến thức trong lĩnh vực tài chính, kế toán, thuế;
- Các dịch vụ liên quan khác về tài chính, kế toán, thuế theo quy định của pháp luật.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Kiểm Toán IMMANUEL
2.1.3.1 Phương thức quản lý
Cán bộ công nhân viên của công ty được chia thành ba nhóm lớn: Ban giám đốc, Ban quản lý và đội ngũ nhân viên. Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc và phó giám đốc. Ban quản lý gồm các Trưởng phòng kiểm toán.
Giám đốc là ông Chang Chan Soo – chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc phụ trách khách hàng phía Hàn Quốc; Giám đốc- Ông Hồ Trung Trực phụ trách khách hàng phía Việt nam. Giúp việc cho Giám đốc có 2 phó giám đốc là ông Trương Hoài Nam và Hoàng Thanh Tựng, cựng cỏc chủ nhiệm kiểm toán là ông Vũ Hồng Dư, bà Nguyễn Thị Thúy Lan, bà Nguyễn Thị Thu Yến. Những người này chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công và chịu trách nhiệm cá nhân về hành vi phạm pháp luật.
2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức
Công ty IMMANUEL có cơ cấu tổ chức bộ máy khá hiệu quả. Theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của IMMANUEL (trang bên)
Ban giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công ty, giao dịch quan hệ với các đối tác ký kết hợp đồng đề ra chiến lược kinh doanh xây dựng kế hoạch kinh doanh.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của IMMANUEL
Hội đồng thành viên Hội đồng thành viên Ban giám đốc Ban giám đốc Phòng hành chính tổng hợp Phòng hành chính tổng hợp Phòng kiểm toán và dịch vụ tư vấn Phòng kiểm toán và dịch vụ tư vấn Phòng kế toán Phòng kế toán
Phòng hành chính tổng hợp: chịu trách nhiệm về kế toán và quản lý nhân sự. Về kế toán, gồm có kế toán trưởng và kế toán viên, chịu trách nhiệm trong việc hạch toán kế toán các khoản doanh thu chi phí của chi nhánh và lờn cỏc báo cáo: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối tài sản. Ngoài ra phòng này còn quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ cán bộ, tiền lương cho nhân viên.
Phòng kiểm toán và tư vấn tài chính: Phòng này trực tiếp thực hiện dịch vụ kiểm toán. Phòng được chia thành cỏc nhúm kiểm toán, đứng đầu cỏc nhúm là các chủ nhiệm kiểm toán hoạt động dưới sự điều hành của trưởng phòng. Nhiệm vụ của phòng là cung cấp các dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính hàng năm, kiểm toán tuân thủ, kiểm toán hoạt động.. cho các khách hàng là các Tập đoàn, các Tổng Công ty Nhà nước, Doanh nghiệp tư nhân. Phòng Kiểm toán doanh nghiệp chịu sự điều hành trực tiếp của Ban Giám đốc. Đối với hoạt động tư vấn tài chính, phòng cung cấp cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp chất lượng cao bao gồm: tư vấn thuế, tư vấn xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, lập sổ sách và báo cáo tài chính, tư vấn về hợp nhất và mua lại doanh nghiệp, tư vấn xác định giá trị doanh nghiệp, tư vấn đâu tư, đào tạo nghiệp vụ liên quan đến tài chính kế toán..
Phòng kế toán: Thực hiện các dịch vụ kế toán cho khách hàng, lập BCTC cho khách hàng, kê khai thuế.
2.1.4 Khái quát về quy trình thực hiện một cuộc kiểm toán của Công ty TNHH IMMANUEL
Để tạo uy tín và thu hút nhiều khách hàng thì một trong những yếu tố quan trọng nhất là các công ty kiểm toán phải đưa ra được chương trình kiểm toán phù hợp với từng đối tượng kiểm toán.
Quy trình kiểm toán của IMMANUEL có thể khái quát dưới dạng sơ đồ sau:
2.1.4.1 Công việc thực hiện trước kiểm toán
Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
Tiếp nhận bằng điện thoại, fax, thư mời hoặc tiếp xúc trực tiếp . Trong mọi trường hợp, yêu cầu của khách hàng phải được báo trực tiếp cho giám đốc (hoặc phó giám đốc trong trường hợp giám đốc đi vắng).
Trích thư chào hàng cung cấp dịch vụ kiểm toán BCTC và tư vấn
THƯ NGỎ
Chúng tôi, Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel xin gửi tới Quý khách hàng lời chào chân trọng nhất; chúc Quý khách hàng không ngừng phát triển và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
Công việc thực hiện trước kiểm toán Công việc thực hiện trước kiểm toán
Lập kế hoạch kiểm toán tổng quát Lập kế hoạch kiểm toán tổng quát
Thiết kế chương trình kiểm toán cụ thể Thiết kế chương trình kiểm toán cụ thể
Thực hiện kế hoạch kiểm toán Thực hiện kế hoạch kiểm toán
Các công việc thực hiện sau kiểm toán Các công việc thực hiện sau kiểm toán Kết thúc công việc kiểm toán và lập báo cáo Kết thúc công việc kiểm toán và lập báo cáo
Công ty TNHH Kiểm toán Immanuel là công ty kiểm toán chuyên nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán và chuyên cung cấp các dịch vụ chuyên ngành về kiểm toán báo cáo tài chính, Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành, tư vấn kế toỏn…Cụng ty chúng tôi có trụ sở chính tại thành phố Hà Nội và Chi nhánh tại Tp. Hồ Chí Minh. Chúng tôi có một đội ngũ Kiểm toán viên và chuyên gia giỏi có kinh nghiệm nhiều đã từng làm việc nhiều năm ở các công ty Kiểm toán hàng đầu của Việt Nam, được đào tạo chính quy trong nước và Quốc tế, luôn tuân thủ các chuẩn mực về tính bí mật, tính độc lập, tính khách quan nghề nghiệp.
Thông qua các dịch vụ của mình, chúng tôi hỗ trợ khách hàng ngăn ngừa những rủi ro cho doanh nghiệp, nâng cao công tác quản lý tài chính cũng như hoàn thiện tốt hơn hệ thống kế toán, hệ thống kiểm soát nội bộ, trợ giúp cho hoạt động của doanh nghiệp được thuận lợi và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
Chúng tôi luôn trân trọng sự tín nhiệm của khách hàng. Với năng lực và kinh nghiệm của mình, chúng tôi tin tưởng sẽ xây dựng được sự tín nhiệm và sự hài lòng của khách hàng về những dịch vụ kiểm toán, kế toán; dịch vụ soát xét báo cáo; dịch vụ tư vấn thuế… mà chúng tôi cung cấp.
Immanuel cam kết là người bạn đồng hành của quý khách hàng, luôn hướng tới mục tiêu mang lại lợi ích hợp pháp cao nhất cho Quý khách hàng.
Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ khách hàng và tin tưởng rằng sẽ đóng góp một phần vào sự thành công trong hoạt động kinh doanh của khách hàng.
Trân trọng kính chào!
GIÁM ĐỐC HỒ TRUNG TRỰC
Khảo sát yêu cầu và hồ sơ khách hàng
+ Thu thập thờm cỏc thông tin khác căn cứ vào đặc điểm và yêu cầu riêng của khách hàng
+ Đánh giá chung về hồ sơ sổ sách của khách hàng
+ Các thông tin quan trọng như: khách hàng đang bị kiện tụng, khách hàng đang phá sản, tranh chấp nội bộ… cần phải được chú ý và ghi nhận vào mẫu khảo sát
- Kết quả khảo sát phải được ghi chép rõ ràng, đánh giá về mức độ phức tạp của hồ sơ, thời gian dự kiến sẽ được thực hiện, nhân sự. Trong trường hợp xét thấy công việc kiểm toán có thể gặp nhiều rủi ro, người được phân công có thể đề xuất không ký hợp đồng với khách hàng nhưng phải nêu rõ lý do trong báo cáo khảo sát
- Kết quả khảo sát được trình cho trưởng phòng kiểm toán trước khi đệ trình cho giám đốc.
Gửi thư báo giá
- Căn cứ vào báo cáo khảo sát, giám đốc sẽ xem xét và quyết định giỏ phớ. Ý kiến của giám đốc sẽ được ghi trực tiếp vào báo cáo khảo sát và sẽ được chuyển cho thư ký giám đốc. Thư ký sẽ căn cứ vào báo cáo khảo sát đã có ý kiến của giám đốc tiến hành soạn thảo thư báo giá. Nội dung thư báo giá cần đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Tóm lược lại yêu cầu của khách hàng
+ Phạm vi công việc phương pháp làm việc, những giới hạn trong công tác kiểm toán
+ Các loại báo cáo sẽ gửi đến khách hàng + Giỏ phí đề nghị
- Thư ký có trách nhiệm trao đổi với bộ phận tư vấn về nội dung thư báo giá trước khi trình cho giám đốc.
- Thư báo giá sau khi được ký duyệt sẽ được chuyển sang bộ phận hành chính để gửi cho khách hàng.
- Thư ký có trách nhiệm theo dõi ý kiến của khách hàng đối với thưu báo giá đã gửi và trình giám đốc để được chỉ đạo kịp thời.
Công tác chuẩn bị
- Nhận hồi báo và lập hợp đồng kiểm toán
+ Hồi báo của khách hàng có thể bằng văn bản hoặc điện thoại. Mọi trường hợp hồi báo phải được báo cáo trực tiếp cho giám đốc.
+ Thư ký căn cứ vào thư báo giá và ý kiến chỉ đạo của giám đốc tiến hành lập hợp đồng theo mẫu thống nhất của công ty sau đó chuyển qua phòng hành chính để gửi đến khách hàng ký.
+ Hợp đồng được khách hàng ký và gửi lại sẽ được chuyển cho thư ký để trình cho giám đốc ký, sau đó được chuyển qua phòng hành chính để thực hiện các thủ tục hành chính khỏc. Phũng hành chính gửi đến khách hàng 2 bộ, kế toán công ty lưu lại một bộ, văn thư lưu 1 bộ, và chuyển cho phòng kiểm toán một bộ lưu vào hồ sơ chung của phòng để KTV có thể tham khảo khi thực hiện công tác kiểm toán
- Bố trí nhân sự (đoàn) kiểm toán và phương tiện làm việc:
+ Nhóm kiểm toán do Trưởng phòng kiểm toán phân công, chỉ định người tham gia sau khi có ý kiến của Ban giám đốc, đặc biệt là chọn người phụ trách cuộc kiểm toán (trưởng nhóm, trưởng đoàn). Biên chế nhân sự